建設(shè)項(xiàng)目信息管理論文(2)
建設(shè)項(xiàng)目信息管理論文
建設(shè)項(xiàng)目信息管理論文篇二
淺議建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理
[摘要] 建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理在我國建筑業(yè)中正在逐漸完善，以工程項(xiàng)目管理為核心的建筑企業(yè)經(jīng)營管理體制已基本形成，并向國際化、信息化的趨勢(shì)發(fā)展。本文從建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的必要性、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理原則、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息的特點(diǎn)、項(xiàng)目實(shí)施階段中的信息管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中的重要作用、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的措施六個(gè)方面對(duì)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理進(jìn)行了論述。
[關(guān)鍵詞]建設(shè) 工程 項(xiàng)目 信息化 管理
Abstract: Construction project information management in China's construction industry is gradually improved, and construction project management as the core business management system has been basically formed, and the trend of internationalization, information. This article from the necessity of the construction project information management, construction project management principles, construction project management characteristics of the information, the information management in the project implementation stage, the important role of computer technology in project management information systems, construction projects measures six aspects of project information management, information management in construction projects were discussed.
Keywords: construction, engineering, projects, information technology, management.
中圖分類號(hào)：K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
目前，建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理在我國建筑業(yè)中正在逐漸完善，各大建筑企業(yè)已將此項(xiàng)工作當(dāng)做大事來抓，甚至小型建筑企業(yè)也再項(xiàng)目管理信息化上初具規(guī)模，以工程項(xiàng)目管理為核心的建筑企業(yè)經(jīng)營管理體制已基本形成，并且隨著國際、國內(nèi)競爭的日益激烈，工程項(xiàng)目管理已向國際化、信息化的趨勢(shì)發(fā)展。本文從以下六個(gè)方面對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理的特點(diǎn)、作用、原則等進(jìn)行論述。1.建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的必要性
由于建筑物的位置固定、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、形式多樣和體積龐大等基本特征，便決定了建筑施工具有周期長、消耗的建筑材料品種多、用量大等特點(diǎn)。對(duì)建筑施工過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，成為建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。
1.1項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度需要信息化管理
由于建筑施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門和多專業(yè)的綜合管理，它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。因此，項(xiàng)目管理工作必須符合從施工開始從到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)循序漸近的規(guī)律。建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。信息與物質(zhì)、能源一樣，是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動(dòng)，都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞，而且建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，直接決定了項(xiàng)目管理中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。
1.2傳統(tǒng)的模式已經(jīng)跟不上形勢(shì)的發(fā)展
在傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理模式中，項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)，主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式;信息的加工和整理，完全由大量的手工計(jì)算來完成;信息的交流，絕大部分是通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞;信息的檢索，則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都是以一種較為緩慢的速度在運(yùn)行，這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交往與傳遞變得越來越頻繁，建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。
1.3施工管理科學(xué)發(fā)展的需要
建筑施工項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目部的管理過程中使用計(jì)算機(jī)，它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，它基于信息技術(shù)提供的可能性，對(duì)管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作，共享的信息為管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)：其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效，使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理，使建筑施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開展，以提高施工管理的自動(dòng)化水平。
1.4提高整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率的需要
利用信息技術(shù)提供的便利，減輕了項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)。例如，它為各項(xiàng)目參與人提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝，使部位不同而內(nèi)容基本一致的項(xiàng)目管理工作效率極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量重復(fù)抄錄工作?？梢蕴峁┮粋€(gè)機(jī)制，使各項(xiàng)目參與人很好地協(xié)同工作。它適應(yīng)建筑施工項(xiàng)目管理對(duì)信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項(xiàng)目管理活動(dòng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，并提供對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查，實(shí)行規(guī)范化管理，從而促進(jìn)了各項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。建筑施工項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)的方式存儲(chǔ)起來，便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復(fù)用。因此，對(duì)建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費(fèi)用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量，獲取最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理，通過實(shí)行信息的共享和互訪，為項(xiàng)目參與人提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。2.建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理原則
建設(shè)工程施工項(xiàng)目信息管理的實(shí)質(zhì)是根據(jù)信息的特點(diǎn)，有計(jì)劃地組織信息溝通，以保證能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取所需要的信息，達(dá)到正確決策的目的。為此，要把握信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括信息的來源，信息的分類，建立信息管理系統(tǒng)，正確應(yīng)用信息管理手段，掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)為了提高信息的真實(shí)度和決策的可靠度，信息管理應(yīng)遵循的原則有:第一，及時(shí)、準(zhǔn)確和全面地提供信息，以支持決策的科學(xué)性:應(yīng)規(guī)格化、規(guī)范化地編碼信息，以簡化信息的表達(dá)和綜合工作。第二，用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性地方法歸納知識(shí)，以實(shí)施控制、優(yōu)化方案和預(yù)測未來等。第三，適用不同管理層的不同要求。高層領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略型決策，需要戰(zhàn)略級(jí)信息;中層領(lǐng)導(dǎo)是在已定戰(zhàn)略下的策略性決策，需要策略級(jí)信息;基層人員是處理執(zhí)行中的問題，需要執(zhí)行級(jí)信息。就自上到下而言，信息應(yīng)逐漸濃縮。第四，盡可能高效、低耗的處理信息，以提高信息的利用率和效益信息管理的主要環(huán)節(jié)是信息的獲取、傳遞和存貯。
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