城市規(guī)劃檔案管理工作淺析論文
城市規(guī)劃檔案管理工作淺析論文
城市規(guī)劃檔案是由在城市規(guī)劃管理工作中形成的文件資料轉(zhuǎn)化而來的,它客觀地記錄了城市規(guī)劃工作歷史活動的真實(shí)面貌。對于了解城市發(fā)展歷史、服務(wù)規(guī)劃建設(shè)、更好地開展城市規(guī)劃管理工作,都具有廣泛的參考作用。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的:城市規(guī)劃檔案管理工作淺析相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!
城市規(guī)劃檔案管理工作淺析全文如下:
【摘 要】近年來,城市化建設(shè)進(jìn)程不斷的加快,在城市建設(shè)過程中,城市規(guī)劃工作作為政府的重要職能之一,是政府對城市資源及城鄉(xiāng)發(fā)展進(jìn)行調(diào)控的重要的手段,通過對城市發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略的統(tǒng)籌規(guī)劃,對城市進(jìn)行合理布局、對城市資源進(jìn)行科學(xué)調(diào)配,從而打造一個(gè)現(xiàn)代化的高速發(fā)展的城市,為構(gòu)建和諧社會奠定良好的基礎(chǔ)。城市規(guī)劃檔案管理工作作為城市規(guī)劃工作的重要部分,其在城市規(guī)劃建設(shè)中發(fā)揮著重要的憑證作用,通過強(qiáng)化城市規(guī)劃檔案管理工作,可以更好的推動城鄉(xiāng)建設(shè)的更快發(fā)展。
在城市規(guī)劃管理活動中會形成各種文字、圖紙、聲像等為載體的文件材料,而這些材料中具有保存價(jià)值的材料進(jìn)行收集、歸檔、保存,即形成了城市規(guī)劃檔案。城市規(guī)劃檔案作為一個(gè)城市建設(shè)過程中的形成的珍品材料,其不僅對城鄉(xiāng)規(guī)劃具有極為重要的參考價(jià)值,而且能夠?yàn)槌鞘薪?jīng)濟(jì)建設(shè)提供更好的服務(wù)。所以通過科學(xué)的方法來加強(qiáng)城市規(guī)劃檔案的管理,特別是在當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,在城市規(guī)劃檔案管理工作中更應(yīng)加快檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程,通過數(shù)字化城市規(guī)劃檔案,從而更好的為城市建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),加快城市的發(fā)展進(jìn)程。
1.城市規(guī)劃檔案管理概述
1.1規(guī)劃檔案管理工作的內(nèi)容
規(guī)劃檔案主要指建設(shè)項(xiàng)目選址、建設(shè)用地規(guī)劃許可、建設(shè)工程規(guī)劃許可、建設(shè)單體的放線、驗(yàn)線、建設(shè)工程管線規(guī)劃、道路工程規(guī)劃等規(guī)劃管理過程中形成的具有利用和保存價(jià)值的技術(shù)資料、文本、圖冊、數(shù)據(jù)信息(光盤),電腦盤片等相關(guān)資料以及有關(guān)規(guī)劃許可的證件資料及審批材料等。
1.2規(guī)劃檔案管理
城市規(guī)劃檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的系統(tǒng)工作,對檔案管理人員具有較高的要求。不僅需要檔案管理人員要具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng),而且還要具有高度的責(zé)任感和樂于奉獻(xiàn)的精神,另外還需要檔案管理人員具有扎實(shí)的理論知識和工作技能,能夠熟練的應(yīng)用現(xiàn)代化的科技手段和先進(jìn)的管理方法來提高檔案管理水平,特別是在當(dāng)前信息化社會環(huán)境下,更需要檔案管理人員不斷的充實(shí)自身的專業(yè)知識,優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu),努力提高自身的綜合素質(zhì),從而更好的做好規(guī)劃檔案的管理工作。
1.3規(guī)劃檔案管理的責(zé)任和義務(wù)
作為城市規(guī)劃檔案,其并不是某一個(gè)部門自已的事情,其需要各個(gè)部分相互配合,做好城市規(guī)劃檔案的收集和整理工作,對于有價(jià)值的資料要自覺進(jìn)行保存,從而統(tǒng)一進(jìn)行歸檔案和保管。
1.4“一書兩證”的檔案管理制度
對“一書兩證”的審核及發(fā)證情況做好逐項(xiàng)登記及按編號造冊制度,年終匯總,并上報(bào)上級城市規(guī)劃局進(jìn)行備案。
2.做好城市規(guī)劃檔案的歸檔工作
在城市不斷發(fā)展和建設(shè)過程中,城市規(guī)劃項(xiàng)目不斷增加,所生成的檔案數(shù)量也越來越多,在大量的需要保管和利用的規(guī)劃檔案面前,給城市規(guī)劃檔案管理工作帶來了較大的難度,所以需要采用現(xiàn)代化的管理手段和方法,使城市規(guī)劃檔案更好的發(fā)揮出自身的價(jià)值。
2.1加快規(guī)劃檔案管理的信息化水平
