大學(xué)圖書(shū)館管理論文
大學(xué)圖書(shū)館管理論文
圖書(shū)館作為知識(shí)、資料、信息、情報(bào)等綜合交流的服務(wù)中心,是學(xué)校教學(xué)與科研的重要組成部分。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的大學(xué)圖書(shū)館管理論文,希望你們喜歡。
大學(xué)圖書(shū)館管理論文篇一
大學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)資料巧管理
摘 要:圖書(shū)資料是館中重要的財(cái)富,要最大限度地發(fā)揮其為科研和教學(xué)服務(wù)的功能,必須采取一系列科學(xué)合理的圖書(shū)資料管理辦法,體現(xiàn)出其現(xiàn)代化管理的特征。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)資料;圖書(shū)館;管理
圖書(shū)館作為知識(shí)、資料、信息、情報(bào)等綜合交流的服務(wù)中心,是學(xué)校教學(xué)與科研的重要組成部分。圖書(shū)資料是館中重要的財(cái)富,要最大限度地發(fā)揮其為科研和教學(xué)服務(wù)的功能,必須采取一系列科學(xué)合理的圖書(shū)資料管理辦法,體現(xiàn)出其現(xiàn)代化管理的特征。
一、加強(qiáng)圖書(shū)資料的采購(gòu)管理
大學(xué)的圖書(shū)資料種類(lèi)很多,包括國(guó)內(nèi)外各類(lèi)出版社出版的中外文紙質(zhì)圖書(shū)、期刊及電子圖書(shū)、電子期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤(pán)和聲像資料等。由于信息時(shí)代知識(shí)的不斷更替,圖書(shū)館定期或不定期地采購(gòu)一些圖書(shū)是館內(nèi)日常管理工作的一部分,規(guī)范圖書(shū)資料的采購(gòu)行為、提高經(jīng)費(fèi)的使用效益和采購(gòu)質(zhì)量,推進(jìn)圖書(shū)資料的資源建設(shè)是圖書(shū)資料采購(gòu)工作應(yīng)本著得原則。
1.學(xué)校資料室在考慮到為全校各個(gè)專(zhuān)業(yè)提供好公共服務(wù)的同時(shí),也要傾斜于重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的方向,做好重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)教學(xué)科研的準(zhǔn)備工作
為了準(zhǔn)確地把握好一線科研人員的需要,改變過(guò)去被動(dòng)接受學(xué)校圖書(shū)館集中采購(gòu)專(zhuān)業(yè)資料的局面,相關(guān)人員要下去主動(dòng)征詢學(xué)科帶頭人對(duì)資料室圖書(shū)、期刊訂閱的意見(jiàn),掌握第一手資料,然后確定采購(gòu)圖書(shū)的方向和種類(lèi)。
2.選好采購(gòu)人員
要選擇既了解圖書(shū)館的資源,又要對(duì)校內(nèi)的各學(xué)科和專(zhuān)業(yè)的發(fā)展水平、發(fā)展方向和研究熱點(diǎn)問(wèn)題有所了解,有良好的鑒別能力和敏銳地捕捉能力的人員作采購(gòu)員。他們能及時(shí)捕捉到圖書(shū)出版發(fā)行信息,確保所購(gòu)圖書(shū)有益于學(xué)校的教學(xué)和科研水平提高。這就要求采購(gòu)員平時(shí)要加強(qiáng)與專(zhuān)業(yè)教師和學(xué)生之間的聯(lián)系和交流,在圖書(shū)館與師生之間架起溝通的橋梁。為日后圖書(shū)采購(gòu)更好地滿足教師和學(xué)生的實(shí)際需求,保證圖書(shū)采購(gòu)的合理性和利用率,體現(xiàn)以人為本的服務(wù)原則。
3.注意信息反饋
廣大教師、科研人員和學(xué)生是圖書(shū)資料的受益者,他們對(duì)所采購(gòu)的圖書(shū)是否滿意,以后還要加強(qiáng)哪方面的工作,是我們必須做好購(gòu)后服務(wù)??梢越M建由各教研室業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人組成的資料室顧問(wèn)組,及時(shí)聽(tīng)取廣大教師和科研人員對(duì)資料室書(shū)刊采購(gòu)、管理方面的建議,針對(duì)提出的問(wèn)題研究改進(jìn)措施,適時(shí)地調(diào)整工作方向和辦法,以便更好地做好采購(gòu)工作。
二、做好圖書(shū)資料保存管理
1.保證文獻(xiàn)的安全
