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新形勢下高校財務(wù)管理水平提升路徑
摘要:在新的社會形勢下,大部分高校在獲得良好發(fā)展的同時也給校內(nèi)的財務(wù)管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。為了順應高等教育飛速發(fā)展的潮流,高校需要不斷提高財務(wù)管理的工作水平,以便更好的應對發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種新問題。本文對目前高校財務(wù)管理的狀況進行了分析,并提出了一些提升財務(wù)管理水平的對策。
關(guān)鍵詞:新形勢;高校;財務(wù)管理水平;提升路徑
近幾年來,社會經(jīng)濟不斷發(fā)展使得市場上的就業(yè)壓力逐漸增大,因此,國家采取了加大資金投入力度,制定相關(guān)的優(yōu)惠政策以及積極鼓勵社會力量設(shè)立社會獎學金和提供贊助費等一系列措施來為高等教育的發(fā)展提供有利保障,希望通過擴大高校招生規(guī)模來延緩部分學生的就業(yè),在一定程度上緩解就業(yè)的壓力。雖然這些措施推動了高等教育獲得良好的發(fā)展,但這也給校內(nèi)的財務(wù)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。為了提升新形勢下財務(wù)管理工作的水平,高校需要積極采取有效措施,處理好財務(wù)管理工作中的問題,確保財務(wù)管理工作順利進行。
一、新形勢下大學財務(wù)管理的現(xiàn)狀
高校內(nèi)的財務(wù)管理工作與其他財務(wù)管理工作有所不同,從目前情況看來,兩者之間是相互矛盾的,這就使得高校內(nèi)的財務(wù)管理工作缺乏秩序,主要表現(xiàn)在以下幾方面:1.在社會迅速發(fā)展的推動下,高校也獲得了良好發(fā)展,但由于財務(wù)管理工作沒有及時跟上高校的發(fā)展步伐,使得兩者之間出現(xiàn)脫節(jié),降低了財務(wù)管理工作的透明度,浪費了資源。2.與社會上的企業(yè)會事先對財產(chǎn)做好風險評估不同,高校在運營中需要面臨比企業(yè)更多的財務(wù)問題,這在一定程度上增加了高校財務(wù)管理工作的復雜性。3.高校管理不能等同于企業(yè)的管理,為社會培養(yǎng)有用的人才是高校主要的目標,并且大部分高校都由教育部門進行統(tǒng)一管理,因此高校本身很少會建立專門的團隊來負責財務(wù)管理工作,這就導致高校財務(wù)管理和高校的發(fā)展不協(xié)調(diào)。4.在我國,高校財務(wù)管理一般會根據(jù)職位高低來進行劃分,這會對財務(wù)管理的運行環(huán)境產(chǎn)生負面影響,導致校內(nèi)的財務(wù)管理工作出現(xiàn)極端化現(xiàn)象,從而對高校財務(wù)管理工作的水平造成了限制。
二、新形勢下提高高校財務(wù)管理水平的對策
1.對財務(wù)風險加強管理。要提高財務(wù)管理工作的水平,高校就應對運營過程中存在的各種財務(wù)問題進行全面深入的分析,避免出現(xiàn)風險集中現(xiàn)象,對于財務(wù)管理中可以預知到的各種風險做好分攤,降低財務(wù)的風險性。舉個例子,高校應當對自身的所有資金進行嚴格的管理與控制,并根據(jù)資金的具體用途進行明確分類,控制好資金的使用規(guī)模,尤其是要對資金準確性提高重視,合理處置學生的學費,并對資金具體的使用方式作出明確規(guī)定。高校還應為財務(wù)管理工作建立責任制,明確工作人員自身的職責,避免出現(xiàn)以權(quán)謀私的現(xiàn)象,降低財產(chǎn)風險。2.加大融資方式的創(chuàng)新力度。如今國家對信貸政策進行了緊縮,使得原本就以負債狀態(tài)運行的高校需要面臨更大的挑戰(zhàn),為了確保高校的建設(shè)項目可以順利完成,高??梢詮囊韵聨追矫婕哟笕谫Y方式的創(chuàng)新力度:1.對貸款項目進行創(chuàng)新,積極探索出能夠得到信貸政策批準的貸款項目;2.設(shè)備租賃;3.對固定資產(chǎn)進行回租;4.帶資建設(shè);5.合理開發(fā)和利用土地。總而言之,高校需要從思想上和態(tài)度上提高重視,迅速采取有效性的來及時抓住一切有利的機遇,并對資源進行充分利用,建立起科學有效的新融資機制。3.完善管理制度,提高管理的規(guī)范化程度。對管理制度進行完善主要從以下幾方面著手:1.建立相關(guān)制度來實施經(jīng)費管理。首先,高校應建立崗位責任制和獎懲制度,明確財務(wù)人員的具體職責,并根據(jù)其具體表現(xiàn)來給予獎勵或懲罰。