建設(shè)工程資料管理論文

　　資料管理是工程項(xiàng)目管理的重要部分，是項(xiàng)目施工過(guò)程的見證，是工程驗(yàn)收和工程評(píng)優(yōu)的必備條件，下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的建設(shè)工程資料管理論文，謝謝你的閱讀。

　　建設(shè)工程資料管理論文篇一

　　淺析工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理

　　前言：如今，在建設(shè)工程領(lǐng)域廣為流行的是監(jiān)理制，監(jiān)理單位也一躍成為工程建設(shè)的責(zé)任主體之一，在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中所形成的各種文件資料,更成為工程建設(shè)過(guò)程的真實(shí)寫照，也成為建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分，那么該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢?本文將對(duì)此做簡(jiǎn)要探討。

　　1.監(jiān)理資料的形成

　　在工程建設(shè)中，都會(huì)有專業(yè)化的監(jiān)理公司受建設(shè)單位的委托對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行監(jiān)督和管理，其監(jiān)督和管理的依據(jù)是相關(guān)的建設(shè)法律法規(guī)、監(jiān)理委托合同、國(guó)家出臺(tái)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件， 在監(jiān)督管理過(guò)程中，監(jiān)理企業(yè)有權(quán)利對(duì)違規(guī)違法的建設(shè)行為給予制止，以保證企業(yè)的建設(shè)行為符合國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)和政策，保證建設(shè)工程的工期，控制工程造價(jià)，使建設(shè)工程能夠在合法的前提下，保質(zhì)保量按時(shí)完成。工程建設(shè)監(jiān)理企業(yè)主要有3項(xiàng)基本職能，計(jì)劃、組織、控制，其中計(jì)劃包括對(duì)大綱、實(shí)施細(xì)則和決策的計(jì)劃，控制包括對(duì)造價(jià)及核算的控制，監(jiān)理企業(yè)在實(shí)施監(jiān)理職能的過(guò)程中會(huì)形成大量的文件，包括工程質(zhì)量信息、工程進(jìn)度信息、技術(shù)變更信息、相關(guān)合同信息等，這些各種各樣的文件收集起來(lái)就形成了監(jiān)理資料，通過(guò)妥善的方式加以保存，成為有價(jià)值的監(jiān)理信息。

　　2.監(jiān)理資料管理的意義

　　參與工程建設(shè)的各個(gè)單位對(duì)于信息和資料的收集有不同的側(cè)重點(diǎn)和不同的處理方式，即使是同一參建單位，在工程進(jìn)度的不同時(shí)期對(duì)于資料的收集也有不同的側(cè)重點(diǎn)，但是不管對(duì)各個(gè)單位還是對(duì)同個(gè)單位，對(duì)于相同信息和資料的收集處理要有一定的規(guī)范，監(jiān)理單位對(duì)于資料的收集整理由于工程階段的不同也會(huì)不同，工程建設(shè)中監(jiān)理單位介入的階段有項(xiàng)目決策階段、招投標(biāo)階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段等，針對(duì)各個(gè)階段的特性，所收集的資料也要視情況而定，但其所收集的資料最終將涵蓋工程由始至終的整個(gè)過(guò)程，因此，監(jiān)理資料的管理，對(duì)于建設(shè)工程而言是一項(xiàng)重要工作，對(duì)監(jiān)理資料實(shí)行正確的管理，可為建設(shè)工程的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。

　　監(jiān)理單位的主要任務(wù)是對(duì)建設(shè)工程的目標(biāo)進(jìn)行有效的控制，其中控制工作的來(lái)源就是各種信息，如果信息沒有得到及時(shí)、正確、可靠的傳遞，那么監(jiān)理工程師就難以實(shí)現(xiàn)有效的控制，在工程建設(shè)過(guò)程中生成的各種信息，經(jīng)過(guò)有效收集、處理、整合、傳遞，最終以監(jiān)理資料的方式得以管理和存檔，成為有重要參考價(jià)值的信息資源，為監(jiān)理工程師對(duì)建設(shè)工程的目標(biāo)控制提供有力的依據(jù)，對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行正確的管理，科學(xué)的分類，對(duì)于提高監(jiān)理工作效率有很大的幫助，監(jiān)理資料經(jīng)過(guò)管理分類后，可形成監(jiān)理檔案資料庫(kù)，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，監(jiān)理工程師能夠快速的，有針對(duì)性的從資料庫(kù)里提取有用的完整的資料，將出現(xiàn)的問題在第一時(shí)間內(nèi)化解，保證工程的順利進(jìn)行，如果監(jiān)理資料沒有得到合理的分類、管理和保存，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，就會(huì)無(wú)據(jù)可依，造成混亂，監(jiān)理工程師的決策就會(huì)收到嚴(yán)重的影響，建設(shè)工程也難以得到有序的開展。

　　監(jiān)理資料記錄著工程建設(shè)中監(jiān)理工作的全過(guò)程，包括各種圖紙、技術(shù)變更、文字說(shuō)明、相關(guān)報(bào)表，監(jiān)理資料的管理，就是把這些文件、資料收集起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的保存和管理，以保證資料的完整性和可靠性，監(jiān)理資料在建設(shè)工程完工以后，可以由監(jiān)理工程師移交給建設(shè)單位，作為建設(shè)單位的工程監(jiān)理資料由建設(shè)單位自行保管，完整的工程監(jiān)理資料不管是對(duì)于建設(shè)單位還是對(duì)于監(jiān)理單位都是寶貴的有重要參考價(jià)值的歷史資料，工程師們可從其中學(xué)習(xí)到很多監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)，有利于工程監(jiān)理工作的不斷提高。

