采購計劃管理論文(2)
采購計劃管理論文篇二
淺談物資計劃采購管理
摘 要：本文作者結(jié)合自己多年的實際工作經(jīng)驗，對電力系統(tǒng)中物資計劃采購管理相關(guān)問題進行分析探討，并就相關(guān)問題提出了自己的看法和意見，僅供參考。
關(guān)鍵詞：物資采購;計劃;管理
中圖分類號：TM-9 文獻標識碼：A
文章編號：1009-0118(2012)08-0174-01物資采購計劃作為物資采購供應(yīng)管理的首要環(huán)節(jié)，應(yīng)強化計劃管理，以工程項目總體計劃為依據(jù)，確定采辦所要達到的目標，認真分析整個采辦過程中可能發(fā)生的情況及對策，分階段、項目制定采辦總體計劃、項目采辦計劃、月采辦計劃等，根據(jù)需要及不同情況在總體計劃的基礎(chǔ)上制定其他實施計劃，形成不同層次的計劃間的緊密聯(lián)系、相互配合，構(gòu)成工程物資采辦計劃體系。
一、物資采購計劃
采購計劃(Procurement Plan)，是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署。采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃表格。
二、物資計劃的編制依據(jù)和分類
物資計劃管理是物資供應(yīng)活動的行動綱領(lǐng)，物資計劃管理包括核實物資需要，落實供貨資源，經(jīng)過綜合平衡，組織物資采購、運輸、驗收、保管、發(fā)放等各個環(huán)節(jié)的有關(guān)計劃的編制、執(zhí)行、檢查。編制物資計劃要做到系統(tǒng)性、全面性、準確性、及時性、連續(xù)性和協(xié)調(diào)性。
編制物資計劃的主要依據(jù)包括：(一)任務(wù)量。根據(jù)工程項目計劃確定的工程工作量及建設(shè)進度;(二)物資需用量。工程項目以設(shè)計施工圖紙或同類項目的有關(guān)參考消耗資料提供的工程物資需用量;(三)資源量。已落實的供貨資源。
物資計劃一般分為物資需用計劃、采購計劃、分配(調(diào)撥)計劃等三類：1、物資需用計劃：根據(jù)業(yè)主或設(shè)計部門提供的按照不同施工項目、施工進度、工程量、物資類別分別編制單項工程物資需用計劃，并根據(jù)工程設(shè)計、施工的變化編制物資調(diào)整計劃。計劃包括提交的施工圖紙，采購物資的技術(shù)條件(標準)、技術(shù)規(guī)格書、數(shù)據(jù)單及匯總料表等，采辦部門應(yīng)全面落實工程物資實際需用情況，匯總設(shè)計料表并考慮合理的損耗余量、周轉(zhuǎn)儲備量，物資需用計劃或調(diào)整計劃應(yīng)詳細、準確，它是工程物資供應(yīng)最基礎(chǔ)的資料。編制內(nèi)容主要包括工程項目、物資名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、數(shù)量等;2、物資采購計劃：工程項目采購計劃根據(jù)工程物資需用計劃編制項目物資采購計劃。采購計劃的內(nèi)容主要有項目名稱、物資名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、數(shù)量、交貨期等;3、物資分配(調(diào)撥)計劃：根據(jù)工程實際需求，由采辦部門調(diào)撥給施工單位。如果實際需求與設(shè)計(采購)數(shù)量有偏差，則根據(jù)實際調(diào)撥;剩余物資根據(jù)業(yè)主或項目部對剩余物資的管理要求進行處理。
三、計劃審批后要進一步核實
物資計劃經(jīng)審批通過后，采辦部門按照業(yè)務(wù)職能分工歸口管理，由各主管人員組織實施，嚴格執(zhí)行。部門領(lǐng)導(dǎo)負責各項計劃的定期檢查和落實，確保計劃任務(wù)的完成。對物資采購計劃進一步核實和細化。落實計劃有無變更、技術(shù)條件有無修改、是否進行相應(yīng)調(diào)整、交貨時間地點的詳細要求。
