成本精細(xì)化管理論文(2)
成本精細(xì)化管理論文
成本精細(xì)化管理論文篇二
機(jī)加行業(yè)成本精細(xì)化管理
摘要：在設(shè)備制造過(guò)程中，影響成本的因素有很多種，如果不對(duì)這些影響因素加以控制，將給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
關(guān)鍵詞：從源頭抓起，成本計(jì)劃，控制，考核
中圖分類號(hào)：F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
近幾年，我們機(jī)加行業(yè)經(jīng)營(yíng)效果不好，企業(yè)甚至出現(xiàn)虧損現(xiàn)象。其主要原因之一就是全員成本管理意識(shí)不強(qiáng)，成本控制不到位，導(dǎo)致虧損。比如，投標(biāo)報(bào)價(jià)人員，在投標(biāo)過(guò)程中，只一味追求中標(biāo)率，不能從施工角度出發(fā)，考慮問(wèn)題不周全，以至項(xiàng)目虧損。為了能使企業(yè)生存下去，我們應(yīng)該把重點(diǎn)放在企業(yè)的成本管理上。
一、從投標(biāo)報(bào)價(jià)抓起
我們首先從投標(biāo)報(bào)價(jià)入手。成本中心應(yīng)定期為預(yù)算員提供以往項(xiàng)目核算測(cè)量數(shù)據(jù)，使預(yù)算人員充分了解公司實(shí)際成本情況，避免盲目套定額，以生產(chǎn)實(shí)際出發(fā)，測(cè)算施工成本，使所報(bào)價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)有虧損風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目，做到堅(jiān)決不投。
項(xiàng)目中標(biāo)后，項(xiàng)目預(yù)算員根據(jù)合同或預(yù)計(jì)收入情況，按單項(xiàng)生產(chǎn)編號(hào)編制項(xiàng)目成本預(yù)算表，預(yù)算表中，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用要詳細(xì)說(shuō)明。比如設(shè)備所需鋼材，要標(biāo)明凈量及加損耗后的重量;機(jī)械費(fèi)要有詳細(xì)的費(fèi)用構(gòu)成。即各項(xiàng)費(fèi)用都要做到有憑有據(jù)，不能靠自己估，要聯(lián)系生產(chǎn)實(shí)際。
二、合理編制和下達(dá)成本計(jì)劃
首先，成本中心要根據(jù)預(yù)算科上報(bào)的項(xiàng)目成本預(yù)算表，結(jié)合以往的成本經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，編制成本計(jì)劃書(shū)，在項(xiàng)目成本預(yù)算表的基礎(chǔ)上，對(duì)人工工時(shí)、主材用量、消材用量、機(jī)械使用量、探傷片子數(shù)幾方面進(jìn)行重點(diǎn)測(cè)算。因?yàn)槭袌?chǎng)價(jià)格是波動(dòng)的，但設(shè)備中使用的材料量是固定的。我們把成本控制重點(diǎn)放在可變的因素上。對(duì)項(xiàng)目成本預(yù)算表上的其他數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，看有無(wú)漏項(xiàng)，最終編制完成成本計(jì)劃書(shū)。并編寫項(xiàng)目成本計(jì)劃下達(dá)評(píng)審報(bào)告，由各相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行簽字確認(rèn)后，下發(fā)到施工單位。
三、層層分解，全員控制
機(jī)加行業(yè)，主要是從事設(shè)備加工、鋼結(jié)構(gòu)加工、大型貯罐等，構(gòu)成實(shí)物主體的主要是鋼材，鋼材的使用量要達(dá)到合同價(jià)款的60-70%左右。所以我們的利潤(rùn)空間很小，我們只能通過(guò)一點(diǎn)一滴的節(jié)約，精打細(xì)算，才能獲得微薄的利潤(rùn)。
另外，成本的控制主體實(shí)際上是生產(chǎn)一線的工人，各部門測(cè)算的數(shù)據(jù)再精、再細(xì)、再準(zhǔn)，如果施工者不去理，不去管，那成本根本就說(shuō)不上是控制了。如何提高施工者的積極性，最大限度的挖掘企業(yè)降低成本的潛力，這是當(dāng)前的最大難題。
