加強(qiáng)學(xué)校門(mén)禁管理論文(2)
加強(qiáng)學(xué)校門(mén)禁管理論文篇二
學(xué)生公寓“門(mén)禁系統(tǒng)”安裝項(xiàng)目管理淺析
【摘 要】淺析高校學(xué)生公寓門(mén)禁系統(tǒng)安裝項(xiàng)目的進(jìn)度與管理工作中的問(wèn)題，實(shí)施項(xiàng)目管理的可行性。
【關(guān)鍵詞】學(xué)生公寓;門(mén)禁系統(tǒng);項(xiàng)目管理
一、學(xué)生公寓管理工作中的問(wèn)題
學(xué)生公寓是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的重要場(chǎng)所，是學(xué)校管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的重要陣地，同時(shí)也是衡量一所學(xué)校管理水平的重要尺度。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和后勤社會(huì)化改革的不斷深入，傳統(tǒng)的學(xué)生公寓管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，而今的學(xué)生公寓管理正朝著科學(xué)化、全方位、制度化、社會(huì)化、集約化、智能化的方向發(fā)展。因此，學(xué)生公寓管理也必須由傳統(tǒng)管理模式向智能化、信息化管理方向轉(zhuǎn)變，采用先進(jìn)的管理工具、使用科學(xué)有效的管理方法，從技術(shù)上根本解決管理的難題已顯得至關(guān)重要。
二、高校學(xué)生公寓管理工作中實(shí)施項(xiàng)目管理的可行性
任何社會(huì)機(jī)構(gòu)的管理都是圍繞其職能和目標(biāo)施行的，高校學(xué)生公寓管理的核心價(jià)值在于育人功能的充分體現(xiàn)，既管理育人、文化育人和服務(wù)育人，以達(dá)到高校“育人為本”的目的。因此，高校學(xué)生公寓管理也必然服從于它的目的，維持著公寓服務(wù)育人功能的正常發(fā)揮。就項(xiàng)目的屬性看，目標(biāo)明確、有一定獨(dú)立性、必須利用一定的資源完成的工作都可以理解為項(xiàng)目;而從特征上講，高校學(xué)生公寓管理在很多方面與一般社會(huì)機(jī)構(gòu)的管理特征是相同或近似的，例如人事管理、資源管理、信息管理、財(cái)務(wù)管理等等。——從這個(gè)角度講，高校學(xué)生公寓管理，是可以引入項(xiàng)目管理理論進(jìn)行指導(dǎo)與研究的。
門(mén)禁管理系統(tǒng)具有非法用戶(hù)報(bào)警功能、防止尾隨、自動(dòng)圖像抓拍、快速通過(guò)、雙向進(jìn)去、自動(dòng)方向識(shí)別等功能，它將大大提高了公寓管理工作效率，增強(qiáng)學(xué)生公寓服務(wù)能力，從而達(dá)到學(xué)生公寓管理育人的功能。但這套智能門(mén)禁系統(tǒng)作為一個(gè)信息管理系統(tǒng)，如何在最短的時(shí)間內(nèi)，用最有效的方式完成新系統(tǒng)的安裝，必然就成了我們所研究的新課題。新系統(tǒng)的安裝工作作為一個(gè)新的項(xiàng)目，在實(shí)施過(guò)程中總會(huì)受到主觀(guān)和客觀(guān)因素的干擾影響，如項(xiàng)目詳細(xì)規(guī)劃階段因技術(shù)信息掌握不全面、客戶(hù)需求不夠明晰因素，導(dǎo)致項(xiàng)目缺乏詳細(xì)準(zhǔn)確的項(xiàng)目計(jì)劃;系統(tǒng)安裝調(diào)試階段因客戶(hù)需求發(fā)生變化，技術(shù)人員調(diào)試準(zhǔn)備工作延誤，以及調(diào)試配合人員變動(dòng)因素，導(dǎo)致項(xiàng)目缺乏對(duì)需求變更的有效管理;系統(tǒng)試運(yùn)行階段因技術(shù)人員不足及其對(duì)新選型設(shè)備的不適應(yīng)因素，導(dǎo)致項(xiàng)目缺乏對(duì)實(shí)施過(guò)程中有效的控制和管理;系統(tǒng)驗(yàn)收階段因未做好驗(yàn)收測(cè)試及驗(yàn)收文檔資料的準(zhǔn)備工作因素，導(dǎo)致系統(tǒng)試運(yùn)行期間出現(xiàn)的問(wèn)題未及時(shí)完成修改和完善，造成工作上的返工?；谝陨嫌绊懸蛩?，勢(shì)必就要我們?cè)诹私夂驼莆枕?xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制的相關(guān)理論、工具和方法的基礎(chǔ)上，依據(jù)其具體情況、限制條件等制定一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)未來(lái)要實(shí)施的工作進(jìn)行周密安排。