部隊(duì)檔案管理論文
部隊(duì)檔案管理論文
檔案管理是部隊(duì)機(jī)關(guān)的核心工作之一，對檔案數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效、準(zhǔn)確的管理，保證部隊(duì)檔案管理辦公效率的提高，是檔案管理業(yè)務(wù)的最終目的。學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的部隊(duì)檔案管理論文，希望你們喜歡。
部隊(duì)檔案管理論文篇一
信息化時(shí)代檔案干部隊(duì)伍建設(shè)思考
摘要：疾病預(yù)防控制中心的檔案管理是衛(wèi)生防疫工作的重要環(huán)節(jié)，必須將檔案信息化建設(shè)作為改革的切入點(diǎn)，使檔案工作更好地服務(wù)于疾病預(yù)防控制工作。這就要求檔案干部不斷提高自身綜合素質(zhì)，積極推動(dòng)檔案工作步入信息化、現(xiàn)代化的管理階段，提高檔案工作效率和服務(wù)質(zhì)量。本文通過分析信息化時(shí)代檔案干部隊(duì)伍的素質(zhì)要求，進(jìn)而提出加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞：信息化 檔案管理 干部隊(duì)伍 業(yè)務(wù)素質(zhì)
隨著信息時(shí)代的到來，電子計(jì)算機(jī)、多媒體遠(yuǎn)程傳輸、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于檔案管理中，使檔案管理由手工操作逐步過渡到網(wǎng)絡(luò)化、信息化、自動(dòng)化管理階段。國家衛(wèi)生部、檔案局在《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》中明確指出：“檔案信息化建設(shè)要與本單位的信息化建設(shè)同步發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，不斷提高檔案的現(xiàn)代化管理水平。”對于疾病預(yù)防控制中心而言，檔案工作關(guān)系到單位和病人的根本利益，所以加快檔案信息化建設(shè)、提高檔案管理工作效率凸顯其必要性。在此形勢下，疾病控制中心檔案管理人員也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷優(yōu)化專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高管理能力，以適應(yīng)信息化時(shí)代對檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的高素質(zhì)要求。
一、信息化時(shí)代檔案干部隊(duì)伍的素質(zhì)要求
1.要有開拓創(chuàng)新、銳意進(jìn)取的精神。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，尚存在諸多需要探索和開拓的新領(lǐng)域，這就要求檔案干部要敢于改革創(chuàng)新，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)和成功做法，爭當(dāng)創(chuàng)先爭優(yōu)的表率，推動(dòng)檔案事業(yè)又快又好的發(fā)展。一方面，檔案干部要謀劃新思路，緊緊圍繞黨委和政府的中心任務(wù)和工作大局，從大環(huán)境中謀劃檔案工作的發(fā)展路徑;另一方面，檔案干部要不斷探索新舉措，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，完善體現(xiàn)科學(xué)、服務(wù)、安全的檔案管理制度，在管理、機(jī)制、服務(wù)等層面尋求檔案管理的突破口。
2.要有秉公辦事、誠信服務(wù)的意識(shí)。秉公辦事是檔案工作的生命線，也是檔案干部的立身之本。檔案干部要始終堅(jiān)持原則，以公正的辦事態(tài)度維護(hù)人民群眾的合法權(quán)益，在檔案工作中樹立誠信服務(wù)意識(shí)，不僅要保證檔案工作的權(quán)威性，還要時(shí)刻將服務(wù)人民群眾作為首要任務(wù)。同時(shí)，檔案干部要遵循對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來謀劃的原則，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，改進(jìn)和創(chuàng)新工作方法，合理拓寬服務(wù)領(lǐng)域，在實(shí)踐中不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)、文化素質(zhì)、政治素質(zhì)、道德素質(zhì)，使檔案干部成為政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)硬的檔案工作者。此外，檔案干部還要對工作誠信，具備愛崗敬業(yè)的精神，在檔案工作中不相互推諉責(zé)任、不隱瞞實(shí)情，做到熱情幫助檔案利用者查找檔案，讓利用者體會(huì)到檔案服務(wù)的高效率。
