高校工會(huì)二級(jí)分工會(huì)財(cái)務(wù)工作探討論文
高校工會(huì)二級(jí)分工會(huì)財(cái)務(wù)工作探討論文
高校二級(jí)學(xué)院分工會(huì)是校工會(huì)的基層二級(jí)單位。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的:高校工會(huì)二級(jí)分工會(huì)財(cái)務(wù)工作探討相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!
高校工會(huì)二級(jí)分工會(huì)財(cái)務(wù)工作探討全文如下:
[摘要]工會(huì)是黨聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶,而高校工會(huì)在代表和維護(hù)教職工合法權(quán)益,團(tuán)結(jié)和動(dòng)員廣大教職工在完成教學(xué)、科研等各項(xiàng)任務(wù)中具有不可替代的積極作用。隨著工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支規(guī)模不斷增長(zhǎng),二級(jí)分工會(huì)的活動(dòng)也日趨活躍,如何使二級(jí)分工會(huì)財(cái)務(wù)工作規(guī)范、有效、持久地開(kāi)展起來(lái),對(duì)于維護(hù)工會(huì)形象、提升工會(huì)履職能力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。文章主要是對(duì)云南財(cái)經(jīng)大學(xué)二級(jí)分工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的調(diào)查,找出存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策和措施。
[關(guān)鍵詞]二級(jí)分工會(huì);探討分析;財(cái)務(wù)工作
一、高校二級(jí)分工會(huì)財(cái)務(wù)的現(xiàn)狀分析
高校工會(huì)財(cái)務(wù)工作是工會(huì)組織系統(tǒng)的重要組成部分,隨著經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)和教育事業(yè)的發(fā)展,工會(huì)組建步伐明顯加快,職工隊(duì)伍不斷壯大,工會(huì)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增強(qiáng),工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支規(guī)模不斷增長(zhǎng)(如圖1、圖2、圖3所示,以云南財(cái)經(jīng)大學(xué)為例),二級(jí)分工會(huì)的活動(dòng)也日趨活躍,對(duì)二級(jí)分工會(huì)的財(cái)務(wù)工作方式方法也隨之發(fā)生了變化,面對(duì)新形勢(shì)、新要求,工會(huì)財(cái)務(wù)管理顯得更加重要。如何加強(qiáng)二級(jí)分工會(huì)財(cái)務(wù)管理,使二級(jí)分工會(huì)財(cái)務(wù)工作規(guī)范、有效、持久地開(kāi)展起來(lái),既是工會(huì)組織適應(yīng)發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和依法治會(huì),貫徹經(jīng)費(fèi)獨(dú)立原則的需要,也是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的具體體現(xiàn)。在新的形勢(shì)下如何加強(qiáng)二級(jí)分工會(huì)財(cái)務(wù)工作,對(duì)維護(hù)工會(huì)形象、提升工會(huì)履職能力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、二級(jí)分工會(huì)財(cái)務(wù)檢查基本情況
根據(jù)中央八項(xiàng)規(guī)定和《關(guān)于開(kāi)展云南省教育衛(wèi)生科研工會(huì)直屬單位財(cái)務(wù)大檢查的通知》(云教工〔2015〕26號(hào))精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,云南財(cái)經(jīng)大學(xué)工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)決定在校屬二級(jí)分工會(huì)開(kāi)展財(cái)務(wù)檢查工作。2015年6月向31個(gè)分工會(huì)中有財(cái)務(wù)的21個(gè)二級(jí)分工會(huì)發(fā)放工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況自查表和工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理情況自查表,收回21份。此次檢查分兩大項(xiàng),一是工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況,二是工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理情況。
通過(guò)對(duì)收回的各二級(jí)分工會(huì)的經(jīng)費(fèi)收支情況自查表進(jìn)行分析,得到圖4、圖5。
