2017年存貨管理論文

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　　2017年存貨管理論文篇1

　　【摘要】

　　存貨是為了滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動性資產(chǎn)，是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益流入的重要經(jīng)濟資源。目前存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn)，直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。通過對存貨管理進行分析和研究，旨在加強企業(yè)存貨管理，保證企業(yè)存貨資金安全，保持資金持續(xù)的良性循環(huán)，提高存貨周轉率，降低資金使用成本和庫存貶值損失風險，提高存貨資金的使用效率和效益，實現(xiàn)資金在該環(huán)節(jié)增值，使企業(yè)在市場中獲得競爭優(yōu)勢，謀求進一步的發(fā)展。本文以公司為例，就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進行分析，提出合理利用存加強存貨管理的措施，并對其未來發(fā)展闡述了一些相關認識和看法。

　　【關鍵詞】企業(yè)存貨，存貨管理，內部控制

　　存貨是企業(yè)經(jīng)營活動中最活躍的因素，它不停的被購進或被生產(chǎn)出來，然后不停的被銷售出去，并通過存貨的購進、生產(chǎn)和銷售，使企業(yè)實現(xiàn)利潤。存貨即使企業(yè)流動資產(chǎn)中重要的組成部分，也是資產(chǎn)負債表、利潤表重點披露的內容。對存貨核算質量如何，不僅關系到資產(chǎn)負債表上資產(chǎn)價值的正確性，也影響利潤表收益的確定。如果期末存貨價值的多計，必然會使銷售成本偏低，夸大了本期利潤。最終會影響企業(yè)財務報表的正確性和應稅利潤的計算。同時，它還為報表使用人提供有用的存貨信息，有助于預測企業(yè)未來的現(xiàn)金流量。下面就以xxx電纜有限公司為例對其存貨管理問題展開分析。

　　一、 xxx電纜公司存貨管理的現(xiàn)狀

　　(一) 公司概況

　　xxx電纜有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)電纜的小型企業(yè)。主要從事電纜的加工與生產(chǎn)。其主要產(chǎn)品有低煙低(無)鹵阻燃電力電纜、控制電纜、計算機電纜和礦用電纜，低壓交聯(lián)電纜、本安電纜、耐高溫電纜、補償電纜、射頻電纜、安裝布電線等。廣泛用于電力、冶金、石化、采礦、通訊等工程，并受到廣大用戶的好評。注冊資金400萬元，擁有員工48人其中包括公司經(jīng)理1名，銷售人員3名，總帳會計1名，下有會計2名，倉庫管理員1名.

　　(二) xxx電纜存貨管理的現(xiàn)狀

　　xxx公司是一家生產(chǎn)型的企業(yè)，電纜行業(yè)需求的原材料量很大，但是企業(yè)為了縮減人工成本，材料采購與產(chǎn)品驗收入庫由一個人完成。該員工是從當?shù)卣衅傅囊粋€高中畢業(yè)的男生，并且和倉庫負責人是親戚關系，所以對其的管理很松。這樣就經(jīng)常會出現(xiàn)質次價高、缺斤短兩的現(xiàn)象。其次xxx公司的產(chǎn)品銷售與出庫同樣由一個人來負責，由于公司的管理松散經(jīng)常造成現(xiàn)貨已發(fā)出但未確認收入，最后實物盤虧這樣的結果，這樣的人員配置嚴重擾亂了財務的核算工作。

　　xxx公司是原材料主要以銅絲、電纜料、備品備件、各種輔助材料等不同的形式存在，種類繁多，收發(fā)頻繁。所以必須經(jīng)過采購、入庫、保管、發(fā)放、使用等多道手續(xù)，銅絲、電纜料等主要材料的核算方法是采用先進先出法，但有個別種類比如說一些用量較少的輔助材料卻使用個別計價法核算，這樣就不可避免會出現(xiàn)差錯，影響存貨核算的及時性、準確性。

　　二、xxx公司存貨管理存在的問題

　　xxx電纜有限公司有限公司創(chuàng)建時間不長，所以在存貨的管理上有較多問題。主要有采購程序的相關問題，存儲設備不完善和方法的單一，領用手續(xù)的簡單化并盤點的不完善。