對(duì)此，我們要求各分公司(項(xiàng)目經(jīng)理)接到成本中心下發(fā)的成本計(jì)劃書(shū)后，找到相關(guān)控制費(fèi)用責(zé)任人，根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行詳細(xì)測(cè)算，層層落實(shí)，編寫出各項(xiàng)費(fèi)用(人工費(fèi)/消材費(fèi)/機(jī)械費(fèi)/探傷等)控制指標(biāo)，以成本控制執(zhí)行計(jì)劃書(shū)形式上報(bào)成本中心。如果對(duì)成本中心所下費(fèi)用指標(biāo)有疑義，則要拿出具體數(shù)據(jù)分析報(bào)告，上報(bào)成本中心。成本中心會(huì)根據(jù)分公司(項(xiàng)目部)反饋意見(jiàn)，最終確認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)，分公司(項(xiàng)目經(jīng)理)需在項(xiàng)目成本計(jì)劃書(shū)上進(jìn)行簽字確認(rèn)。
為了所下指標(biāo)，不是紙上談兵，具有實(shí)際意義，我們對(duì)各項(xiàng)成本控制應(yīng)建立詳細(xì)的管理規(guī)定。其中主要的幾個(gè)控制指標(biāo)是：人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、探傷費(fèi)。
3.1人工費(fèi)
人工費(fèi)是構(gòu)成成本費(fèi)用的一個(gè)主要指標(biāo)，也是一個(gè)比較難以控制的指標(biāo)。曾經(jīng)一度由于市場(chǎng)價(jià)格原因，為了安撫技術(shù)工人，抬高人工費(fèi)單價(jià)，使在沒(méi)有完成相應(yīng)工作量的情況下，人工費(fèi)仍然居高不下。為了使人工工資開(kāi)的合理，也為了早日制定出適合公司的勞動(dòng)定額，提高工作效率，我們需要推形工效測(cè)量。
分公司(項(xiàng)目部)人事(定額員)，在項(xiàng)目施工前，需根據(jù)項(xiàng)目工程量，下發(fā)施工任務(wù)單，并標(biāo)出項(xiàng)目定額工時(shí)，使工人一接到任務(wù)單，就知道自己應(yīng)該多長(zhǎng)時(shí)間完成施工任務(wù)，并且知道自己能掙多少錢。如果提前完成，還可以去接下一個(gè)施工任務(wù)單，真正實(shí)現(xiàn)多勞多得。
分公司(項(xiàng)目部)每天以班組為單位上報(bào)工效測(cè)量表，要詳細(xì)填寫施工內(nèi)容，工作量，人工工時(shí)，以及使用機(jī)械型號(hào)和臺(tái)班數(shù)量，使我們能夠掌握第一手成本資料，了解生產(chǎn)實(shí)際到每一個(gè)角落。為了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，我們要求分公司(項(xiàng)目)定額員對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進(jìn)行檢驗(yàn)，一方面從勞動(dòng)定額上找理論根據(jù)，另一方面，通過(guò)親自測(cè)量來(lái)獲得數(shù)據(jù)。尤其針對(duì)幾個(gè)主要工序，板材下料、刨邊、滾弧、焊接。要總結(jié)出真實(shí)可靠的數(shù)字，做為制定企業(yè)定額的依據(jù)。月底，工人要以該工時(shí)數(shù)據(jù)(結(jié)算工時(shí)≤上報(bào)日工時(shí))做為當(dāng)月人工費(fèi)結(jié)算憑證。定額員對(duì)不合理數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，并通知相關(guān)部門(車間)進(jìn)行修改，每月填寫當(dāng)月人工費(fèi)結(jié)算清單(標(biāo)注工時(shí)及工作量)，報(bào)成本中心進(jìn)行審批。上報(bào)日工時(shí)由分公司核算員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。成本中心報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行當(dāng)月人工費(fèi)結(jié)算。
3.2材料費(fèi)
作為構(gòu)成成本費(fèi)用65-75%的材料費(fèi)用，我們采取以下的幾項(xiàng)措施加以控制。
一方面，材料采購(gòu)價(jià)格和材料使用量的控制。
1、主要是通過(guò)招標(biāo)比價(jià)，降低材料采購(gòu)費(fèi)用。成本中心應(yīng)定期收集市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)項(xiàng)目所采購(gòu)材料價(jià)格進(jìn)行審核。
2、通過(guò)預(yù)算員對(duì)主材材料計(jì)劃的審批，達(dá)到對(duì)材料使用量的控制。
