固定資產(chǎn)管理論文(2)
固定資產(chǎn)管理論文篇二
企業(yè)固定資產(chǎn)管理
【摘要】 固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要組成部分,其使用期限較長,單位價(jià)值較高,在使用過程中保持原有的實(shí)物形態(tài),具有潛在的服務(wù)意識(shí),被稱之為企業(yè)創(chuàng)造利潤的“動(dòng)力源”,利潤增加的“催化劑”。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,最基本的是必須加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,解決當(dāng)前管理中存在的問題,提高企業(yè)固定資產(chǎn)的運(yùn)作效率。分析了企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題并提出了解決這些問題的措施。
【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn);問題;措施
一、企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題
1.固定資產(chǎn)的審批制度不完善。關(guān)于企業(yè)固定資產(chǎn)是否需要購進(jìn)、如何購進(jìn)、如何審批的制度不完善,一般企業(yè)只是需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人簽字認(rèn)可即可,但對要購進(jìn)的固定資產(chǎn)是否需要購進(jìn)沒有可行性的報(bào)告,對于后期固定資產(chǎn)的具體作用也沒有明確的預(yù)測。這就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)在購進(jìn)方面存在不合理現(xiàn)象很可能浪費(fèi)公司的資金、影響公司效益的實(shí)現(xiàn)。
2.固定資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不明確。舊的會(huì)計(jì)制度規(guī)定固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。但新的會(huì)計(jì)制度取消了2000元的金額限制,有企業(yè)自主決定,這樣對于固定資產(chǎn)的確認(rèn)某種程度上具有了企業(yè)特點(diǎn),企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況來確定固定資產(chǎn)的核算范圍,這樣某種程度上增加了財(cái)務(wù)人員職業(yè)判斷的難度,為了會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)管理的統(tǒng)一,公司必須制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)核算無標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)不合適,這樣給固定資產(chǎn)的核算管理造成了一定的難度,甚至有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算和管理的混亂。
3.企業(yè)存在閑置固定資產(chǎn)。很多企業(yè)不用的或淘汰的固定資產(chǎn)不加以管理或正確處理使固定資產(chǎn)處于了閑置狀態(tài),固定資產(chǎn)的閑置給企業(yè)的資產(chǎn)帶來了很大的浪費(fèi),也影響了企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)作效率,嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
4.企業(yè)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和維修不及時(shí)。企業(yè)對于在用或閑置的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行定期的日常維護(hù)和維修,只有當(dāng)固定資產(chǎn)不能使用嚴(yán)重影響正常使用時(shí)才進(jìn)行修理,這樣不僅影響了企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用壽命和價(jià)值,甚至影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
5.企業(yè)固定資產(chǎn)職責(zé)劃分不明確員工意識(shí)較弱。企業(yè)固定資產(chǎn)職責(zé)劃分不清,導(dǎo)致固定資產(chǎn)沒人管、固定資產(chǎn)發(fā)生損失后沒法明確責(zé)任,嚴(yán)重影響了企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理。企業(yè)員工不了解固定資產(chǎn)對于企業(yè)生存發(fā)展的重要性,不能自主的去關(guān)心企業(yè)的固定資產(chǎn),在使用過程中不能主動(dòng)的來維護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)。
二、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
1.要加強(qiáng)固定資產(chǎn)購進(jìn)的審計(jì)制度,建立招投標(biāo)制度方式購進(jìn)固定資產(chǎn),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。為了提高固定資產(chǎn)投資的效益和效率,企業(yè)每年要根據(jù)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合上述可行性分析和年度融資規(guī)模等因素,合理安排固定資產(chǎn)購進(jìn)預(yù)算,并根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃和融資計(jì)劃,控制固定資產(chǎn)購進(jìn)的節(jié)奏,防止出現(xiàn)資本性支出占用流動(dòng)資金的現(xiàn)象,從而影響正常經(jīng)營。加強(qiáng)固定資產(chǎn)購進(jìn)在論證、決策、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的管理力度,應(yīng)大力開展固定資產(chǎn)購進(jìn)的內(nèi)部審計(jì),揭示和暴露投資決策和實(shí)施過程中存在的問題,并按制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲,從而強(qiáng)化所有投資參與者的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),規(guī)范投資程序,提高投資效益。企業(yè)要建立招投標(biāo)制度方式購進(jìn)固定資產(chǎn),以科學(xué)的方法規(guī)范資產(chǎn)的購置,降低購置成本。在固定資產(chǎn)投資建設(shè)中,實(shí)行采購招標(biāo)是實(shí)現(xiàn)降低建設(shè)成本、抑制不軌行為、加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量控制的有效手段。固定資產(chǎn)投資建設(shè)的招標(biāo)方式主要分為公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和議標(biāo)三種。企業(yè)要根據(jù)擬購置資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、技術(shù)要求以及市場供應(yīng)狀況,進(jìn)行合理選擇:(1)基本建設(shè)和通用要求的設(shè)備儀器等產(chǎn)品一般要公開招標(biāo),有利于在公平競爭機(jī)制下選擇性價(jià)比最佳的投標(biāo)方中標(biāo)。(2)有較高技術(shù)要求但存在多個(gè)供貨渠道的產(chǎn)品一般要邀請招標(biāo),在滿足實(shí)際要求的條件下實(shí)現(xiàn)既能保證建設(shè)質(zhì)量、又能降低投資成本的投標(biāo)方中標(biāo)。(3)有特殊技術(shù)要求且供貨渠道較少的產(chǎn)品則按議標(biāo)方式進(jìn)行,但在操作過程中一般投標(biāo)方不得少于兩家。
