淺談企業(yè)退休人員檔案管理問題及解決對(duì)策論文
淺談企業(yè)退休人員檔案管理問題及解決對(duì)策論文
企業(yè)檔案作為企業(yè)管理的重要基礎(chǔ),是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理不可獲取的重要組成部分。因此,搞好檔案工作有利于加快企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,提高企業(yè)管理水平。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：淺談企業(yè)退休人員檔案管理問題及解決對(duì)策相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
淺談企業(yè)退休人員檔案管理問題及解決對(duì)策全文如下：
【摘 要】隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)改革不斷深入，一些破產(chǎn)、關(guān)閉的企業(yè)提前退休人員不斷增多，導(dǎo)致企業(yè)退休人員也隨之增加，為了確保企業(yè)退休人員日后的生活，維護(hù)企業(yè)退休人員的合法權(quán)益，促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定、和諧發(fā)展，有必要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)退休人員的檔案管理工作。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);退休人員;檔案管理;問題;解決措施
檔案管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜、系統(tǒng)的綜合性管理工作，企業(yè)退休人員檔案管理主要是為企業(yè)退休人員提供相應(yīng)的服務(wù)，為企業(yè)發(fā)展提供更多的活力。目前，我國企業(yè)退休人員檔案主要由市或縣級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，也有的地方延續(xù)原來企業(yè)檔案管理政策或者社會(huì)管理，國家近年來不斷加大了對(duì)于企業(yè)退休人員的重視和關(guān)注，關(guān)于具體的企業(yè)退休人員檔案管理實(shí)施辦法也已經(jīng)在全國范圍內(nèi)實(shí)施，但是就目前整體的實(shí)施效果來看并不是非常令人滿意。下面筆者主要結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)談?wù)勱P(guān)于自己對(duì)企業(yè)退休人員的檔案管理的思考。
一、加強(qiáng)企業(yè)退休人員檔案管理的重要意義
企業(yè)退休人員檔案主要是企業(yè)人事部門、組織部門、勞動(dòng)部門等相關(guān)部門在招聘、任用、考核、調(diào)配、選拔、培訓(xùn)等多項(xiàng)工作中形成的工作變動(dòng)、工資水平、職業(yè)技能、政治思想、個(gè)人經(jīng)歷、社會(huì)保險(xiǎn)、工作表現(xiàn)等各方面文件材料，全面、真實(shí)、完整的記錄了企業(yè)退休人員的相關(guān)情況，屬于國家檔案的重要組成部分。但是目前很多企業(yè)退休人員檔案并沒有進(jìn)行統(tǒng)一管理，有的寄放于勞動(dòng)市場，有的轉(zhuǎn)到社區(qū)，有的仍然寄放于原企業(yè)，有的甚至拿回家自己保管，這種零亂、閑散的檔案管理模式不僅會(huì)使退休人員人事檔案的安全性受到很大影響，對(duì)于人事檔案的權(quán)威性也會(huì)受到很大影響。
近幾年來我國社會(huì)和經(jīng)濟(jì)在快速發(fā)展，不斷提高了企業(yè)退休人員人事檔案綜合利用率，也不斷擴(kuò)大了檔案利用主體范圍，目前企業(yè)退休人員人事檔案利用主體不僅包括企業(yè)、退休人員本人及其直系親屬，同時(shí)還包括社區(qū)、公證機(jī)構(gòu)、醫(yī)保部門及公檢法機(jī)構(gòu)等。關(guān)于退休人員更名、參加醫(yī)保、核查待遇、企業(yè)改制、財(cái)產(chǎn)繼承、大批量拆遷、工傷鑒定等業(yè)務(wù)辦理都會(huì)應(yīng)用到檔案，而退休人員檔案是最為重要的原始依據(jù)。由此可見，企業(yè)退休人員檔案管理的服務(wù)性功能及基礎(chǔ)性作用，和我國民生具有密切聯(lián)系。
二、當(dāng)前企業(yè)退休人員檔案管理工作中存在的主要問題
(一)檔案管理制度并不完善。目前，我國尚未建立健全的企業(yè)退休人員檔案管理制度，導(dǎo)致在企業(yè)退休人員檔案管理工作中仍然存在諸多問題。比如，企業(yè)退休人員檔案管理的卷案標(biāo)題并沒有記錄完全，關(guān)于檔案序號(hào)沒有進(jìn)行規(guī)范化管理，導(dǎo)致檔案序號(hào)記錄混亂。在退休人員資料收集方面也存在很多問題，導(dǎo)致相關(guān)人員的資料并沒有全面收集。其次，檔案管理中的借閱、保密、查看等制度執(zhí)行力度不高，在實(shí)際運(yùn)行中并未充分發(fā)揮出其應(yīng)用作用。正是因?yàn)槠髽I(yè)退休人員檔案管理制度缺乏規(guī)范性、完善性，因此大大降低了企業(yè)退休人員檔案的真實(shí)性及利用率。
