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會(huì)展場(chǎng)館管理論文

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  會(huì)展場(chǎng)館是指從事會(huì)議、展覽以及節(jié)事活動(dòng)的主體建筑和附屬建筑,下面是小編為大家精心推薦的會(huì)展場(chǎng)館管理論文,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>

  會(huì)展場(chǎng)館管理論文篇一

  會(huì)展場(chǎng)館的規(guī)劃建設(shè)

  【摘要】一個(gè)城市新建會(huì)館的選址,對(duì)區(qū)域內(nèi)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的的發(fā)展可謂舉足輕重。展館所在周圍環(huán)境的好壞也直接影響會(huì)展中心甚至整個(gè)會(huì)展行業(yè)本身的發(fā)展。正因?yàn)槿绱耍瑫?huì)展場(chǎng)館的選址規(guī)劃顯得尤為重要。

  關(guān)鍵詞:會(huì)展場(chǎng)館 規(guī)劃 選址 建設(shè)

  一個(gè)城市新建會(huì)館的選址,對(duì)區(qū)域內(nèi)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展可謂舉足輕重。這其中的道理很簡(jiǎn)單,會(huì)展中心是由政府巨資建設(shè)的一個(gè)大型建筑、公益設(shè)施,其服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而體積龐大的會(huì)展中心毫無(wú)疑問(wèn)地對(duì)周邊環(huán)境產(chǎn)生著重要影響。

  雖然會(huì)展產(chǎn)業(yè)是高效益、無(wú)污染、高收益的產(chǎn)業(yè),但其在區(qū)域環(huán)保(會(huì)展中心所舉辦的會(huì)展活動(dòng)期間會(huì)產(chǎn)生大量的垃圾、噪聲、有害氣體等污染)、制造交通擁堵(會(huì)展中心舉辦展會(huì)活動(dòng)的布展、車展期間需要交通管制,甚至在參展期間也要進(jìn)行交通疏導(dǎo))、資源浪費(fèi)(由于城市新建會(huì)展中心多被賦予“標(biāo)志性建筑”,在展覽淡季甚至要面向社會(huì)開(kāi)放參觀其展廳,對(duì)超大空間使用的空調(diào)、人力資源等都會(huì)造成巨額費(fèi)用增加)等方面有著不可回避的弊端,這些弊端甚至對(duì)大環(huán)境起著“引導(dǎo)性決定作用”。

  會(huì)展場(chǎng)館一旦落成,也就決定了會(huì)展業(yè)借以發(fā)展的空間地理區(qū)域,這一區(qū)域內(nèi)各種基礎(chǔ)設(shè)施,包括它的相關(guān)配套設(shè)施、道路交通狀況等,這成為會(huì)展業(yè)的宏觀運(yùn)行環(huán)境,環(huán)境的好壞將直接影響會(huì)展中心甚至整個(gè)會(huì)展行業(yè)本身的發(fā)展。正因?yàn)槿绱?,?huì)展場(chǎng)館的選址顯得尤為重要。

  我們認(rèn)為,會(huì)展場(chǎng)館的選址必須考慮以下因素:

  1.城市邊緣與瞬間聚集大量人流

  一個(gè)成功的主題展會(huì)活動(dòng),例如房展、車展,在衡量其規(guī)模時(shí),常引用“十萬(wàn)人大型展會(huì)概念”,一般而言,這是一個(gè)大型展會(huì)的標(biāo)尺。

  人們首先會(huì)擔(dān)心會(huì)展場(chǎng)館所帶來(lái)的交通問(wèn)題,于是會(huì)展場(chǎng)館的選址是在CBD還是遠(yuǎn)離市中心又成為一種爭(zhēng)議,如何平衡規(guī)劃和發(fā)展之間的沖突已經(jīng)成為必須思考的重要問(wèn)題。

  為緩解城市尤其是市中心日益加重的交通壓力,目前國(guó)內(nèi)一些大城市在制定規(guī)劃時(shí),通常采用“薄弱市中心”的發(fā)展模式,類似會(huì)展場(chǎng)館這種可以預(yù)見(jiàn)將會(huì)給城市交通帶來(lái)較大負(fù)效應(yīng)的建筑設(shè)施,通常會(huì)被考慮安排在相對(duì)外圍的區(qū)域內(nèi)。有關(guān)資料顯示,每次大型展會(huì)可以為舉辦地及其附近區(qū)域每天增加約10萬(wàn)至15萬(wàn)人次的人流量,而解決這些人流需要數(shù)百臺(tái)大中小型車輛,每隔5-10分鐘一趟不斷循環(huán)往復(fù)運(yùn)載客人??梢韵胂螅绻窃谑兄行呐e辦這樣的展會(huì)并非易事。

  在理論上,新建會(huì)展中心應(yīng)考慮在城市邊緣相對(duì)開(kāi)闊的區(qū)域里,但也不盡然,會(huì)展場(chǎng)館選址需要考慮的是功能是否單一。如果會(huì)展場(chǎng)館只是作為傳統(tǒng)展會(huì)的功能使用,經(jīng)營(yíng)比較單一,那么占地面積龐大的設(shè)施會(huì)給周邊的影響將是片區(qū)活力不足、昂貴的土地價(jià)值無(wú)法充分體現(xiàn)、土地資源使用浪費(fèi)等問(wèn)題。

  那么,會(huì)展場(chǎng)館的選址究竟應(yīng)該從什么角度做取舍呢?

