機關事務管理論文(2)
機關事務管理論文篇二
淺議機關行政事務管理
摘 要：機關行政事務管理的主要工作內(nèi)容就是為政府事務提供保障服務，使得政府工作可以順利的開展。本文主要就針對機關行政事務管理的性質(zhì)展開了探究，從而總結(jié)出我國目前機關行政事務管理中存在的問題，并提出解決這些問題的相關措施，希望通過本文的探究，能夠為相關的人員提供一定的參考和借鑒。
關鍵詞：機關;行政事務;管理;問題;措施
21世紀，社會進入到了高速發(fā)展的時期，在這一時期，機關事務管理工作也得到了極大的發(fā)展，機關事務管理工作中存在的問題逐漸暴露出來，影響到了機關事務管理工作的正常開展。針對這些問題，就需要機關單位能夠采取合適的手段進行解決，抓住機遇，努力迎接挑戰(zhàn)，從而使得機關事務管理工作的效率可以得到有效的提升，進而完善機關行政事務管理體制，使得機關行政事務管理工作更加規(guī)范化和科學化。下面本文就主要針對機關行政事務管理進行深入的探究。
1 機關行政事務管理的性質(zhì)
1.1 機關行政事務管理具有綜合性
機關單位所進行的事務，通常是與政府部門相關的工作。從這一點就可以看出，機關行政事務管理工作開展的實質(zhì)內(nèi)容就是為政府的相關工作的順利進行提供保障，充分的發(fā)揮出機關行政事務管理部門的職能，使得機關內(nèi)部組織更加的協(xié)調(diào)和有序，并且能夠為各項事務的開展提供更加滿意的服務。機關行政事務管理的主要任務就是針對機關事務進行檢查和監(jiān)督，除此之外，機關行政管理事務所涉及的內(nèi)容還有很多，這些內(nèi)容龐雜而繁復，機關行政事務管理所涉及到的工作內(nèi)容和需要展開的職能少說也有20多種，這就使得我國的機關行政事務管理具有明顯的綜合性。
1.2 機關行政事務管理的服務性
機關行政事務管理的主要職能就是服務保障，在提供服務的過程中，使得機關行政事務管理工作能夠順利的發(fā)展。就這一點來說，我國的行政機關事務管理具有一定的服務性質(zhì)。而具體的服務性主要體現(xiàn)在如下幾個方面：第一，利用完善的財政體系來對機關行政事務管理工作開展所需要的成本費用進行審核和預算支出，從而提供相應的財政保障。第二，嚴格依據(jù)相關的法律法規(guī)來展開機關行政事務管理工作，從而規(guī)范相關人員的工作，為人們提供生活上的保障。第三，信息宣傳服務。機關行政事務管理充分的進行社會宣傳，使得機關行政事務管理部門的工作得以順利的進行。
1.3 機關行政事務管理內(nèi)容較為瑣碎
當前我國的機關行政事務的管理主要就是體現(xiàn)在對于機關日常事務的處理上，其工作的復雜性主要就是表現(xiàn)在事無頭緒上，因為行政事務管理主要日常主要就是對人與人之間的關系進行處理，另外對于人與物之間的關系也需要進行處理，管理內(nèi)容十分的瑣碎。
2 機關行政事務管理存在的問題
2.1 機關行政事務管理的機構(gòu)配置不合理
機關行政事務管理的內(nèi)容就是機關內(nèi)部的工作事項、外部接洽的事項以及會務等。另外，機關行政事務管理工作也會針對各組織工作內(nèi)容以及任務進行管理和核定，并且還要對地方工作進行監(jiān)督和管理等等，這些工作都積壓在機關行政事務管理部門中，使得機關行政事務管理的負擔加重，工作效率持續(xù)降低。造成這種情況出現(xiàn)的主要原因就是因為我國目前的機關行政事務管理中的各個機構(gòu)之間責任劃分的不明確，機構(gòu)職能的劃分不合理，各個機構(gòu)之間聯(lián)系和配合不密切，從而使得機關行政事務管理工作開展的質(zhì)量無法得到有效的提高。
2.2 機關行政事務管理機構(gòu)的人員配備不齊
