關(guān)于存貨管理論文案例(2)
關(guān)于存貨管理論文篇二
關(guān)于加強(qiáng)存貨管理問(wèn)題的探討
[摘 要]存貨占用資金比重較大，品種繁多，對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)和損益有很大的影響，因此完善和加強(qiáng)企業(yè)存貨管理體系越來(lái)越重要。存貨管理控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，存貨管理目標(biāo)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要內(nèi)容。加強(qiáng)存貨管理要兩管齊下，才能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性，確保存貨管理全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)得到有效的控制。
[關(guān)鍵詞]存貨 存貨的控制管理 成本與效益的目標(biāo)管理 計(jì)價(jià)的財(cái)務(wù)管理
存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)備的物資，是企業(yè)的重要資產(chǎn)。加強(qiáng)存貨管理，對(duì)提高企業(yè)的資金營(yíng)運(yùn)能力，降低成本，減少損失，都有著深遠(yuǎn)意義，顯得越來(lái)越重要。盡管各單位對(duì)存貨都有自己的管理辦法，但在各個(gè)環(huán)節(jié)都存在著不足之處，本文就關(guān)于加強(qiáng)對(duì)存貨管理談幾點(diǎn)見(jiàn)解。
加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
在存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)，可能存在采購(gòu)計(jì)劃安排不合理，造成存貨短缺或積壓;供應(yīng)商選擇不當(dāng)，導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高;采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范，導(dǎo)致采購(gòu)物資、資金損失等風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)以上可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的采購(gòu)管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)，加強(qiáng)采購(gòu)管理。
1.做好職責(zé)分工，明確職責(zé)和權(quán)限
為降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限，按照規(guī)定的程序辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)。需求部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要提出采購(gòu)申請(qǐng)，明確采購(gòu)類(lèi)別、質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間等，對(duì)超預(yù)算或預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序，由具備相應(yīng)審批權(quán)限部門(mén)審批后，再辦理采購(gòu)申請(qǐng)手續(xù)。采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃、資金計(jì)劃等對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批并組織采購(gòu)，為保證采購(gòu)的存貨價(jià)真貨實(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度，確定合格供應(yīng)商清單，應(yīng)當(dāng)按照公平、公正和竟?fàn)幍脑瓌t，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。采取招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)或定向采購(gòu)、直接購(gòu)買(mǎi)等方式合理確定采購(gòu)價(jià)格，按照規(guī)定權(quán)限與確定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)的存貨達(dá)到后交由驗(yàn)收部門(mén)進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。
2.做到不相容崗位分離，形成有利的制約和監(jiān)督
有的企業(yè)為了充分利用人力資源一人兼多職，或處于對(duì)某人的信任肩負(fù)重任。但在采購(gòu)業(yè)務(wù)中至少要將以下崗位相互分離：請(qǐng)購(gòu)與審批分離;供應(yīng)商的選擇與審批分離;采購(gòu)合同協(xié)議的擬定、審核與審批分離;采購(gòu)與驗(yàn)收分離。這樣才能保證采購(gòu)數(shù)量的真實(shí)性，采購(gòu)價(jià)格的合理性，采購(gòu)質(zhì)量的合規(guī)性，采購(gòu)記錄和會(huì)計(jì)核算的正確性。
合理確定存貨采購(gòu)批量與時(shí)間，降低存貨成本、提高存貨效益
為保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)需要，企業(yè)需要儲(chǔ)存一定量的存貨，但過(guò)多存貨要占用較多的資金，從而會(huì)導(dǎo)致利潤(rùn)的損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者最佳結(jié)合，使存貨總成本最低，這就是存貨管理目標(biāo)。為達(dá)到存貨管理目標(biāo)，就要決定進(jìn)貨批量與進(jìn)貨時(shí)間，確保存貨處于最佳庫(kù)存狀態(tài)。
