個(gè)人知識管理論文(2)
個(gè)人知識管理論文
個(gè)人知識管理論文篇二
個(gè)人知識管理論略
摘要:在科技進(jìn)步和信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,知識已經(jīng)成為了新信息時(shí)代的核心戰(zhàn)略資源和最重要的生產(chǎn)要素之一,信息爆炸已是這個(gè)信息時(shí)代的一個(gè)最明顯的事實(shí)。新信息的不斷大量涌現(xiàn),在給人們帶來前所未有的信息享受的同時(shí),也給人們獲取適合自己需要的信息及如何管理信息帶來了困難。“我們生活在信息的海洋中,但卻忍受著知識的饑渴”,正是對這一情形的逼真寫照。如何快捷、有效地從海量信息中提取出對自己有用的信息,進(jìn)而轉(zhuǎn)化成有效的知識,并對其進(jìn)行管理顯得尤為重要。
一、基本理論概念
1.知識的概念
伴隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,知識再一次引起了人們的高度重視和關(guān)注,而且被賦予了新的內(nèi)涵。迄今為止,人們對知識都沒有作出一個(gè)統(tǒng)一、明確的定義。不同的人,不同領(lǐng)域的研究者,對知識的理解和定義都不同。
縱觀國內(nèi)外對知識的定義,我們雖給不出明確的定義,但卻可以總結(jié)出,知識是人們在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的過程中所獲得的對事物的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)(包括技能)的總和。從信息的層面來看,它是一種能改變?nèi)说男袨榉绞?、被人所利用的信?換句話說,知識只是信息中的一部分,是對特定對象的人類個(gè)體有用的信息。盡管知識來源于信息,但不完全等同于信息。它可分為“顯性知識”和“隱性知識”兩種,而顯性知識與隱性知識之間的互相轉(zhuǎn)化,是組織新知識產(chǎn)生的最大的源泉。
2.知識管理的概念
知識管理是一個(gè)發(fā)展中的概念,知識管理活動(dòng)不僅涉及對知識本身的管理,而且包含越來越廣的外延。只是到目前為止,這個(gè)詞還沒有一個(gè)定義明確而取得共識的概念。不同的領(lǐng)域、人們的研究目的、角度的不同,對知識管理強(qiáng)調(diào)的側(cè)重點(diǎn)也各不相同,至今對于知識管理這一概念還沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識。
目前,基于人們對知識應(yīng)用的水平,在知識管理認(rèn)識上,存在兩種理解:一種認(rèn)為知識管理是以信息管理為基礎(chǔ),用信息管理的模式建構(gòu)知識管理的對象和內(nèi)容,作為信息管理的延伸和發(fā)展。
關(guān)于知識管理目前還沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的定義,但從上面這些不同的定義來看,有一點(diǎn)卻是達(dá)成了共識的,那就是知識管理不是任何傳統(tǒng)意義上的對人的管理,也不是真正的對知識的管理,而是強(qiáng)調(diào)了以知識為核心和充分發(fā)揮知識的作用,更加傾向于知識的共享,知識的創(chuàng)新。
3.個(gè)人知識管理(PKM)的概念
關(guān)于個(gè)人知識管理的概念目前還沒有一個(gè)具體的明確的定義,我總結(jié)認(rèn)為個(gè)人知識管理(Personal Kowledge Management,PKM)是用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助個(gè)人有效地管理飛速增長的信息,實(shí)質(zhì)上就是知識管理的理念和方法在個(gè)人層面上更加深入的應(yīng)用,它是個(gè)人在明確自己的信息需求的基礎(chǔ)上,將個(gè)人隨機(jī)地或者有意識地從不同的渠道獲得的各種不同的信息經(jīng)過個(gè)人深層次的篩選、分析、加工、組織和評價(jià),從而轉(zhuǎn)化成可系統(tǒng)利用和可擴(kuò)展的個(gè)人知識,側(cè)面地輔助個(gè)人將隱性知識適當(dāng)?shù)?、有效地轉(zhuǎn)換成顯性知識,構(gòu)建起趨于完整的個(gè)人知識庫,然后進(jìn)行知識的共享和交流,持續(xù)性地進(jìn)行知識的更新,最終達(dá)到知識的利用和創(chuàng)新,更加完善個(gè)人知識體系的一個(gè)過程,其目的就是充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息資源解決問題,提升個(gè)人學(xué)習(xí)及工作效率,整合個(gè)人的信息資源,增強(qiáng)個(gè)人的創(chuàng)新力和競爭力。
