工程檔案反應(yīng)著整個工程全程發(fā)展狀況，它全面記錄了企業(yè)工程進展過程中的每一個步驟和環(huán)節(jié)，也在維護企業(yè)的合法權(quán)益方面有著重要的作用。下面小編給大家分享一些工程檔案管理論文范文，大家快來跟小編一起欣賞吧。

　　工程檔案管理論文范文篇一

　　淺析工程檔案管理

　　摘 要：現(xiàn)階段隨著工程建設(shè)的步伐不斷加快，社會的不斷發(fā)展，工程檔案管理工作內(nèi)容逐漸增加了新的內(nèi)容，同時管理工作中的存在的問題也逐漸顯現(xiàn)。本文作者結(jié)合實際工作經(jīng)驗就現(xiàn)階段檔案管理工作存在的一些問題進行了簡要的分析探討，并提出相關(guān)對策以供參考。

　　關(guān)鍵詞:工程檔案管理;存在問題;有效對策;中圖分類號：G271文獻標識碼：A

　　工程檔案反應(yīng)著整個工程全程發(fā)展狀況，它全面記錄了企業(yè)工程進展過程中的每一個步驟和環(huán)節(jié)，也在維護企業(yè)的合法權(quán)益方面有著重要的作用。工程檔案管理工作是企業(yè)基本管理工作的一個重要組成部分， 所以保證工程檔案的完整性，準確性，是每個企業(yè)為將來工程建設(shè)參考和檔案利用的重要基礎(chǔ)。加強工程檔案管理工作有著十分重要的作用， 不僅是檔案管理工作自身的必要， 也是每個企業(yè)基本管理工作建設(shè)的前提。

　　一、 工作檔案管理的基本內(nèi)容

　　1、 綜合文件資料類： 工程圖紙、變更文件、 工程合同及招標投標文件、 工作預(yù)算、 工程組織設(shè)計等質(zhì)量計劃文件、 開竣工報告、 工程質(zhì)量事故報告及處理記錄、 重大工程事故責(zé)任人登記報告、 工程竣工結(jié)算及其審計報表等文件資料， 還有與工程有關(guān)的照片、 錄音、 視頻等。

　　2、 工程施工及水， 電， 設(shè)備安裝文件資料：施工定位測量、 工程沉降位移觀測記錄、 工程測量成果資料、 單位工程資料綜合評析表、 各項工程質(zhì)量驗收證明書、原材料匯總及質(zhì)量證明單和試驗報告、 各種設(shè)備預(yù)制構(gòu)件明細表及合格證明和試驗報告等。

　　3、 工程竣工驗收文件： 工程竣工質(zhì)量驗收報告、 勘察單位工程質(zhì)量檢查報告、 設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告、施工單位工程質(zhì)量竣工報告、 檢查單位工程質(zhì)量評估報告等。

　　二、 目前程檔案管理工作中存在的問題

　　1、 企業(yè)檔案管理人員不能按時完成竣工檔案。

　　隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)為了在市場中占有很大的優(yōu)勢，要根據(jù)形勢改革自己的管理系統(tǒng)。我國的建筑企業(yè)的水平差異很大，一些企業(yè)的單位管理人員的檔案管理意識比較薄弱，導(dǎo)致在工程竣工時不能及時的完成竣工檔案資料， 以至于不能及時的向城建部門報備。比如： 一些企業(yè)單位單方面重視工程的進展和資金管理，而忽略工程檔案的完成工作， 就會造成工程檔案報備滯后。

　　2、 工程檔案管理意識淡薄。

　　工程檔案形成貫穿于日常的文件收集和數(shù)據(jù)記錄、新建工程的前期準備、 工程運行管理質(zhì)量評定、 工程竣工后的管理和維護等，是日常業(yè)務(wù)和項目的重要依據(jù)。作為相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員，應(yīng)該在思想上普遍認識到管理的重要性， 充分重視這方面的問題。在很多方面缺乏管理和規(guī)范的制度。 在工作量增大或人員不足時，工程檔案的整理和搜集就會被忽視。

　　3、 企業(yè)工程的檔案材料缺失、 數(shù)據(jù)失真。

　　因為工程檔案管理工作具工程檔有多樣性、 復(fù)雜性、 真實性的特點，就會出現(xiàn)工程檔案管理在檔案集中整理的過程中困難度高、 容易發(fā)生失誤等問題， 而導(dǎo)致檔案管理工作人員對工作出工不出力， 對工程施工現(xiàn)場不了解， 依據(jù)建設(shè)單位提供的不完整的失真的材料， 采用不真實的數(shù)據(jù)， 編寫檔案。這樣往往就會造成工程檔案與事實嚴重不符， 各種數(shù)據(jù)失真， 從而導(dǎo)致企業(yè)工程質(zhì)量保證書和合格證明不能通過審查驗收。