　　(一)存貨管理在存貨采購環(huán)節(jié)有明顯的脫節(jié)現(xiàn)象

　　xxx公司是一個只有40幾人的小企業(yè)所以在管理制度上存在著明顯的缺失首。采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)，xxx采購員對庫存的實際狀態(tài)不了解導致其管理職責不明確。xxx公司購料大部分時候沒有請購單,采購員都是根據(jù)老板的命令或者以往的經(jīng)驗購貨一般不予倉庫材料會計和生產(chǎn)廠長對接，導致有些存貨積壓。訂購材料時也不詢價,導致購買的貨物價格過高同時增加了拿回扣的可能性。有時購入的材料已經(jīng)領用消耗但購貨發(fā)票卻仍未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少。

　　(二)存貨驗收中警惕性不高

　　在企業(yè)中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，xxx企業(yè)對存貨的驗收警惕性不高。xxx的質檢人員未經(jīng)過專業(yè)的培訓且檢驗設備陳舊一些特殊存貨的質量問題不能及時發(fā)現(xiàn)如：電阻率不合格、延伸率不合格等，給企業(yè)造成不必要的損失。2009年8月質檢員張某未檢測出一批點電纜料的延伸率不合格導致加工的

　　電纜線質量差收貨方不滿意，追究責任時他卻說平時都是這樣的都沒有問題 ，這回是因為購貨方要求高生產(chǎn)上沒有通知他都是生產(chǎn)上的錯。并且張某兼職材料采購員，容易增加營私舞弊的可能性。

　　(三)儲存設施不完善，存儲方法單一

　　內部沒有存貨監(jiān)控制度,雖然一個專門的人來管理存貨,但是不能保證存貨的安全完整;xxx公司庫存原材料和產(chǎn)品較為復雜數(shù)量和規(guī)格較多。企業(yè)沒有辦法對所有存貨都實行統(tǒng)一的管理不利于企業(yè)做到重點控制。如果投入存貨管理的人力、物力太少，則不能保證存貨的安全性，容易因保管不當造成損失;投入人力、物力太多，又會加大管理成本，甚至超過加強存貨管理帶來的收益。且環(huán)境時達不到要求如陰天倉庫容易受潮而像PE護料等材料是不能受潮的一經(jīng)受潮就報廢了。

　　(四)領用手續(xù)過于簡單且不健全

　　存貨領用時手續(xù)過于簡單，超額領用材料的手續(xù)不全。生產(chǎn)部門領用的材料未設置消耗定額、未填制限額領料單向庫房領料。無內部稽核人員審核領料單，核對收發(fā)憑證和存貨賬簿，檢查收發(fā)記錄和結存余額，查看存貨的領用會計核算是否準確;存貨領用時普遍未設置領退料制度，生產(chǎn)車間到每月月末對于已領用但尚未耗用的原材料未填制領退料單，造成虛減庫存，虛增成本，直接影響到當期損益 。存貨領用時手續(xù)過于簡單，超額領用材料的手續(xù)不全。如領用低值易耗品時如打印紙，采購買來就直接放到辦公室里面，只是在倉庫過下賬，并沒有真正的入庫出庫。在倉庫的賬務上也沒有相應的這類低值易耗品，月末沒有真實的進行盤點，只是象征性的告訴財務，而財務在這類賬上就是年末結賬時把低值易耗品帳戶進行假帳處理。

　　(五)存貨期末盤存嚴重缺乏監(jiān)督

　　一般情況下，企業(yè)應該按照賬面余額對存貨進行實地盤存，但在xxx實際中管理人員只有帳面數(shù)字，缺少實地盤點。有時不進行實地盤點，不能準確核查材料的使用情況，使存貨實際庫存與帳面記錄有誤差。在對銅絲的盤點存在較大的誤差，管理人員為了方便盤點只是把一袋銅絲的重量乘以銅絲的總袋數(shù)，又因銅絲單價較高故而存在著較大的誤差。

