工程項目時間管理論文范文(2)
工程項目時間管理論文范文
工程項目時間管理論文范文篇二
面向市政工程中設(shè)計項目的時間管理問題探究
摘 要：隨著城市的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅猛發(fā)展，各大市政設(shè)計單位在項目競標中的競爭日趨白熱化。如何在更短的時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成業(yè)主分配的設(shè)計任務(wù)，是設(shè)計單位增強自身競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在。本文通過分析市政工程設(shè)計項目的管理現(xiàn)狀，剖析設(shè)計工期滯后的深層原因，運用項目的時間管理方法，通過闡述活動定義、活動排序、估算工期、估算資源、編制進度計劃及進度計劃的保證措施等，為改進設(shè)計單位現(xiàn)狀提出可行的、有效的實施途徑。
關(guān)鍵詞：設(shè)計項目 時間管理 進度計劃
中圖分類號：TU99 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791(2014)05(c)-0141-02
隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施的快速發(fā)展，政府與廣大市民對市政建設(shè)的要求也在不斷提高。市政項目的時間、成本、質(zhì)量、范圍是項目成功的基礎(chǔ)。通過對以往失敗項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，工期超出要求導(dǎo)致失敗的項目占失敗項目的70%以上。在保證市政工程項目質(zhì)量的情況下，如何盡可能縮短設(shè)計工期、有效科學(xué)地實施項目的時間管理是項目成功的關(guān)鍵所在。
對于市政工程來說，項目的設(shè)計將對市政基礎(chǔ)建設(shè)工程的成本、進度、質(zhì)量等產(chǎn)生影響，因此，設(shè)計項目的時間管理是工程管理工作中的最重要環(huán)節(jié)。目前，多數(shù)工程設(shè)計單位并沒有系統(tǒng)的時間管理辦法、規(guī)范，現(xiàn)行的管理模式偏于垂直型，跨部門溝通較少，信息傳遞存在較多障礙，進度沖突導(dǎo)致設(shè)計圖紙反復(fù)、設(shè)計效率偏低，粗放式的管理模式造成了人力、物力、時間上的不必要的浪費。市政工程的設(shè)計項目亟需科學(xué)有效的時間管理，來保證項目有條不紊地實施運行。
1 設(shè)計項目的時間管理概述
項目的時間管理的目標是在保證按時完工、合理配置資源的情況下，獲取最佳工作效率，具體管理工作包含項目活動的定義、任務(wù)定義、任務(wù)排序、估計各項活動時間、制定合理項目計劃完成表、合理配置資源、項目進度監(jiān)測等[1]。清晰界定項目的目標和范圍是項目的時間管理開始前必要的準備工作，同時還應(yīng)設(shè)定專家回饋檢測過程來保證時間管理過程的有效性。
1.1 項目時間管理的過程與方法
項目的時間管理包含項目活動定義、活動排序、估算活動資源、估算活動工期、編制項目進度表和項目進度控制等方面的管理工作，具體的時間管理過程與方法如圖1所示。
項目的活動工期是一個受多種因素影響的隨機性變量，在設(shè)計項目中影響工期估算的主要因素有：團隊成員對工作的熟悉程度、突發(fā)事件的調(diào)整、項目參與人員的工作效率、失誤等。在工期估算中，將上述因素考慮在內(nèi)，以便得出更為準確合理的項目工期估算。
1.2 項目進度表的編制
項目的進度表是在保證項目約定工期和主要里程碑事件節(jié)點的前提下，根據(jù)設(shè)計過程各環(huán)節(jié)時間與資源的合理分配，達到設(shè)計周期最短、集約利用資源、對其他設(shè)計干擾最小的目的[2]。安排進度表時，應(yīng)先分析各個子項目，明確每個工作包的開始與結(jié)束時間，形成時間網(wǎng)絡(luò)圖，在加入時間調(diào)整因素、資源分配因素的影響，形成最佳進度計劃表。關(guān)鍵路徑法(CPM)是最常用的進度計劃制定方法。關(guān)鍵路徑可根據(jù)項目的具體資源、成本、單體項目時間等約束進行優(yōu)化調(diào)整，決定整個項目時間的關(guān)鍵是最優(yōu)關(guān)鍵路徑。
1.3 項目進度控制
進度控制是在進度執(zhí)行過程中，監(jiān)督各個項目的進展狀況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差與錯誤的活動。分析項目所處的環(huán)境因素，結(jié)合項目變更的進度影響程度，及時采取切實有效的措施。項目的進度控制主要內(nèi)容包含：對項目進度有干擾的因素的事前控制;明確項目進度是否變化;確保項目進度的變化向有利于項目目標的方向發(fā)展。對項目的進度控制主要是依據(jù)項目進度基準計劃、變更申請、項目的執(zhí)行情況報告、進度管理計劃等。
