關于行政管理論文(2)
關于行政管理論文
關于行政管理論文篇二
關于企業(yè)行政管理的探究
【摘要】企業(yè)行政管理對我國企業(yè)發(fā)展有著重要作用。企業(yè)行政管理在企業(yè)的發(fā)展運作中，就好比一個轉動的車輪，將所有零部件緊密結合，通過發(fā)揮自身的作用，促使企業(yè)跑的穩(wěn)，跑的快。但目前我國企業(yè)行政管理存在一些問題，企業(yè)行政管理人員時常脫離各部門實際;企業(yè)行政管理體系缺乏或欠缺。為此，要選擇合適的規(guī)范的企業(yè)行政管理模式;聯(lián)系實際開展工作;構建企業(yè)行政管理新體系。
【關鍵詞】我國;企業(yè);行政管理
中圖分類號：C29
國內外學者對“企業(yè)行政管理”的定義還存在諸多分歧，我們將“企業(yè)行政管理”定義為：企業(yè)為保障經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)，由企業(yè)行政組織及人員按照既定的行政渠道，采取一定的行政手段，實施行政事務處理，統(tǒng)籌協(xié)調，服務管理等保證企業(yè)的經(jīng)營活動正常開展的帶有內部公共性的企業(yè)管理活動。加強和改進企業(yè)行政管理，對于增強企業(yè)競爭力具有重要意義。
1企業(yè)行政管理概述
企業(yè)行政管理是指依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案，在企業(yè)中有著管理、服務、協(xié)調的三大功能。在管理上，在處理好公司日常事務，確保公司順利運行的同時全盤考慮公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化建設，為高層決策提供參考;在服務上，為企業(yè)各個部門的運轉提供后勤服務;在協(xié)調上，實現(xiàn)縱橫兩個方向的溝通，即實現(xiàn)公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通協(xié)調。企業(yè)行政管理學與其他學科相區(qū)別正在于它特殊的研究對象――企業(yè)行政事務，其根本目的在于探討企業(yè)行政管理的客觀規(guī)律.實現(xiàn)企業(yè)行政管理的科學化，促進企業(yè)行政效率的提高。企業(yè)的行政管理具有以下特點：
1.1非獨立性
企業(yè)的行政管理本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)行政管理服務于企業(yè)，根本目的在于通過為社會提供商品和服務而謀取盡可能大的經(jīng)濟效益。通過充分利用和合理調配企業(yè)的人力、物力、財力、技術等資源，調動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，加快企業(yè)的發(fā)展。
1.2實際性
企業(yè)行政管理工作比政府機關的行政管理更注重內容和實質，企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實際需要，對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進行剪裁和調整，使之變得精練、實用、簡潔、便利。
1.3企業(yè)行政管理與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密相連由于資源的稀缺性，任何企業(yè)都必須遵循成本效益原則，必須盡可能地降低成本，這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。因此，企業(yè)行政管理的著眼點在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源，達到經(jīng)濟利益的最大化。
2現(xiàn)代企業(yè)行政管理的基本要求
現(xiàn)代企業(yè)行政管理的目標來自于生產經(jīng)營活動和行政管理自身的要求。生產經(jīng)營活動要求的行政管理主要側重于正常組織經(jīng)濟活動，包括財務和營銷管理、信息、溝通以及公關和勞資關系等。具體來說，企業(yè)行政管理工作主要有4點要求。
2.1 實行和完善行政首腦負責制
實行行政首腦負責制，建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學行政管理的基礎。這就要求，首先，必須明確行政首腦的職責和權限，保證其有足夠的行政權力和必要的權威;其次，必須保證行政首腦的管理措施有切實可行的實施渠道;再次，行政首腦必須有一個高水平的參謀機構，保證其管理決策的正確性。行政部門應主動做好上下、左右、內外的溝通，在充分溝通的基礎上做好協(xié)調。
2.2合理選擇和設計行政組織機構
企業(yè)的組織機構是指企業(yè)組織內各構成要素以及它們之間的相互關系，是對組織復雜性、正規(guī)化和集權化程度的一種度量。企業(yè)行政管理是依賴行政機構和行政渠道進行的，好的組織機構能激勵員工同心協(xié)力為實現(xiàn)企業(yè)的目標而努力。所以，選擇和設計符合企業(yè)特點的組織機構是保證行政命令、指示等迅速貫徹的重要前提，是達到行政管理目標的必要條件。
2.3選拔優(yōu)秀的行政管理人才