  我們應(yīng)該理性地做出判斷:一個(gè)地區(qū)在是否配備順暢交通網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),是否有完備的公共交通系統(tǒng)。

  在自然發(fā)展?fàn)顩r下,城市交通的建設(shè)永遠(yuǎn)無(wú)法滿足交通需求的增長(zhǎng),即使會(huì)展場(chǎng)館不在城市的CBD,也不能說(shuō)就不會(huì)產(chǎn)生交通擁堵。當(dāng)越來(lái)越多的人駕駛私人車輛進(jìn)入會(huì)展場(chǎng)館時(shí),城市中心的道路會(huì)“供不應(yīng)求”,交通壓力得到緩解的前提是道路的保障。

  我們知道,路網(wǎng)密度可以減少出行的距離(去某個(gè)方向不必非走一條路,而是有多條道路可供選擇),這從本質(zhì)上減輕了交通的負(fù)載。并且,加大路網(wǎng)密度可以增加城市臨街地塊的數(shù)量和各地塊的臨街面,也是提升土地價(jià)值的重要途徑。美國(guó)紐約的路網(wǎng)密度是平均每60米就有一條路――在體現(xiàn)商業(yè)價(jià)值的同時(shí),規(guī)避了交通運(yùn)力的緊張,這不能不說(shuō)是一種多贏的高明舉措。

  2.交通和城市接待能力

  在我國(guó)大部分城市,交通需求的大幅度增長(zhǎng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了交通供給的增長(zhǎng),市區(qū)道路網(wǎng)以及城市運(yùn)輸服務(wù)系統(tǒng)長(zhǎng)期處于高負(fù)荷運(yùn)行狀態(tài),已逐漸失去了應(yīng)有的整體調(diào)節(jié)能力。由此,我們就不難理解大規(guī)模的會(huì)展活動(dòng)給一個(gè)城市帶來(lái)沉重壓力。

  然而,城市交通問(wèn)題并不是無(wú)法解決的。要改善城市交通狀況,緩解由于展會(huì)、節(jié)慶、賽事等大型活動(dòng)給城市帶來(lái)的壓力,重視如下環(huán)節(jié)有利于我們對(duì)問(wèn)題的解決:

  (1)軌道交通建設(shè)。實(shí)現(xiàn)人的快速移動(dòng),軌道交通(包括地鐵、輕軌和市郊鐵路)是有效的手段,城市軌道交通具有運(yùn)輸量大、速度快、節(jié)約用地、保護(hù)環(huán)境等優(yōu)勢(shì)。在新建的鄭州國(guó)際會(huì)展中心主人口,已經(jīng)預(yù)留了城市輕軌匯合天橋,以方便后續(xù)建設(shè)的通道銜接。

  (2)發(fā)展公共交通。將完整的軌道交通網(wǎng)和公共汽車運(yùn)輸網(wǎng)相結(jié)合,市內(nèi)公交站設(shè)計(jì)合理,站距短、換乘方便,更主要的是要有鼓勵(lì)公共交通發(fā)展的政策來(lái)保障。我們?nèi)砸脏嵵輹?huì)展中心為例,其主人口的外廣場(chǎng),規(guī)劃為多路城市公共交通汽車的調(diào)度總結(jié),其體量足以滿足大型活動(dòng)的要求。

  (3)城市規(guī)劃督導(dǎo)。城市發(fā)展的總體規(guī)劃及城市建設(shè)的嚴(yán)格管理是非常重要的,要以可持續(xù)發(fā)展為方向,統(tǒng)一規(guī)劃并監(jiān)督管理城市交通、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

  當(dāng)然,作為會(huì)展產(chǎn)業(yè)宏觀環(huán)境之一的城市交通問(wèn)題,僅僅靠改善城市結(jié)構(gòu)和交通狀況來(lái)解決問(wèn)題還是不夠的,作為會(huì)展行業(yè)本身也應(yīng)該從自身著手解決它為城市帶來(lái)的負(fù)面效應(yīng),掃清會(huì)展業(yè)發(fā)展的障礙。會(huì)展場(chǎng)館的選址無(wú)疑是制約城市交通最為重要的環(huán)節(jié)之一,其對(duì)展館效益和城市會(huì)展業(yè)的發(fā)展都有十分重要的意義。

  同時(shí),大型會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn),是在會(huì)展活動(dòng)舉行的周期內(nèi),伴隨著參展、觀展、布展、撤展等人群的到來(lái),城市的綜合接待能力也上升到一個(gè)階段性的極致。除交通運(yùn)力外,食宿等均會(huì)面臨巨大的考驗(yàn)。