(二)檔案利用率低下，檔案管理意識(shí)淡薄。目前，企業(yè)退休人員檔案管理過程中并沒有規(guī)范控制檔案中的信息量，尚未詳細(xì)、具體記載在企業(yè)工作期間，退休人員的能力或者和退休人員相關(guān)的重大事情控制等資料信息，這樣很不容易使退休人員真正融入、參與到企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理活動(dòng)中。雖然退休人員檔案已經(jīng)形成，但是企業(yè)并沒有有效控制退休人員檔案資源，更沒有從整體上控制退休人員檔案，這樣會(huì)在一定程度上影響整個(gè)企業(yè)管理工作。
(三)檔案檢索效率低下。檢索效能是對(duì)企業(yè)退休人員進(jìn)行個(gè)性化檔案管理的重要內(nèi)容之一，然而目前很多企業(yè)退休人員檔案管理工作中仍然采用的是傳統(tǒng)的手工檢索方式，并未引入現(xiàn)代化信息檔案檢索工具，這樣導(dǎo)致企業(yè)退休人員檔案管理中的信息檢索效率普遍較低。
三、進(jìn)一步完善企業(yè)退休人員檔案管理的建議和對(duì)策
(一)建立健全的企業(yè)退休人員檔案管理體制?？茖W(xué)、完善的企業(yè)退休人員檔案管理機(jī)制是確保各項(xiàng)檔案管理工作順利開展的重要框架，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)專門的退休人員檔案管理機(jī)構(gòu)部門，專門負(fù)責(zé)企業(yè)退休人員檔案管理工作。同時(shí)應(yīng)建立一個(gè)專門的退休人員檔案信息數(shù)據(jù)庫，盡可能提高退休人員檔案管理的針對(duì)性、有效性，避免出現(xiàn)退休人員檔案意外丟失現(xiàn)象。
(二)建立現(xiàn)代化的檔案目錄以及檔案檢索。加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)是現(xiàn)代檔案管理的主要發(fā)展方向，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)在退休人員檔案管理工作中不斷引入先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段，不斷提高退休人員檔案管理的信息化、現(xiàn)代化管理程度。具體而言，現(xiàn)代企業(yè)退休人員檔案管理工作中應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的手工控制管理模式，建立現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)，成立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的退休人員檔案數(shù)據(jù)庫，以圖形、文字等方式將退休人員的相關(guān)資料信息統(tǒng)一管理、輸入到電腦中保存，這樣可以形成有效的檔案目錄控制模式，提高退休人員檔案利用效率。通過計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)，可以根據(jù)檔案的不同類型及內(nèi)容建立系統(tǒng)的電子檔案目錄，這樣有利于提高企業(yè)退休人員檔案管理的規(guī)整性及統(tǒng)一性。
(三)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，進(jìn)一步完善檔案管理措施。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到退休人員檔案管理的重要性及其作用，提高對(duì)退休人員檔案管理的重視度?，F(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展以及退休人員管理情況建立科學(xué)、完善的退休人員管理制度，同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)退休人員檔案管理的技術(shù)控制，進(jìn)而提高企業(yè)退休人員檔案管理的整體有效性，在退休人員檔案管理過程中，應(yīng)遵循歸類處理原則不斷提高企業(yè)退休人員檔案管理的針對(duì)性。
對(duì)于社會(huì)化管理而言，企業(yè)退休人員檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，科學(xué)、有效的企業(yè)退休人員檔案管理工作有利于保障退休人員的晚年生活，有利于促進(jìn)社會(huì)的和諧、穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)及相關(guān)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的檔案管理制度，提高對(duì)退休人員檔案管理重視度，不斷完善檔案管理措施，提高企業(yè)退休人員檔案管理服務(wù)水平。
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