個人管理論文

　　個人管理基于第四代時間管理理論。下面是由學習啦小編整理的個人管理論文，謝謝你的閱讀。

　　個人管理論文篇一

　　個人知識管理工具綜述

　　【摘要】

　　在把握個人知識管理概念和特點的基礎上，按照個人知識的類型，將個人知識管理工具劃分為文獻管理工具、專利深度分析工具 、思維導圖 、云端筆記和網(wǎng)絡資料管理工具、社會性網(wǎng)絡工具等幾大類并進行逐一介紹。對每類工具的使用場景、使用特點以及試用人群進行分析，對同類工具之間進行功能差異化對比，方便用戶選擇。最后結(jié)合現(xiàn)有理念和技術預測個人知識管理工具的發(fā)展趨勢。

　　>>【關鍵詞】

　　個人知識管理 知識管理工具 文獻管理工具 專利分析工具 思維導圖 云端筆記

　　現(xiàn)代管理學之父德魯克曾經(jīng)說過：“科研人員的生產(chǎn)率是21世紀管理的最大挑戰(zhàn)。”而個人知識管理工具的使用無疑能幫助科研工作者從海量信息中把握線索，從復雜關系中梳理結(jié)構(gòu)，從瞬息萬變中挖掘規(guī)律，從而對個人知識的管理起到事半功倍的效果。個人知識管理工具在國內(nèi)外都有了一定的技術發(fā)展和用戶積累，各類工具有共性也有各自的特性，并且有各自的應用場景，個人知識管理的理念也被引入到科研機構(gòu)、高校和圖書館等眾多信息提供和管理機構(gòu)的服務中，并且表現(xiàn)出巨大的發(fā)展前景。

　　個人知識管理概述

　　1.1 個人知識管理的概念

　　隨著信息技術和知識經(jīng)濟的發(fā)展，人類社會跨入知識經(jīng)濟時代，人們越來越重視知識的學習、積累和更新，終身學習的理念更是深入人心，個人知識的管理越來越受到人們的重視。美國的P. A. Dorsey教授最早提出了個人知識管理的概念，他認為“個人知識管理應該是一套既有邏輯概念層面又有實際操作層面的解決問題的技巧和方法”[1]。個人知識管理是知識管理的一個分支，它是個人在日常生活和工作中搜集、分類、存儲、檢索和共享知識的一個過程[2]。多爾塞 (Dorsey)認為，個人知識管理可以被看作是一系列解決問題的技能，這些技能是21世紀成功地完成知識性工作所必須具備的[3]。國內(nèi)學者孔德超認為個人知識管理包括三層含義：“第一，對個人已經(jīng)獲得的知識進行管理;第二，通過各種途徑學習新知識，吸取和借鑒別人的經(jīng)驗、優(yōu)點和長處，彌補自身思維和知識缺陷，不斷建構(gòu)自己的知識特色;第三，利用自己所掌握的知識以及長期以來形成的觀點和思想再加上別人的思想精華，去偽存真，實現(xiàn)隱性知識的顯性化，激發(fā)創(chuàng)新出新的知識。”[4]總結(jié)上述幾種定義不難發(fā)現(xiàn)，個人知識管理主要包括三個層次：強調(diào)知識的獲取和積累是進步的基礎;強調(diào)知識的交流與共享是實現(xiàn)知識價值最大化的有效途徑;強調(diào)知識的利用和創(chuàng)新[5]。而個人知識管理工具可以實現(xiàn)以上三個層次的管理。借助工具，科研人員可以最快、最全地獲得科研動態(tài)、跟蹤科研進展、管理參考文獻、理清科研思路、挖掘科研精髓、記錄科研靈感、管理科研項目并進行科研協(xié)作等。