1.科學(xué)計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨量，使企業(yè)存貨最優(yōu)化
存貨總成本包括取得成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本，三者之和為儲(chǔ)備存貨的總成本用TC表示，企業(yè)存貨的最優(yōu)化即是使TC值最小。使TC值最小的這個(gè)批量叫做經(jīng)濟(jì)訂貨量。一般情況下，企業(yè)的存貨需要在沒(méi)有用完時(shí)提前訂貨，存貨的供應(yīng)和使用又是陸續(xù)的，根據(jù)這些實(shí)際情況，可得出存貨陸續(xù)供應(yīng)和使用的經(jīng)濟(jì)訂貨量(Q■)公式Q■=■，該經(jīng)濟(jì)訂貨量的總成本TC(Q■)=■■，再訂貨點(diǎn)R=L·d。上述公式中K是每次訂貨的變動(dòng)成本，D是存貨年需要量，KC是單位儲(chǔ)存成本，P是每日送貨量，d是每日耗用量，L是交貨時(shí)間■。利用上述公式很容易算出經(jīng)濟(jì)訂貨量、最低總成本、再訂貨點(diǎn)、最佳訂貨周期等。
2.設(shè)置保險(xiǎn)儲(chǔ)備，降低缺貨等帶來(lái)的損失
企業(yè)每日需求量和交貨時(shí)間可能是變化的，為防止發(fā)生缺貨或供貨中斷，就需要多儲(chǔ)備一些存貨以備應(yīng)急之需，即保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。建立保險(xiǎn)儲(chǔ)備固然可以使企業(yè)避免缺貨或供應(yīng)中斷造成的損失，但存貨平均儲(chǔ)備加大卻會(huì)使儲(chǔ)備成本升高，這就要找出合理的儲(chǔ)備量，使缺貨或供應(yīng)中斷損失和儲(chǔ)備成本最小。方法上可先計(jì)算出不同保險(xiǎn)儲(chǔ)備量的總成本，然后再對(duì)總成本進(jìn)行比較，選定其中最低的確定為保險(xiǎn)儲(chǔ)備量?，F(xiàn)實(shí)中，缺貨量具有概率性，其概率可根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)估計(jì)得出，保險(xiǎn)儲(chǔ)備量可選擇而定。
通過(guò)科學(xué)地確定存貨進(jìn)貨時(shí)間與進(jìn)貨量，即保證了企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需要，又將存貨成本降到最低，達(dá)到了存貨管理目標(biāo)。
加強(qiáng)存貨驗(yàn)收與保管控制，降低存貨損失風(fēng)險(xiǎn)
1.做好驗(yàn)收工作，保證存貨的數(shù)量與質(zhì)量
驗(yàn)收是存貨入庫(kù)前的重要環(huán)節(jié)。外購(gòu)存貨的驗(yàn)收，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同、發(fā)票、銷(xiāo)售明細(xì)清單等原始憑證與存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等核對(duì)一致。自制存貨的驗(yàn)收，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量，通過(guò)檢驗(yàn)合格的半成品、產(chǎn)成品才能辦理入庫(kù)手續(xù)。其他方式取得存貨的驗(yàn)收，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注存貨來(lái)源、質(zhì)量狀況、實(shí)際價(jià)值是否符合有關(guān)合同或協(xié)議的約定。對(duì)驗(yàn)收合格的存貨填入庫(kù)憑證，登記入保管賬，及時(shí)將入庫(kù)憑證傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)，不合格的存貨應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)告處理。
2.做好保管工作，降低存貨意外損失風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度，加強(qiáng)存貨的日常保管工作，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。保管員要做到庫(kù)內(nèi)存貨歸類(lèi)擺放，整齊有序，及時(shí)標(biāo)明存貨的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等基本信息，對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)的存貨及時(shí)登記入帳，對(duì)出庫(kù)的存貨要及時(shí)填寫(xiě)出庫(kù)單。在保管工作中需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下列事項(xiàng)：一是存貨在不同倉(cāng)庫(kù)之間流動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理出入庫(kù)手續(xù);二是應(yīng)當(dāng)按倉(cāng)儲(chǔ)物資要求的儲(chǔ)存條件貯存，并健全防火、防洪、防潮、防變質(zhì)等管理規(guī)范;三是加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的原材料、周轉(zhuǎn)使用材料、半成品等物資的管理，這些存貨雖然沒(méi)有放入庫(kù)中，也要視同庫(kù)中存貨來(lái)保管，防止浪費(fèi)、被盜和流失;四是對(duì)代管、代銷(xiāo)、暫存、受托加工的存貨，應(yīng)單獨(dú)存放和記錄，避免與本單位存貨混淆;五是結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，加強(qiáng)存貨的保險(xiǎn)投保，保證存貨安全。