通過(guò)對(duì)收回的工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理情況自查表分析得到,學(xué)校二級(jí)分工會(huì)各項(xiàng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入納入統(tǒng)一管理;學(xué)院行政撥給的工會(huì)經(jīng)費(fèi)納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算;嚴(yán)格遵循八項(xiàng)規(guī)定的支出、嚴(yán)格執(zhí)行全總關(guān)于經(jīng)費(fèi)使用的“八不準(zhǔn)”等相關(guān)規(guī)章制度;不存在小金庫(kù)的現(xiàn)象;各項(xiàng)收支有專(zhuān)人負(fù)責(zé)書(shū)面記錄、大額開(kāi)支經(jīng)過(guò)集體決策和審批。此外,各二級(jí)分工會(huì)都建立有各自工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理制度,按照不相容職務(wù)相分離的原則管理經(jīng)費(fèi),建立工會(huì)經(jīng)費(fèi)審批制度,票據(jù)和檔案管理符合規(guī)定,現(xiàn)金管理符合《現(xiàn)金管理暫行條例》,工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況定期公示等。
三、存在問(wèn)題
近年來(lái),高校工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)了一些新的情況、問(wèn)題,需要高校工會(huì)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)管理人員積極面對(duì)、協(xié)調(diào)解決。本部分將就新形勢(shì)下高校二級(jí)工會(huì)財(cái)務(wù)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析(如下表所示)。
31從二級(jí)分工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況看
311收入情況
主要是校工會(huì)下?lián)芙o二級(jí)分工的經(jīng)費(fèi),如云南財(cái)經(jīng)大學(xué)工會(huì)收繳的會(huì)費(fèi)按50%返回給二級(jí)分工會(huì),體育活動(dòng)費(fèi)按會(huì)員人數(shù)每人100元撥給二級(jí)分工會(huì),開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng)的獎(jiǎng)金等,另外是二級(jí)分工會(huì)行政撥給的經(jīng)費(fèi),旨在用于二級(jí)分工會(huì)開(kāi)展活動(dòng)的所有經(jīng)費(fèi)。由于收入渠道的不同,造成存在二級(jí)分工會(huì)沒(méi)有把這些經(jīng)費(fèi)納入經(jīng)費(fèi)管理的范疇的現(xiàn)象發(fā)生。
312支出情況
近年來(lái),隨著“廉政建設(shè)”、“三嚴(yán)三實(shí)”等相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展,各二級(jí)分工會(huì)隨即開(kāi)展貫徹落實(shí)“黨中央八項(xiàng)規(guī)定”、嚴(yán)格執(zhí)行全總關(guān)于經(jīng)費(fèi)使用的“八不準(zhǔn)”、嚴(yán)格控制“三公經(jīng)費(fèi)”、專(zhuān)項(xiàng)資金專(zhuān)款專(zhuān)用等相關(guān)規(guī)章制度。但是,從我們實(shí)地的調(diào)研中發(fā)現(xiàn),仍存在二級(jí)分工會(huì)違反相關(guān)規(guī)定,將專(zhuān)項(xiàng)資金挪作他用等現(xiàn)象。
32從二級(jí)分工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理情況看
321財(cái)務(wù)行為不規(guī)范
目前,高校二級(jí)分工會(huì)財(cái)務(wù)主要有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:一是人員的設(shè)置不符合《會(huì)計(jì)法》有關(guān)規(guī)定:會(huì)計(jì)、出納不能同時(shí)兼任,沒(méi)有按照不相容職務(wù)相分離的原則管理經(jīng)費(fèi),相互制約,避免出現(xiàn)貪污、挪用等舞弊現(xiàn)象;二是會(huì)計(jì)、出納賬簿設(shè)置不齊全,未按規(guī)定分設(shè)會(huì)計(jì)賬和出納現(xiàn)金日記賬簿;三是會(huì)計(jì)憑證的編制和會(huì)計(jì)賬簿的登記要素不齊全,如存在原始憑證手續(xù)不完備、手工記賬、記賬憑證摘要不填寫(xiě)、簽字不齊備、錯(cuò)賬不按規(guī)定更正、賬目結(jié)轉(zhuǎn)隨意性大等現(xiàn)象。
322組織機(jī)構(gòu)不健全,人員配備不合理
