論影響圖書館期刊排架管理工作質(zhì)量的因素與對策論文
論影響圖書館期刊排架管理工作質(zhì)量的因素與對策論文
期刊排架,一般是指期刊經(jīng)過裝訂、分編、財產(chǎn)登記后,依據(jù)一定的方法排列在書架上。它的宗旨是便于圖書館工作人員進行管理和讀者使用。它是圖書館科學(xué)管理工作當(dāng)中的一個重要環(huán)節(jié),它的好與壞、質(zhì)量高與低都直接間接地影響著圖書館的工作。因此,采取一個什么樣的方法進行期刊排架,隨著期刊管理工作的不斷深入就變得越來越迫切了。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：論影響圖書館期刊排架管理工作質(zhì)量的因素與對策相關(guān)論文，內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
論影響圖書館期刊排架管理工作質(zhì)量的因素與對策全文如下：
【摘要】：本文分析了幾種期刊排架方式,以及影響期刊排架管理質(zhì)量的幾種因素。根據(jù)期刊排架方式的科學(xué)性、合理性和有效性,探討提高期刊管理工作質(zhì)量、效率的途徑。
【關(guān)鍵詞】： 期刊排架 排架方式 期刊管理 索刊號 分類排架法 架位 期刊訂購 讀者群 期刊更名 工作質(zhì)量
如何對期刊進行科學(xué)排架是多年來期刊管理工作者不斷探討的焦點問題之一，至今仍然沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的期刊排架方式。期刊排架方式多種多樣，可歸納出分類、字順、年代以及由諸種方法演繹和派生出來的幾十種方法，值得我們?nèi)ド钊胙芯?、探討。排架方式受到讀者群對象、圖書館規(guī)模、管理模式、閱覽條件、閱覽布局等諸多因素影響，原則上要遵循方便讀者、方便管理、符合館情、因地制宜的指導(dǎo)思想。本文分析了幾種期刊排架方式的優(yōu)缺點以及影響期刊排架管理質(zhì)量的因素，與同行共同商榷。
一、影響排架管理工作質(zhì)量的因素
(一)期刊更名、出版頻率等變化
期刊在連續(xù)、長期的出版過程中，經(jīng)常發(fā)生改變題名、責(zé)任者、出版地、出版頻率等復(fù)雜的變化，影響到期刊排架管理。其中，題名、出版頻率變化對期刊排架影響較大，出版頻率變化影響到架位預(yù)留，近幾年期刊頻率變化大多以增高頻率為主，可通過多留架位來避免架位緊張。期刊更名帶來的排架問題比較復(fù)雜，若是按分類排架法，更名后期刊內(nèi)容不變或只變化到三級類目以下時，可不改變分類號，與原刊歸為一處，為了區(qū)別原刊又與原刊保持聯(lián)系性，可以在種次號后面加數(shù)字或字母，如：原名為《環(huán)境污染治理技術(shù)與設(shè)備》，2007年更名為《環(huán)境工程學(xué)報》，索刊號由X5/24變?yōu)閄5/24-1。若期刊更名后其內(nèi)容也全面更改，可作新刊處理，重新分類、重新安排架位。按字順排架法時，更名后期刊要全部重新安排架位，此時，在更名后的刊名標(biāo)識簽下標(biāo)明原刊名，在原刊名標(biāo)識簽下標(biāo)明更名后刊名。
(二)期刊排架與索刊號
