淺談高校干部人事檔案管理的創(chuàng)新論文
一個(gè)干部的個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐都會(huì)在干部的人事檔案中體現(xiàn)出來(lái),它記錄了一個(gè)干部從學(xué)生到一名工作者的風(fēng)風(fēng)雨雨,高校的人事部門在招聘的時(shí)候都是以干部的人事檔案為主要依據(jù)來(lái)進(jìn)行選拔的。但是由于現(xiàn)在大多數(shù)的高校只是以教學(xué)為中心工作,沒(méi)有意識(shí)到干部人事檔案管理的重要性,忽略了對(duì)干部人事檔案管理的監(jiān)管和創(chuàng)新。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：淺談高校干部人事檔案管理的創(chuàng)新相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
淺談高校干部人事檔案管理的創(chuàng)新全文如下：
[摘 要]目前高校干部人事檔案管理方面存在檔案意識(shí)薄弱、管理隊(duì)伍專業(yè)化程度低、管理手段落后、規(guī)章制度執(zhí)行不規(guī)范等問(wèn)題。高校干部人事檔案管理工作應(yīng)從制度建設(shè)、信息化建設(shè)和隊(duì)伍制建設(shè)入手，加快建設(shè)步伐，以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。
[關(guān)鍵詞]干部人事檔案管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新
隨著高等教育的快速發(fā)展，規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校師資隊(duì)伍不斷擴(kuò)大，人才流動(dòng)較為頻繁，現(xiàn)有的高校干部人事檔案管理模式已不能很好地滿足形勢(shì)發(fā)展的需要，加強(qiáng)高校干部人事檔案的管理和不斷創(chuàng)新，已成為當(dāng)前高校必須解決的問(wèn)題。干部人事檔案管理方式、管理手段的創(chuàng)新是干部人事檔案工作制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，也是時(shí)代發(fā)展社會(huì)進(jìn)步的需要。
一、高校干部人事檔案管理現(xiàn)狀
干部人事檔案工作是組織人事工作的重要內(nèi)容，為使用干部和選拔人才提供了重要依據(jù)。近年來(lái)，各高校干部人事檔案工作在管理隊(duì)伍、制度建設(shè)、信息化建設(shè)等方面都取得較大的進(jìn)步，但不可否認(rèn)，仍存在較為普遍和不容忽視的問(wèn)題。
(一)檔案意識(shí)薄弱，隊(duì)伍專業(yè)化程度低
各高校領(lǐng)導(dǎo)不同程度地存在檔案意識(shí)薄弱，對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度不夠的問(wèn)題，對(duì)干部人事檔案工作所需人、財(cái)、物投入不足，缺少對(duì)專職檔案人員的配備和培養(yǎng)。管理隊(duì)伍年齡偏大，檔案專業(yè)人員相對(duì)較少，配備不足，加之高校對(duì)檔案管理人員的理論知識(shí)和基本技能培訓(xùn)缺乏，難以形成一支素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、科學(xué)高效的檔案管理專業(yè)隊(duì)伍，制約了干部人事檔案管理工作的發(fā)展。
(二)管理手段落后，觀念陳舊，信息化水平低
高校干部人事檔案的管理一直沿用傳統(tǒng)的手工為主的管理模式，檔案的提供、利用以紙質(zhì)的實(shí)體檔案為主，工作效率低，查、借閱手續(xù)繁索，服務(wù)手段落后。重管輕用意識(shí)普遍存在，致使檔案在組織、人事、檔案管理人員中封閉運(yùn)行。大部分高校雖然使用了計(jì)算機(jī)來(lái)管理干部人事檔案，但也僅僅是制作了檔案索引工具、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，干部人事檔案信息化、數(shù)字化的程度較低。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟，改變干部人事檔案管理模式，提高利用率，是社會(huì)發(fā)展的客觀要求。
(三)管理制度缺泛應(yīng)有的貫徹實(shí)施
目前，許多高校在干部人事檔案管理制度方面存有欠缺，有些沒(méi)有制定相應(yīng)的崗位職責(zé)，缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的規(guī)章制度，管理制度較為落后。干部人事檔案材料收集渠道較窄，檔案管理人員主動(dòng)收集意識(shí)差，至使“人大、政協(xié)等委員簡(jiǎn)歷材料，反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平材料”等還沒(méi)有很好地收集歸檔。對(duì)于歸檔材料往往疏于鑒別審查，導(dǎo)致部分檔案材料失真，損害了檔案的真實(shí)性;對(duì)于檔案材料明顯缺失卻疏于補(bǔ)全完整，損害了檔案的完整性。以上種種現(xiàn)象的出現(xiàn)，與干部人事檔案管理制度貫徹落實(shí)不力、缺乏應(yīng)有的崗位責(zé)任制是有直接原因的。
二、高校干部人事檔案管理創(chuàng)新舉措
(一)加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)復(fù)合型人才
計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)檔案管理工作和檔案管理者提出了更新更高的要求，檔案管理工作質(zhì)量的高低直接取決于檔案工作人員素質(zhì)的高低。因此，作為新時(shí)期的干部人事檔案管理人員，必須解放思想、與時(shí)俱進(jìn)，努力提高自身的綜合素質(zhì)，適應(yīng)新時(shí)期干部人事檔案事業(yè)的發(fā)展和要求。