其次,應建立健全的財務(wù)管理相關(guān)制度,加強監(jiān)督力度來規(guī)范財務(wù)管理工作,使其有序運轉(zhuǎn)。最后,應對財務(wù)管理的日常工作流程進行規(guī)范,確保財務(wù)管理各項工作有序進行。2.對業(yè)務(wù)建設(shè)進行規(guī)范。首先,應從硬件建設(shè)著手進行規(guī)范。例如,管理財務(wù)資料時應做出統(tǒng)一規(guī)定,制作統(tǒng)一的資料盒與資料標簽來將財務(wù)單據(jù)單獨存放在柜中,并根據(jù)序列標清楚財務(wù)檔案的年度。其次,建立健全的資料管理相關(guān)制度。定期對報表資料、綜合財務(wù)、規(guī)章制度、電算化管理以及財務(wù)資料等各種資料進行整理,并存放在專門的柜中以及安排專人負責管理。最后,對電算化管理提供重視。主要是對會計電算化的軟件與硬件系統(tǒng)的管理制度、會計電算化的工作檢查、工作驗收以及獎懲等多種制度、會計電算化的檔案管理相關(guān)制度加強建設(shè)。
三、結(jié)語
總而言之,在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的新形勢下,高校要想獲得更好的發(fā)展,就需要從財務(wù)管理方面著手,積極采取有效措施來妥善處理好財務(wù)管理中的各種問題,降低高校的財產(chǎn)風險,確保高校的各項資金得到科學合理的利用,從而提高自身財務(wù)管理工作的水平,為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻:
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公立醫(yī)院財務(wù)管理問題思考
摘要:近幾年,國家醫(yī)療衛(wèi)生院正積極強化在全國范圍內(nèi)推出的醫(yī)藥衛(wèi)生改革即“新醫(yī)改”政策。其中,公立醫(yī)院是這次改革的直接受益者.“新醫(yī)改”的推出不僅使公立醫(yī)院的公益性得到滿足,同時又使它的市場盈利性得到提高。公立醫(yī)院如今越來越具有普通市場性企業(yè)的特點,并以一種公有經(jīng)濟體的形式更多的參與到我國的市場經(jīng)濟活動中。在前幾年尚未提出“新醫(yī)改”政策時,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式尚能維持公立醫(yī)院財務(wù)的正常運轉(zhuǎn),而隨著政策的不斷實施和深化,我國公立醫(yī)院的財務(wù)運轉(zhuǎn)已經(jīng)對管理模式提出了新的要求。近幾年我國傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作發(fā)生了巨變,會計信息化成為目前財務(wù)會計發(fā)展的主要趨勢。公立醫(yī)院會計信息化對其財務(wù)工作有著重要作用。會計信息化較傳統(tǒng)的手工化或者電算化財務(wù)會計有著即時性、隨地性、開放性的優(yōu)勢,并且利用了現(xiàn)代信息技術(shù)。財務(wù)會計有了此技術(shù)的加成后,可以隨時隨地對財務(wù)信息自動化處理,使信息得到處理或者共享,以此來實現(xiàn)公立醫(yī)院高層對醫(yī)院財務(wù)的控制。因此財務(wù)會計信息化因其獨有的特性在財務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用。筆者以此出發(fā)在下文中論述一點兒作者對“新醫(yī)改”后公立醫(yī)院如何有效利用完善、科學的會計信息化強化財務(wù)管理的一點兒看法。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;利用會計信息化加強財務(wù)管理
一、會計信息化在公立醫(yī)院財務(wù)管理中的優(yōu)勢
公立醫(yī)院實現(xiàn)會計信息化對醫(yī)院的財務(wù)管理有以下幾點優(yōu)勢:
(一)工作效率的提升
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用可以大幅度提升財務(wù)部門的工作效率。醫(yī)院財務(wù)工作有很多的核算工作,十分復雜。會計電算化轉(zhuǎn)向信息化可以幫助財務(wù)工作者計算復雜的數(shù)學問題,從而大幅度節(jié)約了計算的工作時間,提升了企業(yè)決策制定和管理工作的效率。
(二)業(yè)務(wù)聯(lián)合體系的提升