  一個(gè)城市建設(shè)會(huì)展場(chǎng)館,不僅取決于政府的經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向,也應(yīng)該客觀地分析綜合接待能力。例如,一個(gè)城市具備多少住宿接待床位,這其中包括多少個(gè)達(dá)到三星級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)低,包括多少個(gè)在會(huì)展場(chǎng)館輻射半徑4公里之內(nèi)的,都決定了其接待與交通雙重問(wèn)題的綜合因素。

  3.新城區(qū)建設(shè)的拉動(dòng)作用   將會(huì)展場(chǎng)館建在新區(qū)CBD,在新城市的開(kāi)發(fā)之初,是最好的選擇――這是因?yàn)殚_(kāi)發(fā)初始的新城區(qū)幾乎是一片空地,空空蕩蕩的。而政府除了要進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以外,還需要說(shuō)服包括房地產(chǎn)投資商、行政事業(yè)單位等在內(nèi)的機(jī)構(gòu)遷入,這就需要有一個(gè)強(qiáng)大的吸引力。于是,會(huì)展經(jīng)濟(jì)與會(huì)展場(chǎng)館獨(dú)特的拉動(dòng)作用顯現(xiàn)出來(lái)了。

  一個(gè)城市要發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì),應(yīng)該先對(duì)城市的會(huì)展發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃,然后考慮建設(shè)會(huì)展場(chǎng)館的具體建設(shè)。在規(guī)劃設(shè)計(jì)會(huì)展場(chǎng)館之初,就要準(zhǔn)確定位在這個(gè)城市、這個(gè)會(huì)展場(chǎng)館,將來(lái)合適舉辦什么展會(huì),什么條件可以滿足流動(dòng)性展會(huì)的要求,等等。

  由于每一個(gè)展覽會(huì)的參展商不同,使得每個(gè)展覽所要求的舉辦條件不盡相同。從對(duì)會(huì)展場(chǎng)館場(chǎng)地的要求,到對(duì)整個(gè)城市的要求,不僅是交通、食宿等基本問(wèn)題,甚至還包括開(kāi)放街區(qū)廣告發(fā)布權(quán)等個(gè)案條件。由于很多條件只能由政府協(xié)調(diào)解決,所以這里也凸顯了會(huì)展業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)政府這只無(wú)形的手。

  1.周邊配套

  作為一個(gè)中規(guī)中矩發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)的城市,一般而言其會(huì)展場(chǎng)館的建筑面積總量在10萬(wàn)-20萬(wàn)平方米的規(guī)模,其銷售情況是較為樂(lè)觀的。由此,擁有同比例面積的服務(wù)類別建筑物、寬闊的室外展場(chǎng)、足夠的停車空間等,技術(shù)史會(huì)展場(chǎng)館的共同特征,即規(guī)劃要素。

  作為會(huì)展場(chǎng)館所服務(wù)的對(duì)象――大規(guī)模的展會(huì)活動(dòng),除了展會(huì)所必須的場(chǎng)地設(shè)施以外,在會(huì)展場(chǎng)館內(nèi)部還需要規(guī)劃包括諸如信息咨詢、新聞轉(zhuǎn)播、快餐休閑、紀(jì)念品銷售和不同等級(jí)住宿等配套的服務(wù)設(shè)施。而對(duì)于周邊的會(huì)展活動(dòng)配套,則需要地鐵、輕軌、公共交通、商住酒店和餐飲等方面的城市功能設(shè)施。

  (1)信息咨詢

  到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人群希望了解展會(huì)本身的資訊,以及舉辦展會(huì)活動(dòng)的城市所在地及周邊的旅游景區(qū)、城市交通、氣候天氣、商業(yè)購(gòu)物等情況。因此提供完備的信息咨詢?cè)O(shè)施是非常必要的。

  (2)新聞傳播

  舉辦展會(huì)開(kāi)幕式、發(fā)布會(huì)等,參會(huì)媒體都需要新聞中心的支持;參會(huì)的展商同樣有使用現(xiàn)代通信設(shè)施的要求。而一些現(xiàn)代展會(huì),更包括視頻轉(zhuǎn)播等要求。

  (3)快餐休閑

  無(wú)論布展還是撤展亦或展覽會(huì)舉辦期間,現(xiàn)場(chǎng)所匯聚的人群都有著“快速簡(jiǎn)餐”的消費(fèi)需求。當(dāng)然,對(duì)于一些商務(wù)活動(dòng),包括較高級(jí)別的餐飲、會(huì)務(wù)及休閑場(chǎng)所,也需要在適當(dāng)?shù)奈恢冒才趴觳头?wù)。

  (4)紀(jì)念品銷售

  參展商、參觀的專業(yè)觀眾等都會(huì)對(duì)展會(huì)紀(jì)念品以及舉辦展會(huì)城市的旅游工藝品感興趣。在這方面,這個(gè)群體更像是游客,所以其購(gòu)買力也是不可低估的。

  (5)展覽服務(wù)機(jī)構(gòu)