2.企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況制定固定資產(chǎn)核算范圍的標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算和管理使固定資產(chǎn)的管理統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3.企業(yè)應(yīng)盤活閑置的固定資產(chǎn)。提高企業(yè)閑置資產(chǎn)的利用率。推行集中管理,有償租賃的經(jīng)營形式,對企業(yè)閑置的資產(chǎn)可以在政策允許的范圍內(nèi),對外發(fā)布招租信息,讓有經(jīng)營頭腦、有條件的經(jīng)營者承租,簽訂租賃合同。特別是對一些季節(jié)性使用、分散性強(qiáng)、工期集中、利用率低的固定資產(chǎn),如施工設(shè)備、各種車輛等,這樣既提高了資產(chǎn)的利用效率,還能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)利益。對閑置的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造。通過市場調(diào)研進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,花較少的資金,改造原有的閑置設(shè)備,使其增加新的功能,滿足生產(chǎn)的需要,達(dá)到以少量的增量激活大量的存量的目的。拓寬資產(chǎn)盤活渠道,加快資產(chǎn)盤活速率。各級(jí)資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時(shí)溝通信息,擴(kuò)寬閑置資產(chǎn)的調(diào)劑范圍,設(shè)法使閑置的固定資產(chǎn)重新發(fā)揮作用。制定和完善盤活閑置資產(chǎn)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。為了激勵(lì)各單位、各部門搞好閑置資產(chǎn)的盤活工作,上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)制定出一套完整的獎(jiǎng)勵(lì)政策,嚴(yán)格兌現(xiàn),對表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人,從經(jīng)營政策上、物質(zhì)上給予優(yōu)惠、獎(jiǎng)勵(lì)和支持,充分調(diào)動(dòng)其主動(dòng)性和積極性。報(bào)廢一部分閑置資產(chǎn)。為了減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),使企業(yè)集中精力搞好生產(chǎn)經(jīng)營,對按國家政策規(guī)定淘汰、強(qiáng)制性報(bào)廢和因技術(shù)落后造成的部分閑置資產(chǎn),經(jīng)過有關(guān)部門審批,應(yīng)予以報(bào)廢。
4.及時(shí)維修與保養(yǎng)固定資產(chǎn)并防止流失。無論是現(xiàn)正使用的還是已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn),都應(yīng)受到企業(yè)管理者的高度重視,這樣才符合企業(yè)的長久戰(zhàn)略。在維修與保養(yǎng)固定資產(chǎn)方面,企業(yè)管理者應(yīng)將眼光放長遠(yuǎn),進(jìn)行設(shè)備的預(yù)測與跟蹤,來注重資產(chǎn)的高效使用。對于設(shè)備應(yīng)設(shè)置專門的存放場所,并專門雇用技術(shù)人員進(jìn)行定期檢查,出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)維修,確保固定資產(chǎn)的有效使用。也可使用如佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)這樣的軟件,它是根據(jù)不同的設(shè)備特性在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行維修、檢修、保養(yǎng)周期性的設(shè)置,同時(shí)結(jié)合系統(tǒng)的提醒功能,這樣就可以從上述問題中解放出來,降低設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)幾率,避免人為減少設(shè)備的使用壽命以及在運(yùn)行過程中發(fā)生的突發(fā)事件導(dǎo)致直接和間接的經(jīng)濟(jì)損失;在設(shè)備維護(hù)時(shí)能及時(shí)準(zhǔn)確地調(diào)出資料,查明該設(shè)備的維修情況,確認(rèn)其是否還在保修期內(nèi),避免發(fā)生設(shè)備在維修期內(nèi)但卻支付維修金的情況,以減少不必要的開支;根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部提供的維修檔案,清晰呈現(xiàn)該固定資產(chǎn)的運(yùn)行使用狀況,為再次購買同類固定資產(chǎn)產(chǎn)品提供精準(zhǔn)的性價(jià)比。
5.增強(qiáng)各級(jí)管理人員的責(zé)任意識(shí)。固定資產(chǎn)管理是實(shí)物形態(tài)的管理,生產(chǎn)設(shè)備作為企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分,其使用壽命包括有物資壽命、技術(shù)壽命、經(jīng)濟(jì)壽命。物質(zhì)壽命的長短主要取決于設(shè)備的自身質(zhì)量及運(yùn)行過程中的使用、保養(yǎng)和正常維護(hù)情況。首先要注重日常維護(hù),延長其物質(zhì)壽命。否則,會(huì)使之提早報(bào)廢,造成固定資產(chǎn)損失,給企業(yè)增強(qiáng)了支出,減少了固定資產(chǎn)總值。由于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,出現(xiàn)了技術(shù)上更先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上更合理、更好的生產(chǎn)設(shè)備,從而造成原有設(shè)備的貶值。一些設(shè)備雖然能繼續(xù)使用,但影響了成品的質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)壽命是從經(jīng)濟(jì)效益角度看設(shè)備最合理的使用期限。在最適宜的使用年限內(nèi),會(huì)出現(xiàn)年均總成本的最低值,能使年均總成本最低的年數(shù),就是設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命。凡是技術(shù)更新處于相對緩慢階段的設(shè)備,其更新以經(jīng)濟(jì)壽命為主,同時(shí)兼顧技術(shù)壽命。
參考文獻(xiàn)
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