同時(shí)，在進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行全過(guò)程進(jìn)度控制，對(duì)新系統(tǒng)應(yīng)用工作各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，掌握項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展情況。并將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，對(duì)于在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的進(jìn)度的偏差，必要時(shí)采取有效舉措，不斷做出調(diào)整，消除與計(jì)劃不一致的偏差，從而保證各項(xiàng)工作按照預(yù)定的進(jìn)度目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行，直至該智能門(mén)禁管理系統(tǒng)正常運(yùn)行使用的項(xiàng)目目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)。
三、項(xiàng)目管理的發(fā)展
自上世紀(jì)50年代起，以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理技術(shù)在西方誕生。經(jīng)過(guò)50多年的發(fā)展，它已經(jīng)在各種項(xiàng)目的組織和建設(shè)過(guò)程中被普遍采用。尤其是隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的成熟，這種技術(shù)已成為西方項(xiàng)目管理方法的主流。到目前為止，西方比較成熟的項(xiàng)目管理技術(shù)主要集中在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的定義、計(jì)劃優(yōu)化技術(shù)、進(jìn)度和投資的跟蹤控制等方面，常見(jiàn)的項(xiàng)目管理工具有以下幾類(lèi)：1、使用工作分解結(jié)構(gòu)WBS對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行基本分解與定義。2、利用責(zé)任矩陣將項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)與工作分解結(jié)構(gòu)WBS結(jié)合起來(lái)，建立項(xiàng)目活動(dòng)之間的責(zé)任關(guān)系。3、甘特圖和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)用以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行直觀(guān)的展示，分析項(xiàng)目活動(dòng)間的相互影響，從而找出關(guān)鍵活動(dòng)和最佳工期。4、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)PMIS可為項(xiàng)目管理信息提供交流的手段，提高項(xiàng)目控制工作的執(zhí)行效率，同時(shí)為項(xiàng)目管理者決策提供支持。
隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深化和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨完善，項(xiàng)目進(jìn)度管理作為現(xiàn)代組織發(fā)展過(guò)程中的一種重要管理手段，越來(lái)越受到人們的重視，很多行業(yè)也逐漸開(kāi)始采用項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法，使得我國(guó)的項(xiàng)目進(jìn)度管理在最近20年得到了快速的發(fā)展。很多學(xué)者從各個(gè)角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的研究進(jìn)行了積極深入的研究和探索。
四、智能門(mén)禁系統(tǒng)在高校學(xué)生公寓管理中的應(yīng)用與研究
我國(guó)已有很多學(xué)者進(jìn)行過(guò)學(xué)生公寓智能門(mén)禁系統(tǒng)的理論研究，而他們所研究的智能門(mén)禁系統(tǒng)，正是高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。高校學(xué)生公寓智能門(mén)禁系統(tǒng)的研究首先要對(duì)學(xué)生公寓內(nèi)電氣設(shè)計(jì)情況進(jìn)行介紹與分析。