  郵政、快遞、商務(wù)中心、廣告制作、物流、機(jī)械租賃、日用品零售、通信、物品寄存、鮮花租售、翻譯代理、票務(wù)、rr服務(wù)等都是展會(huì)活動(dòng)當(dāng)中隨時(shí)需要的服務(wù),這些在會(huì)展場(chǎng)館的內(nèi)部規(guī)劃中都必須預(yù)留位置。

  (6)其他城市功能配套設(shè)施

  多重城市交通運(yùn)力、緊鄰酒店接待能力,都需要有6-10萬(wàn)人的容積消化能力。另外,大型會(huì)展場(chǎng)館還留有用地進(jìn)行綠化和環(huán)境處理。它們共同的特點(diǎn)是在會(huì)展場(chǎng)館各展廳之間或主要的軸線上設(shè)置綠化休閑場(chǎng)地,供參展、參觀者使用,并可適度變更用途,開(kāi)展多種室外展示活動(dòng)。國(guó)內(nèi)目前通行的做法包括“淺草磚”處理,不僅使綠化率得到大幅度提高,更滿足了多種功能的使用。在場(chǎng)館外圍,特別是主要人口周邊進(jìn)行大規(guī)模的景觀設(shè)計(jì),如大片的人工湖,對(duì)營(yíng)造良好的環(huán)境氛圍、改善小氣候及消防都很有好處。

  2.應(yīng)急疏散與導(dǎo)視系統(tǒng)

  國(guó)外成熟的會(huì)展場(chǎng)館多以適當(dāng)?shù)膯误w展館建筑以連片開(kāi)發(fā)的“隊(duì)列式營(yíng)房系列”,并預(yù)留后續(xù)開(kāi)發(fā)的規(guī)劃用地的設(shè)計(jì)構(gòu)想。為避免會(huì)展場(chǎng)館周圍的瞬間擁堵,以“放射狀道路框架”進(jìn)行規(guī)劃也是一種不錯(cuò)的選擇。

  一般展館群體架構(gòu)呈狹長(zhǎng)分散型,而非集中聚集型,這是為了避免因展館過(guò)分集中而帶來(lái)的車輛擁堵,難以對(duì)其進(jìn)行有效的集散。這樣既可以使觀眾有效參展,又能發(fā)揮展館優(yōu)勢(shì),舉辦品牌展會(huì)。在會(huì)展舉辦旺季(一般而言,每年的3月底起至6月,以及9月、10月均是會(huì)展旺季),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)以上的展會(huì)同期召開(kāi),或是會(huì)期交替(即一個(gè)展會(huì)的布展及開(kāi)放期與另一個(gè)或多個(gè)展覽會(huì)的開(kāi)放及撤展周期相重疊)的現(xiàn)象。這時(shí),獨(dú)立的展館與狹長(zhǎng)結(jié)構(gòu),相對(duì)分散的規(guī)劃就會(huì)顯露出優(yōu)越性。包括我們前文所提及的“十萬(wàn)人大型展會(huì)活動(dòng)”,對(duì)人流、車流的交通協(xié)管都有著很高的要求。

  會(huì)展場(chǎng)館有著等同于機(jī)場(chǎng)、火車站等公共設(shè)施的重要地位。從應(yīng)急疏散到科學(xué)導(dǎo)視(參加展會(huì)的車輛、人員,大多是第一次到達(dá)一個(gè)城市,且時(shí)間短暫,來(lái)不及熟悉與適應(yīng)),都需要引導(dǎo)系統(tǒng)。從城市外圍的高速公路出口開(kāi)始,一直到城市的主要道路,并延伸至?xí)箞?chǎng)館所在地,均應(yīng)設(shè)有大量的指引會(huì)展場(chǎng)館的標(biāo)志或以醒目的logo(即會(huì)展場(chǎng)館標(biāo)志)指引道路。幾乎所有的會(huì)展場(chǎng)館都擁有一個(gè)地標(biāo)性的高塔或建筑,這些塔樓一方面在整個(gè)城市當(dāng)中可以起到地標(biāo)的作用,另一方面在會(huì)展場(chǎng)館內(nèi)部它們也是視覺(jué)中心,是定位的最佳坐標(biāo)。

  由于會(huì)展場(chǎng)館的規(guī)模龐大,因此在展館內(nèi)外及周邊均應(yīng)擁有明確、清晰、高效率的標(biāo)志系統(tǒng)。這對(duì)于來(lái)訪者方便地到達(dá)會(huì)展場(chǎng)館所在地,尋找停車場(chǎng)、主入口,乃至在場(chǎng)館內(nèi)高效地到達(dá)目的地都極為重要。為避免人行走在大體量的建筑群中產(chǎn)生渺小感、陌生感、迷失感,進(jìn)而引起疲勞、焦慮等不良感受,簡(jiǎn)約易懂的標(biāo)識(shí)指引非常重要。

