加強檔案管理領(lǐng)域信息的流通與整合論文
加強檔案管理領(lǐng)域信息的流通與整合論文
當社會由信息資源建設(shè)階段過渡到信息資源管理階段,由于歷史的原因而造成的信息資源的分散性和封閉性與社會對信息資源需求的綜合性和便捷性之間的矛盾日益凸現(xiàn),信息資源整合、信息資源共享等概念也逐漸深入人心。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準備的：加強檔案管理領(lǐng)域信息的流通與整合相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
加強檔案管理領(lǐng)域信息的流通與整合全文如下：
摘要：檔案記載在中國已有兩千多年的歷史，最開始是人們?yōu)榱朔奖戕r(nóng)事記錄天氣節(jié)氣等信息，后來檔案記載的范圍逐漸擴大到人事、歷史、科技、企業(yè)等各個領(lǐng)域，但是由于時間、地域、職能劃分等原因，導(dǎo)致各個地區(qū)的檔案記載分散，缺乏集中性，影響了檔案信息的流通與共享。本文將簡要介紹檔案信息流通整合的可行性，供大家參考。
最近“我媽是我媽”這條新聞引發(fā)了社會共鳴，這很好地證明了我國目前檔案管理領(lǐng)域中的小流通、大壁壘現(xiàn)象，要想解決民眾“一張紙跑斷腿”的現(xiàn)狀，就必須充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，整合各個地域的人事信息，建立大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。以我國目前的科技力量，建立大數(shù)據(jù)系統(tǒng)是一件很容易的事情，但是全國性的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)一旦建立之后，這個人的出生、成長、工作、親人等信息都被共享之后，又會牽扯到隱私問題，如何保護公民隱私是檔案管理工作者需要面臨的一個新問題。加強檔案管理領(lǐng)域信息的流通與整合，需要以全社會的誠信為前提。
一、檔案管理領(lǐng)域信息的流通與整合需以誠信為前提
現(xiàn)代社會科技高度進步，各類產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻率已經(jīng)超出了我們的想象，以手機為例：上世紀六七十年代人們對科技的要求是“樓上樓下、電燈電話”;到2000年前后，電話可以說還沒有普及，那時候家里有個座機的已經(jīng)是比較富裕的家庭了;時間回到現(xiàn)在，也就十幾年的事情，手機已經(jīng)變得人手一部，而且手機越來越高端，越來越智能?？萍嫉倪M步方便了人們的生活，也拉開了人與人之間的距離?，F(xiàn)在這個社會互相缺乏信任感已是不爭的事實?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展更使人們越來越敏感，生怕自己的隱私被暴露。國家一再要求手機實名認證，中國移動公布的手機實名認證比率高達84%，仍有1.3億客戶沒有實名認證。所以檔案管理的大數(shù)據(jù)一旦建立，客戶的信息將會更加全面地暴露，也就對誠信的要求更加具體：
(一)信息錄入端要求信息的提供者要對系統(tǒng)誠信
公民大部分其實都對國家充分信任，提供的信息也是準確完備的。就算現(xiàn)在大數(shù)據(jù)庫沒有建立，大部分民眾需要跑好幾個部門，但是每個部門里面的公民信息其實都是統(tǒng)一的，沒有異議的，蓋章走手續(xù)都是順暢的，這是因為這個公民當時備案的那些信息都統(tǒng)一，每次變動的時候也都配合當?shù)毓芾聿块T進行了更正和統(tǒng)計，這也是充分信任政府的表現(xiàn)。只要每個公民全力配合，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立過程中數(shù)據(jù)采集時信息的準確和完備，這就保證了大數(shù)據(jù)建立后信息的準確和真實，也為日后大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)提取提供了保障。
(二)大數(shù)據(jù)建立后公民信息的使用需要得到充分保障
一旦大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立，任何單位或個人不得私自泄露公民的基本信息。公民的各項隱私受到法律的保護，不管聯(lián)網(wǎng)與否，任何執(zhí)法人員都不得擅自泄漏公民的基本信息，這是公民的權(quán)利受保護的表現(xiàn)，也是存檔人員必須履行的責任和義務(wù)。檔案查看端在查閱時可以結(jié)合指紋識別或者身份證刷卡系統(tǒng)，誰查看誰記錄，切實做好檔案查詢的監(jiān)督和管理，確保公民信息不會被惡意泄露。公民信息的使用需要得到公民同意，這是執(zhí)法單位對公民的誠信，也是社會對個人誠信的重要體現(xiàn)。相互誠信的建立，可以推進社會主義文化建設(shè)更加全面發(fā)展，保障和改革民生問題，需要切實做到“明禮誠信”。
二、加強檔案管理領(lǐng)域信息的流通與整合需以服務(wù)民生為主要目的
國務(wù)院同志在講話中指出：“提高政府治理能力，需要靠深化簡政放權(quán)等改革‘修枝壯干’。政府有所不為方能更好有所為。只有進一步把該放的權(quán)放掉、把不該管的事交出，集中力量把該管的事管好、該服務(wù)的服務(wù)到位，才能有效推進政府的治理創(chuàng)新，更好地遂民意、促發(fā)展、利和諧。”堅持民生優(yōu)先，著力解決人民最關(guān)心最直接最現(xiàn)實的檔案問題，促進檔案管理發(fā)展更好服務(wù)于保障和改善民生。加快建立大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，把一批事關(guān)國計民生和群眾切身利益的房產(chǎn)、婚姻、勞模、知青、招工、學(xué)籍、戶籍等民生檔案的數(shù)字化緊密聯(lián)系在一起，切實簡化民眾開具需蓋章證明的日常用文件，例如開戶籍證明、結(jié)婚證明、未婚證明、辦理生育證明、無房證明、無犯罪證明等。方便民眾是我們的目的，但是還需注意這些檔案系統(tǒng)龐大，關(guān)聯(lián)部門較多，需要各個部門密切配合，全部關(guān)聯(lián)在一起現(xiàn)在只是我們的構(gòu)想，真正實現(xiàn)的話，還需要科技工作組投入大量精力密切研究，不可操之過急。
三、加強檔案管理領(lǐng)域信息的流通與整合需以檔案管理工作組自身成長為依托
加快發(fā)展檔案管理領(lǐng)域信息的流通與整合，讓檔案管理發(fā)展改革成果惠及廣大人民群眾，是檔案管理建設(shè)解民憂、惠民生的鮮明特點，保障和改革民生成為中國發(fā)展檔案管理系統(tǒng)的根本目標，著力構(gòu)建充滿活力、富有效率的檔案管理工作組是實現(xiàn)這一目的的重要依托。
檔案是人們社會實踐的真實記錄，檔案記載是傳承文明，加快進步的無形資產(chǎn)。傳統(tǒng)的檔案記載工作方法，已不能滿足現(xiàn)在人們?nèi)找姘l(fā)展的物質(zhì)文化需要，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入，信息時代的進步，要求檔案記載工作人員自身素質(zhì)要不斷提高，優(yōu)化技術(shù)，提高科技生產(chǎn)力以適應(yīng)現(xiàn)在的高效率。在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的條件下，應(yīng)制定檔案信息資源整理工作保障制度，明確整合主體，借助檔案信息整合規(guī)劃，建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫以及專業(yè)化檔案管理人才隊伍，加快實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用條件下檔案信息資源的整合，更好更全面履行檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民”的重要職能!
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