行政辦公室管理論文
行政辦公室管理論文
辦公室行政管理是一個(gè)企業(yè)部門(mén)非常重要的崗位之一,在企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)中起著重要的作用。下面是小編為大家精心推薦的行政辦公室管理論文,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
行政辦公室管理論文篇一
辦公室行政管理工作探究
【摘 要】 辦公室行政管理工作是一個(gè)企業(yè)部門(mén)非常重要的崗位之一,在企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)中起著重要的作用。想要做好辦公室行政管理工作,需要對(duì)辦公室行政管理工作有一個(gè)很好的了解,對(duì)于其基本職能有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),還應(yīng)該針對(duì)不同的問(wèn)題進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兺?。本文?duì)以上幾個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。希望通過(guò)本文的研究,能夠?yàn)橄嚓P(guān)方面的研究提供參考。
【關(guān)鍵詞】 辦公室;行政管理工作;探究
前言
新時(shí)期下,辦公室行政管理工作是一門(mén)非常重要的工作。辦公室屬于一個(gè)綜合性的辦事機(jī)構(gòu),通過(guò)辦公室行政管理工作,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)一些事情的執(zhí)行,同時(shí)辦公室管理工作還具備著文件起草、督辦協(xié)調(diào)等功能,還負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)接待等一些服務(wù)性活動(dòng),辦公室的行政管理工作,在企業(yè)中屬于一種起著協(xié)調(diào)作用、承上啟下的樞紐作用的機(jī)構(gòu)。在現(xiàn)階段,做好辦公室行政工作,影響深遠(yuǎn)。
1 辦公室行政管理工作的重要性
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),辦公室行政管理工作是非常重要的。對(duì)于辦公室行政管理工作的地位,必須充分認(rèn)識(shí)到[1]。在新時(shí)期下,需要進(jìn)一步的提高辦公室行政管理工作的能力,才能夠適應(yīng)快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)情勢(shì)的需要。辦公室主要是聯(lián)系上下工作的。辦公室的行政管理崗位擔(dān)負(fù)著辦公室的日常的事物,這些工作基本都是一些比較瑣碎的工作,卻彰顯了企業(yè)的形象。企業(yè)各個(gè)部門(mén)的工作,上下部門(mén)的銜接,都是在辦公室的綜合協(xié)調(diào)下和合理解決過(guò)程中實(shí)現(xiàn)的。由此可見(jiàn),辦公室行政管理工作是非常重要的[2]。
2 辦公室行政管理崗位基本職能探討
辦公室行政管理崗位主要的服務(wù)目標(biāo)是傳達(dá)上級(jí)部門(mén)的指示以及下達(dá)各項(xiàng)不同的行政工作。辦公室行政管理崗位,首先需要起到的是助手的作用。辦公室行政管理崗位,主要是把上級(jí)機(jī)關(guān)的相關(guān)部署工作進(jìn)行綜合整理后,再結(jié)合本單位的領(lǐng)導(dǎo)人員的意見(jiàn)后,進(jìn)行分析總結(jié),再予以貫徹執(zhí)行并且落實(shí)到具體實(shí)處,也就是對(duì)機(jī)關(guān)的管理和工作秩序以及工作質(zhì)量起到一個(gè)助手作用[3]。辦公室行政管理崗位起到的另外一個(gè)作用是作為一個(gè)“軍師”的作用。在辦公室行政管理崗位工作的人員,需要對(duì)一線工作有一個(gè)了解,聽(tīng)取基層的意見(jiàn)。把相關(guān)的所見(jiàn)所聞進(jìn)行總結(jié)后,反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),并且提出自己的積極的建議和意見(jiàn),爭(zhēng)取做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的“軍師”。辦公室行政管理崗位的工作人員應(yīng)該發(fā)揮的第三個(gè)職能是其積極的協(xié)調(diào)作用。作為辦公室行政管理崗位的工作人員,其主要的一個(gè)職能還是其協(xié)調(diào)職能。企業(yè)的很多工作安排都需要辦公室行政管理崗位的協(xié)調(diào),只有經(jīng)過(guò)合適的協(xié)調(diào)之后,才能夠更好的維持正常的工作秩序。通過(guò)把上級(jí)部門(mén)的指示與本部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)的每一項(xiàng)精神進(jìn)行傳達(dá),同時(shí)協(xié)調(diào)好企業(yè)每一個(gè)部門(mén)的關(guān)系,使得領(lǐng)導(dǎo)指示能夠得到落實(shí)。最后,辦公室行政管理崗位的職能之一是其保障作用。在辦公室行政管理崗位工作的人員,需要安排好領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),使得各個(gè)部門(mén)的具體的事情能夠按時(shí)完成,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠安心處理事情,保障企業(yè)的各個(gè)方面工作順利完成。另外,辦公室行政管理工作還需要做好的是單位各個(gè)部門(mén)的關(guān)系調(diào)解,多了解各個(gè)部門(mén)的意見(jiàn),歸納分析,恰當(dāng)處理。使得各個(gè)崗位的人員能夠團(tuán)結(jié)一心,共同為了企業(yè)的發(fā)展而努力。
3 辦公室行政管理工作的需要注意的問(wèn)題