　　盤點的不是專業(yè)財務人員，這就不免會造成盤點過程中監(jiān)守自盜的的現(xiàn)象;

　　其次沒有完善的電子識別系統(tǒng)一味的靠手工做賬會導致在盤點時由于個人不小心疏忽造成數(shù)據(jù)的不真實形成巨大的盤虧或盤贏。造成盤虧時保管人員拒絕接受處罰，而這一現(xiàn)象并沒有引起管理者的重視聽之任之。最終造成公司的盤點有形式無作用給公司造成了巨大的損失。

　　(六)沒有采用存貨的電算化管理

　　存貨管理涉及面廣，并且要根據(jù)存貨的種類、屬性進行分類管理、明細核算，在企業(yè)傳統(tǒng)的倉儲、會計都采用手工形式的情況下，存在以下兩個弊端：一是巨大的工作量需要耗費大量的人、財、物力，大大降低了工作效率，在“時間就是金錢”的現(xiàn)代社會，這種耗費大、效率低的手工記錄形式已不合時宜，理應由電算化取而代之。二是手工記錄的形式與電算化相比，其及時性和準確性差，容易造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符的情況，致使財務報表不能真實反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。

　　三、加強xxx公司存貨管理的建議

　　(一)完善存貨的采購和驗收制度

　　建立健全存貨采購的計劃，合同的訂立和審批制度。存貨采購業(yè)務必須按計劃申報程序進行，由采購專管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)營計劃的負責人審核后報主管領導審批。

　　嚴格制定存貨驗收，入庫的程序，標準和要求。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質量符合合同要求，做到準確、安全入庫。采購人員應按合同的交貨時間催交，在收到供貨單位發(fā)票、運單后填寫收料單。質量檢驗人員應驗收材料的品種、數(shù)量、填制驗收單;倉庫保管人員根據(jù) 驗收單填制入庫單。

　　財會部門應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，根據(jù)驗收和入庫證明對驗收合格的存貨及時辦理入賬手續(xù)，正確登記入庫存貨的數(shù)量與金額，對會計期末貨物已到，發(fā)票未到的收貨，應暫估入賬

　　存貨管理部門應當設置實物明細賬，詳細登記經(jīng)驗收合格入庫的存貨的類別、編號、名稱、規(guī)格、型號、計量單位、數(shù)量、單價等內容，并定期與財務部門核對。

　　(二)完善存貨的儲存管理和領用手續(xù)制度

　　應當建立存貨分類管理制度，對貴重、關鍵配件等應當采取額外控制措施。

　　存貨的保管方法有很多種，但必須以合理存放和科學保養(yǎng)為前提，以保證在合理擺放的前提下，存貨的質量不會因為自然環(huán)境的變化，如溫度、濕度、空氣等影響而變質。公司可以按照ABC分類控制法，把存貨按重要程度、使用率、價值大小、資金占用等標準分成3大類， 然后分別采用不同的管理方法，突出存貨控制重點，兼顧全面，提高控制的效率。

　　A類存貨可設定為價格比較高品種比較少的電纜原材料如銅絲、電纜料、云母帶、無紡布等。對A類存貨要實行重點控制，科學地確定該類存貨的經(jīng)濟訂貨量。通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運送時間，對存貨的收、發(fā)、存應有詳細記錄。

　　B類存貨可設定為價格相對較低但品種繁多的五金配件類如接觸器。B類存貨可采用中等儲備、普通管理的方法大約每隔2個月檢查調整一次。

　　C類存貨可設定為體積較大模具如鋼模、壓模、摸套，對C類存貨的控制方法應該力求簡便易行，一般每半年調整檢查一次即可。

　　日常保持倉庫的通風將不能受潮的原材料放在向陽的倉庫定時檢查倉庫濕度。將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權相分離,可減少未經(jīng)授權的采購風險, 存放商品的倉儲區(qū)應相對獨立，限制無關人員接近。 領用手續(xù)的改正，材料發(fā)出需按領料單執(zhí)行。存貨的領用須經(jīng)領用車間主任審核批準，由員工按單上的數(shù)量金額才能領用并簽名。倉庫管理員需準確無誤的審核領料單，確定無誤，手續(xù)齊全后，才能按照領料單進行發(fā)貨。并在材料出庫后，及時登記入賬