早在2010年1月1日新的《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》正式執(zhí)行,隨著各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的不斷規(guī)范和完善,對(duì)高校工會(huì)的財(cái)務(wù)要求也越來(lái)越高,同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)二級(jí)分工會(huì)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化。但目前,高校工會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)還不是很健全。有些工會(huì)沒(méi)有按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求配備專(zhuān)職的工會(huì)財(cái)會(huì)人員,絕大部分工會(huì)是校財(cái)務(wù)處代賬,少數(shù)工會(huì)聘請(qǐng)的是兼職會(huì)計(jì)。云南財(cái)經(jīng)大學(xué)工會(huì)有31個(gè)二級(jí)分工會(huì),工會(huì)干部167人,財(cái)務(wù)人員62人,但他們都是兼職,業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠高且工作變動(dòng)比較頻繁,致使財(cái)務(wù)工作受到一定的影響,有的分工會(huì)會(huì)員少,會(huì)計(jì)崗位沒(méi)有按照不相容職務(wù)相分離的原則設(shè)置,職責(zé)權(quán)限不分明,會(huì)計(jì)、出納職責(zé)不清晰,經(jīng)費(fèi)使用和賬務(wù)處理不符合有關(guān)規(guī)定。所有這些都嚴(yán)重制約著工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
323管理制度不健全、不規(guī)范
31個(gè)分工會(huì)有財(cái)務(wù)管理制度的28個(gè),但少數(shù)二級(jí)分工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作還是不健全、不規(guī)范。近年來(lái),由于分工會(huì)合并頻繁,導(dǎo)致有的二級(jí)分工會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法沒(méi)有及時(shí)制定,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度不健全,基礎(chǔ)工作未達(dá)到統(tǒng)一規(guī)范化、制度化,甚者沒(méi)有內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和管理辦法,以行政領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意志代替管理制度,造成了管理上的混亂。此外,由于二級(jí)分工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況缺乏定期公示制度,致使會(huì)員不清楚經(jīng)費(fèi)支出用在哪些地方,沒(méi)辦法對(duì)工會(huì)的“家底”一清二楚,明明白白。導(dǎo)致有的分工會(huì)將工會(huì)經(jīng)費(fèi)以個(gè)人名義在金融機(jī)構(gòu)存儲(chǔ);票據(jù)和檔案管理也不符合規(guī)定;大額開(kāi)支沒(méi)有經(jīng)過(guò)集體研究;檢查發(fā)現(xiàn)收支還有漏項(xiàng);余額結(jié)轉(zhuǎn)也不規(guī)范。
324預(yù)算編制不科學(xué)、執(zhí)行情況不佳
預(yù)算管理制度是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)制度的重要組成部分,科學(xué)、合理編制預(yù)算并嚴(yán)格按照 預(yù)算使用工會(huì)經(jīng)費(fèi),是財(cái)務(wù)制度的要求,也是工會(huì)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)。但是二級(jí)分 工會(huì)對(duì)此都缺乏足夠的認(rèn)識(shí),存在財(cái)務(wù)工作干好干壞無(wú)關(guān)大局的思想,導(dǎo)致有些分工會(huì) 編制預(yù)算大多流于形式。并且,在編制預(yù)算的過(guò)程中,僅僅沿襲傳統(tǒng)的基數(shù)加增長(zhǎng)的方
法或者僅在年終報(bào)表上直接按照前一年的數(shù)據(jù)稍作修改抄上就可以了, 并沒(méi)有真正按照 預(yù)算的要求去編制,并且預(yù)算編制完成后,也沒(méi)有真正按照預(yù)算的開(kāi)支范圍來(lái)實(shí)施。
325 監(jiān)督不到位,經(jīng)審會(huì)職能沒(méi)有充分發(fā)揮
經(jīng)審會(huì)對(duì)二級(jí)分工會(huì)存在監(jiān)督檢查不到位、經(jīng)審會(huì)職能沒(méi)有充分發(fā)揮的現(xiàn)象,究其 原因,分為兩個(gè)方面:一方面,內(nèi)部監(jiān)督約束力度不強(qiáng)。工會(huì)經(jīng)審會(huì)形同虛設(shè),沒(méi)有發(fā) 揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用,對(duì)經(jīng)費(fèi)的收繳和使用缺乏一套完善的監(jiān)督管理機(jī)制,導(dǎo)致違規(guī)違 紀(jì)問(wèn)題發(fā)生,難以自查自糾。另一方面,上級(jí)部門(mén)監(jiān)督約束力度不強(qiáng)。上級(jí)工會(huì)對(duì)其二 級(jí)分工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況審查是其職責(zé),但受各種條件的限制,每年對(duì)二級(jí)分工會(huì)財(cái)務(wù)的 檢查沒(méi)有列入工會(huì)工作計(jì)劃中去,僅偏重對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)其收入來(lái)源 的合法性不做相應(yīng)的審查,僅局限于常規(guī)性的互審和專(zhuān)項(xiàng)檢查,難以做到全面審查、突 出重點(diǎn)和詳細(xì)深入,使工會(huì)財(cái)務(wù)工作監(jiān)督弱化。
