會計信息管理論文范文(2)
會計信息管理論文范文
會計信息管理論文范文篇二
淺談信息化會計管理的發(fā)展
摘要:知識經(jīng)濟的時代,高新技術的快速發(fā)展,也給會計的管理方面帶來了改革。從而也引起了會計電算化的改革。使得會計管理逐步走向了信息化、網(wǎng)絡化的發(fā)展方向。本文針對會計信息化管理中存在的問題進行了探討,并且也提出了相應的改進措施,為了推進信息化會計管理的發(fā)展。
關鍵詞:信息化 會計管理 改革 發(fā)展
一、前言
信息時代的到來,每個企業(yè)的生存和發(fā)展都存在著根本的變化。每個企業(yè)現(xiàn)代信息技術水平的高低,標志著企業(yè)競爭水平的強弱。企業(yè)只有掌握好信息技術,利用好信息技術,按照現(xiàn)代的方法管理企業(yè)的信息。實現(xiàn)企業(yè)的信息,全面提高企業(yè)的競爭實力,從而提高企業(yè)的效益。
二、信息化會計管理中存在的問題
1.對信息化會計的管理認識不到位
許多企業(yè)的領導者都對信息化會計的管理認識不到位,不了解企業(yè)的管理和信息化會計之間的關系,沒有充分的認識到實行企業(yè)會計信息化對改善企業(yè)管理,提升企業(yè)的競爭力的重要意義。在許多中小企業(yè)中,缺乏專門的高素質(zhì)的人才,在實際的工作中,無法做出科學的判斷。在應用中,缺乏周到的指導。在企業(yè)運轉(zhuǎn)和應用的過程中,缺乏總體的發(fā)展規(guī)劃,同意的規(guī)劃和科學的發(fā)展。造成許多企業(yè)的會計信息化無法達到預期的效果。
2.會計信息化的管理環(huán)節(jié)薄弱
許多企業(yè)在企業(yè)核算的會計方面,基礎較差,核算中常常會用到的賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂。核算的方式與程序不夠統(tǒng)一和規(guī)范。由于基礎工作比較薄弱,在核算賬時,就會出現(xiàn)一系列的問題。
2.1企業(yè)基礎的會計信息化的分類和編碼缺乏總體的規(guī)劃
企業(yè)基礎的信息化管理與編碼的好與壞都會直接的影響到信息系統(tǒng)的共享、交換的效率和質(zhì)量。企業(yè)基礎的信息編碼主要就包括:組織機構的編碼、人事的編碼、會計信息的編碼。在會計信息化實施的過程中,往往也只是考慮到財會部門的需要,也沒有從整個的企業(yè)會計信息的管理系統(tǒng)中考慮。導致了信息系統(tǒng)的編碼種類過多并且是不兼容的,同樣的編碼在不同的系統(tǒng)中結果是完全不相同的。
2.2會計人員不重視摘要的填寫
企業(yè)的財務人員在進行填寫憑證的時,誤認為憑證的摘要不重要,導致摘要的內(nèi)容寫的很籠統(tǒng),千篇一律,信息不夠全面。
3.缺乏會計信息化的人才,會計信息化的應用水平低
會計信息化的工作,對每個企業(yè)的會計人員都有了更高的要求。要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,掌握一定的計算機知識,精通各類財政軟件的操作和相關設備的維護知識。許多企業(yè)中的計算機應用水平和低,缺乏足夠的技術人員,會計信息化的應用水平也很低。財會的工作人員大部分只是懂得業(yè)務的技術,對于計算機的操作了解很膚淺。盡管每個入職人員在進入企業(yè)中時都是經(jīng)過培訓的,但是培訓的效果并不是很理想。培訓的內(nèi)容并不能完全的管理會計信息化的工作需要,許多工作人員對財務軟件的功能使用并不是很了解,造成的結果就是使用不當或是錯誤。在工作中遇到計算機問題不能及時的解決,導致系統(tǒng)無法正常的運行。
4.會計信息化管理中,缺乏強有力的安全防范措施
在信息化環(huán)境中,所有的會計信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在計算機的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,會計信息化系統(tǒng)若是遭到非法的訪問和病毒的侵擾,那么電子數(shù)據(jù)也會受到一定的影響。這種侵擾有可能是系統(tǒng)的內(nèi)部,也有可能是系統(tǒng)的外部。許多企業(yè)并沒有針對網(wǎng)絡的環(huán)境建立一個完善的會計信息化的安全防護措施。操作人員的安全保密意識差,沒有責任感,保管不嚴,系統(tǒng)管理員對操作人員的權限設置不當,操作人員有時回不正常的退出財務軟件,沒有采取任何的防范措施,導致沒有經(jīng)過允許的人也可以使用計算機。還有一些工作人員使用帶有重要數(shù)據(jù)的計算機上網(wǎng)聊天,給一些網(wǎng)絡黑客可乘之機。對一些重要的數(shù)據(jù)和資料沒有進行及時的備份,一旦系統(tǒng)或是數(shù)據(jù)遇到侵擾無法恢復,就會帶來一定的損失。
三、信息化會計管理的改進措施
1.要提高企業(yè)領導的認識水平,制定合理的發(fā)展規(guī)劃
一個企業(yè)中,首先要有一個支持和理解的企業(yè)信息化的領導,領導的重視與肯定是會計信息化的成功的保證。企業(yè)的領導必須要對會計信息化的重要性有深刻的認識。要認識到會計信息化是提升企業(yè)競爭力的根本保
障。會計信息化的管理要結合企業(yè)的實際情況,制定一個適合自己企業(yè)的方針政策。會計信息化管理的主要目的就是把企業(yè)的思想融合到系統(tǒng)中去,使得企業(yè)能夠完整的掌握企業(yè)本身的發(fā)展狀況。
2.加大信息化培訓力度,提高信息化的應用水平
會計信息化的管理需要一支穩(wěn)定的有較高文化素養(yǎng),即懂得會計方面的知識,也懂得計算機方面知識的隊伍。每個企業(yè)都要采用各種方式進行提高從業(yè)人員的水平。有計劃、有層次的都工作人員進行信息化管理的理念,使員工深入了解信息化管理的好處,給自己和企業(yè)帶來的利益。有計劃的組織會計信息化的業(yè)務主干到會計信息化管理優(yōu)秀的企業(yè)去參觀學習,取長補短。
3.加強會計信息化的安全防范,建立健全信息化管理制度
對會計信息化的管理采取各種安全的防范措施,建立一個全面的安全體系。設置密碼使用的權限,只有擁有正確的用戶名和密碼的用戶才被允許訪問,只有被允許有操作權限的人才能有更改或是下載的權利。針對密碼,要不定期的修改自己的密碼,對系統(tǒng)中重要的程序、數(shù)據(jù)或是文件要進行加密的處理。
四、結語
隨著高新技術的發(fā)展,信息化會計管理水平也在不斷的發(fā)生變化。同時也存在著一定的問題,一些企業(yè)對信息化會計的管理認識不到位,會計信息化的管理環(huán)節(jié)薄弱。遇到問題也要有一定的解決辦法,要提高企業(yè)領導的認識水平,制定合理的發(fā)展規(guī)劃,加大信息化培訓力度,提高信息化的應用水平,要加強會計信息化的安全防范,建立健全信息化管理制度。
參考文獻:
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[3]王新玲,柯明,張霞.會計信息化實用教程[M].北京:電子工業(yè)出版社,2007;10
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