　　3.監(jiān)理檔案管理中存在的問題

　　3.1工程監(jiān)理資料未受到應(yīng)有的重視，資料整理方式不一

　　監(jiān)理單位的工程師對(duì)監(jiān)理資料不重視，只把精力放在監(jiān)管工程質(zhì)量、進(jìn)度等方面，對(duì)于監(jiān)理資料的原始數(shù)據(jù)沒有及時(shí)的整理收集，導(dǎo)致眾多原始資料丟失或是記錄的不準(zhǔn)確，不同行業(yè)的監(jiān)理資料沒有一個(gè)統(tǒng)一的歸檔方式，各自執(zhí)政，各自使用各自的表格、文本，是資料難以得到統(tǒng)一，同一工程存在多個(gè)監(jiān)理單位時(shí)，由于各單位領(lǐng)導(dǎo)的不重視，各個(gè)監(jiān)理單位對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理和保存也存在較大的偏差，表格方式不一、字跡不一、編號(hào)不一、時(shí)序不一，眾多問題導(dǎo)致工程監(jiān)理資料難以有效的整合，導(dǎo)致監(jiān)理資料失去作用，管理混亂。

　　3.2監(jiān)理資料的編寫、收集、整理不夠及時(shí)，存在弄虛作假現(xiàn)象

　　建設(shè)工程的技術(shù)文件、圖紙、建筑材料審批文件、驗(yàn)收文件都具有很強(qiáng)的時(shí)效性，當(dāng)不在相應(yīng)文件的時(shí)效范圍內(nèi)時(shí)，這些文件也就失去了存在的價(jià)值，工程文件、資料如果沒有及時(shí)的收集、整理，而是過(guò)后靠著回憶來(lái)彌補(bǔ)，正確性和可靠性將難以得到保證，如果監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理過(guò)程中生成的資料不及時(shí)的安排人員進(jìn)行編寫、整理，導(dǎo)致監(jiān)理資料滯后于工程實(shí)際進(jìn)展，那么這些監(jiān)理資料就失去的價(jià)值，在實(shí)際工作中，監(jiān)理單位的監(jiān)理工作在開始前沒有合理的規(guī)劃，開始后沒有明確的實(shí)施準(zhǔn)則，未按時(shí)對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集，等到工程進(jìn)展到要結(jié)進(jìn)度款時(shí)，才開始收集和填寫驗(yàn)收文件，材料的合格證都是隨意找來(lái)，檢驗(yàn)報(bào)告也沒有真實(shí)的依據(jù)，純屬胡亂編造，只為將進(jìn)度款結(jié)進(jìn)，監(jiān)理資料存在嚴(yán)重的弄虛作假現(xiàn)象。

　　3.3監(jiān)理資料的歸檔范圍和歸檔責(zé)任不清晰

　　監(jiān)理資料屬工程建設(shè)檔案的一部分，它與其它諸如設(shè)計(jì)資料、施工資料等建設(shè)檔案存在著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，既互為補(bǔ)充，也有很多交叉的部分，當(dāng)前對(duì)監(jiān)理資料的歸檔存在著嚴(yán)重混淆的現(xiàn)象，導(dǎo)致資料的歸檔重復(fù)或是不完整，使各方的責(zé)任難以明了。

　　4.監(jiān)理資料管理的原則及要求

　　①監(jiān)理資料要根據(jù)建設(shè)工程的進(jìn)度給予及時(shí)的收集和整理，所收集的資料必須要求相關(guān)人員的簽字與蓋章，而且必須要是本人，以免日后發(fā)生問題時(shí)責(zé)任難以明確;

　　②監(jiān)理資料的所有歸檔文件必須由監(jiān)理單位的總工程師進(jìn)行審核并簽字，經(jīng)總工審核完畢的監(jiān)理資料方可移交工程部，對(duì)于沒有總工簽字的資料，工程部應(yīng)拒收;

　?、劢ㄔO(shè)工程在完工后的一個(gè)月內(nèi)必須要將整理完整、審核正確的監(jiān)理資料及目錄上交至當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)工程管理部門存檔;

　?、軐?duì)于施工單位代收、代管、代存監(jiān)理資料的現(xiàn)象要堅(jiān)決杜絕;

　?、萑魏谓栝啽O(jiān)理資料的部門，都需要辦理相關(guān)手續(xù)，并要對(duì)借閱的監(jiān)理資料進(jìn)行妥善的保管，并要如期歸還，不得遺失;

　　⑥監(jiān)理工程師對(duì)施工企業(yè)報(bào)驗(yàn)和審批的資料要給予及時(shí)的處理，不得無(wú)故拖延或是刁難;

　?、邭w檔的監(jiān)理資料，重要信息必須完整;

　?、嗝吭轮辽俪椴橐淮伪O(jiān)理資料的收集整理情況，對(duì)于存在的問題要不回避、不遷就，在監(jiān)理會(huì)上通報(bào)并討論整改措施;

　?、岜O(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則應(yīng)由監(jiān)理單位總工牽頭組織編寫，編寫的原則是要符合建設(shè)工程自身的特點(diǎn)。

　　結(jié)束語(yǔ)：監(jiān)理檔案的管理雖屬文職工作，卻具有超強(qiáng)的技術(shù)性和業(yè)務(wù)性，因此在人員的配置上要安排專業(yè)人士，不可含糊，同時(shí)也要加大對(duì)監(jiān)理資料的管理力度，提高對(duì)監(jiān)理資料的重視程度，多管齊下，使監(jiān)理材料能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)提供可靠的依據(jù)。

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