如果因工程任務(wù)的變更，造成需用量的增減，采辦部門應(yīng)根據(jù)工程、技術(shù)部門或項目部的書面資料及時進行調(diào)整，編制調(diào)整計劃，并按相應(yīng)程序?qū)徟喝绻蛟O(shè)計變更，應(yīng)根據(jù)設(shè)計變更單對原編制的物資計劃及時進行相應(yīng)的調(diào)整，以保證物資供應(yīng)準確，避免產(chǎn)生物資多余積壓。
四、根據(jù)不同情況對采辦計劃分類
物資采辦計劃作為物資采購供應(yīng)管理的首要環(huán)節(jié)，應(yīng)強化計劃管理，以工程項目總體計劃為依據(jù)，確定采辦所要達到的目標，認真分析整個采辦過程中可能發(fā)生的情況及對策，分階段、項目制定采辦總體計劃、項目采購計劃、月采購計劃等，根據(jù)需要及不同情況在總體計劃的基礎(chǔ)上制定其它實施計劃，形成了不同層次的計劃間的緊密聯(lián)系、相互配合，構(gòu)成了工程物資采辦計劃體系。
采辦計劃的分類，可以分別按照項目、物資類別或時間、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)等劃分。比如按照時間劃分為年度計劃、季度計劃、月度計劃等，按照業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)劃分為需求計劃、采購計劃、加工計劃、分配供應(yīng)計劃和運輸計劃等。在明確采辦計劃項目及分類的基礎(chǔ)上，建立采辦系統(tǒng)計劃管理體系，按照項目管理要求，以業(yè)主采辦部門為龍頭，組織各參與供應(yīng)商、服務(wù)商等嚴格按照合同和計劃管理要求編制執(zhí)行計劃，確保了各項物資計劃上下銜接、依據(jù)充分、科學(xué)合理。
五、分階段對采辦計劃進行控制
工程建設(shè)項目中的需求計劃編制，一般根據(jù)由業(yè)主委托的設(shè)計單位提出物資訂貨計劃，即物資訂貨技術(shù)規(guī)格書和數(shù)據(jù)單或相關(guān)技術(shù)要求文件，然后由采辦部門針對業(yè)主提出的物資訂貨計劃制定物資需求計劃。采辦部門通過進一步組織市場調(diào)研和信息收集分析工作，對訂貨計劃的準確性進行核實，如發(fā)現(xiàn)技術(shù)規(guī)格書和數(shù)據(jù)單有技術(shù)性偏差，組織業(yè)主及設(shè)計單位進行技術(shù)交流，對物資訂貨技術(shù)規(guī)格書和數(shù)據(jù)單或相關(guān)技術(shù)要求文件進行完善，進而對物資需求計劃進一步完善。
實際工作中，編制工程項目物資需求計劃，需要我們從項目規(guī)劃時就進行關(guān)注：在可研階段就要參與工程概算中主要設(shè)備材料的供貨周期和價格調(diào)研，并給出專業(yè)意見;在可研批復(fù)后的初步設(shè)計階段，針對設(shè)計提供的主要設(shè)備材料技術(shù)規(guī)格書和數(shù)據(jù)表等技術(shù)資料進行整理，編制工程物資設(shè)備材料需求計劃;在設(shè)計提供出的施工圖中，核對與初步設(shè)計時物資訂貨數(shù)量規(guī)格時候有出入，編制需求計劃變更表，并注明變更依據(jù)。
六、結(jié)束語
隨著時代的發(fā)展，各種管理方法和模式也應(yīng)不斷的創(chuàng)新，電力物資企業(yè)必須順應(yīng)時代潮流。與內(nèi)外部市場的變化同步，相應(yīng)變革物資管理中舊的體制和管理模式，只有這樣，才能實現(xiàn)企業(yè)有效控制成本，提高經(jīng)濟效益的目的。
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