服裝廠的存貨管理論文(2)
服裝廠的存貨管理論文篇二
淺析企業(yè)的存貨管理
摘要：本文在論述企業(yè)存貨核管理必要性的基礎(chǔ)上，分析了某建材企業(yè)存貨核算和管理中存在的問(wèn)題，主要為不科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃，各部門間缺乏有效溝通，銷售市場(chǎng)存在潛在風(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)部控制制度不夠健全。最后，針對(duì)該企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題提出了加強(qiáng)存貨核算和管理的對(duì)策。
關(guān)鍵詞：建材企業(yè)存貨;管理;對(duì)策
目前，有許多企業(yè)的存貨管理存在存貨管理制度不健全、存貨內(nèi)部控制制度不完善、存貨信息系統(tǒng)較為落后、存貨在第三方物流管理未能得到充分利用等問(wèn)題。這些問(wèn)題不僅影響了企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力和資產(chǎn)管理水平的效率及盈利能力，長(zhǎng)遠(yuǎn)觀之，也在不同程度上制約著公司的健康發(fā)展。因此，存貨是反映一個(gè)企業(yè)是否可以長(zhǎng)期發(fā)展的重要因素，采取合理有效的存貨策略已成為所有企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的重要焦點(diǎn)。
一、存貨的概念
存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種資產(chǎn)，包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等，屬于流動(dòng)資產(chǎn)范疇。存貨的流動(dòng)性弱，種類雜，數(shù)量多，收發(fā)頻繁，存貨的存在勢(shì)必會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，因此對(duì)其管理的好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
該建材企業(yè)存貨種類如下。1.商品，如用于銷售的瓷磚、潔具、衛(wèi)浴(包括座便器、淋浴房、浴缸、浴室柜、花灑、龍頭、蹲便器、鏡子等)、櫥柜;2.半成品，如瓷磚半成品、柜、浴缸(裙邊)、淋浴房、淋浴屏風(fēng)(以上產(chǎn)品出現(xiàn)半成品的情況是由于顧客購(gòu)買產(chǎn)品后，安裝測(cè)量師傅到顧客家測(cè)量墻邊距時(shí)，發(fā)生所測(cè)尺寸不等于所購(gòu)產(chǎn)品原尺寸的情況，而顧客又不急于收貨，公司會(huì)推薦顧客定制原產(chǎn)品成理想尺寸，這時(shí)就會(huì)產(chǎn)生半成品);3.材料，包括周轉(zhuǎn)材料(促銷活動(dòng)贈(zèng)送所需的浴巾禮盒、毛巾禮盒、陶瓷器皿等)、修理用備件(座便器內(nèi)部角閥、軟管等零件，淋浴房附帶的石基、柜腿等)，包裝材料、低值易耗品(送貨師傅用的手套、輪胎、雨衣等，施工用的玻璃膠、自攻釘、充電鉆頭等，銷售門店用的香花香蠟、裝飾物品、產(chǎn)品圖冊(cè)，開(kāi)單用的大訂單、調(diào)撥單，記賬用憑證紙、打印機(jī)墨、封皮等)。
二、存貨管理的內(nèi)容
存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)了非常重要的地位。隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈加激烈，存貨的問(wèn)題越來(lái)越受到重視。然而，在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問(wèn)題，直接導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)空間縮小，甚至?xí)?duì)公司的信譽(yù)及發(fā)展帶來(lái)不良影響。存貨管理就是要對(duì)企業(yè)存貨的流動(dòng)、循環(huán)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制和管理，是企業(yè)物流管理的核心，而存貨核算是企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)存貨價(jià)值流動(dòng)的管理與核算。存貨核算與存貨管理一般都是結(jié)合使用，充分地體現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化，為存貨的管理與核算提供全面而完整的信息。兩者存在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大、變化頻繁，核算內(nèi)容廣泛、方法復(fù)雜，與其他子系統(tǒng)有較多的數(shù)據(jù)傳遞，管理要求高等特點(diǎn)。根據(jù)管理的需要，企業(yè)各個(gè)部門(包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等)在其權(quán)限范圍內(nèi)通過(guò)一定手段獲取存貨管理信息，ERP系統(tǒng)中的管理模塊自動(dòng)從存貨檔案文件、結(jié)存文件、出/入庫(kù)文件等文件中提取有效信息，進(jìn)行加工生成并輸出各種賬簿、明細(xì)賬和管理分析表等。企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，企業(yè)領(lǐng)用或發(fā)出存貨按照實(shí)際成本核算的，存貨核算包括先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、移動(dòng)加權(quán)平均法。而該建材公司就是以加權(quán)平均法為主要存貨核算方法，以先進(jìn)先出法為輔助核算方法，用于核算低值易耗品等耗材。
三、建材公司存貨管理存在的問(wèn)題
(一)不科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃
