港口精細(xì)化管理論文(2)
港口精細(xì)化管理論文
港口精細(xì)化管理論文篇二
加強(qiáng)港口企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探析
摘要：精細(xì)化是一種意識(shí)，更是一種理念。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化就是攬貨源,創(chuàng)市場,就是為企業(yè)創(chuàng)造效益,同時(shí)也是企業(yè)不斷追求卓越績效,挖掘企業(yè)資源潛力,保持企業(yè)長盛不衰的法寶。如何推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化是本文研究的重點(diǎn),本文根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)，提出了若干建議。
關(guān)鍵詞：港口企業(yè);財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化;措施
近年來，隨著科學(xué)化、精細(xì)化管理指導(dǎo)思想的普及，為適應(yīng)改革發(fā)展的要求，我們轉(zhuǎn)變觀念，積極探索，不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，港口企業(yè)內(nèi)部管理必須積極推進(jìn)科學(xué)化、精細(xì)化，逐步實(shí)現(xiàn)了從“事務(wù)型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，形成了依法理財(cái)、科學(xué)管理的良好局面。
一、當(dāng)前港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題
不少港口企業(yè)市場主體意識(shí)不強(qiáng)。港口行業(yè)競爭日益激烈，不少企業(yè)仍未轉(zhuǎn)變理念，沒有意識(shí)到市場需求已經(jīng)發(fā)生變化。企業(yè)財(cái)務(wù)部門未能把自己真正投入到市場中，壓縮成本、減少不必要開支的觀念淡薄;同時(shí)，一些財(cái)務(wù)人員面對信息不對稱帶來的變化，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)和范圍已經(jīng)產(chǎn)生很大不確定性。
不少港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段單一。很多港口企業(yè)仍然沿用陳舊的財(cái)務(wù)分析方法，顯得過于簡單，并且存在許多不合理之處。不少港口企業(yè)仍然沒有采取當(dāng)今主流的一些科學(xué)管理方式，全面預(yù)算、全面質(zhì)量管理等方法未能有效開展。對于港口企業(yè)最重要的成本控制方面，如企業(yè)成本核算方法不夠科學(xué)，進(jìn)一步造成無法從財(cái)務(wù)角度找到解決方案。
不少港口企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程緩慢。港口企業(yè)往往規(guī)模大，管理幅度長，大量的資產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)集中在子公司及其它相關(guān)企業(yè)。中間的管理空缺、財(cái)務(wù)空缺，是造成財(cái)務(wù)管理效率低下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)偏離實(shí)際的重要原因。有的企業(yè)雖然引入財(cái)務(wù)軟件，但限于財(cái)務(wù)人員的電算化水平不高，僅僅將其作為手工帳的替代品，未能進(jìn)一步開發(fā)利用軟件的增值服務(wù)。
二、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要特征
核心轉(zhuǎn)變方面，“企業(yè)的任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都有其財(cái)務(wù)意義”，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的核心就是通過實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。即財(cái)務(wù)工作職能從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動(dòng)態(tài)控制轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作作風(fēng)從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域方面，通過對內(nèi)容的細(xì)化、分解和整合，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。通過對財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的拓展，在企業(yè)內(nèi)實(shí)施“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略，形成以財(cái)務(wù)預(yù)算為指導(dǎo)的“計(jì)劃―決策―實(shí)施―控制―調(diào)整―優(yōu)化”的工作程序，使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理融合在一起，各部門圍繞企業(yè)的效益目標(biāo)協(xié)同作戰(zhàn)，提高企業(yè)經(jīng)營的靈活性和戰(zhàn)斗力。