四、建議與對(duì)策
41 引進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件,加強(qiáng)二級(jí)分工會(huì)電算化管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范
以計(jì)算機(jī)為載體的財(cái)務(wù)管理軟件是當(dāng)前最為先進(jìn)的管理模式與方法, 也是實(shí)施資金 集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇。要想實(shí)現(xiàn)工會(huì)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化,就必 須要加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)電算化管理。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,原始收據(jù)輸入以后,剩下的大部 分業(yè)務(wù)處理流程,都是由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,會(huì)計(jì)手工環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程是在內(nèi)部牽制中進(jìn) 行,財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表之間按照一定的程序分別由不同的人記錄和編制,任何一道 手續(xù)的處理,都意味著對(duì)前幾道手續(xù)的審查和復(fù)核,以便把差錯(cuò)消滅在業(yè)務(wù)處理結(jié)束之 前。利用計(jì)算機(jī)可以設(shè)置程序,使學(xué)校工會(huì)的會(huì)計(jì)人員和校工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)人員隨時(shí)通 過(guò)計(jì)算機(jī)審查二級(jí)分工會(huì)的憑證、賬簿和報(bào)表,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,及時(shí)防范和糾正,從 而實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制。
42 加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍自身建設(shè),不斷提高二級(jí)分工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平
一方面,按照相關(guān)制度的要求,設(shè)置專(zhuān)業(yè)的工會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職的財(cái)務(wù)人員, 杜絕身兼多職的現(xiàn)象存在。另一方面,按照《會(huì)計(jì)法》的要求,財(cái)務(wù)人員必須要持證上 崗,以此來(lái)提升隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與技能。定期地對(duì)分工會(huì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn),旨在 提升財(cái)務(wù)管理的水平。培訓(xùn)期間,加強(qiáng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷更新其知識(shí)結(jié)構(gòu),及 時(shí)掌握新知識(shí)、新本領(lǐng),扎實(shí)有效地開(kāi)展工會(huì)財(cái)務(wù)理論研究,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和處理 復(fù)雜問(wèn)題的能力, 特別是近幾年來(lái)出臺(tái)的各種新的會(huì)計(jì)制度以及與工會(huì)財(cái)務(wù)工作相關(guān)的 政策、法規(guī),努力提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。另外還要提高其思想業(yè)務(wù)素質(zhì),
使其遵守職業(yè)道德,忠于職守,堅(jiān)持原則、清正廉潔,工作中盡職盡責(zé)。
43 堅(jiān)持獨(dú)立管理經(jīng)費(fèi)的原則,建立健全二級(jí)分工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