　　(三)重視定期盤點

　　存貨的盤點，主要以期末為主，加強監(jiān)督。定期盤點是及時發(fā)現(xiàn)庫存材料是否賬實核對的方法之一，倉庫管理員應該按照規(guī)定進行定期定點庫存存貨，并編制盤點的相關表格，還需要核對表格是否賬實相符，并對出現(xiàn)的問題立即查找原因并進行調整。每季度進行一次由財務部參加的實物抽盤，年度進行一次存貨的全面盤點。并對庫存建立ERP系統(tǒng)管理因為ERP系統(tǒng)能夠掃描、接受和處理所有存貨數(shù)量的價格信息，基本上能夠自動完成盤點工作，這樣大大降低了盤點成本并且提高了存貨管理的精確性和正確性。

　　(四)健全財務會計核算水平

　　企業(yè)財務職位上應配備與崗位相適應的財會人員，以提高存貨與生產(chǎn)成本的

　　財務核算水平，進一步健全企業(yè)存貨會計核算。財務會計人員包括倉庫保管員需經(jīng)過專業(yè)培訓的財務專業(yè)人員擔任，并不斷提高存貨核算管理人員技術水平，以提高生產(chǎn)成本的財務核算水平，提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，規(guī)范企業(yè)的存貨管理。

　　(五)采用存貨的電算化管理，提高經(jīng)營效率

　　在計算機技術和信息技術高速發(fā)展的今天，鑒于以上手工記錄形式的種種弊端，我個人認為將計算機用于企業(yè)的存貨管理，即采用存貨的電算化管理成為必要。企業(yè)應積極開發(fā)電子計算機信息網(wǎng)絡，建立電算化存貨管理系統(tǒng)，利用計算機對存貨進行管理，既能對存貨按照種類、屬性等進行分類，有效的進行明細管理，又能實時、動態(tài)的掌握企業(yè)的存貨狀況，在上面的第一點措施中論述的存貨采購系統(tǒng)就是存貨電算化管理應用的一個例子，可以看出，存貨電算化管理使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理，提高了存貨管理水平和企業(yè)的運營效率。實行會計電算化，配合存貨管理企業(yè)在實施存貨電算化管理的同時，會計電算化也要逐步的取代手工記賬，以保證會計核算的及時性和準確性，提高工作效率和管理水平，更能有效的進行賬實核對，配合存貨管理并提高存貨管理水平。

　　(六)加強內部存貨管理的激勵機制

　　內部激勵機制對于內部控制的建立和完善有重要的作用，因此在完善內部牽制制度的同時，還要在存貨管理中配合使用內部激勵機制，對存貨管理中成本控制、存貨保管等工作中表現(xiàn)突出者要進行表彰獎勵，以激勵員工在本職崗位上盡職盡責、恪守存貨管理準則;對于徇私舞弊者要嚴厲懲罰，嚴重者交由司法機關處理，以增加徇私舞弊機會成本，以加強企業(yè)存貨管理中的內部控制制度，達到控制成本、保護企業(yè)資產(chǎn)的目的。

　　結束語:總之，通過加強對中小企業(yè)的存貨管理，達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度，使公司內部各部門之間，以及公司與供應商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。其次是制定周密的采購計劃，將庫存量降低到最小，減少資金占用。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應當

　　有人性化的管理。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運營。存貨管理作為企業(yè)發(fā)展和進步的生命線，是確保企業(yè)在當今競爭激烈的全球化經(jīng)濟浪潮中立穩(wěn)腳跟的定海神針，希望更多的企業(yè)能夠意識到存貨管理的重要性，不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系，讓存貨管理為企業(yè)更加健康有序發(fā)展保駕護航。

　　參考文獻：

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　　[6]王曉穎.企業(yè)存貨管理方法的探討.中國工會財會，2011.08