優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的關鍵?，F(xiàn)代企業(yè)的行政管理人員要有與時代相適應的素質、能力和知識結構。素質包括：良好的個性和心理特征、優(yōu)秀的政治素質、強烈的創(chuàng)新素質和健康的身體素質。能力結構包括以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優(yōu)決斷能力為內容的決策制定能力和以善于選擇實施辦法、知人善任、協(xié)調統(tǒng)籌全局為內容的決策實施能力。知識結構則包括一般知識、管理知識和技術知識三大方面。
2.4確立多方面相結合的激勵機制
企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn)在很大程度上取決于被管理者積極有效的配合和實施。因此，對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作，而有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。這就要求以恰當?shù)哪繕藖硪龑д_的行為，以準確的績效評價作為獎勵的科學依據(jù)，以不同客體的針對性獎勵措施完成激勵機制的良性循環(huán)。只有實現(xiàn)了引導、評價、獎勵三者的有效結合，激勵機制才會在企業(yè)行政管理中圓滿達到預期效果。
3我國企業(yè)行政管理的改進思路
3.1實行和完善行政首長負責制。實行行政首長負責制，建立以其為首的管理系統(tǒng)是科學行政管理的基礎。這就要求，首先必須明確行政首長的職責和權限，其次必須保證其管理措施有暢通的行政實施渠道，再次還要建立現(xiàn)代企業(yè)的約束機制，充分發(fā)揮企業(yè)職代會、工會的民主監(jiān)督職能，保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產生負面影響，并且防止其濫用職權牟取私利。
3.2合理選擇和設計行政組織機構。企業(yè)行政管理是依賴行政組織機構和行政渠道進行的，所以，選擇和設計符合企業(yè)特點的組織機構是實現(xiàn)行政命令、指示等暢通并迅速貫徹的重要保證。行政管理最忌機構龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢等，從而造成信息滯后和效率低下等弊端。因此，合理設計與選擇行政組織機構與行政管理科學化是密不可分的。
3.3建立健全的企業(yè)規(guī)章制度
建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強行政管理法規(guī)的建設，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高。
3.4建立現(xiàn)代企業(yè)激勵機制。有資料表明，如果沒有激勵，一個人的能力發(fā)揮不過20%～30%;如果施之以激勵，可發(fā)揮到80%～90%。企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn)在很大程度上取決于被管理者積極有效的配合和實施，因此對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作，這就要求企業(yè)結合實際，確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結合的激勵機制，因勢利導，充分調動員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性，從而實現(xiàn)對人的有效管理。
3.5推進干部人事制度改革。行政事務，歸根結底要通過行政機構中的行政人員去貫徹執(zhí)行?，F(xiàn)代企業(yè)的行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構，可以說優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理致勝的法寶之一。相應地，這就需要通過改革創(chuàng)新，形成一套科學、合理的選拔、錄用、培訓和升降等人事干部制度，實現(xiàn)制度出效率。
4結束語
企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一，在一定程度上決定著企業(yè)的發(fā)，展。引進先進的管理模式是經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。行政管理是企業(yè)基礎性的工作，為企業(yè)各部門、各專業(yè)建立一個管理服務平臺，使企業(yè)內部各專業(yè)能在各自的崗位上發(fā)揮更大的效能，保證了管理過程中信息傳遞及時暢通。迸一步提高企業(yè)的工作效率，是良好企業(yè)文化的組成部分。
參考文獻：
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【2】 肖祥偉，企業(yè)管理理論與實務，清華大學出版社，2008.
【3】李守君.加強經(jīng)濟合同管理的策略研究[J].商場現(xiàn)代化，2007
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