因此,個(gè)人知識管理將日益成為學(xué)習(xí)者日常工作、生活的一部分,是完善個(gè)人知識體系從而達(dá)到知識創(chuàng)新的一個(gè)過程,是適應(yīng)信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)和完善終身學(xué)習(xí)的重要能力。
二、個(gè)人知識管理的必要性
隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展,知識經(jīng)濟(jì)以一種前所未有的迅猛之態(tài)帶領(lǐng)著人類進(jìn)入了一個(gè)嶄新的時(shí)代,在這個(gè)以知識為主導(dǎo)的時(shí)代里,人類獲得信息的渠道變得更加廣泛,如報(bào)刊、廣播電視媒體、互聯(lián)網(wǎng)、人際交流、工作實(shí)踐等。信息和知識的產(chǎn)出呈指數(shù)級增長,但同時(shí)也存在一些問題,那就是信息資源分散,數(shù)量龐大,表現(xiàn)形式越來越復(fù)雜,內(nèi)容與價(jià)值的相關(guān)性不如何迎接這一挑戰(zhàn),并采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄌ幚硇畔@取知識具有重要意義,這就需要我們采取適當(dāng)?shù)姆椒▉砉芾磉@些信息,因?yàn)橹挥杏行У毓芾砗脗€(gè)人自身的知識,才能真正擁有這些知識,結(jié)構(gòu)化這些知識,使得這些知識為個(gè)人的工作和生活服務(wù),更加充分地發(fā)揮個(gè)人潛能。
三、個(gè)人知識管理與組織知識管理的關(guān)系
個(gè)人知識管理和組織知識管理既有區(qū)別又有聯(lián)系。有人認(rèn)為個(gè)人知識管理本身反對共享,從而推導(dǎo)出了個(gè)人知識管理不應(yīng)該倡導(dǎo)的結(jié)論。但我認(rèn)為個(gè)人知識管理絕對不是反對共享的。事實(shí)上,現(xiàn)在很火的blog(博客)就是作為一種個(gè)人知識管理中知識共享的工具出現(xiàn)的。組織知識管理就是捕獲組織內(nèi)外有價(jià)值的知識與信息,并將這些知識和信息進(jìn)行最大效能的利用用,以提高組織的競爭力,同時(shí)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。組織更多的是要求知識的共享,使整個(gè)組織的競爭合力達(dá)到最高。因此,我認(rèn)為個(gè)人知識管理注重自身素質(zhì)的提高,而組織知識管理則更加關(guān)注組織的創(chuàng)新能力的提高,以增強(qiáng)社會(huì)競爭力。
四、個(gè)人知識管理的意義
比爾・蓋茨認(rèn)為:“收集、管理和使用信息的方式,決定了你的輸贏。”因此,個(gè)人對知識的尋找、發(fā)現(xiàn)、篩選、獲取、加工、存儲、利用、評價(jià)、交流、創(chuàng)新的能力決定了自身的競爭能力。
個(gè)人知識管理的目的通常是增強(qiáng)個(gè)人競爭力。這是因?yàn)樵诂F(xiàn)在已經(jīng)到來的信息時(shí)代和知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識已經(jīng)成為核心能力和競爭優(yōu)勢的主要源泉,它作為這個(gè)時(shí)代的第一生產(chǎn)力存在著,彰顯著它獨(dú)特并且不可取代的作用。個(gè)人知識管理幫助個(gè)人對知識進(jìn)行的高效動(dòng)作,就意味著個(gè)人競爭力的提高。而個(gè)人知識管理的現(xiàn)實(shí)意義在于,它是個(gè)人專業(yè)知識和實(shí)踐能力不斷提高的基石,深入地挖掘個(gè)人需要的各種知識,將隱性知識最大化地顯性化,同時(shí)吸收外界的顯性知識進(jìn)入自己的知識體系,創(chuàng)新出新知識,從而為個(gè)人的創(chuàng)新能力和今后的事業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,個(gè)人更加明顯地成為知識的消費(fèi)者。個(gè)人追求知識的最大意義,在于能將知識轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的力量,進(jìn)而發(fā)展個(gè)人與組織的能力。此外,個(gè)人除了不斷追求新知識外,也應(yīng)積極創(chuàng)新,努力成為知識的生產(chǎn)者。而處在這樣的一個(gè)時(shí)代,人們要順應(yīng)時(shí)代的變化,就必須學(xué)會(huì)對個(gè)人知識進(jìn)行有效甚至最優(yōu)的管理。
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