淺談中學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀與對(duì)策論文
學(xué)校檔案是學(xué)校的歷史載體,是重要的教育、信息資源,是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ),在學(xué)校工作中起著承前啟后的作用。檔案管理工作者要把涵蓋學(xué)校基本歷史面貌,反映主要教育教學(xué)活動(dòng),并在今后的工作中,具有查考利用價(jià)值的檔案文件材料,納入歸檔范圍,切實(shí)收集和保管好學(xué)校自己產(chǎn)生的檔案,以較大限度地保存學(xué)校的歷史真實(shí)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：淺談中學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀與對(duì)策相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
淺談中學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀與對(duì)策全文如下：
【摘 要】中學(xué)階段作為義務(wù)教育的較高階段，對(duì)于學(xué)生的后期學(xué)習(xí)起著承上啟下的重要作用，所以深受學(xué)校和家長(zhǎng)的重視。但是近年來隨著初中學(xué)生規(guī)模的逐漸擴(kuò)大很多學(xué)校出現(xiàn)了學(xué)生檔案管理不嚴(yán)格，所含信息不完整等問題，文章將從我國(guó)中學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀著手，試圖找到解決檔案管理工作中出現(xiàn)問題的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】初中檔案管理工作;現(xiàn)狀;對(duì)策
檔案對(duì)于學(xué)生來說至關(guān)重要，是學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷及在校表現(xiàn)的總結(jié)性書面體現(xiàn)，可以說是對(duì)學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、思想等各方面進(jìn)行的綜合性評(píng)價(jià)，所以對(duì)學(xué)生檔案管理工作在教學(xué)活動(dòng)中雖然不直接與學(xué)生接觸但仍然至關(guān)重要。
一、中學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀
(一)校方的重視程度不夠。由于在中學(xué)階段檔案管理工作水平與學(xué)校的教育水平?jīng)]有直接的聯(lián)系而且學(xué)生對(duì)檔案的重要性也并不是很了解，所以導(dǎo)致校方并不重視學(xué)生的檔案管理工作。檔案管理工作在日常情況下基本沒有什么實(shí)質(zhì)性的工作內(nèi)容，只有在上級(jí)部門進(jìn)行檢查的時(shí)候才象征性的進(jìn)行簡(jiǎn)單的布置與操作，由于校方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于學(xué)生檔案管理工作的不重視就直接導(dǎo)致檔案信息收集只能集中到實(shí)際應(yīng)用的最后階段，所以信息并不能保證完全準(zhǔn)確。
(二)檔案管理人員不專業(yè)。在中學(xué)檔案管理中有一部分工作人員并不是正規(guī)院校檔案專業(yè)畢業(yè)，所以對(duì)于檔案的管理只能停留在形式階段，而不能真正的正規(guī)化、科學(xué)化的按照系統(tǒng)模式對(duì)學(xué)生的檔案進(jìn)行管理，這就導(dǎo)致學(xué)生的檔案在整體上似乎滿足教育局的相關(guān)規(guī)定，但細(xì)致的地方并不能達(dá)到準(zhǔn)確反映學(xué)生在校實(shí)際動(dòng)態(tài)的目的，甚至?xí)霈F(xiàn)一些盲目篡改學(xué)生信息的錯(cuò)誤。
(三)管理制度不完善。校方領(lǐng)導(dǎo)的不重視，檔案人員不專業(yè)，直接導(dǎo)致檔案管理工作的相關(guān)制度并不完善，對(duì)于檔案種類沒有清晰明確的劃分，過期失效與正常收集的檔案也沒有明確的界限，銷毀檔案沒有明確的處理步驟，檔案室的日常環(huán)境得不到標(biāo)準(zhǔn)保證，這就直接導(dǎo)致檔案管理人員在管理檔案的過程中出現(xiàn)檔案的丟失、檔案位置不明確、檔案由于潮濕而不清晰，甚至對(duì)于檔案隨意銷毀的情況也屢屢出現(xiàn)。
(四)管理的目的不確切。很多多年一直從事學(xué)生檔案管理工作的員工都不能夠詳細(xì)確切的說出進(jìn)行檔案管理的目的，沒有目的的工作必然導(dǎo)致整個(gè)過程枯燥機(jī)械化的簡(jiǎn)單重復(fù)，不能有所創(chuàng)新，更不能使工作人員保質(zhì)保量的完成檔案管理所需要的準(zhǔn)備工作，所以為了應(yīng)付商機(jī)檔案管理部門的檢查，多數(shù)學(xué)校檔案的相關(guān)信息都是管理人員根據(jù)自己的想象憑空捏造的，這對(duì)于學(xué)生和學(xué)校來說是極其不負(fù)責(zé)任的。