加強(qiáng)存貨的保管工作，能有效降低存貨意外損失風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)存貨的發(fā)出與領(lǐng)用控制，降低領(lǐng)用風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確存貨發(fā)出與領(lǐng)用的審批權(quán)限，不能誰(shuí)來(lái)領(lǐng)都給，特別是大批存貨、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實(shí)行特別授權(quán)，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審批的銷(xiāo)售通知單或出庫(kù)單發(fā)出貨物，存貨發(fā)出的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對(duì)有憑證，確保其與存貨名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格一致，避免發(fā)出錯(cuò)誤的發(fā)生。領(lǐng)用人在領(lǐng)用時(shí)也要檢查存貨的數(shù)量與質(zhì)量等，檢查無(wú)誤后在出庫(kù)單上簽字。要建立完善的存貨管理制度就不能忽視領(lǐng)用環(huán)節(jié)的控制。
遵循存貨計(jì)價(jià)方法，合理確定存貨價(jià)值
1.合理確定計(jì)價(jià)方法，不得隨意變更
同一種存貨的市場(chǎng)價(jià)格是不斷變化的，多種價(jià)格的同一種存貨，在領(lǐng)用時(shí)就要明確發(fā)出存貨的價(jià)格。發(fā)出存貨價(jià)格的計(jì)價(jià)方法有五種：一是個(gè)別計(jì)價(jià)法，二是先進(jìn)先出法，三是月末一次加權(quán)平均法，四是移動(dòng)加權(quán)平均法，五是后進(jìn)先出法。2006年新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則取消了后進(jìn)先出計(jì)價(jià)法，由于后進(jìn)先出法不能真實(shí)反映出存貨的價(jià)值。以上四種方法企業(yè)選定其中一種方法后必需保持前后各期的一致性，若要變更存貨計(jì)價(jià)法，則是屬于會(huì)計(jì)政策變更，要采用追溯調(diào)整法進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
2.合理確定存貨價(jià)值，真實(shí)反映存貨狀況
在會(huì)計(jì)期末，企業(yè)要檢查存貨的質(zhì)量或性能，是否符合銷(xiāo)售和使用的要求，是否與會(huì)計(jì)帳簿上記載的價(jià)值相匹配，是否存在陳舊、滯銷(xiāo)或毀損現(xiàn)象。為合理反映存貨的價(jià)值，期末存貨要采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法來(lái)計(jì)價(jià)，當(dāng)存貨發(fā)生減值時(shí)要計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
存貨跌價(jià)準(zhǔn)備應(yīng)按單個(gè)存貨項(xiàng)目的成本與可變現(xiàn)凈值計(jì)量，對(duì)于數(shù)量繁多，單價(jià)較低的存貨可以按存貨類(lèi)別計(jì)量成本與可變現(xiàn)凈值。當(dāng)存在以下一項(xiàng)或若干項(xiàng)情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)將存貨帳面價(jià)值全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益：一是已霉?fàn)€變質(zhì)的存貨;二是已過(guò)期且無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨;三是生產(chǎn)中已不再需要，并且無(wú)使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨;四是其他足以證明已無(wú)使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨。當(dāng)存在下列情況之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備：一是市價(jià)持續(xù)下跌，并且在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)無(wú)回升的希望;二是企業(yè)使用該原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品成本大于產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格;三是企業(yè)因產(chǎn)品更新?lián)Q代，原有庫(kù)存原材料已不適應(yīng)新產(chǎn)品的需要，而該原材料的市場(chǎng)價(jià)格又低于其帳面成本;四是因企業(yè)所提供的商品或勞務(wù)過(guò)時(shí)或消費(fèi)者偏好改變而使市場(chǎng)的需求發(fā)生變化，導(dǎo)致市場(chǎng)價(jià)格逐漸下跌;五是其他足以證明該項(xiàng)存貨實(shí)質(zhì)上已發(fā)生減值的情況?？勺儸F(xiàn)凈值是企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，以估計(jì)售價(jià)減去估計(jì)完工成本及銷(xiāo)售所必須的估計(jì)費(fèi)用后的價(jià)值。若可變現(xiàn)凈值低于存貨成本，就要計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，這樣才能真實(shí)反映出企業(yè)存貨的價(jià)值。