　　1.2 個人知識管理的特點

　　用戶在日常生活和工作中會產(chǎn)生各種各樣的知識，所以個人知識管理的范圍也是相當廣泛，大致可以分為對顯性知識的管理和對隱性知識的管理，顯性知識管理主要包括對于平時工作中產(chǎn)生的文檔、文獻、數(shù)據(jù)、網(wǎng)頁信息、筆記等的管理，隱形知識管理主要包括對于靈感、念頭、經(jīng)驗、訣竅等的管理。此外還包括在人常生活中積累的“3W1H(what，why，who，how)”知識，即事實知識、原理知識、人際知識、專業(yè)技能知識的管理?？梢?，個人知識的管理范圍廣泛而繁雜，個人知識的有序化、條理化管理對于提升工作效率、節(jié)省科研人員的時間具有重要的意義。

　　個人知識管理工具

　　2.1 個人知識管理工具的劃分標準

　　個人知識管理工具的劃分標準各式各樣，如按照功能可以分功能單一的個人知識管理工具和綜合性的個人知識管理工具;按照知識流程可以劃分為知識的獲取分類、知識的存儲管理、知識檢索、知識分析與挖掘、知識創(chuàng)新和知識共享等工具;按照知識的特點劃分為顯性知識管理工具和隱性知識管理工具;還可按照學科劃分個人知識管理工具。以上分類標準雖有可取之處，但是不能突出不同知識類型的個人知識管理工具的特點。筆者認為，可以按照知識的轉(zhuǎn)化流程進行知識脈絡的梳理(見圖1)，按照不同的知識類型，如文獻、數(shù)據(jù)、專利、筆記、日常信息、隱性思維信息和社交信息等，將工具劃分為文獻管理工具、專利深度分析工具 、思維導圖 、云端筆記和網(wǎng)絡資料管理工具、社會性網(wǎng)絡工具等幾大類工具(見圖2)。

　　圖1按知識流程劃分工具 圖2按知識類型劃分工具

　　2.2 個人知識管理工具的類型

　　隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的普及，各種知識管理硬件和軟件應運而生，硬件有手機、筆記本、計算機、PDA 等個人數(shù)字工具。軟件有在線的、離線的，如Google等搜索引擎，還有如微軟 Office、MS Outlook、Lotus Notes與ICQ、MSN 等常用軟件以及概念地圖、心智地圖、網(wǎng)絡日志和維基百科等輔助小工具，文檔資源知識可選用 Mybase，個人知識獲取時選用搜索引擎，對個人知識進行加工時選用概念圖，進行知識交流與共享時可用 BLOG 或個人主頁等[6]?？蒲腥藛T可以根據(jù)科研中遇到的不同的知識類型有針對性地選擇所需要的個人知識管理工具，例如在引文管理和參考文獻管理方面可以選擇EndNote和Mendeley等文獻管理工具;在專利分析中，根據(jù)數(shù)據(jù)特點和數(shù)據(jù)分析目標選擇所需的專利深度分析工具;對于日常生活中的靈感和思維的管理，選用思維導圖進行協(xié)助記錄和管理;對個人記事、日常筆記和網(wǎng)絡信息，采用當今比較流行的云端筆記和網(wǎng)頁捕捉工具;隨著Web 2.0和E-learning的開展，可以使用社會性網(wǎng)絡工具進行定制、在線交流、協(xié)作和共享。

　　個人知識管理工具介紹

　　3.1 文獻管理工具

　　科研過程中令科研人員感到頭疼的是在科研和論文寫作過程中對參考文獻的高效管理和準確標注以及在投放期刊時格式的處理等問題，如果網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫支持文獻管理工具的相應格式，則無疑提高了對于題錄信息的處理速度。目前市場上有很多文獻管理軟件，國外的有EndNote、Reference Manager、ProCite、Refwork以及BIblioscape等;國產(chǎn)的有NoteExpress、PowerRef、醫(yī)學文獻王等，這些軟件已經(jīng)具備較完善的參考文獻管理的基本功能，如：題錄信息的導入、導出、增加、刪除、修改等，不同的軟件又具備各自的特色功能[7]。

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