  通常的建筑手段是采用矩形的空間或明確的軸線來(lái)進(jìn)行方向指引。同時(shí),單元化的展廳設(shè)計(jì)能夠加快人們熟悉陌生環(huán)境的速度,各種服務(wù)設(shè)施的規(guī)整布局也更加便于尋找。而利用標(biāo)志指引方向則更是所有會(huì)展場(chǎng)館必須使用的方法,通過(guò)數(shù)字、字母、圖案、色彩等鮮明的形象來(lái)清楚地表明各個(gè)場(chǎng)地和建筑物的性質(zhì)和方位。另外,展位的布局也必須將正對(duì)各展廳入口的通道留出,從而達(dá)到容易識(shí)別的目的。

  3.交通道路運(yùn)力保障、停車設(shè)施

  前邊講到的會(huì)展場(chǎng)館的周邊交通規(guī)劃,是為了應(yīng)急疏散之需;那么在交通運(yùn)力保障上,同樣要進(jìn)行合理的規(guī)劃。   (1)交通方式的選擇分析

  一個(gè)大型的展會(huì)活動(dòng),對(duì)于參展商及參觀的專業(yè)觀眾來(lái)說(shuō),可選擇的交通手段包括公路、軌道、航空、水運(yùn)等方式。一般而言,在城市中可乘坐公交車、城市軌道或自駕車;來(lái)自臨近地區(qū)的可選擇鐵路交通或長(zhǎng)途汽車;來(lái)自周邊國(guó)家的可供選擇高速公路、航空或游船,部分也可以自駕車;路程相距較遠(yuǎn)的賓客則首選乘飛機(jī),再選擇城市公共交通。因此,會(huì)展場(chǎng)館可以根據(jù)賓客的性質(zhì)、數(shù)量及來(lái)去方向估計(jì)各種交通方式的流量,進(jìn)行合理規(guī)劃布局,緩解局部交通壓力,并可以計(jì)算出靜態(tài)交通量需求。

  (2)主人口的布局

  大型會(huì)展場(chǎng)館往往需要設(shè)多個(gè)主人口,分布于幾個(gè)主要的方向,既利于大量人流貨流的集散,也有利于同時(shí)舉辦多個(gè)展會(huì)而互不影響。主要的人行人口和貨物入口也要分別布置,即“人車分離”。

  需考慮會(huì)展場(chǎng)館的各入口與主要道路、停車場(chǎng)、軌道交通及公共交通站點(diǎn)的關(guān)系,這是會(huì)展場(chǎng)館與外界高效聯(lián)系的關(guān)鍵。主入口一般可設(shè)于軸線的各個(gè)端頭或均勻在整個(gè)場(chǎng)地的四周,而對(duì)于“分散布局”的會(huì)展場(chǎng)館,主入口也可分地塊進(jìn)行布置。

  會(huì)展場(chǎng)館往往需要建設(shè)大面積的停車場(chǎng)或停車樓。根據(jù)國(guó)際數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以看出,大型會(huì)展場(chǎng)館的停車量一般達(dá)到不低于每千平方米展覽面積70輛的標(biāo)準(zhǔn)。

  (3)停車場(chǎng)的布局

  會(huì)展場(chǎng)館都會(huì)在不同的人口附近規(guī)劃并提供多個(gè)停車場(chǎng)。其中有一兩個(gè)大的集中停車場(chǎng),這些停車場(chǎng)還可以同時(shí)兼做室外戰(zhàn)場(chǎng)使用。

  以處于世界會(huì)展發(fā)展領(lǐng)先地位的德國(guó)為例,科隆會(huì)展場(chǎng)館共有22個(gè)停車場(chǎng),可停車場(chǎng)到主人口一般不超過(guò)兩三百米。個(gè)別大的停車場(chǎng)遠(yuǎn)離主入口,則會(huì)在這些停車場(chǎng)和場(chǎng)館之間設(shè)專用穿梭巴士。如杜塞爾多夫會(huì)展場(chǎng)館的1、2號(hào)停車場(chǎng)距會(huì)展場(chǎng)館達(dá)1公里以上,它就用穿梭巴士來(lái)取得聯(lián)系。

  (4)軌道交通站點(diǎn)的布局

  會(huì)展場(chǎng)館的交通規(guī)劃都應(yīng)該包括地鐵、輕軌和城市鐵路在內(nèi)的軌道交通的直達(dá)站點(diǎn)。

  軌道交通運(yùn)力大、效率高,是會(huì)展場(chǎng)館集散人流最便捷的交通方式之一。在各會(huì)展場(chǎng)館主入口附近設(shè)置的地鐵或城市軌道交通站點(diǎn),距離一般也不會(huì)超過(guò)300米。

  (5)公共交通站點(diǎn)的布局

  在中國(guó)的多數(shù)城市,城市交通的主要形式還是以公交車為主。會(huì)展場(chǎng)館主入口附近應(yīng)該設(shè)有公共汽車、區(qū)間穿梭巴士和出租車??空?。可根據(jù)會(huì)展場(chǎng)館的規(guī)模設(shè)計(jì)公交線路,一般都有直接通往飛機(jī)場(chǎng)和城市場(chǎng)館的線路。

  需要強(qiáng)調(diào)的是,會(huì)展場(chǎng)館在公共交通的服務(wù)上應(yīng)該做的更加出色,在所有與展覽相關(guān)的印刷品、場(chǎng)館中張貼的平面圖以及多媒體信息點(diǎn),均須提供交通方面的信息和詳細(xì)的交通示意圖。