智能門(mén)禁管理系統(tǒng)是由現(xiàn)代通信與信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、行業(yè)技術(shù)、智能控制技術(shù)匯集而成的，針對(duì)某一個(gè)方面的應(yīng)用的智能集，國(guó)內(nèi)高校學(xué)生信息化管理的起步較晚，尤其是學(xué)生公寓智能門(mén)禁系統(tǒng)的安裝存在著技術(shù)范圍廣，規(guī)范性強(qiáng)，時(shí)間緊迫，需求變更大等諸多問(wèn)題，這就需要公寓管理部門(mén)在一個(gè)確定的時(shí)間范圍內(nèi)，為完成公寓信息化管理這個(gè)既定目標(biāo)而建立特殊形式的臨時(shí)性組織運(yùn)行機(jī)制，以項(xiàng)目小組為臨時(shí)組織結(jié)構(gòu)，抽調(diào)相關(guān)部門(mén)的精英業(yè)務(wù)人員組成項(xiàng)目小組，只有這樣才能較好地協(xié)調(diào)理順各種關(guān)系，整合各方面資源，縮短公寓信息化管理完成時(shí)間，從而提高公寓管理效率，而項(xiàng)目進(jìn)度管理的優(yōu)勢(shì)恰恰在于它能很好處理跨部門(mén)、跨領(lǐng)域工作中的復(fù)雜問(wèn)題，并實(shí)現(xiàn)更高的工作效率，充分顯現(xiàn)了項(xiàng)目進(jìn)度管理在我國(guó)高校學(xué)生公寓智能門(mén)禁系統(tǒng)安裝過(guò)程中所起的作用。
五、國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀
國(guó)外對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制管理已經(jīng)有幾十年的歷史了。美國(guó)的H.L.Gantt在二戰(zhàn)間所創(chuàng)造的甘特圖至今仍是工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制管理中最常用的方法之一。但是甘特圖不能明確地表明任務(wù)間的關(guān)系，也不能反映出任務(wù)拖延或者資源調(diào)配的問(wèn)題。
50年代以后，由于科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力的迅速發(fā)展，生產(chǎn)社會(huì)化達(dá)到了一個(gè)新的水平，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和國(guó)際軍事競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，這就促使人們進(jìn)行計(jì)劃管理方法上的變革，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在這種形勢(shì)下應(yīng)運(yùn)而生。
1957年美國(guó)海軍特種計(jì)劃局為軍備競(jìng)賽和開(kāi)發(fā)宇宙空間的需要，提出“計(jì)劃評(píng)審技術(shù)”(即Pert)，首先用于北極星導(dǎo)彈核潛艇的研制，對(duì)參與該項(xiàng)工程的眾多科研單位和廠(chǎng)商協(xié)調(diào)工作，原有的6年研制時(shí)間提前了兩年完成。60年代后，該技術(shù)又用于阿波羅載人登月計(jì)劃，并獲成功，隨后，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃風(fēng)靡全球。
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的成熟，以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理已成為西方項(xiàng)目管理方法的主流，到目前為止，西方比較成熟的項(xiàng)目管理技術(shù)主要集中在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的定義、計(jì)劃優(yōu)化技術(shù)、進(jìn)度和投資的跟蹤控制等方面，可以歸納為：工作分解結(jié)構(gòu)WBM、責(zé)任矩陣甘特圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、投資計(jì)劃、項(xiàng)目控制技術(shù)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)PMIM。
相對(duì)于在其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用的日漸廣泛和成熟，項(xiàng)目管理對(duì)于高校學(xué)生公寓管理工作而言還有很多豐富的經(jīng)驗(yàn)和內(nèi)容值得借鑒。在傳統(tǒng)的、低效能的管理方式已漸漸不適合于今天的高校學(xué)生公寓管理工作，通過(guò)學(xué)習(xí)和應(yīng)用項(xiàng)目管理理論，積極推動(dòng)和促進(jìn)學(xué)生公寓管理工作體制的改革是一項(xiàng)具有實(shí)際意義的行動(dòng)。
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