3.要有正確的事業(yè)觀、工作觀和政績觀。在檔案事業(yè)不斷發(fā)展的新形勢下，檔案干部要正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)對檔案工作方式方法帶來的巨大變革，克服浮躁的心態(tài)，加強(qiáng)事業(yè)觀、工作觀、政績觀的建設(shè)。首先，檔案干部要樹立立黨為公、執(zhí)政為民的事業(yè)觀，將畢生精力投入到推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展上，始終克己奉公管好檔案。其次，檔案干部要樹立求真務(wù)實(shí)、積極進(jìn)取的工作觀，向工作成績突出、思想覺悟高、工作作風(fēng)過硬的同志學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身工作能力，帶動(dòng)本單位檔案工作穩(wěn)定發(fā)展，逐步縮小與先進(jìn)單位的差距。再次，檔案干部要樹立服務(wù)民眾的政績觀，承擔(dān)起為群眾維權(quán)的責(zé)任，將推動(dòng)檔案科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展作為政績考核的主要標(biāo)準(zhǔn)。
4.要有全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)，較強(qiáng)的信息處理能力。隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，檔案干部要完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，使檔案干部隊(duì)伍向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變，既要掌握檔案學(xué)、管理學(xué)、情報(bào)學(xué)、目錄學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)、行為學(xué)等與檔案工作相關(guān)的學(xué)科知識(shí)，又要掌握外語知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)，這是學(xué)習(xí)國外先進(jìn)管理理念，開展檔案資料深層次、高層次加工的必備條件。同時(shí)，在大力建設(shè)檔案信息化的背景下，檔案干部要具備較強(qiáng)的信息處理能力，主要包括以下三個(gè)方面：其一，信息資料管理、開發(fā)能力。檔案干部要能夠通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和渠道快速掌握知識(shí)文獻(xiàn)信息，對龐雜的信息資料進(jìn)行整理、重組，精煉出有價(jià)值的信息資料。其二，檔案科研能力。檔案干部要運(yùn)用現(xiàn)代的檔案管理理論指導(dǎo)實(shí)際工作，并對檔案事業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行研究，不斷探尋和實(shí)踐新的工作方法。其三，現(xiàn)代化技術(shù)操作能力。檔案干部要熟練使用電腦，從網(wǎng)上獲取與檔案工作相關(guān)的信息，不斷拓寬自己的知識(shí)視野，關(guān)注先進(jìn)單位檔案工作的新進(jìn)展。
二、信息化時(shí)代加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的建議
1.健全檔案干部任用機(jī)制，增強(qiáng)檔案干部凝聚力。信息時(shí)代下，檔案干部隊(duì)伍要不斷吸收有作為、有能力、有責(zé)任感的優(yōu)秀人才，優(yōu)化檔案干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)檔案干部隊(duì)伍的向心力。在檔案干部任用中，要重視優(yōu)秀年輕干部的選拔，改善檔案干部隊(duì)伍老年化的現(xiàn)狀，為檔案管理工作注入新的活力。檔案干部的選拔要將政治思想素質(zhì)、檔案業(yè)務(wù)技能、檔案服務(wù)意思、檔案管理能力作為重要考核內(nèi)容，并結(jié)合民主推薦、民主測評的方式，保證檔案干部任用過程的公平、公正、公開。此外，還應(yīng)當(dāng)將檔案干部職位提升與日常考核、年度考核、認(rèn)知考核掛鉤，確保檔案干部隊(duì)伍的先進(jìn)性。