  要避免龐大的會(huì)展活動(dòng)所帶來(lái)的周邊交通問(wèn)題,對(duì)展會(huì)的明確定位和對(duì)專業(yè)觀眾的區(qū)分,也是加強(qiáng)對(duì)展會(huì)控制、減少觀眾流動(dòng)量以及提高展會(huì)質(zhì)量的有效途徑,在展館的規(guī)劃工作中應(yīng)多加重視。

  會(huì)展場(chǎng)館最為基本的功能設(shè)置,是滿足展會(huì)活動(dòng)的組織、舉辦。而由于主辦方的不同,加之展會(huì)活動(dòng)發(fā)展的專業(yè)化特點(diǎn),其個(gè)性要求越來(lái)越顯特殊。像“展廳吊點(diǎn)承重”、“展廳地面地下管溝設(shè)施當(dāng)中的壓縮空氣接口”等非標(biāo)準(zhǔn)配置,已經(jīng)越來(lái)越多地被規(guī)劃為“亞標(biāo)準(zhǔn)配置”。

  1.展廳與室外展場(chǎng)

  會(huì)展場(chǎng)館室內(nèi)展廳的主要硬件要求是展廳的地面承重和展廳層高。

  就會(huì)展場(chǎng)館舉辦的展會(huì)活動(dòng)而言,地面承重與展廳層高都是對(duì)硬件的要求,如對(duì)展廳承重能力的要求最高的重型機(jī)械展、對(duì)展廳層高要求最高的帆船展,都屬特例。就目前國(guó)內(nèi)外先進(jìn)場(chǎng)館的設(shè)計(jì)而言,單層(展廳僅為一層結(jié)構(gòu))每平方米承重5噸,基本上能夠滿足大型機(jī)械展覽的需求。若建有二層,則每平方米承重1.5噸即屬配置到位。展廳層高的上限,一般以13-16米為標(biāo)準(zhǔn)配置。

  當(dāng)然,這些參數(shù)都是相對(duì)的,一個(gè)新建會(huì)展場(chǎng)館的建設(shè)依據(jù),主要來(lái)自自身經(jīng)營(yíng)的定位即服務(wù)于什么樣的對(duì)象。

  我們知道,規(guī)模巨大的會(huì)展場(chǎng)館一經(jīng)建成,硬件方面的條件是很難改變的,因此只能在建設(shè)規(guī)劃階段進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。由于會(huì)展場(chǎng)館大多有開(kāi)闊的室外場(chǎng)地,分別可用作開(kāi)幕式、臨時(shí)停車場(chǎng)等。對(duì)于一些大型車輛或機(jī)械展覽,可作為室外場(chǎng)地進(jìn)行出租??梢哉f(shuō),室外展場(chǎng)的應(yīng)用在我國(guó)是非常廣泛的。

  2.吊點(diǎn)承重

  “吊點(diǎn)承重”遠(yuǎn)不如“地面承重”為業(yè)界人士所重視。但由于現(xiàn)今展會(huì)活動(dòng)的多樣化,參展群體宣傳的多樣化,使得展廳空間的利用率升高,由此而引起的吊點(diǎn)懸掛成為一種新興的展會(huì)活動(dòng)需求。

  由于會(huì)展場(chǎng)館多為大空間室內(nèi)建筑,屋頂形狀多為弧形,吊點(diǎn)距離地面一般最大凈高度為20-30米,最小凈高度為14米。加之吊點(diǎn)均勻分布在屋頂鋼梁的次梁下部,縱橫間距均為符合標(biāo)準(zhǔn)展位的區(qū)間劃分,即6米×6米。根據(jù)多數(shù)會(huì)展場(chǎng)館提供吊點(diǎn)服務(wù)的規(guī)定,一般只能在吊點(diǎn)上懸掛物品。單個(gè)吊點(diǎn)允許懸掛的重量為100公斤,單件懸掛的物品重量超過(guò)20公斤的視為重物懸掛。超過(guò)100公斤以上的懸掛物品多不被接受。

  展會(huì)舉辦期間,由于參展觀眾人數(shù)眾多,且吊點(diǎn)下方常聚有人群,因此會(huì)展場(chǎng)館對(duì)于吊點(diǎn)的管理應(yīng)該嚴(yán)格、規(guī)范。

  懸掛吊點(diǎn)服務(wù)的注意事項(xiàng)包括:

  (1)預(yù)租申請(qǐng):懸掛作業(yè)因受到展廳地面展位搭建和布展時(shí)間的限制,需要對(duì)預(yù)租進(jìn)行報(bào)批,一般可由主場(chǎng)承建商提前向展館提出申請(qǐng)。

  (2)申請(qǐng)資料:包括擬懸掛物品的名稱、尺寸大小、材質(zhì)、重量和內(nèi)容,以及準(zhǔn)確標(biāo)明擬懸掛物品的平面及高度位置的圖紙。

