工程項目信息管理論文(2)
工程項目信息管理論文
工程項目信息管理論文篇二
工程項目管理的信息資源規(guī)劃
摘要:隨著信息技術的不斷發(fā)展,相關技術在建設工程項目管理領域也得到廣泛應用,對改善信息資源利用效率,加強提升企業(yè)核心競爭力具有重要作用。本文在闡述工程項目管理信息化相關知識的基礎上,結合信息工程方法對其信息資源規(guī)劃工作展開初步探索,旨在拋磚引玉,切實提升該類企業(yè)的信息化水平。
關鍵詞:信息資源;規(guī)劃;工程項目
中圖分類號:G203文獻標識碼: A
相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,我國建筑工程項目管理領域信息化率僅為0.027%,與世界平均水平的0.3%信息率相比還存在不小差距,針對全國施工企業(yè)信息化率的統(tǒng)計調(diào)查也表明我國大中型建筑企業(yè)的信息化率相對較低,僅有近40%的企業(yè)達到信息化輔助管理應用水平,大部分企業(yè)依然處于應用簡單支撐軟件或者辦公文字處理階段,總體來說,信息化管理水平相對較低。結合建筑企業(yè)工程對象單體性、產(chǎn)業(yè)結構分散性,以及信息資源利用率低、信息協(xié)同性差的管理特點看,改善提升建筑企業(yè)信息化水平也是提升其運營效率和利潤的重要途徑之一。
一、工程項目管理信息化概述
為切實推進工程項目信息化建設發(fā)展戰(zhàn)略,必須加強對信息資源規(guī)劃這一核心環(huán)節(jié)的管控,在建設工程信息化推進過程中,其核心問題并不是如何建設計算機通信網(wǎng)絡,而是如何加強對各節(jié)點分散、孤立資源的有效整合,以現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術為依托加強對各類輔助支持信息的充分合理使用,國內(nèi)外的相關運作實踐也充分證明了搞好信息資源規(guī)劃在建設工程企業(yè)信息化建設中的重要作用。在建設工程領域,信息資源規(guī)劃工作都涉及具體的項目工程,其出發(fā)點和最終歸宿都是為了提升改善企業(yè)的信息化水平,實現(xiàn)信息資源的積極有效共享。因而,對于現(xiàn)代計算機信息系統(tǒng),無論是開發(fā)還是引進都應該以項目信息資源規(guī)劃為切入點,做好先導性、奠基性的信息資源規(guī)劃工作,以便更好發(fā)揮計算機信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡集成功能。在工程項目管理領域,也需對業(yè)主、監(jiān)理、承包商等不同主體的權責關系加以準確定位,站在項目全程管理的角度整合抽象出業(yè)務管理模型,滿足項目管理信息化發(fā)展需求。
二、工程項目信息資源規(guī)劃實踐探索
就筆者就職單位工程項目信息資源規(guī)劃管理實踐看,在開展具體工作時常常需要重點考慮如下幾個問題:項目工程與軟件系統(tǒng)的管理模式差異,依據(jù)軟件系統(tǒng)對業(yè)務流程加以重構的風險,軟件系統(tǒng)應自主開發(fā)還是外部引進,如果軟件系統(tǒng)是外部引進的,那么需要多少個數(shù)據(jù)接口,這些接口最終由誰做,這些都是建筑工程企業(yè)在項目信息資源規(guī)劃中亟待思考解決的問題,結合具體工作實踐看,工程項目信息資源規(guī)劃需要做好如下工作:
1、規(guī)劃總體思路和要求
結合對企業(yè)信息資源的分項建設開發(fā)需求,在集團信息化總體設計思路的基礎上首先應確定基于信息資源規(guī)劃的工程總體解決方案,充分集中集團公司的資源優(yōu)勢,協(xié)調(diào)建設好IT基礎設施、數(shù)據(jù)庫以及應用軟件工程,并加以充分有效的規(guī)劃協(xié)調(diào)。對于信息資源規(guī)劃核心工程的項目管理系統(tǒng)而言,其總體設計目標應該以計算機網(wǎng)絡和中心數(shù)據(jù)庫為基礎,實現(xiàn)對各類信息資源的收集加工、存儲共享和查詢報告,將信息資源管理活動積極貫穿于整個工程項目管理過程,及時有效的提供各種決策輔助信息,協(xié)調(diào)好各類管理人員的工作開展。結合項目工作管理實踐中質(zhì)量、進度、投資、安全及技術要求,建設規(guī)劃好各生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)庫,切實保障其在設計、采購、監(jiān)造及運輸?shù)阮I域的功能發(fā)揮,滿足工程項目管理的信息資源規(guī)劃要求。
2、對應模塊的功能分析
結合建設工程管理信息資源規(guī)劃的總體思路要求看,需要重點做好如下幾個方面的系統(tǒng)規(guī)劃工作:管理信息系統(tǒng)職能域分析,結合IEM的發(fā)展要求,企業(yè)信息資源規(guī)劃工作要么面向全部職能域,要么面向部分重點職能域,這也是在對當前機構部門加以綜合分析的基礎上得到的,通常關注機構、進度、投資、設計、文檔、制造、采購、質(zhì)量和合同等9大領域的內(nèi)容,而成本、質(zhì)量、進度更是關注的重點;各職能領域的業(yè)務流程分析,結合IEM要求加強對系統(tǒng)本質(zhì)的認識并把握好項目的總體結構和業(yè)務流程,依據(jù)“職能域—業(yè)務過程—業(yè)務活動”的層次結構進行系統(tǒng)全面分析,這也是做好系統(tǒng)功能分析工作的重要前提;各職能領域的數(shù)據(jù)流分析,透過用戶視圖強化對主體數(shù)據(jù)庫的研究,弄清職能域內(nèi)外、之內(nèi)以及之間的數(shù)據(jù)信息流,并結合一級數(shù)據(jù)流程圖加以量化分析;與此同時,還應建設信息資源規(guī)劃標準,這也是大型企業(yè)集團信息化的關鍵,建立生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)功能模型、數(shù)據(jù)模型和機構模型,并做好各子模塊信息資源的有效集成。
以工程項目管理信息資源規(guī)劃中的應用軟件為例,結合總體規(guī)劃的功能建模需求進行軟件系統(tǒng)設計,并采用面向對象的軟件工程方法加以實施開發(fā)。在開發(fā)實施環(huán)節(jié),可以采用“三維模塊定位”分析業(yè)務模型,準確定位系統(tǒng)模塊的管理層次、應用范圍和信息加工深度,劃分好各子模塊的功能定位和具體職能,結合總體規(guī)劃階段的系統(tǒng)開發(fā)目標設計對應的系統(tǒng)框架,結合系統(tǒng)各子模塊的功能定位識別可重用模塊,在建立通用類庫的基礎上構建對象模型,為各具體模塊的軟件開發(fā)工作提供積極指引。與此同時,還應提供多層次的安全控制功能,包括對操作日志的監(jiān)控、用戶權限的授予以及聯(lián)機數(shù)據(jù)的備份和恢復等等。
結語
企業(yè)信息化總體方案的制定應該切實符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃,而其中的核心和關鍵便是信息資源規(guī)劃,涵蓋涉及企業(yè)管理的各項業(yè)務和管理要素。本文以建筑工程項目管理為例,結合實踐應用需求對其信息資源規(guī)劃工作展開初步探索,然而很多核心開發(fā)技術還有待進一步深入,也需要廣大信息技術人員進一步展開積極努力。
參考文獻
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