2.建立檔案干部管理運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范檔案干部管理行為。檔案部門要建立檔案干部管理運(yùn)行機(jī)制，明確檔案干部權(quán)責(zé)，確保各項(xiàng)管理工作協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。利用完善的制度對檔案干部的行為進(jìn)行規(guī)范，對檔案干部的工作進(jìn)行監(jiān)督引導(dǎo)。運(yùn)用剛性制度管理與柔性人性化管理相結(jié)合的方式，給予檔案干部更大的工作自主權(quán)，讓他們在職責(zé)范圍內(nèi)突破常規(guī)，大膽運(yùn)用新的方式方法解決檔案管理存在的問題，調(diào)動(dòng)起檔案干部工作的積極性和創(chuàng)造性。同時(shí)，還要健全聘任制度、考核評估制度、激勵(lì)制度等一系列制度，定期組織評優(yōu)活動(dòng)，使檔案工作步入規(guī)范化、制度化的管理軌道，讓檔案干部秉公辦事，避免出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為。
3.重視檔案干部教育培訓(xùn)，提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，在檔案信息化建設(shè)過程中，積極開展檔案干部教育培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案干部政治意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，使檔案干部掌握豐富的現(xiàn)代化檔案管理知識(shí)，并將知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中，提高檔案干部業(yè)務(wù)技能和管理能力。首先，重視檔案干部政治教育和職業(yè)素質(zhì)教育，使檔案干部保持堅(jiān)定的政治立場，擁有優(yōu)良的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神，對檔案工作負(fù)有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感。其次，主管部門要定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，增強(qiáng)檔案干部的法制意識(shí)。在培訓(xùn)中，不僅要重視檔案學(xué)相關(guān)理論知識(shí)的培訓(xùn)，還要將與檔案信息化建設(shè)相關(guān)的現(xiàn)代管理技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等知識(shí)納入到培訓(xùn)內(nèi)容當(dāng)中，運(yùn)用自行培訓(xùn)與社會(huì)培訓(xùn)相結(jié)合的方式，提高檔案干部信息技術(shù)應(yīng)用能力。再次，增強(qiáng)檔案干部自主學(xué)習(xí)能力，打造學(xué)習(xí)型干部隊(duì)伍。檔案干部要主動(dòng)對檔案事業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和檔案管理新方法、新技術(shù)進(jìn)行研究，掌握先進(jìn)的管理理念，并將研究成果運(yùn)用到檔案工作實(shí)踐中，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展與信息時(shí)代發(fā)展接軌。
總而言之，檔案管理信息化、現(xiàn)代化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。疾病預(yù)防控制中心的檔案信息化管理要在整合檔案信息資源的基礎(chǔ)上，構(gòu)建完善的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，保證齊備的工作條件配置。更為重要的是，要強(qiáng)化檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，使檔案干部隊(duì)伍樹立正確的工作觀、事業(yè)觀，不斷提高檔案干部的管理能力、業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì)，為推動(dòng)檔案事業(yè)快速發(fā)展提供有力保障。
參考文獻(xiàn)
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部隊(duì)檔案管理論文篇二
淺談檔案干部隊(duì)伍的建設(shè)
摘要：檔案干部隊(duì)伍是檔案工作的主力軍，要把檔案工作搞好，就必須建立一支強(qiáng)而有力的檔案干部隊(duì)伍，這就要領(lǐng)導(dǎo)重視和提高檔案干部隊(duì)伍的素質(zhì)。