  (3)物品提供:一般需在開(kāi)展1-3天向展館提供擬懸掛的物品以備審核。

  (4)現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng):因?yàn)樘厥庠虮仨氃诂F(xiàn)場(chǎng)提出懸掛申請(qǐng)的,可到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)臺(tái)辦理相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)。

  (5)收費(fèi):展館懸掛的作業(yè)為有償服務(wù),價(jià)格根據(jù)不同展館、不同展會(huì)而不同。

  (6)現(xiàn)場(chǎng)配合:因懸掛作業(yè)難度大,不易調(diào)整,因此除需要提供準(zhǔn)確的懸掛點(diǎn)定位說(shuō)明外,還需要安排專人在現(xiàn)場(chǎng)配合展館工作人員進(jìn)行懸掛作業(yè)。一旦懸掛到位再提出懸掛調(diào)整的,將按二次懸掛作業(yè)處理并收費(fèi);因展廳內(nèi)的懸掛作業(yè)受難度要求的限制,尤其受消防監(jiān)控(各展廳一般均設(shè)有雙波段火災(zāi)探測(cè)器和紅外光束圖像煙感探測(cè)器)的限制,不可能在任意點(diǎn)。任意高度提供懸掛作業(yè)服務(wù),定點(diǎn)也不可能達(dá)到完全精確,因此左右、前后、上下偏差在半徑為2米范圍內(nèi)的,將視為正常偏差,不予校正。   3.地下管溝設(shè)施

  無(wú)論是“標(biāo)準(zhǔn)展位”還是“特殊展位”,在布展、參展期間均有多種需求,如強(qiáng)弱電力、壓縮空氣等。展位的配套設(shè)施按國(guó)際慣例,由PDS綜合布線,強(qiáng)電、弱電、信息、給水、排水、壓縮空氣等必須經(jīng)地下管溝到達(dá)各個(gè)展位。這就要求地下有預(yù)埋的管線、管井設(shè)施。

  地下管溝也稱綜合管溝,也就是“會(huì)展場(chǎng)館展廳內(nèi)部管道綜合走廊”,把電力、通信、燃?xì)狻⒐┧冉y(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布線,各種管線集中鋪設(shè)和集中布局,從而避免管線地下分別直埋造成的混亂。減少因鋪設(shè)和維修各種管線對(duì)道路、綠地重復(fù)開(kāi)挖,不會(huì)影響展廳內(nèi)地表平整。

  地下管溝來(lái)自于“城市地下管道綜合管廊”,在國(guó)外稱之為“共同溝”,英文名稱為“u-tilitytunnel”,是指將設(shè)置在地面、地下或架空的各類公用管線集中容納于一體,并留有供檢查人員行走的隧道結(jié)構(gòu)。歐洲是地下管道綜合管廊的發(fā)源地,早在1833年,法國(guó)巴黎就在系統(tǒng)規(guī)劃排水網(wǎng)絡(luò)的同時(shí)興建共同溝。

  以北京新國(guó)展為例,每組展廳地下沿建筑四周,建有總長(zhǎng)5公里、占地面積3.4萬(wàn)平方米的地下管廊,供電、供水、排水、壓縮空氣等各種機(jī)電管線從管廊上方走過(guò)并送至各個(gè)展位。管廊中設(shè)有計(jì)量表,以方便各類能源的分展位計(jì)量。

  這種在地下修建管廊的設(shè)計(jì)方法,十分便于設(shè)備管線的排布、管理、維修以及調(diào)整,適應(yīng)現(xiàn)代化展會(huì)的需求,有效地利用了地下空間。

  4.通道與人車分流、配套區(qū)域

  會(huì)展場(chǎng)館的通道設(shè)置非常嚴(yán)格,從人口的長(zhǎng)、寬、高,到單個(gè)展廳設(shè)置出入口的數(shù)量,相隔多遠(yuǎn)設(shè)一個(gè)出入口,車流與人流通道怎么樣布局等。

  一般而言,觀眾入口的高度不應(yīng)低于2米,寬為5-7米;展品入口不應(yīng)低于4米,寬不應(yīng)小于8米;均應(yīng)有多級(jí)次的步梯、直梯及樓梯可便捷的通達(dá)各處。

  此外,會(huì)展場(chǎng)館在接待展會(huì)過(guò)程中,除了對(duì)主辦方、參展商等有服務(wù)的義務(wù)之外,也需要對(duì)參展觀眾提供相應(yīng)的服務(wù)。

  會(huì)展中心整體所需要的配套內(nèi)容較多,因此對(duì)配套區(qū)域的規(guī)定,以及在功能設(shè)置上予以相應(yīng)的呼應(yīng),都是非常必要的。

  在會(huì)展場(chǎng)館的主入口,需要考慮設(shè)置的配套區(qū)域包括:主辦方服務(wù)中心、觀眾登錄廳、行李寄存處、信息發(fā)布欄、廣告位等。

  由于要考慮多個(gè)展會(huì)同時(shí)舉辦的人流趨勢(shì),在展廳多個(gè)次要入口要設(shè)置衛(wèi)生間、休息廳、參展觀眾電子掃描檢索處、殘疾人通道。

