基于信息化視角對檔案管理的思考論文
基于信息化視角對檔案管理的思考論文
當前,信息技術發(fā)展空前迅速,信息化已全面融入到醫(yī)院檔案管理工作中,并且發(fā)揮著巨大的作用。以下是學習啦小編為大家精心準備的：基于信息化視角對檔案管理的思考相關論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
基于信息化視角對檔案管理的思考全文如下：
[摘 要]伴隨著信息技術的更新與發(fā)展，以及遠程聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用，當前，已經(jīng)基本實現(xiàn)了檔案信息管理的遠程傳輸與社會共享體系。在網(wǎng)絡信息技術不斷進步的時代里，我們應當從根本上改變傳統(tǒng)的檔案資源管理觀念，與時俱進，運用創(chuàng)新思維，加快檔案資源管理的信息化建設，提升檔案資源管理的現(xiàn)代化水平，因此，本文從實現(xiàn)檔案資源管理信息化的重要性入手，對檔案資源管理理念創(chuàng)新視角下的檔案資源管理信息化策略進行研究。
隨著高速、大容量檔案影像管理系統(tǒng)的廣泛應用，檔案資源管理的專業(yè)化、信息化建設迫在眉睫，為了能夠對檔案進行長期的管理與保存，并能夠在需要的時候及時進行查詢，實現(xiàn)檔案資源管理的信息化建設還能夠有效的節(jié)省檔案存放空間，提升檔案資源管理的工作效率，檔案資源管理工作應當及時創(chuàng)新管理理念，制定明確的新時期檔案資源管理發(fā)展目標，在充分運用網(wǎng)絡信息技術、遠程通信及信息技術的基礎上，實現(xiàn)檔案資源管理的信息化，提升檔案資源管理工作質量，因此，本文對檔案資源管理理念創(chuàng)新視角下的檔案信息化建設具有重要的現(xiàn)實意義。
一、檔案信息化建設的重要性
隨著信息化時代的發(fā)展與進步，檔案資源管理中涉及的信息量在逐漸的增加，信息種類也逐漸向多樣化發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案資源管理方式與當今快速發(fā)展的科技信息技術已經(jīng)不相適應，不能滿足當今時代對檔案資源管理的更高要求，所以，實現(xiàn)檔案資源管理信息化是符合當今時代發(fā)展要求的，是檔案資源管理發(fā)展的必然方向，作者認為當今檔案信息化建設的重要性主要表現(xiàn)在以下四點：
網(wǎng)絡，建立起檔案信息與其他信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)，并以此為基礎實現(xiàn)檔案資源共享，有效的提升了檔案資料的利用率;再次，使檔案保存方式多樣化。在電子信息技術不斷更新與進步的今天，對各種電子文件進行存儲、讀取的設備也越來越多，為檔案人員進行檔案資源管理提供了多種方式，使檔案資源管理更加便捷與快速，而且在電子設備的輔助下，無形之中增加了檔案資料的保存時間，有效的避免了傳統(tǒng)的檔案資源管理中由于長期使用導致的資料破損、丟失等情況，保證了檔案資料的完整性、全面性與持久性;最后，加快了信息傳遞的速度。在傳統(tǒng)的檔案資料管理中，由于受到傳輸方式及傳遞距離等方面的影響，面臨著傳遞過程的安全問題與傳遞速度問題，但是，在實現(xiàn)了檔案資源管理信息化之后，便可以快速的實現(xiàn)遠距離的安全傳輸。
二、基于檔案資源管理理念創(chuàng)新的檔案資源管理信息化實現(xiàn)路徑
(一)最好檔案資源管理基礎工作，創(chuàng)建信息化實施條件
檔案資源管理的信息化需要得到良好的信息化條件的支持，因此，我們應當首先做好相關的基礎性工作，作者認為具體應當包括以下四方面的內(nèi)容。
