定額是指在一定的技術和組織條件下，生產質量合格的單位產品所消耗的人力、物力、財力和時間等的數量標準。下面是學習啦小編整理的定額管理論文，希望你能從中得到感悟!

 

　　淺析定額基礎管理工作

 

　　中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1009-4202(2011)02-186-01

 

　　摘 要 明確定額和定額管理的含義，發(fā)現公司定額管理現狀，分析其表現出色、成因等，提出定額管理的難點所在，針對性地提出了定額基礎管理工作的建議和措施。

 

　　關鍵詞 定額管理 難點 建議及措施

 

　　定額是企業(yè)生產經營活動中，對人力、物力、財力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應遵守的標準或應達到的水平。定額管理是指利用定額來合理安排和使用人力、物力、財力的一種管理方法，它是實行計劃管理，進行成本核算、成本控制和成本分析的基礎。實行定額管理，對于節(jié)約使用原材料，合理組織勞動，調動勞動者的積極性，提高設備利用率和勞動生產率，降低成本，提高經濟效益，都有重要的作用。

 

　　一、定額管理現狀

 

　　(一)定額管理機構不夠完整，未配備專職或必要的高素質定額管理人員。表現形式及成因：

 

　　1.由于現有定額缺陷，造成執(zhí)行偏差，致使部分單位領導不重視定額管理，一是未設置定額管理機構，只是將定額管理交由計劃經營部等部門代管，造成職責分工不明確，權限模糊;二是額定管理人員素質參差不齊，加之數據收集、整理、分析工作量大，造成定額管理工作水平低下。

 

　　2.不能定期對定額執(zhí)行、完成情況進行檢查分析，更談不上對定額管理進行及時、系統(tǒng)地分析和總結。

 

　　3.無法及時修訂或者調整現行不適應企業(yè)發(fā)展的定額管理制度和辦法。

 

　　4.削弱或者降低了企業(yè)定額管理的權威性，使定額管理成為紙上談兵，未有效發(fā)揮其作用。

 

　　(二)定額管理制度不夠健全，編制方法不科學，甚至脫離實際，造成定額執(zhí)行不到位，落實不到單位設備或者個人。

 

　　1.定額未納入崗位責任制的范疇，使定額同單位設備和個人的權、責、利脫離。

 

　　2.未制定相應的獎(罰)則，即使制定了相應措施也不能及時獎懲兌現，形同虛設，降低成本消耗不能成為員工的自覺行為。如：駕駛員中仍存在故意脫檔滑行、拖檔行駛、高速熄火、怠速調低等違反操作規(guī)程的不良行為，從而達到省油的目的，卻不顧其違規(guī)操作的不良后果。

 

　　3.不同的定額缺乏相應的、科學的編制方法，造成現行的一些定額與生產實際不符，或者不匹配。

 

　　(三)定額的有效實施，缺乏相應的生產技術條件和組織措施作支撐，必要的投入不足。

 

　　1.目前的裝備和生產技術水平更新跟不上管理需求，新工藝、新產品不能及時跟進。

 

　　2.生產組織和勞動組織效率不高，運用現代技術手段進行指揮、調度乏力。

 

　　3.缺乏對全員進行定額管理培訓，缺乏與之配套的觀念、技術和方法。

 

　　二、定額管理的難點

 

　　1.數據難定。其原因是定額編制是一項系統(tǒng)工程，對參與人員要求比較高，涉及相關專業(yè)性較強的知識和經驗，加之定額管理涉及到大多數人的利益問題，其難度增加。

 

　　2.數據難齊。定額制訂是一個跨部門的協(xié)調作業(yè)，由于涉及部門多，要整理一個產品的數據很難一時半會完成，往往需要經過反復的協(xié)調和核對才能把數據準備完成，增加企業(yè)管理成本。

 

　　3.數據難變。理論上講，定額是一個變量，它是隨著企業(yè)生產能力的提高、原材料市場、勞動力市場、設備新舊程度等變化而變化的，但由于定額制訂涉及部門多、牽涉利益多、協(xié)調難，定額要及時隨著上述變化因素變化的難度也增加了。

 

　　4.數據難找。一是定額管理沒有專用的軟件進行輔助，找一個數據往往要從一大堆的文檔(有可能是電子文檔)中去查找，效率低下;二是由于數據難以及時更新，還有存在查到的是一個過期了的錯誤數據的現象。

 

　　三、建議及措施：

 

　　1.建立健全各單位相應的定額管理組織機構，配備文化素質、業(yè)務素質較高的專職額定管理人員，明確各類(級)人員的職責分工，并賦予相應的權限，樹立定額的權威性。

 

　　2.加強定額執(zhí)行情況的統(tǒng)計、檢查和分析。一是掌握定額的原始記錄，通過統(tǒng)計分析了解定額的貫徹執(zhí)行情況，以便有針對性地采取措施，提高定額的完成率，二是積累資料，為進一步修訂定額提供參考依據;三是編制定期或不定期《定額檢查執(zhí)行計劃》，并按計劃有效執(zhí)行，定期頒布《定額執(zhí)行情況報告》，開發(fā)定額管理軟件等。

 

　　3.根據單位經營的性質和特點，建立企業(yè)配套的定額管理體系。一是將定額納入崗位責任制管理范疇;二是在技術革新和管理方法改革的基礎上，制定和修訂各項技術經濟定額;三是對定額進行分類管理。諸如建立勞動定額、材料消耗定額、費用定額、固定資產定額、流動資產占用定額等，同時建立健全管理制度;四是建立定額管理獎懲措施，并及時兌現。

 

　　4.結合單位特點和生產實際，科學合理編制定額。一是定額水平要合理。定額水平過高則考核標準較松，定額水平過低，可能造成服務質量的下降，導致考核難于執(zhí)行;二是編制依據要充分。依據過去定額完成情況的統(tǒng)計資料，廣泛收集各種情況的數據(以月為單位)，在統(tǒng)計分析的基礎上，為定額的制定提出參考依據;三是編制方法要科學。根據定額分類，在充分進行調研的基礎上，運用“經驗估算法”與“概率數學模型法”結合的方式進行編制，并在試運行過程中進行修正。

 

　　5.以一定的生產技術條件為基礎，加大投入，提升生產技術和裝備水平。一是運用一些科技手段來管理。如：選用先進的技術裝置(如電噴、中冷、增壓發(fā)動機)裝備車輛，同時，可以安裝行車記錄儀、GPS速度監(jiān)控系統(tǒng)、操作影像監(jiān)控系統(tǒng)等，有效監(jiān)控車輛是否以經濟時速安全行駛，是否空檔滑行等。二是合理安排工作任務，協(xié)調好生產組織和勞動組織。同一定額組別的條件應盡量相同或相近，才有可比性，才能真實地反映定額水平。三是加強定額執(zhí)行人員的培訓，樹立定額管理理念，推廣先進經驗和定額管理常識。比如：針對車輛油料消耗定額，可以定期組織學習，開展群眾性的經驗交流，總結出輪胎的正確選配方法、發(fā)動機的正常工作溫度、各車型的最優(yōu)經濟時速等因素對燃油消耗的影響，從而進一步提高駕駛人員理論認知程度和操作規(guī)范程度，為實現定額創(chuàng)造有利條件。

 

　　最后，為了保持定額的合理水平，隨著企業(yè)生產業(yè)務的發(fā)展和車輛技術條件的改變，定額在保持相對穩(wěn)定性的基礎上，也應定期或不定期地進行修訂工作等。
 

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