一個排架方式確定了，索刊號就可以給出來，索刊號又稱排架號，是期刊的唯一代碼，是期刊分類排架、讀者檢索、館藏分類統(tǒng)計和清點的依據(jù)。索刊號一般是根據(jù)分類和排架兩部分得到的，期刊分類是確定的，排架可有多種方式，從而產(chǎn)生不同的索刊號。在排架方式上盡可能采取簡單明確、查詢路徑清晰易辨并貼近讀者查詢習(xí)慣的方式，給后續(xù)索刊號編制提供方便。例如：分類/種次號排架方式下，《船舶力學(xué)》索刊號是U66/1，但讀者對于種次號的概念不是很清楚，利用種次號查找期刊不符合讀者習(xí)慣，后面若再加上刊名拼音的第一個字母，《船舶力學(xué)》索刊號為U66/1-C，這樣比較貼近讀者按字順查詢習(xí)慣，索刊號又簡單易記。索刊號的編制應(yīng)遵循簡短、易讀、易記、易查，檢索、取歸方便的原則，當(dāng)期刊種類不多時，不必過細地編制索刊號到第幾個架位、第幾層，例如：排架方式為分類/刊名字順，《船舶力學(xué)》索刊號應(yīng)是U66/C，第一查找分類，第二查找刊名拼音字母，立刻就可以找到期刊，這樣，排架管理和索刊號編制都相對簡單了。
(三)架標(biāo)和臨時書架的利用
讀者在計算機上檢索到索刊號后，再通過每一刊架側(cè)面上與索刊號相對應(yīng)的架標(biāo)來查詢期刊，架標(biāo)的不醒目或混亂直接影響到期刊利用。在排架時盡量使同類期刊相對集中地擺放在某幾個架位上，避免不同類期刊混架擺放影響讀者查閱和架標(biāo)設(shè)計。在架標(biāo)設(shè)計上要醒目、規(guī)范，內(nèi)容簡潔、清楚、準(zhǔn)確，標(biāo)識范圍囊括在架所有期刊，當(dāng)期刊倒架后要及時更換架標(biāo)。為了體現(xiàn)人性化服務(wù)，在刊架的兩側(cè)，可放置臨時書架或流動書車，讀者在瀏覽期刊時，對無意或無法歸架的期刊可暫時放在車上，待工作人員定時集中歸架。這樣既方便了讀者，又可避免亂架現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)期刊架位的預(yù)留
期刊架位的預(yù)留看似一個簡單問題，處理不當(dāng)會給后續(xù)工作造成很大麻煩，產(chǎn)生一連串的管理難題，目前各館比較突出的矛盾是架位緊張問題。這一方面是由于對未來期刊進館量預(yù)測不準(zhǔn)確，造成架位緊張。如我館2004年中文期刊訂購量是1，052種，2006年期刊訂購量猛增到2，020種，增加了92%，由于對進館量估計不足，造成了嚴(yán)重架位不足。另一方面是由于期刊出版品種增加使實際閱覽需求增加，為了滿足讀者需要，增加訂購量，而館舍面積有限，造成架位緊張。另外，期刊出版頻率變化使期刊現(xiàn)刊數(shù)量和過刊裝訂冊數(shù)增加，給架位造成緊張。由于架位緊張產(chǎn)生一系列排架管理工作中的棘手問題，如：期刊擺不到架位上，無法正常排序，讀者取放期刊困難造成亂架并造成刊或刊盒破損等。架位緊張還影響到閱覽室環(huán)境美觀，最終導(dǎo)致牽一發(fā)而動全局的大規(guī)模倒架，給期刊管理人員增加很大的工作量，浪費很多的時間、人力，最后是事倍功半。
二、提高期刊排架管理工作質(zhì)量的決策
1、應(yīng)充分論證排架方法，一旦確定就不要輕易改動。
2、在排架時每一橫排要留有一定的空架位，架與架之間留有一定的空間，當(dāng)某一類期刊排架結(jié)束接續(xù)下一類期刊時，兩類期刊之間留出足夠的空架位或重?fù)Q一個架位擺放，通過這幾個地方的架位預(yù)留，保證每一架位、每一空間、每一類期刊之間可隨時能夠增添期刊，在一段時期內(nèi)避免周期性倒架。
3、雖然期刊出版頻率變化很難預(yù)測，但期刊訂購量變化可以進行估計，要做到從長計議，科學(xué)地預(yù)測未來期刊進館數(shù)量，合理地安排預(yù)留架位。
4、在館舍空間有限的情況下，開辟輔助書刊庫，隨時下架舊期刊轉(zhuǎn)入輔助書刊庫，并密集排架，以保證新期刊隨時能擺到架位上。
任何一種排架方式都有其長處和不足，一個好的排架方式應(yīng)是適合于本館實際狀況的、適合于讀者需求的，并在工作實踐中經(jīng)過不斷摸索、總結(jié)、檢驗出來的排架方式才是最好的期刊排架管理方式。
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