辦公室行政管理工作的主要任務(wù)是解決好多個(gè)方面的問(wèn)題。在企業(yè)辦公室中,行政管理工作處于一個(gè)銜接的位置,是負(fù)責(zé)上下級(jí)之間的一個(gè)橋梁,在日常工作中有著重要的地位。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)辦公室行政管理工作的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展是否有聲有色。辦公室行政管理工作,主要是負(fù)責(zé)辦公室的行政管理和日常事務(wù),是要做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的管理企業(yè),完成企業(yè)指標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。辦公室行政管理工作還需要負(fù)責(zé)好企業(yè)的公文、資料、信息等宣傳工作,把企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的信息有效的銜接起來(lái),做到知己知彼[4]。辦公室行政管理工作,還需要處理好公司的來(lái)往的文書(shū)資料等,對(duì)所有需要召開(kāi)的會(huì)議決定的文件等進(jìn)行催辦和落實(shí)。
辦公室行政管理工作需要注意的問(wèn)題,首先是關(guān)于“大局”和“小局”的處理問(wèn)題。辦公室行政管理工作,是一門(mén)綜合性質(zhì)的工作,是屬于服務(wù)性行業(yè)。辦公室的行政管理工作,需要顧全“大局”,一切服從“大局”,在服務(wù)的時(shí)候考慮到“大局”,把具體的工作落實(shí)到顧全大局方面。另外,還需要做好自己的“小局”工作,更好的服務(wù)于“大局”。其次是要處理好主動(dòng)和被動(dòng)的問(wèn)題。作為辦公室行政管理工作的執(zhí)行者,要認(rèn)識(shí)到其工作的性質(zhì),是屬于被動(dòng)性的服務(wù)行業(yè),卻又需要在工作的時(shí)候發(fā)揮自己的主動(dòng)性,做好自己的工作。在多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中,把握好事情發(fā)展的規(guī)律,對(duì)于一些有計(jì)劃的事情,要提前著手,提前準(zhǔn)備。在處理事情的時(shí)候,要學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變,對(duì)于一些突發(fā)事件等,要學(xué)會(huì)快速處理,做到反應(yīng)快,效果好。同時(shí),積極的配合領(lǐng)導(dǎo)的工作,領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意思,提前做好準(zhǔn)備工作,為領(lǐng)導(dǎo)處理一些事情。第三個(gè)方面是要注意度的問(wèn)題。辦公室行政管理工作,難免需要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,在很多事情方面為領(lǐng)導(dǎo)出注意,就需要發(fā)表很多自己關(guān)于事情的看法。然而,在說(shuō)話的時(shí)候,一定要注意,不能夠口不擇言,真正的想到什么說(shuō)什么,要把握好說(shuō)話的度的問(wèn)題。辦公室行政管理工作人員,相對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),處于一個(gè)從屬地位,是要注意自己的地位的。在思考問(wèn)題的時(shí)候,要能想到領(lǐng)導(dǎo)所想的問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)犯愁的事情而著急,籌謀劃策,為領(lǐng)導(dǎo)出注意,盡可能多的為領(lǐng)導(dǎo)提供和事件相關(guān)的資料。要積極主動(dòng)的幫忙,卻又不能夠添亂。這樣才能夠不使得領(lǐng)導(dǎo)厭惡,也才能夠真正的幫助到領(lǐng)導(dǎo)。
辦公室行政管理工作,最重要的地方之一是要把握好辦公室的整體功能,提高辦公室工作人員的整體素質(zhì),要勤于思考,善于處理問(wèn)題。在處理事情的時(shí)候,要考慮到自己的服務(wù)地位,出現(xiàn)矛盾和問(wèn)題的時(shí)候不逃避,正確面對(duì)。在緊急事件發(fā)生的時(shí)候,要保持好清醒的頭腦,認(rèn)真處理事情。無(wú)論遇到的是大事情還是小事情,都需要認(rèn)真的對(duì)待,切不可馬虎糊弄。經(jīng)過(guò)不斷的鍛煉,不斷的提高自己的個(gè)人能力,能夠更好的適應(yīng)在辦公室行政管理方面的工作,更好的成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。工作的時(shí)候,要注意團(tuán)隊(duì)的力量,不能夠一意孤行,固執(zhí)己見(jiàn),要多聽(tīng)取大家的意見(jiàn),團(tuán)結(jié)的完成任務(wù),更好的勝任辦公室行政管理工作。
4 結(jié)束語(yǔ)
辦公室行政管理工作是一門(mén)重要的工作,在進(jìn)行該工作的時(shí)候,需要注意到多個(gè)方面的問(wèn)題。在不斷的工作的過(guò)程中,提高經(jīng)驗(yàn),提高個(gè)人處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,才能夠更好的勝任該工作。關(guān)于辦公室行政管理工作,需要改進(jìn)的地方還是很多的。辦公室行政管理工作是一門(mén)充滿(mǎn)挑戰(zhàn)的工作,需要工作人員的各個(gè)方面的努力才能夠做好。通過(guò)對(duì)辦公室行政管理工作的分析探討,相信在未來(lái)的不斷的完善過(guò)程中,該方面的理論和實(shí)踐也會(huì)發(fā)展的更加全面。
參考文獻(xiàn)
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[4]鐘濤.不斷提高辦公室行政管理水平[J].中國(guó)商界(上半月), 2010, (12): 38-39.
作者簡(jiǎn)介:
饒豐,女,(1985-),湖北天門(mén),學(xué)士學(xué)位,研究方向:辦公室業(yè)務(wù)工作
(作者單位:中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部)
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