圖書(shū)館館藏的大量圖書(shū)資料由于現(xiàn)代化造紙過(guò)程中所殘留的酸性物質(zhì)長(zhǎng)期侵蝕紙張纖維所致,紙張酸化與劣化而變得脆弱不堪。所以大到館內(nèi)的建筑設(shè)計(jì),小到書(shū)架之間的距離都要考慮到要有足夠的防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防陽(yáng)光直射的條件,以保證文獻(xiàn)的安全。例如定期對(duì)書(shū)庫(kù)進(jìn)行熏蒸和整理,利用空調(diào)嚴(yán)格控制書(shū)庫(kù)的溫度、濕度,室內(nèi)采用防紫外線的熒光燈,防蟲(chóng)咬的熏蒸技術(shù)等方式來(lái)保護(hù)圖書(shū)。館員對(duì)借閱的書(shū)籍認(rèn)真檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)破損書(shū)刊,及時(shí)用漿糊、特殊的和紙等做好修復(fù)。此外,還可以采用高性能靜電復(fù)印機(jī)、照拍圖書(shū),保護(hù)圖書(shū)。保證最大限度地延長(zhǎng)檔案文獻(xiàn)的壽命,把科學(xué)性和藝術(shù)性和諧地統(tǒng)一起來(lái)。
2.利用高科技使用局域網(wǎng)線,把包括讀者閱覽區(qū)域、藏書(shū)區(qū)域、采編部門(mén)區(qū)域和辦公區(qū)域在內(nèi)的各個(gè)館舍的各個(gè)層面都使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行書(shū)刊、資料的管理
這些設(shè)備的使用可以增強(qiáng)對(duì)讀者的吸引力,提高檢索速度,節(jié)省查找資料的時(shí)間,極大地提高了讀者的學(xué)習(xí)效率,為讀者創(chuàng)造了一個(gè)有利的學(xué)習(xí)環(huán)境,這也是信息時(shí)代圖書(shū)館戰(zhàn)勝計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的絕妙辦法。
3.注意書(shū)刊資料的儲(chǔ)藏保持合理的結(jié)構(gòu)
主動(dòng)為教師服務(wù),不斷增加新書(shū)開(kāi)架數(shù)目,積極推薦新書(shū)和教學(xué)資料,提高書(shū)的使用率、更新率,提高教科研的信息提供率。向?qū)W生推薦新書(shū)及優(yōu)秀讀物,做好黑板報(bào)宣傳和開(kāi)設(shè)講座工作。
三、完善圖書(shū)資料借閱管理
1.借閱手段改進(jìn)
快捷的生活方式,讓師生對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)提出了更高的要求。圖書(shū)館中一定的規(guī)模的圖書(shū)數(shù)目,還有一定規(guī)模的不特定的讀者,如果僅僅憑手工操作管理好這些圖書(shū)和學(xué)生的資料以及學(xué)生的借閱情況,其工作量是很大的,而且很難對(duì)其實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理。因此,運(yùn)用電腦管理是趨勢(shì),也是必然。自動(dòng)化檢索系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)通改變了導(dǎo)航人員傳統(tǒng)的單一的人工信息服務(wù),在運(yùn)算速度和信息儲(chǔ)存上有很大的優(yōu)勢(shì),利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,從而提高信息咨詢服務(wù)的質(zhì)量與服務(wù)水平。
2.借閱方式改變
舊的閉架式借閱方式,將讀者與書(shū)庫(kù)隔離。人為地設(shè)置了障礙,使讀者不能與文獻(xiàn)接觸,這不利于對(duì)文獻(xiàn)的選擇和利用。現(xiàn)在大部分院校采用開(kāi)放式圖書(shū)借閱,讓讀者與圖書(shū)接觸,可根據(jù)他們自己的選擇進(jìn)行自由的翻閱。開(kāi)架借閱容易出現(xiàn)亂拿亂放現(xiàn)象,這就要求工作人員要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能和全心全意為讀者服務(wù)的意識(shí),堅(jiān)守崗位,勤于巡庫(kù),及時(shí)整理亂架圖書(shū)。保證開(kāi)架圖書(shū)排列整齊、書(shū)架光亮干凈、地面清潔衛(wèi)生。無(wú)形當(dāng)中管理員的工作難度就加大了,為了避免工作中的相互推諉,不負(fù)責(zé)任,可以建立一套行之有效的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合讀者的打分,作為年度評(píng)比的指標(biāo),獎(jiǎng)勤罰懶,樹(shù)立良好的風(fēng)氣。
隨著時(shí)代的變化,各行各業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域都在發(fā)生著前所未有的變化。特別是計(jì)算機(jī)管理在圖書(shū)管理中快速升溫,對(duì)圖書(shū)管理員提出了更高的要求。這就需要我們不斷學(xué)習(xí),主動(dòng)、刻苦地鉆研圖書(shū)管理的新知識(shí),積極探索圖書(shū)管理新方法,不斷進(jìn)取,才能使自己成為優(yōu)秀的圖書(shū)管理員。
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(作者單位 貴州省畢節(jié)學(xué)院體育與健康科學(xué)學(xué)院)
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