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超市供應商管理論文

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超市供應商管理論文

  供應商對企業(yè)的作用越來越大,與高品質供應商的緊密合作對企業(yè)至關重要。下面是學習啦小編為大家整理的超市供應商管理論文,希望你們喜歡。

  超市供應商管理論文篇一

  淺談供應商管理

  [關鍵詞]供應商;集中采購;考核評價

  供應商對企業(yè)的作用越來越大,與高品質供應商的緊密合作對企業(yè)至關重要。因此,對供應商的管理就十分重要,如何提高供應商的管理,對企業(yè)控制采購成本起著至關重要的作用。通過對供應商細分,企業(yè)可對細分供應商的不同情況實行不同的供應商關系策略,進而優(yōu)化供應商的選擇。

  一、供應商管理現(xiàn)狀

  為規(guī)范物資供應商(以下簡稱供應商)管理工作,優(yōu)化采購資源、規(guī)避采購風險、保證采購質量、控制采購成本,集團公司確定了“集中采購、分散操作”的精神,于2009年制定了《中國石油天然氣集團有限公司供應商管理辦法》,此辦法將供應商劃分為一級供應商和二級供應商。把通用性強、標準化程度高、大宗物資及大型成套設備作為一級物資由集團公司管理。一級供應商由集團公司按帶量招標,定商定價、定商等采購方式來選擇管理。二級供應商由各地區(qū)公司選擇管理。通過集中信息、控制信息、共享信息、使用信息,有效的發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,最終實現(xiàn)集團化運營成本的降低。

  中油烏石化分公司參照中國石油《供應商管理辦法》制定了烏石化《供應商管理辦法》,該辦法為六章,第一章《總則》,總述了制定辦法的目的、及供應商的分類;第二章《職責》,規(guī)定了公司各部門在供應商管理中的職責分工。第三章《準入管理》,規(guī)定了供應商準入的辦法、流程、準入證的發(fā)放等。規(guī)定了一套完善的評審程序;第四章《考核評價》規(guī)定了供應商的日常管理和年度考評,從質量水平、售后服務、合同履約、供貨業(yè)績、交貨能力、承諾與溝通等方面對供應商進行全面綜合考評。第五章《監(jiān)督與責任》規(guī)定了監(jiān)督檢查單位和職責;第六章《附則》列示了供應商管理中所有的表格清單等。

  中石油5497物料分類為60個大類,烏石化涉及48大類均有采購業(yè)務,點多面廣特點。因此必須對供應商進行有效的分類,才可避免在以后選擇供應商工作中出現(xiàn)重復,又能降低采購成本,便于管理和維護。要對供應商進行有效分類,必須對采購物資進行分類,目前,集團公司規(guī)定的一級物資共有29個大類、91個中類、150個小類、153個品種的物資。其余的物資均為二級物資均由二級單位管理。烏石化2011年度采購中一級物資占全部采購金額的41%,一級供應商占全部采購供應商的25%,其余采購金額為二級物資,供應商需要烏石化選擇、管理。

  目前,國內較通用的做法是將物資劃分為四類,第一類:戰(zhàn)略物資,需求量大,價格昂貴,屬于市場經營關鍵物資,其質量、價格、供應的可持續(xù)性對企業(yè)經營有重大影響。第二類:重要物資,對企業(yè)生產經營很重要,價格高,庫存占有資金大,供應充分,企業(yè)選擇余地大。第三類:瓶頸物資,企業(yè)對該類物資需求量不大,但其質量的好壞對企業(yè)生產影響很大,而且企業(yè)沒有多少討價還價的余地。第四類:一般物資,該類物資價格不高,種類繁多,供應市場容易獲得。根據(jù)供應物資的分類和重要程度,與供應商的關系可分為戰(zhàn)略合作伙伴關系;充分競爭關系;既競爭又合作關系。

  烏石化采購一級物資多為重要物資和戰(zhàn)略物資,由集團公司確定戰(zhàn)略供應商,由總部進行管理。二級物資中部分物資屬于經常用到,市場供應成熟的物資,烏石化采用的是框架、寄售的方式,即一年招一次標,確定供應商排名和價格。這部分物質分為48大類、129中類、297小類、1075品名,全年采購額占二級物資采購金額的44%。這部分物資一般屬于一般物資、重要物資,和供應商之間有競爭有合作。這部分供應商隊伍較為穩(wěn)定,合作時間較長,較好管理。還有一部分一般物資供應商,這部分供應商每年變動較大,較難管理,占到供應商總數(shù)的18%左右,這就需要尋找可以長期合作的供應商。對于瓶頸供應商,管理不能太過苛刻,能保證及時供應是關鍵所在。

  二、供應商管理中的問題

  1.應加強與供應商間的信息交流,這有助于減少投機行為。造成已成為網員的供應商,采購業(yè)務人員還不了解,因選擇不全面,沒有形成充分競爭的格局,使一部分供應商沒有參與的機會并失去了參與的興趣。

  2.在供應商年度考評中,針對合同履約、交貨能力等方面,業(yè)務人員根據(jù)訂貨情況對供應商打分,分數(shù)主觀性較大。

  3.供應商管理員陷在繁雜的資料錄入,應對咨詢方面。由于企業(yè)供應商系統(tǒng)較多,供應商資料需要重復錄入,這樣浪費時間。

  三、對供應商管理的建議

  1.與供應商共同解決問題。與供應商建立聯(lián)合的任務小組,解決供應及生產過程中遇到的共同關心的問題。經常性的互訪解決合作中的問題,建立良好的合作氛圍,讓供應商更多的參與新產品開發(fā)、故障問題的解決。尤其是年度考評時出現(xiàn)設備使用與工藝現(xiàn)狀不符情況,最終員工向廠家咨詢并聯(lián)系供應商一起使問題得到了圓滿的解決。因此,轉變觀念才能給企業(yè)增加效益。

  2.建立一種雙贏的合作關系。訂立互惠互利的合同是鞏固和發(fā)展良好供需合作關系的根本保證。它包括了雙方的承諾、信任、持久性,是商業(yè)合作活動成功的重要原則。信任是前提,持久性是保證,機會主義和短期行為對供需合作關系將產生極大的破壞作用。

  3.建立供應商數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析平臺。對審核后評定合格的供應商,建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)表。目前,供應商質量記錄檔案是通過人為的記錄,存在不及時、不全面的問題,建議建一個信息共享的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析平臺,將ERP中不按時履約合同、交貨不及時、用戶投訴的供應商,系統(tǒng)自動進行實時記錄,包括從質檢、采購、計劃、生產、售后服務、客戶處獲得的質量信息,為企業(yè)動態(tài)管理提供必需的依據(jù)。供應商也可及時看到自身的質量問題并進行改進。定期考核評價是對供應商實施動態(tài)管理的有效手段,它能將用戶、供應商有效的聯(lián)系在一起,使問題在最短的時間內得到解決。

  總之,供應商管理不是哪一個部門的事情,也不是一蹴而就的,這需要在實踐中對采購物資統(tǒng)計、分析、分類,對市場調研,不斷地探索、改進,這樣才能做到與供應商利益共享、風險共擔,在競爭日益激烈的市場條件下,做到與供應商的互利雙贏。

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