會計信息化完成后的財務(wù)信息在不同工作部門之間迅速傳遞,各部門的業(yè)務(wù)聯(lián)合體系得到有效保障,使整個公立醫(yī)院的協(xié)同性提高。
(三)提高了集約化管理水平
傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)利用發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使會計流程發(fā)生了本質(zhì)的改變,管理水平越來越朝著集約化方式發(fā)展。會計信息化不是利用計算機技術(shù)對傳統(tǒng)會計電算化的簡單模仿,而是對傳統(tǒng)的管理方式進行再次改造,使傳統(tǒng)會計的粗放式管理向集約式管理轉(zhuǎn)變。
(四)減少了工作成本
會計信息化實現(xiàn)后,傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票將轉(zhuǎn)向電子票據(jù),節(jié)約了紙的成本。醫(yī)院工作人員依靠電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦公,減少了醫(yī)院的運營成本
二、公立醫(yī)院傳統(tǒng)財務(wù)信息化的缺陷
目前我國公立醫(yī)院的財務(wù)會計信息化還有一些不足的地方:
(一)財務(wù)共享面不寬
一款操作性能強,安全性能高同時功能豐富的財務(wù)軟件是公立醫(yī)院財務(wù)信息化的實施前提?,F(xiàn)代技術(shù)已經(jīng)能夠確保我國大部分公立醫(yī)院擁有這樣的外在條件,而存在的主要內(nèi)在問題則是信息化的財務(wù)共享面不寬。此問題主要來源于當今計信息化這一板塊并沒有得到醫(yī)院管理層中的重視,沒有讓會計軟件真正進入醫(yī)院的核心信息系統(tǒng)部分,醫(yī)院收費、保險和物資購買等信息系統(tǒng)并沒有與財務(wù)系統(tǒng)有機的結(jié)合在一起,沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,所以即使醫(yī)院有一款專業(yè)的財務(wù)信息化軟件也無法實現(xiàn)財務(wù)信息共享?;鶎訒嬋藛T只有通過手工計算的方式實施財務(wù)信息處理,沒有發(fā)揮出財務(wù)軟件的作用,不僅沒有合理利用它減輕工作量,又架空了醫(yī)院財務(wù)軟件,無法形成有效的財務(wù)信息化共享。
(二)會計信息化的管理問題
目前由于會計信息化發(fā)展的時間還不長,所以管理制度方面還存在一定缺陷。網(wǎng)絡(luò)是會計信息化構(gòu)建的基礎(chǔ)。但是網(wǎng)絡(luò)上存在著各種泄密和黑客攻擊,都會對會計信息化帶來巨大威脅。同時,管理制度的不完善也會影響醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)的正常運行。缺少理論的支持同樣也會制約醫(yī)院會計信息化的發(fā)展。比如傳統(tǒng)的會計建立基礎(chǔ)會計假設(shè)主要是在“時間、空間”的“二維”平面上單向傳遞。不過現(xiàn)在這種假設(shè)越來越難適應會計信息系統(tǒng)。會計信息化系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中能達到較高要求,使會計核算的結(jié)束時間從事后達到實時,讓靜態(tài)的財務(wù)管理工作走向非靜態(tài),這會造成會計假設(shè)中假設(shè)時間的消除。如果不加以正確處理這些矛盾,會計信息化在日后的發(fā)展將會越來越艱難。
(三)全能型人才缺失
醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)的充分發(fā)揮不僅需要一款操作性能強,安全性能高同時功能豐富的財務(wù)軟件,同時還需要招募大量的全能型人才。使用公立醫(yī)院財務(wù)部門軟件的財務(wù)工作者應該是既有豐富財務(wù)會計知識儲備,又懂得計算機基礎(chǔ)知識的全能型人才。然而現(xiàn)實確是當前公立醫(yī)院相當一部分財務(wù)工作者由于先前都是從事電算化或者手工化會計計算,沒有接觸過計算機,無法有效使用財務(wù)軟件,導致在實際工作中,醫(yī)院的會計信息系統(tǒng)很難得到充分利用。在財務(wù)軟件安裝完成后的財務(wù)系統(tǒng)工作初始階段,工作人員只能依據(jù)說明書簡單操作。但在工作深入后,軟件出現(xiàn)了故障或問題時,工作人員無法獨自解決,只有聯(lián)系軟件供應商進行維修,這樣就使得會計信息化的時間成本和工作成本雙重增加。
(四)工作態(tài)度不對
