分析圖書出版企業(yè)會計管理當中的問題和應對措施論文
截止2010年底,全國90%以上的出版社完成了轉企改制。為了規(guī)范改制后出版單位的會計核算和財務管理,財政部公布了《關于中央文化企業(yè)執(zhí)行有關事項的通知》(財文資[2014]17號)。以下是學習啦小編為大家精心準備的:分析圖書出版企業(yè)會計管理當中的問題和應對措施相關論文。內容僅供參考,歡迎閱讀!
分析圖書出版企業(yè)會計管理當中的問題和應對措施全文如下:
【摘要】隨著我國文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟改革的不斷深入,作為文化產(chǎn)業(yè)的核心,出版企業(yè)的運營與整個文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展息息相關。隨著出版市場化競爭加劇,出版利潤空間不斷壓縮,企業(yè)內部管理的好與壞,成為提高出版企業(yè)競爭力的重要手段。出版企業(yè)的會計管理受到多因素的影響,成本核算、會計管理參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的決策等都影響著出版企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,做好出版企業(yè)會計管理工作十分重要。本文首先分析了出版企業(yè)會計管理的意義,之后分析了當前出版企業(yè)會計管理中存在的問題,并針對問題提出了解決措施。
【關鍵詞】出版企業(yè) 會計 管理 問題與對策
物質文明的發(fā)展會帶動精神文明的發(fā)展,經(jīng)濟的發(fā)展帶動了文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。出版行業(yè)處于文化產(chǎn)業(yè)的核心位置,是文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,其會計管理的好壞,直接影響到文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。從目前看,出版企業(yè)會計管理制度還不是很完善,阻礙自身的長期穩(wěn)定發(fā)展。本文通過分析出版企業(yè)會計管理當中的問題,提出應對措施,為出版企業(yè)會計管理制度的規(guī)范提供參考。
一、出版企業(yè)會計管理的主要內容
會計管理針對的是企業(yè)的經(jīng)營活動,出版企業(yè)的經(jīng)營活動主要有報紙、圖書、期刊、電子出版物、音像制品的出版、印刷、發(fā)行等經(jīng)營活動。其會計管理工作要按照《企業(yè)會計準則》的要求進行,根據(jù)出版物的特點確定管理方式,在出版企業(yè)會計管理中應清晰明細核算,記錄要明確,所有進銷存都要有財務信息;在進行科目設計中,要實現(xiàn)分類明確,準確記錄與核算存留、銷售和退回的出版物。會計管理中,成本計算方法主要有單品種實際成本法、加權平均法、移動平均法、先進先出法或后進先出法,這些方法可以準確的計算成本和利潤。一般銷售后退回的產(chǎn)品,可采用定價法進行計算,如果出版物要計算提成差價,需要保留好實際成本,對于完全沒有市場的要進行報廢,運用恰當?shù)臅嫻芾矸椒?,才能確保會計工作的準確性。出版企業(yè)會計管理內容廣泛,重點內容是對成本的管理,出版企業(yè)的成本包括稿酬、原材料、校訂、制版費、輔助材料、出版損失、印裝費以及編錄經(jīng)費等。會計管理工作指的是在確定核算對象后,采用恰當?shù)墓芾矸椒?,進行準確的管理。
二、做好出版企業(yè)會計管理的意義