科學(xué)的管理手段和制度建設(shè)方面，通過建立嚴(yán)格細(xì)致、切實(shí)可行的工作規(guī)范和督察機(jī)制，細(xì)化崗位職責(zé)和健全內(nèi)部管理制度，實(shí)現(xiàn)從人治向法治過渡。
管理的目標(biāo)方面，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是通過不斷拓展財(cái)務(wù)工作的廣度和深度，挖掘生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的潛在價(jià)值，追求財(cái)務(wù)活動(dòng)的高附加值，最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
三、加強(qiáng)港口企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重點(diǎn)
重點(diǎn)之一，制度管理。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,只有將“制度管理、紀(jì)律約束、目標(biāo)考核”作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綱領(lǐng),使財(cái)務(wù)制度管理覆蓋集團(tuán)資源變財(cái)富的全過程,才能達(dá)到精細(xì)化管理的目的。就筆者工作的港口集團(tuán)而言,其財(cái)務(wù)管理制度覆蓋范圍應(yīng)包括:以業(yè)務(wù)人員貨源攬取,到裝卸一線提供勞務(wù)完畢;從貨物的發(fā)出及勞務(wù)的提供,到應(yīng)收賬款收回;從設(shè)備物資采購計(jì)劃到貨款支付完畢,從財(cái)務(wù)核算到內(nèi)部控制的各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全過程精細(xì)化管理。
重點(diǎn)之二，管理理念。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,只有全集團(tuán)上下從領(lǐng)導(dǎo)層到全體職工都有精細(xì)化管理、精細(xì)化操作的意識(shí),才能達(dá)到集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。如沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí),最終結(jié)果只能是財(cái)務(wù)人員事后核算與事后分析。企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)在某種程度上是企業(yè)家的思維在控制,尤其是高度集中統(tǒng)一的集團(tuán)企業(yè),企業(yè)家的管理理念決定了企業(yè)的經(jīng)營方式。
重點(diǎn)之三，財(cái)務(wù)管理人員。針對企業(yè)集團(tuán)的特點(diǎn),培養(yǎng)熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才,掌握企業(yè)增收節(jié)支的節(jié)點(diǎn),才能制定出合適的財(cái)務(wù)管理制度,才能針對經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié)調(diào)整財(cái)務(wù)管理重點(diǎn),才能達(dá)到財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。
重點(diǎn)之四，全員、全部門、全過程管理。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,要將財(cái)務(wù)管理的全過程貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,以預(yù)控為前提,以挖掘企業(yè)最大潛能為目的,從而達(dá)到企業(yè)管理全面精細(xì)化。
四、加強(qiáng)港口企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體措施
憑證方面。財(cái)務(wù)報(bào)賬前，事前審核會(huì)計(jì)要根據(jù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定，繼續(xù)嚴(yán)格審查報(bào)賬原始憑證的合法性、合理性和業(yè)務(wù)的真實(shí)性、以及各項(xiàng)手續(xù)是否齊全。電算化微機(jī)憑證錄制會(huì)計(jì)，以經(jīng)審核后的原始憑證為依據(jù)，繼續(xù)堅(jiān)持按日及時(shí)填制微機(jī)會(huì)計(jì)記賬憑證，做到摘要“簡明、科學(xué)、合理”，月、年差錯(cuò)率均控制在1%。憑證審核方面，稽核會(huì)計(jì)繼續(xù)堅(jiān)持隨時(shí)對每筆記賬憑證進(jìn)行審核，力爭審核差錯(cuò)率為零。對發(fā)現(xiàn)的記賬憑證差錯(cuò)必須有明確記錄，告之錄入會(huì)計(jì)進(jìn)行記賬前及時(shí)更正。
現(xiàn)金管理和微機(jī)記賬方面。繼續(xù)堅(jiān)持每日由現(xiàn)金會(huì)計(jì)自行盤點(diǎn)，并填寫每日現(xiàn)金盤點(diǎn)表，做到一分不差，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要立即查找，分析原因，月、年差錯(cuò)率均控制在1%以內(nèi)，且最大差錯(cuò)額在10元以內(nèi)，出現(xiàn)差錯(cuò)，必須及時(shí)向財(cái)務(wù)處處長報(bào)告。有效利用好每一張票據(jù)，減少不必要的浪費(fèi)，嚴(yán)禁丟失票據(jù)。微機(jī)記賬會(huì)計(jì)在確認(rèn)記賬前，繼續(xù)堅(jiān)持對記賬憑證的合法性、合理性、業(yè)務(wù)的真實(shí)性、手續(xù)的完備性、會(huì)計(jì)科目的正確性進(jìn)行審核，力爭記賬差錯(cuò)率為零。