公司內(nèi)部沒(méi)有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運(yùn)行。這樣不僅造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中徇私舞弊的可能性。對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃是存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的最薄環(huán)節(jié)，該公司亦存在此類問(wèn)題，申購(gòu)環(huán)節(jié)上不根據(jù)實(shí)際的需要去申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，而是到快沒(méi)有庫(kù)存時(shí)才會(huì)采購(gòu)，而采購(gòu)回的貨物數(shù)量或多或少?zèng)]有定論，完全憑感覺(jué)辦事，進(jìn)而忽略了存貨的成本價(jià)和對(duì)企業(yè)的資金占用，未采用存貨限額責(zé)任管理，有時(shí)存貨量少，造成訂單送貨延遲積壓，往往會(huì)引起顧客的不滿，導(dǎo)致企業(yè)信用率下滑;有時(shí)存貨量多，無(wú)人需要，導(dǎo)致存貨堆積，嚴(yán)重質(zhì)押了企業(yè)的流動(dòng)資金，從這個(gè)角度上講，存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”，公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來(lái)滿足生產(chǎn)和銷售的需要。
(二)各部門之間缺乏溝通
公司各個(gè)職能部門之間缺乏有效的溝通，致使公司的庫(kù)存不能隨時(shí)滿足市場(chǎng)的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門間往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，從而導(dǎo)致要么公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機(jī)會(huì)，要么造成庫(kù)存積壓，增加其儲(chǔ)存成本。管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏也使得公司難以確定科學(xué)的庫(kù)存量。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過(guò)程中習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。
(三)銷售市場(chǎng)存在潛在風(fēng)險(xiǎn)
物價(jià)水平持續(xù)上漲導(dǎo)致企業(yè)銷售市場(chǎng)規(guī)模擴(kuò)大受到阻礙。近年來(lái)，我國(guó)的生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù)(PPI)居高不下，物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲。公司為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)，不得不增加存貨的安全庫(kù)存量并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，但又導(dǎo)致企業(yè)存貨不合理。過(guò)多或過(guò)少的存貨使得企業(yè)銷售時(shí)所能獲得的利益變得不確定，無(wú)法做出良好精確的企業(yè)市場(chǎng)規(guī)劃。市場(chǎng)需求變化加快、市場(chǎng)需求變化加劇，也會(huì)增加公司存貨管理的難度，公司常因銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，造成已經(jīng)被淘汰的產(chǎn)品及相關(guān)的原材料、低值易耗品、零部件等大量積壓，導(dǎo)致企業(yè)資金呆滯，周轉(zhuǎn)失靈，影響企業(yè)銷售業(yè)績(jī)。
(四)內(nèi)部控制制度不夠健全
目前，該企業(yè)沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，即便設(shè)有該機(jī)構(gòu)，其職能也相對(duì)弱化，不能正確評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和管理部門的績(jī)效，導(dǎo)致各級(jí)部門無(wú)懼于鉆內(nèi)部控制的漏洞。該公司也存在此類的問(wèn)題，雖然設(shè)有較嚴(yán)格的內(nèi)部控制，有相應(yīng)的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)制度，但崗位分工不夠明確，注重采購(gòu)換機(jī)額，而忽視了報(bào)廢環(huán)節(jié)的控制，造成一些不可避免的浪費(fèi)，如瓷磚的內(nèi)部控制，入庫(kù)盤(pán)點(diǎn)時(shí)只注重箱數(shù)，而忽視了瓷磚本身的完整性，有時(shí)就會(huì)造成包裝與實(shí)物不符，數(shù)量短缺或其他質(zhì)量問(wèn)題，無(wú)法做到正常計(jì)算。 三、公司存貨管理存在問(wèn)題的解決方法
(一)制訂科學(xué)的采購(gòu)管理計(jì)劃
針對(duì)采購(gòu)存貨數(shù)量不規(guī)律的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)前制訂明確的采購(gòu)計(jì)劃，由單位內(nèi)部首先根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需，結(jié)合預(yù)算提出物資需求申請(qǐng)，按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則審定后，由生產(chǎn)部門進(jìn)行實(shí)地審核，之后根據(jù)平衡庫(kù)存后編制公司采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審定。在采購(gòu)時(shí)，公司可通過(guò)招投標(biāo)、詢比價(jià)等方式確定選擇供應(yīng)商和價(jià)格，做到貨比三家，比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)而用。采購(gòu)后，采購(gòu)物品抵達(dá)倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)管理者對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)清點(diǎn)并辦理入庫(kù)手續(xù)，編制盤(pán)點(diǎn)清查表，由保管、采購(gòu)人員簽字并登記入庫(kù)明細(xì)，避免重復(fù)、雜亂，從而有效地防范存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)組織活動(dòng)，增進(jìn)彼此的溝通