首先,有利于確保會計資料的準確、真實、完整以及可靠。真實、準確的會計資料是了解出版企業(yè)會計情況并做出準確判斷的依據(jù)。會計部門采用手續(xù)、程序控制,使經(jīng)濟業(yè)務和會計處理相互聯(lián)系,保證會計記錄的準確和完整。其次,有利于加強出版企業(yè)的管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。會計管理作為企業(yè)管理的重要內容之一,對出版企業(yè)的經(jīng)濟活動具有重要的作用,完善會計管理制度,劃分會計管理分工工作,形成有效的員工激勵制度,可有效改善出版企業(yè)經(jīng)營管理水平,促進出版企業(yè)實現(xiàn)良好的經(jīng)濟與社會效益。第三,確保出版企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全,避免資產(chǎn)的流失。建立健全會計管理制度,將執(zhí)行人與記賬人、授權人與執(zhí)行人、保管、出納以及會計人員等分開,嚴格控制資產(chǎn)的收、付、存、用,避免固定資產(chǎn)的破壞與流失,確保出版企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全。第四,確保國家法律、法規(guī)的貫徹落實,做好會計管理工作,加強對經(jīng)濟業(yè)務活動的審查,及時發(fā)現(xiàn)貪污、損失浪費等不法行為,有組織、有秩序地進行出版企業(yè)的各項活動。第五,有利于加強出版企業(yè)的風險控制,建立有效的會計管理系統(tǒng),通過風險識別、風險分析、風險評估等環(huán)節(jié),有效控制企業(yè)風險,確保企業(yè)各項業(yè)務的有效開展。
三、出版企業(yè)會計管理中存在的問題
(一)不執(zhí)行成本預算管理或成本預算與實際差異大導致資源浪費
在出版企業(yè)會計管理工作中,成本預算工作是重點,也是難度最大的環(huán)節(jié)。原因是出版行業(yè)所受到的紙張原材料價格市場波動、印裝工序印裝單價影響、字數(shù)版稅和按銷售量計算支付的版稅估算困難,無法實現(xiàn)準確的預算,在進行預算中具有一定的彈性,在實際應用過程中,會計預算工作缺乏彈性,不能及時跟進企業(yè)與政策變化進行調整。預算不準確的表現(xiàn)主要表現(xiàn)為:出版企業(yè)不重視,不按單品種進行預算;責編等一線生產(chǎn)部門對占有成本比例達15%以上的稿酬和版稅預算編制,存在“形式主義”,常常出現(xiàn)稿酬、版稅沒有預算金額或預算金額過高造成生產(chǎn)經(jīng)營決策上的缺失和盲目投產(chǎn)。其次,存在過高估計預算標準、執(zhí)行與預算不統(tǒng)一、產(chǎn)生差額等現(xiàn)象,因此,在編制成本預算之前,應做大量的核實、計算工作,在綜合平衡的基礎上編制預算。
(二)缺乏完善的會計管理制度
出版企業(yè)的會計管理工作與一般企業(yè)不同,具有一定的特殊性。出版企業(yè)開展會計管理工作的基礎是明確產(chǎn)權關系,但是,從目前看,部分出版企業(yè)的會計制度不完善,缺乏個性化設計,在會計管理運行過程中,缺乏必要的動態(tài)監(jiān)管過程,在緊急時刻,沒有有效的制度進行指導與約束,進而阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。
(三)輔助產(chǎn)業(yè)管理不善
由于出版企業(yè)每年會出版許多書籍,隨著出版行業(yè)間競爭的加劇,在數(shù)量和質量上出版企業(yè)都在不斷提高,進而增加了會計管理工作的難度。在實際的操作中,由于缺乏實際控制力,輔助產(chǎn)業(yè)管理不善,影響到會計管理工作的準確性,無法真實反應企業(yè)的經(jīng)濟情況,容易出現(xiàn)片面的會計分析。
(四)資產(chǎn)的管理意識淡薄