　　2017年存貨管理論文篇2

　　[摘 要] 存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn)，直接關系到的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。存貨管理的好壞也密切關系到整個公司和公司利益的相關者，因此，必須重視對存貨的管理。本文以安徽某公司為例，就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進行分析，提出合理利用存貨、加強存貨管理的措施，并對其未來發(fā)展闡述了一些相關認識和看法。

　　[關鍵詞] 企業(yè)存貨;存貨管理;周轉速度

　　存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等[1]。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要;另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是，過多地存貨不僅會占用較多資金，也會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支。因此，進行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。只有通過實施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　一、存貨管理的方法

　　(一)存貨ABC分類管理。就是按照一定的標準，將公司的存貨劃分為A、B、C三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。

　　A類存貨的特點是金額很大，但品種數(shù)量較少;B類存貨金額一般，品種數(shù)量相對較多;C類存貨品種數(shù)量繁多，但價值金額卻很小。如在超市，高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等A類商品的品種數(shù)量并不很多，但價值額卻相當大;大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B類商品品種數(shù)量比較多，但價值額相對A類商品要小得多;至于各種小百貨，如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等C類商品品種數(shù)量則非常多，單位價值卻很小。一般而言，三類存貨的金額比重大致為A：B：C=0.7：0.2：0.1，而品種數(shù)量比重大致為A：B：C=0.1：0.2：0.7。

　　(二)經(jīng)濟訂貨量模型(EOQ)。所謂EOQ，即經(jīng)濟訂貨批量(Economic Order Quantity)，它利用數(shù)學的方法求得在一定時期內儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模，使得成本實現(xiàn)最小化。從EOQ模型的推導中我們可以得出一個結論：只有保持恰當?shù)挠嗀浺?guī)模，才能使總成本降低。因此，EOQ不提倡小批量訂貨。

　　(三)保持適當?shù)拇尕浿苻D率。 一個公司若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在流動資產(chǎn)中存貨所占比重較大，存貨的流動性對公司的流動比率有重要影響，因此，對存貨的流動性的分析很重要。

　　存貨周轉率=主營業(yè)務成本/平均存貨

　　存貨周轉次數(shù)=銷貨成本/平均存貨余額

　　存貨周轉天數(shù)=360/存貨周轉次數(shù)

　　存貨周轉率指標的好壞反映公司存貨管理水平的高低，它影響到公司的短期償債能力，是整個公司管理的一項重要內容。一般來講，存貨周轉速度越快，存貨的占用水平越低，流動性越強，存貨轉換為現(xiàn)金或應收賬款的速度越快。因此，提高存貨周轉率可以提高公司的變現(xiàn)能力。

　　(四)準時生產(chǎn)制(JIT)。準時生產(chǎn)方式是日本在20世紀50、60年代研究和開始實施的生產(chǎn)管理方式，是一種有效利用各種資源、降低成本的準則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價值的活動，實現(xiàn)這一思想的控制方法和原則

　　是：將必要的材料，以正確的數(shù)量和完美的質量，在必要的時間，送往必要的地點。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運行在準時制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下，它的庫存就被減至最小的程度，因此，JIT又被簡而言之成“零庫存”管理[3]。

　　通過這個定義，我們知道JIT的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng)，或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng)，即消除一切只增加成本，而不向產(chǎn)品中增加價值的過程。

　　二、存貨管理方法的應用

　　本文從分析安徽某公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā)，探討導致存貨管理出現(xiàn)問題的內外部原因，并提出優(yōu)化存貨管理的策略。

　　(一)公司存貨管理的現(xiàn)狀(見下表)

　　從這 3年的趨勢平均數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn)，該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在2007年3月以前上升較快，之后略有下降，再呈緩慢上升趨勢，這說明隨著公司發(fā)展，存貨的增長速度高于公司資產(chǎn)的增長速度。以主營業(yè)務收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉率，可以揭示存貨變現(xiàn)的能力，該比率越大，意味著存貨轉換為收入的時間越短，變現(xiàn)能力越強。而以主營業(yè)務成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉率，則可以反映公司的存貨管理效率，該比率越大意味著存貨周轉速度越快，公司管理存貨的能力越強。表中這兩項數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)較快上升趨勢，說明公司越來越重視存貨的控制和管理，并采取了相應的改進措施。但2007年前三個季度存貨管理效果并不理想，各季度數(shù)據(jù)存在較大差異，尤其是第一季度的數(shù)值下滑太快，其存貨的周轉情況差強人意，說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及其銷售出現(xiàn)問題，唯獨第四季度各項指標較好，說明企業(yè)存在操縱利潤的跡象。