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部人員，公司可以定期組織員工集體參加戶外活動(dòng)，如春游、野外求生等，讓員工彼此之間增加互動(dòng)，了解彼此，增加和諧度、默契度，為員工間順利配合打下良好基礎(chǔ)，同時(shí)也能促進(jìn)員工的工作積極性，提升企業(yè)潛在升值空間。對(duì)于企業(yè)的客戶而言，銷售人員友好熱情的態(tài)度可以增加顧客購(gòu)買商品的欲望，看似給客戶很大優(yōu)惠實(shí)則亦能為企業(yè)帶來(lái)巨大利益的折扣金額，也會(huì)使消費(fèi)者樂(lè)于接受。當(dāng)然，優(yōu)良的售后服務(wù)態(tài)度是決定一個(gè)企業(yè)是否能長(zhǎng)久發(fā)展的決定性因素，服務(wù)態(tài)度愈好，在消費(fèi)者中的口碑越好，潛在消費(fèi)者就越多，從而有效增加企業(yè)獲利效益。
(三)建立健全內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制作為一種管理工具，在維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全、完整，確保會(huì)計(jì)信息的真時(shí)、可靠，保證管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性方面有著不可替代的作用。對(duì)發(fā)出、保管、核算、銷售等環(huán)節(jié)的存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)程序和記錄程序進(jìn)行測(cè)試，建立健全生產(chǎn)領(lǐng)料制度，明確材料用途是很有必要的。在存貨記賬時(shí)，應(yīng)重視對(duì)有異常現(xiàn)象的賬戶、成本核算賬戶及相關(guān)原始憑證的審核。對(duì)于價(jià)值較高的存貨賬戶、數(shù)量單價(jià)變動(dòng)幅度大的存貨賬戶、長(zhǎng)期賬實(shí)不符的存貨賬戶、積壓損毀報(bào)廢的存貨賬戶、單位價(jià)值變動(dòng)大的成本核算賬戶、核算方法有重大變化的成本核算賬戶、有重大會(huì)計(jì)調(diào)整事項(xiàng)的存貨賬戶、成本核算賬戶以及所依據(jù)的原始憑證等，審計(jì)人員應(yīng)予以重點(diǎn)關(guān)注。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)存貨的監(jiān)盤(pán)和抽盤(pán)，應(yīng)將以前年度存在賬實(shí)不符的存貨、價(jià)值高且數(shù)量變動(dòng)大的存貨、長(zhǎng)期未用的存貨、調(diào)賬頻繁的存貨列為監(jiān)盤(pán)抽盤(pán)的重點(diǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
該建材公司是一家發(fā)展中的建材企業(yè)，要想控制好企業(yè)存貨管理，必須建立嚴(yán)格的外購(gòu)存貨采購(gòu)制度，降低采購(gòu)成本，嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān);健全庫(kù)存出入庫(kù)手續(xù)，制定有效可行的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)制度;努力提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平，使成本核算真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制，堵住各環(huán)節(jié)可能會(huì)出現(xiàn)的漏洞;嚴(yán)格安排崗位責(zé)任制，制定與工作業(yè)績(jī)相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度。掌握人心，才能取得企業(yè)與人才共同發(fā)展的雙贏局面。掌握好企業(yè)存貨的核算與管理是企業(yè)走向穩(wěn)健發(fā)展的基本條件，良好的存貨核算及管理是企業(yè)管理績(jī)效優(yōu)良的特質(zhì)之一，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。為保證存貨對(duì)于企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性，企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)當(dāng)對(duì)貨物的訂購(gòu)、儲(chǔ)存等做有計(jì)劃的安排與管理，避免存貨管理不當(dāng)使得企業(yè)蒙受無(wú)謂的損失。為提高企業(yè)自身的價(jià)值、推動(dòng)企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)優(yōu)化、提高存貨的投資效率，需要設(shè)計(jì)實(shí)用有效的監(jiān)督機(jī)制來(lái)促進(jìn)企業(yè)的有效運(yùn)行。
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(作者單位：北京電子科技職業(yè)學(xué)院)
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