(五)管理技術(shù)不先進(jìn)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在一些條件比較好的高等院校已經(jīng)采用先進(jìn)的多媒體媒介對(duì)學(xué)生的檔案進(jìn)行管理，例如：計(jì)算機(jī)、光盤、搜索引擎等。但由于在中學(xué)階段消防隊(duì)檔案管理的不重視，資金供應(yīng)不充分等原因并不能大范圍的引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，使檔案管理仍停留在書面手寫的復(fù)雜階段。
(六)檔案的作用不清晰。初中學(xué)校對(duì)于學(xué)生檔案的應(yīng)用一般只停留在學(xué)生過渡到高中或更高程度的教學(xué)過程中時(shí)對(duì)于學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的證明，而其他的作用在初中階段并不能夠很好被應(yīng)用，甚至有些校方領(lǐng)導(dǎo)根本就不清楚檔案還有其他的作用，這就導(dǎo)致在檔案管理的過程中只強(qiáng)調(diào)檔案的不丟失，而檔案對(duì)于學(xué)生的教育意義和服務(wù)作用以及約束力都得不到應(yīng)用。
二、對(duì)中學(xué)檔案管理工作問題的對(duì)策
(一)增強(qiáng)相關(guān)人員的檔案管理意識(shí)。目前我國(guó)中學(xué)檔案管理出現(xiàn)一系列問題歸根結(jié)底就是因?yàn)閷?duì)其重視程度不夠，所以增強(qiáng)相關(guān)人員的檔案管理意識(shí)是改善檔案管理現(xiàn)狀最根本的措施。只有校方領(lǐng)導(dǎo)加大了對(duì)檔案管理的重視程度才能促使檔案的管理工作正常完成，進(jìn)行檔案管理所需要的基礎(chǔ)設(shè)施得到健全，檔案管理工作被提到學(xué)校的正常日程上來。只有檔案管理的實(shí)際操作人員增強(qiáng)了檔案管理意識(shí)，才能盡量減少在操作中的錯(cuò)誤，不會(huì)把個(gè)人的主觀意識(shí)融入到檔案信息采集的過程之中確保信息的準(zhǔn)確性，才能避免出現(xiàn)檔案丟失、檔案被隨意銷毀的現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(二)形成網(wǎng)絡(luò)化管理模式提高員工素質(zhì)。建立網(wǎng)絡(luò)化的管理模式是現(xiàn)代初中檔案管理區(qū)別于傳統(tǒng)的檔案管理的主要標(biāo)準(zhǔn)，將學(xué)生的檔案以網(wǎng)絡(luò)化的形式使之個(gè)體相互聯(lián)系起來，這樣不僅有利于避免檔案的丟失而且在檔案管理中也減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān)。另外提高參與檔案管理的所有人員的自身素質(zhì)也是在整體上加強(qiáng)檔案管理的有效辦法，只有相關(guān)操作的人員的素質(zhì)提升才能確保其具體操作在意識(shí)的支配下更加具有規(guī)范性和科學(xué)性，才能使學(xué)生檔案管理工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)都得到重視。
(三)對(duì)檔案制度化管理、開發(fā)利用。檔案管理出現(xiàn)諸多問題的主要外部原因就是并沒有完善的針對(duì)初中檔案管理工作的相關(guān)制度，管理人員在具體的工作中沒有依據(jù)可以遵守，所以每一項(xiàng)具體的行為操作都沒有規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工作人員只能根據(jù)個(gè)人的行為習(xí)慣或自我感知比較恰當(dāng)?shù)霓k法來處理檔案，而這個(gè)過程中往往與正規(guī)的檔案處理辦法相違背，致使檔案信息或檔案資源在管理者并沒有產(chǎn)生主管破壞意識(shí)的情況下已經(jīng)被損毀，其中甚至包括一些不可復(fù)制的重要檔案。所以對(duì)檔案制度化管理是規(guī)范現(xiàn)在初中檔案管理最直接有效的辦法，而且適用面積極其廣泛。
對(duì)檔案的開發(fā)利用并不是針對(duì)于檔案的書面材料信息而是針對(duì)于檔案的實(shí)際作用，檔案并不僅是學(xué)生學(xué)習(xí)各階段過渡的有力證明，更可以對(duì)學(xué)生行為習(xí)慣給與一定的約束，學(xué)生為防止自己檔案中存在對(duì)自己將來發(fā)展不利的信息，所以會(huì)避免自己出現(xiàn)較大的政治錯(cuò)誤，這在一定程度上有利于學(xué)生加強(qiáng)自我克制和對(duì)是非能力的辨別意識(shí)。
三、結(jié)語(yǔ)
初中檔案不僅是學(xué)生受初中教育的證明更是對(duì)學(xué)生在校各種狀況的系統(tǒng)化、綜合性的評(píng)價(jià)，是學(xué)校對(duì)學(xué)生最客觀的總結(jié)，所以在檔案管理工作中應(yīng)該重視檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性，不能為了應(yīng)付工作而使檔案丟失了其應(yīng)有的價(jià)值。
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