我國現(xiàn)階段的機關行政事務管理機構(gòu)還沿襲著傳統(tǒng)的機制體系，管理部門的人員配備不夠齊全，一些崗位安排的人員屬于兼職人員，沒有安排專門的管理人員。而且很多的管理人員本身的綜合素質(zhì)并不高，對于管理的專業(yè)知識了解的并不全面，相關的管理技能掌握的也不夠熟練，因此，使得機關行政事務管理的效率相對較低，另外，業(yè)務工作與綜合工作需要同時開展的時候，由于人手的短缺，也使得這兩個工作無法順利的同時進行，導致工作中常常會出現(xiàn)厚此薄彼的情況，導致機關行政事務管理出現(xiàn)一面倒的現(xiàn)象，服務功能無法得到最大的體現(xiàn)。
2.3 機關行政事務管理不夠規(guī)范
當前的很多機關行政事務管理工作存在著管理方法不科學，服務機制不健全的問題。地方黨委、政府的行政管理部門下設文秘科、信息科、研究室等部門，每個部門僅負責一項專門的工作，而基層的一些機關部門則是集合這所有部門的職責于一個部門。工作量更大、人員更少、事情更雜。
3 解決措施
3.1 調(diào)整規(guī)范機構(gòu)，優(yōu)化配置機關行政事務管理機構(gòu)
只有進行機構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化配置，才能夠使得機關行政事務管理的職能可以有效的發(fā)揮出來，從而使得機關行政事務管理工作可以順利的進行。針對機關行政事務管理機構(gòu)進行優(yōu)化配置，使得相關管理工作開展更加的順利，也使得各個機構(gòu)管理工作的進行更加的規(guī)范化和科學化，并且不斷的對機關行政事務管理職能進行強化處理，剔除一些職能重復的部門，合理的劃分職能，明確各個工作人員的職責，制定相應的法律法規(guī)，從而使得機關行政事務管理部門可以嚴格的依照該法規(guī)來實施管理工作，并且發(fā)揮出其服務保障職能，以實現(xiàn)機關單位的可持續(xù)發(fā)展。
3.2 強化干部隊伍，提高人員素質(zhì)
機關局陸續(xù)開展高素質(zhì)，高效率，高效果，肯實干的主題活動和演講活動，以提高他們員工的綜合素質(zhì)，精神境界，讓他們以最好的精神風貌來投入到工作中。同時，政府也要大力提倡團結(jié)友愛、誠實禮貌、勤儉節(jié)約，尊老愛幼等基本的道德規(guī)范，在其內(nèi)部也要積極開展各種學習教育活動，以增強全體職工對工作的責任感，把工作當成自己的事兒來做，形成團結(jié)互助，勇往直前，樂于為人民服務的優(yōu)良品德。機關中開設職工崗位的培訓班，培養(yǎng)員工的先進工作技能，使他們善于總結(jié)歸納在工作中獲得的經(jīng)驗和一些失敗的教訓，全面提升工作能力。
3.3 優(yōu)化管理制度，精化工作流程
機關局可以舉辦各種活動，組織局內(nèi)各處(科)室所屬事業(yè)單位以現(xiàn)有機構(gòu)和職業(yè)技能為基礎，根據(jù)自身工作職責和崗位的不同進行分工，根據(jù)自身能力的不同，喜好的的不同，深入挖掘廣大職工的內(nèi)在潛能，以便重新修訂相關的管理制度和規(guī)范的管理體系，從而可以更深一步整合現(xiàn)有的后勤資源，使之更好地被利用，努力提高員工的工作效率，增加職工的實踐能力，并在實踐中給予相應的指導，使之更加規(guī)范。
結(jié)束語
機關行政事務管理的工作效率對于我國的社會發(fā)展過程影響是很大的，隨著當前世界經(jīng)濟一體化進程的加快，我們要積極提高我國機關行政事務管理的工作質(zhì)量以及工作效率，這樣才能夠跟上時代前進的腳步，不斷提高我國整個社會系統(tǒng)的經(jīng)濟效率，實現(xiàn)真正的全面發(fā)展與進步。
參考文獻
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