等提升管理人員的綜合素質與能力水平，例如，通過開展專題講座等來逐步轉變檔案資源管理人員檔案資源管理的信息化思想，并提升檔案資源管理工作的整體水平;最后，加強檔案資源管理的信息化意識，首先進行檔案資源管理的各級領導要高度關注檔案資源管理信息化工作，只有領導重視，才能保證員工在領導的支持下樹立強烈的檔案資源管理信息化意識，在領導的支持與鼓勵下，從根本上轉變對檔案資源管理信息化意識，積極主動的掌握各種信息化技術。
(二)增強信息安全意識，強化檔案資源管理信息化安全
檔案安全管理師有效進行檔案資源管理的關鍵，隨著網(wǎng)絡技術的不斷進步，網(wǎng)絡時代背景下的檔案資源管理信息化，更好提升安全管理意識，做好安全管理工作，切實落實各項安全管理的措施，避免網(wǎng)絡病毒等各種因素造成的網(wǎng)絡資源破壞，計算機網(wǎng)絡的開放性、交互性特點本身就決定了檔案資源管理信息化中的安全威脅的存在，再加上，有些單位忽略了通過安裝病毒軟件等措施，防止網(wǎng)絡病毒的侵襲，最終形成檔案資源管理安全隱患。所以，檔案資源管理的信息化建設過程中，切忌盲目的使用網(wǎng)絡技術，要有規(guī)劃的下載安裝360、百度等殺毒軟件，及時更新計算機病毒庫，有效的防止黑客及病毒對檔案信息的攻擊，與此同時，檔案部門還要及時對檔案數(shù)據(jù)進行備份，加強身份驗證、專機專用等安全管理措施，使檔案信息管理人員具備較強的安全管理意識。
(三)優(yōu)化檔案資源管理流程，提高檔案資源管理效率
檔案資源管理人員要樹立一種開拓進取，勇于創(chuàng)新的精神，在逐漸實現(xiàn)與完善檔案信息化建設的道路中，主動探索與創(chuàng)新，尋找新的方法與思路，從檔案的收集與鑒定、保存與利用等多方面進行創(chuàng)新，不斷優(yōu)化檔案資源管理流程。首先，在檔案的收集與鑒定環(huán)節(jié)，要努力完善電子文檔歸檔制度，最大限度的實現(xiàn)電子文件歸檔的完整，使其發(fā)揮最大價值，嚴格遵守各項標準化歸檔操作規(guī)范，不斷完善自身歸檔工作;其次，在保存檔案的過程中，不僅要通過電子檔案進行保存，還要充分利用傳統(tǒng)的紙質保存方式加以輔助，此外，還要注意檔案的定期備份，避免由于檔案資料的丟失造成的各種嚴重后果;最后，在檔案的實際利用環(huán)節(jié)，需要加強其服務方式的創(chuàng)新，采用分級與分類的方式對各種檔案進行有計劃的、有規(guī)劃的管理，同時也為使用者提供了多種方式的檢索服務，對于檔案利用效率的提升具有重要意義。
2.4加強檔案資源管理方式與技術的創(chuàng)新，滿足檔案信息化需求
隨著信息化社會的深入發(fā)展，檔案資源管理工作人員也應當與時俱進，積極學習各種先進的管理理念，加強檔案資源管理方式與技術的創(chuàng)新，從而更好的適應檔案信息化發(fā)展。首先，檔案資源管理相關人員應當既要保障館藏質量，又要保障館藏內(nèi)容的豐富多樣性，對檔案信息進行系統(tǒng)化、規(guī)范化的整理與優(yōu)化;其次，在提升相關人員綜合素質的基礎上，對其加強信息技術方面的教育與培訓，使其不僅具備檔案資源管理所需的相關理論知識，還要對檔案著錄、編研、檢索、標引、復制等技能熟練掌握，具備檔案信息分析、服務與應用等多種能力，從而滿足檔案資源管理信息化的實際需求。
三、結論
檔案實際上是一種十分重要的信息資源，在這其中包含了各種珍貴的經(jīng)驗，傳統(tǒng)的檔案資源管理方式與當今高速發(fā)展的信息化水平已經(jīng)不相適應，因此，我們應當僅僅抓住時代給予檔案資源管理工作的重要機遇，轉變傳統(tǒng)的管理理念，在管理技術、管理方式等諸多方面不斷創(chuàng)新，努力推進檔案信息化建設，實現(xiàn)檔案價值與作用的最大化。
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