　　4、 工程檔案管理人員在驗收資料質(zhì)量和完整性方面的欠缺。

　　工程檔案必須依照真實性、 完整性和原始性這三個原則， 如果工作人員直接從項目負責(zé)人手中接收資料，而不進行篩選和檢查，那么搜集上來的資料很可能存在缺項、漏項和內(nèi)容不全等問題。不完整的檔案資料對以后工作的開展也是有一定的影響的。

　　5、 工程檔案管理工作缺乏有效的可行的管理制度。

　　隨著工程進度的逐漸加快，有些重要的部門重組， 檔案管理人員流動性加大， 原有的文件資料會有一部分分散、缺失，而新的文件資料又會不斷的產(chǎn)生， 致使文件資料整理工作難度加大。比如部分企業(yè)因為沒有規(guī)范的有效的管理制度，對工程檔案資料的統(tǒng)一、 保密、整理工作也很難做到有效的管理。

　　三、 程檔案管理工作的有效對策

　　1、 建立健全工程檔案管理工作有關(guān)制度，是發(fā)展工程檔案管理事業(yè)的前提。

　　為了加強工程檔案的管理工作，保證檔案資料的準確性、 完整性、 真實性， 在工程建設(shè)的開始階段就應(yīng)該按照國家的有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，再根據(jù)工程現(xiàn)場的實際情況，建立相應(yīng)的切實可行的工程檔案管理工作制度。還要明確工程建設(shè)中， 各級單位部門以及工程檔案管理人員的各自職責(zé)和任務(wù)，把檔案管理工作程序化、 規(guī)范化。

　　2、 嚴格把好各類驗收文件的質(zhì)量關(guān)， 使工程檔案充分發(fā)揮憑證的作用。

　　在工程開始的時候，工程檔案管理人員應(yīng)該要了解與該工程有關(guān)的詳細資料， 依據(jù)這些資料編寫工程檔案， 制定檔案查閱制度。在工程驗收的時候，工程檔案管理人員要和工程負責(zé)人員， 按照國家有關(guān)建筑工程的驗收規(guī)范的要求， 對工程驗收的各項文件資料認真審查，以防止不合格的文件被使用， 務(wù)必保證工程驗收文件資料的真實性、 完整性。要逐步完善工程檔案管理制度，從源頭上保證文件資料的質(zhì)量， 為做好工程檔案管理工作打下基礎(chǔ)。

　　3、 強化工程檔案管理人員的素質(zhì)， 加強檔案材料的編寫工作。

　　科技的快速發(fā)展，工程技術(shù)水平不斷提高， 這就對工程檔案管理工作人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)。工程檔案管理工作人員應(yīng)該要努力學(xué)習(xí)，開拓視野，熟悉工程檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，提高自身的素質(zhì)， 運用新知識， 新經(jīng)驗改進和加強工程檔案管理工作， 更好的促進工程檔案管理發(fā)展。企業(yè)要定期參加檔案管理理論的學(xué)習(xí)，定期舉辦工程檔案管理工作的集中性業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，讓他們深入到一線工作中去，詳細的了解工程施工的進度， 培養(yǎng)一大批既有技術(shù)又有理論的實干型復(fù)合人才。

　　4、 實現(xiàn)工程檔案管理工作的現(xiàn)代化是新時代對建筑企業(yè)基本管理提出的要求。

　　隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展， 檔案的種類數(shù)量急劇增長， 給保管和查閱帶來了一系列的問題。與此同時， 使用者也對檔案管理工作提出了更高的要求，他們希望工程檔案管理部門能及時的完整的提供其所需要工程資料，并且能夠快速的放到可利用的地方。傳統(tǒng)手工的檔案管理就越來越落后，在無法解決檔案管理工作的問題， 影響了工程檔案管理工作的發(fā)展。所以革新已經(jīng)落后的檔案管理方法、實現(xiàn)工程檔案管理工作的現(xiàn)代化是實現(xiàn)檔案管理事業(yè)的必然要求。

　　5、 及時的做好檔案的整理、 修改、變更記錄，保證工程檔案的完整性、 有效性。

　　在工程檔案管理工作的過程中， 檔案問津的反復(fù)查閱、 頻繁修改和變更，會使工程檔案的完整性發(fā)生變化，工程檔案管理人員只有及時的針對工程檔案的變動情況，做好相應(yīng)的記錄， 才能有效的避免工程檔案的完整性、 有效性遭到破壞， 確保個部門能及時的獲取完整的工程資料。

　　四、結(jié)束語

　　要做好工程檔案管理工作，不僅需要加強對工程檔案管理工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)， 還需要企業(yè)、 單位和檔案管理人員共同努力來創(chuàng)造切實合理的工程檔案管理系統(tǒng)，面對國外先進工程檔案管理經(jīng)驗， 我們應(yīng)該以積極學(xué)習(xí)和借鑒的態(tài)度， 充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，重視加強工程檔案管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)和責(zé)任機制的完善， 不斷總結(jié)工程檔案管理工作的經(jīng)驗， 使工程檔案管理更好的為我們的經(jīng)濟建設(shè)和構(gòu)建和諧社會添磚添瓦。

　　參考文獻

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