1、立足現(xiàn)有人員強(qiáng)化崗位培訓(xùn)。從目前高校干部人事檔案的管理實(shí)際來(lái)看，現(xiàn)有在崗的檔案管理工作人員絕大多數(shù)不具有檔案專業(yè)知識(shí)，年齡偏大，甚至有相當(dāng)一部分管理人員文化水平較低，這是不能回避的現(xiàn)實(shí)，因而對(duì)這一部分檔案管理人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)迫在眉睫。各級(jí)干部人事檔案管理部門，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)工作指導(dǎo)，組織各種考評(píng)活動(dòng)，使他們掌握干部人事檔案工作的相關(guān)專業(yè)知識(shí)、技能技巧。檔案管理人員應(yīng)自覺(jué)加強(qiáng)干部人事檔案專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)，以適應(yīng)新形勢(shì)下干部人事檔案管理工作的需要。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代化手段，成為具有檔案專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才，不斷提升檔案管理水平。
2、對(duì)于新補(bǔ)充的檔案管理人員，應(yīng)選擇不僅政治思想覺(jué)悟高，具有檔案專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，而且應(yīng)對(duì)組織、人事工作有一定的熟習(xí)了解的復(fù)合型人才充實(shí)檔案管理人員隊(duì)伍，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)，從而促進(jìn)干部人事檔案管理水平的提高。
3、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，加強(qiáng)人才流動(dòng)。對(duì)檔案管理人員應(yīng)實(shí)行聘任制，實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度，通過(guò)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，淘汰落后，激勵(lì)先進(jìn)，強(qiáng)化干部人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。
總之，只有加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，才能保證檔案管理質(zhì)量，提升檔案管理水平。
(二)創(chuàng)新管理模式，提高信息化水平
加快干部人事檔案管理的信息化，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，科學(xué)、合理、高效地輔助檔案管理，提高檔案管理水平和效率。傳統(tǒng)的手工為主的管理方式，工作效率低、工作量大、勞動(dòng)強(qiáng)度高，而通過(guò)信息化技術(shù)能很好地解決這些問(wèn)題。利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)則是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的主要方式。將教職工的主要信息，有選擇地收錄反映教職工自身情況及工作履歷，專業(yè)、研究方向及學(xué)術(shù)水平，學(xué)歷、學(xué)位及職稱，獎(jiǎng)懲、干部任免、考察、考核情況等重要信息錄入信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的微機(jī)檢索和網(wǎng)上查詢，充分利用現(xiàn)代化手段管理和使用檔案，使之為高校的干部人事工作提供快速、高效的服務(wù)，從而提高干部人事檔案的管理水平。
(三)創(chuàng)新檔案管理規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。
建立健全各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，是干部人事檔案工作管理科學(xué)化和規(guī)范化的重要標(biāo)志。雖然各高校在干部人事檔案制度建設(shè)方面取得了一定實(shí)效，但仍然存在制度不夠完善、制度落實(shí)不周等問(wèn)題，影響了高校干部人事檔案管理工作。
1、完善檔案管理責(zé)任制度。
把好材料入口關(guān)，建立和完善干部人事檔案材料收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，建立相關(guān)部門的工作聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度，確保檔案材料的規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確。強(qiáng)化重點(diǎn)環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行力度，抓住檔案審核、轉(zhuǎn)遞、利用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，糾正問(wèn)題，保證干部人事檔案材料的真實(shí)、準(zhǔn)確。
2、建立競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。
選拔年富力強(qiáng)的專業(yè)人才，充實(shí)到檔案管理工作崗位。通過(guò)競(jìng)聘上崗，強(qiáng)化檔案管理人員的動(dòng)態(tài)管理，把思想覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的管理人員充實(shí)到干部人事檔案管理隊(duì)伍中去，培養(yǎng)一支具有符合時(shí)代要求的管理人員隊(duì)伍。
3、建立干部人事檔案查閱的網(wǎng)上審批制度。
取消紙制的審批手續(xù)，按干部人事檔案的管理權(quán)限、查詢內(nèi)容，由組織、人事等管理部門，實(shí)行對(duì)查閱干部人事檔案的網(wǎng)上審批，減少人力、物力的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，從而提高干部人事檔案利用的工作效率和管理水平，為干部人事檔案的數(shù)字化、信息化建設(shè)創(chuàng)造條件。
4、建立經(jīng)費(fèi)投入制度，保證經(jīng)費(fèi)投入。
各高校應(yīng)把干部人事檔案管理工作列入議事日程，加大投入，保證干部人事檔案管理工作所需基礎(chǔ)建設(shè)、人員培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)，建立經(jīng)費(fèi)投入制度，保證干部人事檔案工作的投入，從而促進(jìn)干部人事檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)。
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