關(guān)鍵詞：檔案 干部隊(duì)伍 建設(shè)
要把檔案工作搞好，就要依靠人，單靠一個(gè)人的力量是微薄的，要靠多數(shù)人的力量，要靠集體合作的精神。要增強(qiáng)檔案意識(shí)，理直氣壯地宣傳檔案的重要性，使檔案深入人心。放手發(fā)動(dòng)群眾，調(diào)動(dòng)一切積極因素為檔案工作服務(wù)。
中國人有一句諺語：一個(gè)和尚挑水吃，兩個(gè)和尚抬水吃，三個(gè)和尚沒水吃。外國人也曾評價(jià)說一個(gè)中國人做事時(shí)是條龍，兩個(gè)中國人做同一件事時(shí)是條蟲。言外之意是說中國人缺乏團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。
什么一個(gè)人，一個(gè)和尚的，我們要改變這種現(xiàn)狀，進(jìn)行愛國主義教育，讓大家產(chǎn)生凝聚力，戰(zhàn)斗力，齊心協(xié)力的擰成一股繩，心往一處想，勁往一處使。
要建立一只素質(zhì)良好，經(jīng)驗(yàn)豐富，事業(yè)心強(qiáng)，開拓進(jìn)取，真抓實(shí)干，有活力、有能力，熱愛檔案事業(yè)的檔案干部隊(duì)伍，這是勢在必行的事。要充分調(diào)動(dòng)大家的積極性，要依靠人力、物力、財(cái)力及政策支持，這就要領(lǐng)導(dǎo)重視，領(lǐng)導(dǎo)重視了就會(huì)投入資金，有了資金，就有了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，檔案工作辦公條件改善了，環(huán)境改善了，配備必要的設(shè)備和設(shè)施，并幫助解決檔案工作人員的政治、經(jīng)濟(jì)待遇、落實(shí)崗位津貼，關(guān)心干部們的家庭，生活，學(xué)習(xí)，工作，解決他們的后顧之憂，激發(fā)每個(gè)人的工作活力、最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力，充分調(diào)動(dòng)其工作積極性，加強(qiáng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)與吸收，用科學(xué)發(fā)展觀來統(tǒng)領(lǐng)檔案工作，不斷增強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的理論知識(shí)和應(yīng)用技能，使自己的思想觀念和知識(shí)結(jié)構(gòu)與迅速發(fā)展的形勢相適應(yīng)，提高檔案人員思想水平和整體素質(zhì)，使檔案干部隊(duì)伍逐步適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的需要，更好地勝任本職工作，扎實(shí)有效地推進(jìn)工作。
檔案工作者要有較高的思想覺悟，高度的責(zé)任感和榮譽(yù)感。要自覺加大學(xué)習(xí)力度，自覺地適應(yīng)新形勢的發(fā)展，轉(zhuǎn)變思想觀念，擴(kuò)大知識(shí)面，通過訂購檔案刊物等方式，不斷提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際應(yīng)用能力。要熟練掌握檔案管理工作的先進(jìn)方法,履行好崗位職責(zé)，成為合格的檔案管理者。要掌握檔案整理立卷的操作方法，不斷完善管理制度，著力推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)。不斷增加新鮮血液，將具有過硬的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力、高度的責(zé)任心、創(chuàng)新能力和鉆研精神的工作者充實(shí)到檔案管理隊(duì)伍中去，跟上時(shí)代的節(jié)拍，做到管理的科學(xué)規(guī)范。
制定管理及專業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃，培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案理論知識(shí)，檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，檔案現(xiàn)代化管理知識(shí)以及與檔案相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)。使檔案管理工作者有機(jī)會(huì)系統(tǒng)地掌握新技能，開闊新視野，尋求新方法，探索新途徑。樹立良好的形象，形象至關(guān)重要，代表著一種精神，樹立終身教育，終身學(xué)習(xí)的觀念。除了掌握專業(yè)知識(shí)，還要學(xué)習(xí)其他相關(guān)知識(shí)，主動(dòng)適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的要求。