目前,在出版企業(yè)中普遍存在資產(chǎn)管理意識淡薄的現(xiàn)象,企業(yè)的庫存圖書財務賬目和發(fā)行部門庫存圖書數(shù)據(jù)不匹配,對固定資產(chǎn)管理粗放,無制品明細卡片等,財務核算與審計制度不嚴格,賬目不全、不符、不嚴謹,存在賬本缺失或不配套現(xiàn)象,由于出版企業(yè)多數(shù)為國有企業(yè),在資產(chǎn)管理方面的效率與責任感低,財務部門對報廢圖書不作處理,對在途圖書的管理監(jiān)控不嚴,這些都是由于資產(chǎn)的管理意識淡薄而導致的。
(五)會計管理人員能力有限
從目前來看,部分出版企業(yè)的會計管理人員學歷有限,高層次的財務管理人員缺乏,部分財務會計管理人員由于個人能力有限,會計基礎知識不扎實,對于部分工作難以勝任,不能及時進行財務方面知識的學習,容易在處理問題時出現(xiàn)失誤。還有部分會計工作人員不能勝任會計崗位職責,對待工作敷衍了事,對會計管理工作缺乏認識。
四、針對會計管理工作問題的應對措施
(一)提高預算管理意識,實施圖書成本全面預算
企業(yè)遠的目的是實現(xiàn)企業(yè)的集中運行管理,提前規(guī)劃好出版企業(yè)的生產(chǎn)與銷售活動,對于出版企業(yè)來說,每本書的出版、組稿、編輯、銷售等都涉及到預算工作。提高全體員工的預算管理意識,加強會計工作人員的預算管理制度,制定嚴格的預算管理流程,實施全面的預算工作,使會計管理各個部門進行良好的配合,運用會計管理手段,嚴格按預算組織收支,使預算偏差降低到最低點,實現(xiàn)會計預算的準確性。
(二)規(guī)范會計管理制度
出版企業(yè)除了要進行文化傳播還要獲得一定的經(jīng)濟效益,規(guī)范出版企業(yè)會計管理制度,用于科學的管理方法,分析企業(yè)的經(jīng)營管理情況,針對不同的出版物,做出明確的利潤分析,不斷強化企業(yè)會計核算工作,利用現(xiàn)代電子技術提高會計核算的效率,才可以有效的掌握企業(yè)的基本信息,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(三)開發(fā)與完善輔助產(chǎn)業(yè)
開發(fā)自身特有的財務管理流程與模式,將圖書出版過程中產(chǎn)生的各項成本和賬目進行統(tǒng)一管理,通過財務管理規(guī)范出版流程,按印次對圖書的成本與利潤進行統(tǒng)計管理。
(四)加強資產(chǎn)的管理
改變財務會計對庫存圖書和在途圖書管理不到位現(xiàn)狀,確保財務、發(fā)行、倉儲三部門三賬核對,加強對殘損報廢圖書的處理,減少庫位占用和不良資產(chǎn)對資金占用,盤活庫存圖書。
對于出版企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,應嚴格按照單位的固定資產(chǎn)管理辦法,定期做好固定資產(chǎn)采購費用的盤查工作,對于資產(chǎn)采購、報銷等實行一支筆簽字批準制度,經(jīng)辦人員與部門負責人共同負責,對于固定資產(chǎn)賬實不符、賬目不全等現(xiàn)象,應按照誰簽字追求誰的原則,追究其資產(chǎn)未入賬的原因并進行相應的處罰。
(五)不斷提高會計管理人員的綜合素質
會計管理人員能力有限一是由于自身原因,二是由于單位的培訓與激勵機制的原因。要想提高會計管理人員的綜合素質,企業(yè)應定期組織會計工作人員進行培訓,提高他們的知識結構和法律意識,同時鼓勵員工進行自學,定期對員工的會計知識進行考核。采用有效的激勵機制,提高員工工作與學習的積極性,設置嚴格的考核標準,對于不合格的員工,進行一定的處罰,進而從整體上提高企業(yè)的會計管理水平。
五、結束語
綜上所述,在現(xiàn)代化企業(yè)運營中,會計管理工作屬于重要的內部控制工作,其管理過程中存在的問題,必須要采取行之有效的措施進行解決,需要專業(yè)的人員進行操作,從源頭規(guī)范各種不正確現(xiàn)象,以良好的會計管理制度為保障,嚴格的做好出版企業(yè)的會計管理工作。
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