項目的進度管理計劃包括可行的進度計劃、有效的風(fēng)險防范計劃、良好的溝通管理制度、進度檢查與對策等內(nèi)容。首先，制定詳細可行的進度計劃，計劃的核心部分即任務(wù)、時間和資源。其次，建立有效的風(fēng)險防范計劃，以降低各類不確定性因素對項目工期的沖擊。風(fēng)險防范計劃要求建立一套風(fēng)險識別、風(fēng)險確認、風(fēng)險應(yīng)對等完整的防范體系;明確項目的風(fēng)險協(xié)調(diào)的負責(zé)人和協(xié)調(diào)措施;項目組內(nèi)建立風(fēng)險識別的特殊機制等。再者，項目進度管理需要良好的溝通管理制度，溝通主要有與客戶的及時溝通、與項目組以外人員的溝通、項目組成員之間的有效溝通、定期舉辦項目進度溝通會議，及時通報項目的整體進展。最后，項目進度管理的最重要環(huán)節(jié)即進度檢查，項目負責(zé)人應(yīng)安排定期與不定期的項目進度檢查工作，及時獲取任務(wù)進展情況、完成程度、任務(wù)開始及完成時間、變更情況、任務(wù)改變信息等一手資料，以便及時采取相應(yīng)的調(diào)整措施與對策。
2 市政設(shè)計項目進度計劃的實施與保障
設(shè)計項目管理是由設(shè)計單位對建設(shè)項目的設(shè)計階段工作進行相應(yīng)管理，通對進度、質(zhì)量、資源、工程投資的控制，實現(xiàn)對設(shè)計的項目管理，設(shè)計單位應(yīng)全面安排設(shè)計的流程，形成概算書、設(shè)計圖紙，同時在整個過程中保證實行監(jiān)督與分步驗收[3]?，F(xiàn)如今，設(shè)計項目管理沒有明確的有實際管理權(quán)限的設(shè)計項目負責(zé)人，設(shè)計人員較為分散，設(shè)計中的沖突缺乏必要的識別路徑，產(chǎn)生在設(shè)計最后階段才發(fā)現(xiàn)并進行返回協(xié)調(diào)的情況，加重了設(shè)計的工作量，延長設(shè)計時間，造成人力、物力等不必要的浪費。
2.1 設(shè)計項目管理的現(xiàn)狀分析
市政工程的設(shè)計單位目前正面臨著管理制度過于粗放、缺乏必要項目計劃的狀況。對于多專業(yè)參與的大型市政工程設(shè)計項目，若沒有專門的WBS負責(zé)人進行分解工作包，將導(dǎo)致參與人員任務(wù)分工不明確，扯皮、錯漏、重復(fù)、返工情況不斷，不利于整個項目有效開展。
面對設(shè)計單位項目管理的諸多不足，運用項目的時間管理方法，從設(shè)立負責(zé)人、合理分配設(shè)計人員、詳細制定時間進度表、劃分具體的工作任務(wù)，以實現(xiàn)對設(shè)計項目的有效時間管理。具體的改進思路為：樹立典型項目標桿，為設(shè)計單位后續(xù)時間管理通過參考;分析典型項目的通用性，建立注重過程的時間管理模式;理清進度計劃，進而突出注重時間的過程管理。
2.2 設(shè)計項目進度計劃的優(yōu)化原則
(1)建立清晰目標。時間管理的最重要的任務(wù)是在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)自己預(yù)訂目標。(2)堅持擬完成任務(wù)的清單。將各項任務(wù)分別記錄下來，擬定清單并分割目標，逐步完成預(yù)期目標，實現(xiàn)時間管理。(3)做好“時間日志”。記錄每天時間計劃執(zhí)行的實際情況，明確計劃的進展狀況，提高預(yù)期目標的實現(xiàn)能力與效率。(4)制定可行的計劃。(5)應(yīng)用項目管理軟件。市政工程中的設(shè)計單位常用的項目管理軟件主要有Microsoft Project、Primavera Project Planner等。通過應(yīng)用項目管理軟件，將使得設(shè)計項目的時間管理更為高效、方便、規(guī)范。(6)嚴格控制項目的完成期限。
2.3 進度計劃的優(yōu)化方法
進度計劃是涉及時間安排、活動定義、資源分配、質(zhì)量要求、成本約束等多方面內(nèi)容。具體的優(yōu)化方式主要是從時間優(yōu)化和資源優(yōu)化兩個方面展開的。時間優(yōu)化主要是根據(jù)業(yè)主的需求，結(jié)合項目的內(nèi)外部環(huán)境，盡可能壓縮工程工期的調(diào)整活動。時間優(yōu)化可利用技術(shù)手段，提高工作效率或增加資源，進而縮短關(guān)鍵工作時間;還可以通過發(fā)揮負責(zé)人的協(xié)調(diào)功能，利用非關(guān)鍵工作的時差，縮短工序時間來實現(xiàn)。資源優(yōu)化強調(diào)項目的總負責(zé)人的宏觀調(diào)控作用，根據(jù)二八原則來重點解決關(guān)鍵資源的沖突問題，可運用RACI矩陣方法，整合團隊資源，處理好核心技術(shù)人員的工作節(jié)奏不平衡、工作強度大等問題，緩解整個項目的資源沖突。
3 結(jié)語
“成本、質(zhì)量、時間”是工程項目順利完成的三個基準變量，其中，在市政工程項目中，時間變量往往作為市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的第一要素。本文通過分析市政工程設(shè)計項目的現(xiàn)狀，強調(diào)加強時間管理，平衡三個基準變量的關(guān)系，以達到設(shè)計項目的有序規(guī)范運行。
參考文獻
[1] [美]項目管理協(xié)會.項目管理知識體系指南[M].盧友杰，王勇，譯.北京：電子工業(yè)出版社，2005：106-130.
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[3] [美]格雷戈里T.豪根.項目計劃與進度管理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2005.
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