要做好檔案管理工作必須發(fā)揮集體的力量，建立一支高素質(zhì)的專(兼)職檔案干部隊(duì)伍。只有發(fā)揮“集體合作精神”，放手發(fā)動(dòng)群眾，人人參與，才能取得可喜的成績。“集體合作精神”如果能夠得到充分的體現(xiàn)，各相關(guān)責(zé)任人都能履行各自分管的工作職責(zé)。工作材料及時(shí)總結(jié)和收集，按規(guī)定時(shí)間都能及時(shí)加以完成并及時(shí)上交檔案室。那么就能應(yīng)對各項(xiàng)檢查，園滿完成單位重點(diǎn)工作和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)，并取得好的成績是可想而知的事。我深深感到要干好檔案員工作，離不開單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，也離不開各位同志們的幫助，更離不開合作集體。
給檔案工作提供一個(gè)相互交流、觀摩學(xué)習(xí)，增長見識(shí)，相互支持、互為促進(jìn)、互為補(bǔ)充、增添動(dòng)力的工作平臺(tái)。通過協(xié)作組開展的活動(dòng)，密切了檔案工作人員與同行們的接觸與聯(lián)系，在工作中通過相互學(xué)習(xí)，共享資源，提高了業(yè)務(wù)水平和解決問題的能力，增強(qiáng)了檔案工作人員對檔案工作的責(zé)任意識(shí)，有助于檔案工作者找到作為專業(yè)人士的價(jià)值感、對檔案工作崗位的歸屬感。這對建立一只穩(wěn)定而高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍有著重要的意義。
檔案產(chǎn)生在不同的工作部門，每個(gè)部門都有兼職檔案員負(fù)責(zé)分管，就是靠這些兼職檔案員認(rèn)真做好檔案資料的收集、整理、歸檔、驗(yàn)收和移交工作，他們是單位上檔案工作的主力軍。收集材料要口勤、手勤、腿勤，常動(dòng)腦筋，想辦法。收集、整理和保管檔案看來很平凡，實(shí)質(zhì)上是很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)工作。從一個(gè)側(cè)面說明了檔案工作的科學(xué)性和重要性。每個(gè)人都有自己的崗位職責(zé)，立足本職，出色地完成好本職工作，就是對檔案工作最大的支持。就是在做對社會(huì)非常有益的事情。
檔案工作雖然不是黨委政府的中心工作，但它是“存使、資政、惠民”的重要工作，檔案工作搞好了，對內(nèi)部管理，對外宣傳，專家評估，檢查都有著舉足輕重的作用。我們應(yīng)當(dāng)以干檔案工作為榮，牢固樹立愛檔敬業(yè)思想，以滿腔熱情的工作態(tài)度、腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)做好身邊的每一件事，要專心致志、集中精力的想工作、談工作、做工作。
搞檔案工作既神秘也枯燥，地位不是很高，還要吃得苦，有奉獻(xiàn)精神。“業(yè)精于勤，而荒于嬉;形成于思，而毀于隨”。不安心，推諉，拖延，是搞不好檔案工作的。檔案人既要做精于檔案業(yè)務(wù)的專才，又要努力成為適應(yīng)各方面需要的通才。業(yè)務(wù)素質(zhì)和身體心里素質(zhì)也要高。只有道德水平較高，綜合素質(zhì)也高，淡泊名利的人才能勝任。同時(shí)還要吃得苦，要有良好的檔案管理工作能力。檔案人員要具備檔案專業(yè)理論知識(shí);具備現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的操作技能，求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、嚴(yán)謹(jǐn)樸實(shí)的工作態(tài)度，公而忘私的敬業(yè)精神，踏踏實(shí)實(shí)地把指導(dǎo)服務(wù)、收集與管理有機(jī)地結(jié)合起來。通過學(xué)習(xí)，培訓(xùn)，不斷更新知識(shí)，提高管理水平，適應(yīng)檔案信息化崗位要求，具備履職能力。
兼職檔案員隊(duì)伍，把檔案移交到檔案室，檔案室人員再按照一定的規(guī)律收集好，管理好，為利用者提供查借閱。檔案人保管好每一份檔案，讓移交的人覺得把檔案移交到檔案室放心，利用起來方便。有利用者來查借閱檔案資料，包括各兼職檔案員，都要經(jīng)過一定的手續(xù)，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可查借閱。檔案員熱情、主動(dòng)地為需求者提供利用，檔案的價(jià)值呈現(xiàn)了出來，得到了實(shí)現(xiàn)。
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