3、對(duì)消材費(fèi)進(jìn)行詳細(xì)分解。比如消材費(fèi)中所含砂輪片的數(shù)量，焊材的重量，氣體的數(shù)量等。
另一方面，材料發(fā)放及使用。
1、對(duì)材料入庫(kù)，采取由材料員、保管員聯(lián)合驗(yàn)收方式，保證材料質(zhì)量，及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
2、任何材料領(lǐng)用都要有計(jì)劃，無(wú)計(jì)劃不發(fā)料。
3、對(duì)于剩料，要及時(shí)退庫(kù)。
4、制作項(xiàng)目使用工裝，盡量使用邊角材料和剩余材料。
5、嚴(yán)格控制消耗材料領(lǐng)用。按計(jì)劃發(fā)料，對(duì)于焊條和砂輪片，實(shí)行以舊換新的管理方法，同時(shí)檢驗(yàn)是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。
6、加強(qiáng)剩余邊角料的管理，建立邊角料區(qū)場(chǎng)地，設(shè)立專人建帳管理，
7、對(duì)手用工具、小型機(jī)具、勞保用品實(shí)行建帳管理辦法。分類別規(guī)定統(tǒng)一的使用年限，并采取以舊換新形式(指小型機(jī)具)。從而達(dá)到工具、勞保使用處于受控狀態(tài)，杜絕丟失、損壞、浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。凡是有年限規(guī)定的物資，若中途損壞或丟失等，由本人自行解決，公司不予發(fā)放。特殊情況必須由領(lǐng)導(dǎo)簽字審批方可發(fā)放，同樣登記在個(gè)人帳卡上，并順延下次發(fā)放時(shí)間。
3.3機(jī)械費(fèi)
為了使公司的設(shè)備資源得到合理的布置安排，公司應(yīng)設(shè)立設(shè)備管理中心。
設(shè)備管理中心負(fù)責(zé)分公司(項(xiàng)目部)對(duì)外部設(shè)備租賃使用合理性及價(jià)格進(jìn)行審核。按月填報(bào)設(shè)備租賃費(fèi)用明細(xì)表，并按月編寫設(shè)備維修計(jì)劃，報(bào)成本管理小組副組長(zhǎng)處進(jìn)行審批，上報(bào)設(shè)備維修費(fèi)用情況匯總表。
分公司(項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)機(jī)械費(fèi)用人員，要編寫項(xiàng)目機(jī)械使用(用于運(yùn)輸及設(shè)備吊裝)計(jì)劃，報(bào)工程部審批，并填寫當(dāng)月機(jī)械費(fèi)用發(fā)生情況匯總表。
3.4探傷費(fèi)
要求焊接管理員，在設(shè)備探傷前，計(jì)算出所需探傷的片子數(shù)。對(duì)由于焊接質(zhì)量原因，造成探傷不合格，增加探傷費(fèi)用的人員，要加以考核處罰。
四、全過(guò)程監(jiān)控與嚴(yán)格考核
為了達(dá)到成本降低的目的，成本中心將負(fù)責(zé)成本全過(guò)程的跟蹤與考核。
主要是通過(guò)四個(gè)途徑：
績(jī)效測(cè)量統(tǒng)計(jì)表中的上報(bào)數(shù)據(jù);
公司成本核算結(jié)果，每月的數(shù)據(jù)顯示;
深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用定期抽查。
對(duì)超指標(biāo)費(fèi)用，要一追到底，查找原因，對(duì)責(zé)任人要一次一處罰。并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
五、分析講評(píng)
成本中心應(yīng)定期組織召開(kāi)成本活動(dòng)分析會(huì)，及時(shí)解決過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。并對(duì)各分公司(項(xiàng)目部)的成本情況進(jìn)行通報(bào)，對(duì)管的好的項(xiàng)目，單獨(dú)講評(píng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。力爭(zhēng)使每一個(gè)員工心里都把成本放在第一位，增強(qiáng)責(zé)任心。對(duì)成本管的不好的，要提出批評(píng)和整改，對(duì)于造成嚴(yán)重后果的，公司領(lǐng)導(dǎo)將給予嚴(yán)肅處理。
總之，我們希望通過(guò)嚴(yán)格的成本管理，扭轉(zhuǎn)機(jī)加行業(yè)虧損的局面。
參考文獻(xiàn)
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