做好存貨盤(pán)點(diǎn)清查工作，真實(shí)反映存貨的盤(pán)盈和盤(pán)虧
存貨種類(lèi)繁多、數(shù)量眾多，要對(duì)存貨進(jìn)行一次徹底的盤(pán)點(diǎn)清查是即費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)清查工作流于形式，造成存貨帳實(shí)不符。存貨的盤(pán)點(diǎn)清查是保證存貨的安全與完整的重要手段，也是改進(jìn)和加強(qiáng)存貨管理的有效措施。
1.制定詳盡的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)管理
存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定的目的是加強(qiáng)存貨管理，真實(shí)地反映存貨結(jié)存及利用狀況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分復(fù)核并討論存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，評(píng)價(jià)其能否合理確定存貨的數(shù)量和狀況，主要考慮以下因素：一盤(pán)點(diǎn)時(shí)間的安排是否合理;二存貨盤(pán)點(diǎn)范圍和場(chǎng)所的確定是否有遺漏，特別是存放在外單位的存貨是否納入到盤(pán)點(diǎn)中;三盤(pán)點(diǎn)人員的分工及能力，特別是監(jiān)盤(pán)人員是否具有較強(qiáng)的責(zé)任心和應(yīng)有的勝任能力;四盤(pán)點(diǎn)前的會(huì)議及任務(wù)布置是否到位;五存貨的整理和排列是否有序，是否將毀損、陳舊、過(guò)時(shí)、殘次及所有權(quán)屬不屬于單位的存貨區(qū)分開(kāi)來(lái);六特殊存貨的計(jì)量方法與在產(chǎn)品完工程序的確定方法是否有特別規(guī)定;七是否做好存貨收發(fā)截止的控制;八是否做好盤(pán)點(diǎn)期間存貨移動(dòng)的控制;九盤(pán)點(diǎn)表單的設(shè)計(jì)、使用與控制是否合規(guī);十是否做好盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的匯總和盈虧分析、調(diào)查及處理方法的準(zhǔn)備。如果發(fā)現(xiàn)存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃有缺陷，應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整糾正，保證切實(shí)有力地起到監(jiān)督與制約作用。
2.做好監(jiān)盤(pán)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理
監(jiān)盤(pán)人員在盤(pán)點(diǎn)完畢標(biāo)簽尚未取下之前，進(jìn)行復(fù)盤(pán)抽查。在抽查時(shí)，應(yīng)當(dāng)從盤(pán)點(diǎn)記錄中選取項(xiàng)目追查至存貨實(shí)物，來(lái)測(cè)試存貨盤(pán)點(diǎn)記錄的準(zhǔn)確性;還應(yīng)當(dāng)從存貨實(shí)物中選取項(xiàng)目追查至存貨盤(pán)點(diǎn)記錄，來(lái)測(cè)試存貨盤(pán)點(diǎn)記錄的完整性。抽查如發(fā)現(xiàn)差異，除應(yīng)要求更改外，還應(yīng)擴(kuò)大抽查范圍;如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)過(guò)大，則應(yīng)要求重新盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不相符的要查明原因，追究責(zé)任。根據(jù)審核后的存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制存貨盤(pán)點(diǎn)盈虧表，注明盤(pán)盈和盤(pán)虧的真實(shí)原因，形成書(shū)面報(bào)告，提出處理意見(jiàn)，按照規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)后處理。盤(pán)盈(虧)的存貨，應(yīng)及時(shí)調(diào)整存貨帳面結(jié)存數(shù)，在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前應(yīng)記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”帳戶所屬的“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”明細(xì)帳戶的貸方或借方，批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷(xiāo)后，按照審批意見(jiàn)，從該帳戶的貸方或借方轉(zhuǎn)到有關(guān)帳戶。企業(yè)要定期、不定期地開(kāi)展好存貨盤(pán)點(diǎn)工作，來(lái)改進(jìn)和加強(qiáng)存貨管理。
總之，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的存貨管理技術(shù)和方法，規(guī)范存貨管理各項(xiàng)流程，合理確定采購(gòu)間隔和當(dāng)前庫(kù)存，恰當(dāng)選用計(jì)價(jià)方法，真實(shí)反映存貨價(jià)值，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的重要舉措。
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作者簡(jiǎn)介：姜春令(1976—)，女，遼寧東港人，會(huì)計(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。
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