在檔案管理中運(yùn)用好電子計(jì)算機(jī)技術(shù),系統(tǒng)的完成檔案檢索、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作,使檔案的運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等在各個(gè)環(huán)節(jié)上與數(shù)字化辦公銜接起來,這種數(shù)字化科技手段,能讓檔案管理在數(shù)字信息化時(shí)代充分滿足信息社會對檔案工作的要求。因此,檔案管理工作者要系統(tǒng)的結(jié)合自己的崗位工作,注重計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字信息的學(xué)習(xí)掌握,提高現(xiàn)代化的管理技能。
2.2利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案,做好歸檔
檔案作為豐富的信息資源,其記錄著大量有價(jià)值的信息,而對這些檔案信息進(jìn)行整理不僅工作量較大,而且較為繁瑣。因此在當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的情況下,在檔案整理工作中充分的利用計(jì)算機(jī)不僅能夠有效的提高工作效率,而且加快了檔案數(shù)字化管理的進(jìn)程。而且利用數(shù)字化方法進(jìn)行規(guī)劃檔案的管理,這樣對于以后檔案的開發(fā)和利用帶來了較大的便利,能夠使規(guī)劃檔案更好的服務(wù)于社會。
3.加強(qiáng)城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案管理工作的措施
3.1加強(qiáng)對城市規(guī)劃檔案管理工作的認(rèn)識
城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案主要產(chǎn)生于城鄉(xiāng)規(guī)劃審批管理,勘察設(shè)計(jì),各種工程技術(shù)資料等,它的積累形成的質(zhì)量將直接影響城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)對規(guī)劃檔案的有效利用,是城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理及工程維修、擴(kuò)建、改造工作中不可缺少的依據(jù),而且它還是解決建設(shè)糾紛的重要依據(jù)。目前,規(guī)劃檔案在城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展中已經(jīng)占有一定的位置,而且正在被社會逐步認(rèn)識和重視。從城市的發(fā)展趨勢來看,規(guī)劃檔案的作用將尤為突出,其價(jià)值將會受到社會的普遍認(rèn)可。
3.2強(qiáng)化檔案工作人員的職業(yè)素質(zhì)
檔案工作人員必須培養(yǎng)個(gè)人職業(yè)素質(zhì),使職業(yè)素養(yǎng)成為一種文化習(xí)慣,通過組織管理將工作中必備的素養(yǎng)切實(shí)落實(shí)到崗位責(zé)任制中,發(fā)揮主觀能動性,把工作推向有序、系統(tǒng)、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、效率、負(fù)責(zé)的工作狀態(tài)。
3.3在城市規(guī)劃檔案管理工作中,要樹立良好的服務(wù)意識
城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案工作的本質(zhì)是一項(xiàng)服務(wù)性工作,是為促進(jìn)城鄉(xiāng)建設(shè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供信息資源的服務(wù)工作。樹立“現(xiàn)代化”的管理理念,以服務(wù)促發(fā)展,才能確保各項(xiàng)規(guī)劃檔案資料的完整、齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、規(guī)范。并且,在實(shí)際工作中及時(shí)向歸檔人員介紹檔案的整理標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)介紹工程檔案立卷、組卷、整理的基本原則,這樣便于城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案管理人員能快速、準(zhǔn)確掌握文件歸檔標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高工作效率。
4.結(jié)束語
近年來,城鄉(xiāng)一體化建設(shè)進(jìn)程的加快,城市規(guī)劃檔案管理工作任務(wù)更加艱巨,在這種情況下,只要更好的對城市規(guī)劃檔案管理工作的重要性有一個(gè)足夠的認(rèn)識,強(qiáng)化檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì),使其樹立良好的服務(wù)理念,才能使城市規(guī)劃檔案更好的發(fā)揮出其應(yīng)用的作用,為城市的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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