信息會計化的作用不僅僅是促進會計人員提高工作效率,強化公立醫(yī)院的財務(wù)管理,還能促進整個醫(yī)院的信息共享,完成整個醫(yī)院的信息化建設(shè),并與外界的商務(wù)信息接軌,促進整個公立醫(yī)院的商業(yè)化進程。但大多數(shù)公立醫(yī)院實際上并沒有意識到這一點,他們認為只需要負責醫(yī)院的本來職責:救死扶傷,為社會提供醫(yī)療保健的服務(wù)這些就足夠了,這種態(tài)度就使得醫(yī)院的會計信息化沒有得到足夠的發(fā)展且公立醫(yī)院的發(fā)展相對滯后。還有些醫(yī)院管理部門雖然對財務(wù)部門有所重視,但是重視度不高,認為實現(xiàn)了會計電算化已經(jīng)是實現(xiàn)了會計信息化。這同樣犯了很大錯誤。
三、關(guān)于公立醫(yī)院如何深化會計信息化的幾點對策
(一)增寬公立醫(yī)院的財務(wù)共享面
為了應對公立醫(yī)院財務(wù)共享面不寬的問題,筆者有兩點想法:首先是醫(yī)院需要主動和提供財務(wù)軟件的軟件公司合作,利用他們的技術(shù)能力結(jié)合醫(yī)院實際財務(wù)狀況,設(shè)計新的符合兩方最大利益的財務(wù)軟件,以當其在醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)中運用時能夠深度實現(xiàn)財務(wù)信息共享;其次是通過構(gòu)建軟件對接平臺,增加軟件對接接口,建設(shè)醫(yī)院財務(wù)信息的“中轉(zhuǎn)站”和“高速公路”,對財務(wù)信息“提速”、“提量”。筆者相信,在這兩種措施的實施下,會計信息化能越來越多的發(fā)揮其在醫(yī)院經(jīng)濟管理中的作用。
(二)優(yōu)化公立醫(yī)院財務(wù)共享的管理方式
公立醫(yī)院財務(wù)共享模式的缺陷有一部分原因是因為缺少一個科學、合理的管理制度。一個優(yōu)秀制度的建立,首先需要公立醫(yī)院拿出足夠態(tài)度,結(jié)合同行業(yè)經(jīng)驗和自身實際情況,設(shè)計出一套能管理、能促進醫(yī)院會計信息化發(fā)展的先進制度。同時,能否落實此制度同樣重要。如果沒有實施,只有理論上的設(shè)計,一切都是只有章程缺少實事的情況,那么這一切都將成為紙上談兵。所以公立醫(yī)院必須做好這兩點,才能體現(xiàn)出財務(wù)信息化在醫(yī)院財務(wù)管理模式中的重要地位。
(三)提高全能型人才數(shù)量
對于我們醫(yī)院現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)而言,培養(yǎng)和引進會計信息化專業(yè)素質(zhì)多功能型人才可以有效清除會計信息化發(fā)展道路上所存在的障礙。所以醫(yī)院方面應該對工作人員進行有組織化的培訓,以此來提升會計人員的工作水平。還要對會計人員進行會計電算化的教育,以此來鞏固他們現(xiàn)有的技術(shù)層面,能夠取得信息化技術(shù)水平上的提升。所謂的培訓不能只是有名無實,而是要實事求是的做事情,切切實實的進行職業(yè)教育,才能提高目前在職會計人員會計信息化方面的水平。醫(yī)院必須根據(jù)財務(wù)部門的工作需求從不同渠道引進大量多功能型人才,而且將他們合理的分配到屬下各個部門。只有這樣,醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)才能得到更良好的發(fā)展。
(四)樹立正確態(tài)度
公立醫(yī)院自身所面對的外在環(huán)境充滿著競爭,其生存環(huán)境復雜而又激烈。醫(yī)院方面為了避免被淘汰,就必須有財務(wù)戰(zhàn)略、預測和決策等方面的進步。公立醫(yī)院方面為了取得有用的信息,做出正確的決策,首先得實現(xiàn)財務(wù)信息化。而實現(xiàn)財務(wù)信息化的首要就是讓醫(yī)院管理部門明確財務(wù)信息化對醫(yī)院的必要性。管理部門的有了正確態(tài)度,就能更好的反映會計的職能,加快建設(shè)公立醫(yī)院會計信息化工作進度;其次,由于實現(xiàn)了會計信息化,財務(wù)自動化核算處理,曾經(jīng)繁重、重復的會計工作將變得異常輕松,這將使會計人員有機會參與到醫(yī)院的經(jīng)營管理工作中來;會計信息化可以讓財務(wù)信息被實時追蹤,這樣就方便財務(wù)人員利用其職能促進公立醫(yī)院內(nèi)部各信息系統(tǒng)之間的共享,做出正確決策,既強化了醫(yī)院其余部門的職能,又提高了整個醫(yī)院的財務(wù)管理水平。
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