有健全的工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,賬目清楚,實(shí)行大額開(kāi)支經(jīng)過(guò)集體決策,分工會(huì)主席 一支筆審批制,接受會(huì)員監(jiān)督和上級(jí)工會(huì)有關(guān)部門(mén)的審計(jì)與監(jiān)督等。但從近年來(lái)的實(shí)踐 看,高校工會(huì)財(cái)務(wù)管理中仍存在許多問(wèn)題需要不斷改進(jìn)。首先,二級(jí)分工會(huì)應(yīng)按照《工 會(huì)法》的要求,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)專(zhuān)款專(zhuān)用。其次,按照內(nèi)控制度的要求,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的分工 會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備分工會(huì)財(cái)務(wù)人員,并且會(huì)計(jì)人員必須按規(guī)定,持證上崗,不能一人多 職。
44 科學(xué)編制預(yù)算,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度
預(yù)算編制環(huán)節(jié)是工會(huì)規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié), 預(yù)算編制重點(diǎn)在于項(xiàng)目的 合理性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此,必須科學(xué)編制預(yù)算,實(shí)行零基預(yù)算,并進(jìn)一步建立和完 善兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn): 定性標(biāo)準(zhǔn)和定量標(biāo)準(zhǔn)。 零基預(yù)算目前在國(guó)家行政事業(yè)單位已得到普遍應(yīng)用, 其科學(xué)性和公允性正隨著定額標(biāo)準(zhǔn)的日趨合理而逐步顯現(xiàn)。零基預(yù)算的運(yùn)用,可以克服 先前預(yù)算的粗糙簡(jiǎn)單,較好地解決基數(shù)中已經(jīng)過(guò)時(shí)的與目前的發(fā)展不適應(yīng)的支出因素。 同時(shí),強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度,并組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),將預(yù)算編制內(nèi)容審批經(jīng)費(fèi)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)經(jīng) 辦人員、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明講解,促進(jìn)各方面都能精打細(xì)算,量力而行,合理使用 資金,大幅度壓縮開(kāi)支,提高效益,體現(xiàn)預(yù)算的科學(xué)、公平、合理的原則。
45 加大監(jiān)督檢查力度,重視經(jīng)審工作的重要性
首先,自查為主、抽查為輔。檢查采取自查和抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行,在自查自糾 基礎(chǔ)上,學(xué)校工會(huì)經(jīng)審費(fèi)審查委員會(huì)對(duì)二級(jí)分工會(huì)的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行抽查。其次,點(diǎn) 面結(jié)合、突出重點(diǎn)。二級(jí)分工會(huì)在對(duì)所有資金進(jìn)行全面檢查的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)檢查:在貫 徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定是否存在違紀(jì)問(wèn)題,是否嚴(yán)格執(zhí)行全總關(guān)于經(jīng)費(fèi)使用"八不準(zhǔn)",在 資金管理方面,是否存在違法違規(guī)行為,是否存在"小金庫(kù)"。此外,強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)審查委員 會(huì)的職能以及監(jiān)察力度,將工會(huì)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況作為重點(diǎn)審查工作,審查經(jīng)費(fèi)使用的合理 性與合法性,并且建立健全工會(huì)財(cái)務(wù)公開(kāi)制度。通過(guò)檢查,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,規(guī) 范工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理,促進(jìn)二級(jí)分工會(huì)工作健康發(fā)展。
五、結(jié)論
只有做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,使其發(fā)揮應(yīng)有的服務(wù)和保障作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、
科學(xué)化、制度化,才能把高校工會(huì)二級(jí)分工會(huì)財(cái)務(wù)工作提高到一個(gè)新的水平。
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