  人流通道視整體結(jié)構(gòu)而定,而車輛通道的寬度不應(yīng)小于8-10米,轉(zhuǎn)彎半徑不小于21米。盡量考慮人車分流,所謂人車分流,是車行與步行完全獨(dú)立的道路系統(tǒng),即在道路上將人流與車流完全隔開(kāi),互不相干地各行其道。包括車輛專屬通道區(qū)域、人行天橋、人行過(guò)街地道,以及步行街、步行區(qū)等措施。

  這種分流體系很好地解決了會(huì)展場(chǎng)館功能使用上的安全隱患。其路網(wǎng)布局應(yīng)遵循以下幾條基本原則:

  (1)進(jìn)入會(huì)展場(chǎng)館后,步行道路與汽車道路在空間上分開(kāi),設(shè)置步行路與車行路兩個(gè)獨(dú)立的路網(wǎng)系統(tǒng)。

  (2)車行路應(yīng)分級(jí)明確,可采取圍繞會(huì)展中心或周邊配套區(qū)域布置的方式,并以枝狀盡端或球狀、u型狀盡端路的形式伸入各車輛入口。

  (3)在車行路周圍或盡端,應(yīng)設(shè)置適當(dāng)數(shù)量的停車位,在車行路端頭應(yīng)設(shè)回車場(chǎng)地。

  (4)步行路端應(yīng)貫穿于會(huì)展場(chǎng)館各展廳區(qū)域,并將綠地、室外展場(chǎng)、公共服務(wù)設(shè)施區(qū)域串聯(lián)起來(lái),并伸入到會(huì)展場(chǎng)館正面入口,起到連接會(huì)展場(chǎng)館各部分的作用。

  5.智能化和導(dǎo)視系統(tǒng)

  會(huì)展場(chǎng)館對(duì)智能化技術(shù)的要求非常高,會(huì)展場(chǎng)館的內(nèi)部導(dǎo)視系統(tǒng),也應(yīng)是非常細(xì)致與講究的。一個(gè)設(shè)施龐大的會(huì)展場(chǎng)館,會(huì)讓人感到空間巨大。而展會(huì)活動(dòng)本身所吸引的參展商、專業(yè)觀眾,大多也并不是經(jīng)常在這樣的環(huán)境中進(jìn)行活動(dòng)。于是,一套必要、清晰的導(dǎo)視系統(tǒng)就顯得格外重要。會(huì)展場(chǎng)館的導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì),一般的分類主要包括:主要為到達(dá)會(huì)展場(chǎng)館的觀眾提供的導(dǎo)視標(biāo)識(shí),為管理者以管理為目的的區(qū)域標(biāo)志和設(shè)施標(biāo)識(shí),以及通常所規(guī)定的標(biāo)識(shí)類導(dǎo)視內(nèi)容。

  凡涉及在整個(gè)活動(dòng)區(qū)域當(dāng)中的人流、貨運(yùn),均需要有翔實(shí)的導(dǎo)向標(biāo)識(shí)。會(huì)展場(chǎng)館當(dāng)中的展覽通道、出入口等,均應(yīng)鋪以導(dǎo)視牌、問(wèn)訊處、垃圾投入點(diǎn)等。會(huì)展場(chǎng)館眾多的出入口和緊急通道,是供特殊情況下人流疏散使用的。在國(guó)外,對(duì)于舉辦大型活動(dòng)的會(huì)展場(chǎng)地,強(qiáng)制要求展館有能力在5分鐘內(nèi)將所有人員全部安全疏散完畢。

  在國(guó)外,會(huì)展場(chǎng)館等大型建筑物內(nèi)部,還普遍采用一種“夜光指示牌”,即使在夜間熄燈后或是遇到突發(fā)事件斷電時(shí),也不影響其功能。

  6.會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)可行性研究

  一個(gè)城市發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)之前,必須要有準(zhǔn)確的定位,即通過(guò)科學(xué)的可研究報(bào)告為城市會(huì)展產(chǎn)業(yè)定位――“建設(shè)一個(gè)什么樣的會(huì)展場(chǎng)館”,以及“這個(gè)會(huì)展場(chǎng)館是什么樣的會(huì)展項(xiàng)目服務(wù)”等。一般而言,這樣的可研究報(bào)告包括如下一些基本要素:

  (1)城市發(fā)展會(huì)展產(chǎn)業(yè)的優(yōu)劣條件。包括地域因素、城市配套因素、經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)因素、城市定位因素等。

  (2)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)的總體定位。如舉辦展會(huì)的規(guī)模、類別等。

  (3)設(shè)施服務(wù)于經(jīng)營(yíng)和營(yíng)銷的設(shè)計(jì)。如會(huì)展主辦方需求、承辦方需求、專業(yè)觀眾需求、又會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)策略、服務(wù)取勝策略、自主經(jīng)營(yíng)等。

  (4)資本運(yùn)作策略。包括建設(shè)資金、經(jīng)營(yíng)資本運(yùn)作以及并購(gòu)品牌展覽會(huì)等。

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