報(bào)表編制方面。主管會(huì)計(jì)繼續(xù)堅(jiān)持按月編制“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤表”、“產(chǎn)品銷售利潤明細(xì)表”、“應(yīng)上交及應(yīng)彌補(bǔ)款項(xiàng)情況表”、“成本明細(xì)表”、“物耗明細(xì)表”、“非物耗明細(xì)表”和年度“所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動(dòng)表”、“現(xiàn)金流量表”及其“附注”。每月財(cái)務(wù)報(bào)表編制前，要對各項(xiàng)賬務(wù)進(jìn)行認(rèn)真審核，特別要注意會(huì)計(jì)核算前后期的一致性、各單位、各項(xiàng)成本費(fèi)用變動(dòng)的差異原因分析，確定其是否合理，并在財(cái)務(wù)報(bào)表說明中，對變化產(chǎn)生的原因做出合理的解釋說明，對結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按相關(guān)會(huì)計(jì)制度，及時(shí)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)完畢，力爭結(jié)轉(zhuǎn)差錯(cuò)率和報(bào)表差錯(cuò)率為零。
納稅業(yè)務(wù)、銀行對賬方面。納稅會(huì)計(jì)繼續(xù)堅(jiān)持在收入、成本費(fèi)用和相關(guān)稅率確認(rèn)無誤的基礎(chǔ)上，及時(shí)足額完成稅款的計(jì)算和上繳任務(wù)，遇有特殊情況，及時(shí)向財(cái)務(wù)處處長報(bào)告，不得自行處理。稽核會(huì)計(jì)繼續(xù)堅(jiān)持按月進(jìn)行銀行賬務(wù)核對，對發(fā)生的末達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查清原因，并督促相關(guān)業(yè)務(wù)人員和銀行給予及時(shí)辦理，除十年前遺留的個(gè)別歷史問題外，不應(yīng)再出現(xiàn)一年以上的未達(dá)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。認(rèn)真管好各種印章，嚴(yán)格控制各種印章的使用，不得隨意放置印章，嚴(yán)盡丟失印章。
固定資產(chǎn)管理、監(jiān)督物資管理方面。固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)，在繼續(xù)管好現(xiàn)有固定資產(chǎn)賬務(wù)記錄的基礎(chǔ)上，注重固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，對本年新增和本年退役的固定資產(chǎn)，要做好及時(shí)入賬和及時(shí)清理工作，做到賬、卡、物相一致。在監(jiān)督物資管理方面，積極配合設(shè)備計(jì)量處，繼續(xù)搞好日常核算工作，堅(jiān)持按月對賬，做到賬、卡、物相符，每季末指派會(huì)計(jì)人員到庫房進(jìn)行現(xiàn)場抽查10%的庫存物資，以合理確認(rèn)賬、卡、物相符的準(zhǔn)確性。年底指派會(huì)計(jì)人員到庫房進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)盤庫存物資，并填寫監(jiān)盤記錄。
其他費(fèi)用方面。繼續(xù)要求各水廠按月提供有關(guān)用電量、耗藥量和維修項(xiàng)目發(fā)生情況統(tǒng)計(jì)表，并對異?，F(xiàn)象和發(fā)生的重復(fù)維修情況，進(jìn)行原因分析，從中找出問題所在，提出解決問題的辦法，促進(jìn)節(jié)能降耗工作的開展。對營業(yè)收費(fèi)工作的考核方面，重點(diǎn)放在變化因素和新增因素的分析方面，確保真正實(shí)現(xiàn)多勞多得，創(chuàng)收獎(jiǎng)勵(lì)的分配原則的落實(shí)。
另外，要采取多種方式深入了解基層情況，掌握更多數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)分析更加符合公司實(shí)際，從較為詳細(xì)的數(shù)據(jù)中，找出具有規(guī)律性的東西。
五、結(jié)語
總之，實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，需要將財(cái)務(wù)工作的職能提升到經(jīng)營管理層次上，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)的，全方位的控制;要以“細(xì)”為出發(fā)點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)悟細(xì)微工作帶來的巨大變化，對每一個(gè)工作任務(wù)，都要建立起相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。精細(xì)化管理的最終目標(biāo)在于通過不斷深化財(cái)務(wù)管理的管理方式和手段，優(yōu)化財(cái)務(wù)核算，提高財(cái)務(wù)信息的有效性，最大限度為提升企業(yè)的盈利能力提供保證。
看了“港口精細(xì)化管理論文”的人還看：