　　(二)公司存貨管理存在問題的原因分析

　　1.導致存貨管理低效的公司內部因素

　　(1)公司的經(jīng)營管理層對存貨本質的認識缺陷，使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本，從這個角度上講，存貨也是公司的一項“負債”，公司應盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。

　　(2)公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。

　　(3)公司內部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內部沒有制定關于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運行。造成內部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中徇私舞弊的可能性。

　　(4)管理人員專業(yè)素質的缺乏使得公司難以確定科學的庫存量。管理人員知識結構不合

　　理，致使其在對庫存進行管理的過程中，習慣于單純憑借主觀經(jīng)驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。

　　(5)存貨管理的技術手段落后，造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關部門及其上、下游公司。公司內部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，嚴重時甚至會誤導公司的采購與生產(chǎn)活動，造成存貨的脫銷或者積壓。

　　(6)沒有將存貨管理與物流管理相結合，導致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實質上是一個動態(tài)的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。

　　2.導致存貨管理低效的公司外部因素

　　(1)國家宏觀調控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對物價上漲的預期，一些公司為了規(guī)避市場風險和資金利率風險，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。

　　(2)物價水平持續(xù)上漲。近年來，我國的生產(chǎn)性價格指數(shù)(PPI)居高不下，物價上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應日趨緊張，能源、運輸價格也在不斷上漲，公司為了降低缺貨風險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產(chǎn)生的風險。 3)市場需求變化加快。市場需求變化加劇，也會增加公司存貨管理的難度，公司常因銷售預測不準，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關的原材料、零部件等大量積壓。

　　(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略

　　1.提高銷售預測的準確度。應做好銷售預測，盡可能提高預測的準確度。公司在進行銷售預測的過程中可以采取滾動預測的方式，不斷地根據(jù)市場環(huán)境的變化對銷售預測進行修正，并讓經(jīng)銷商參與整個預測流程，發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢，以提高預測的準確程度。

　　2.對存貨進行分類管理。公司存貨品種繁多，不可能對所有存貨不分巨細地嚴加管理。因此，公司在存貨的日常管理中，可以根據(jù)存貨的重要程度，將其分為 A、B、C三類。其中，A類存貨數(shù)量占全部存貨的 10%～15%，金額占存貨總額的 80%左右;B類存貨數(shù)量占全部存貨的 20%～30%，金額占全部存貨總額的 15%左右;C類存貨數(shù)量占全部存貨的60%～65%，金額占存貨總額的5%左右。在此基礎上，公司應重點抓好 A類存貨的管理，制定有效的存貨管理戰(zhàn)略，嚴格控制該類存貨的數(shù)量，提高其周轉的速度。

　　3.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運作流程。在優(yōu)化和改良的過程中，公司需要分析生產(chǎn)的各個流程中哪些是無效的作業(yè)流程，哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價值的作業(yè)流程，進而消除無效的流程。在簡化生產(chǎn)流程的同時，公司還應對生產(chǎn)流程進行改進，使生產(chǎn)線上各個作業(yè)流程的時間趨于一致，實現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。

　　4.完善公司的內部控制體系。首先，公司要建立嚴格的內部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務，規(guī)范存貨業(yè)務的各個環(huán)節(jié)，確保相關部門和崗位職責分明，并保證存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次，建立并完善供應商準入制度。公司應建立完整的供應商檔案，根據(jù)供應商的生產(chǎn)能力、資質等級、信譽及價格等情況，建立完整的供應商準入制度，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三，建立定期和不定期的存貨盤點制度，實施盤點控制。公司應對存貨進行定期和不定期的盤點清查，以確定賬實是否相符，為公司的存貨管理提供真實可靠的信息。

　　5.與供應商建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關系。公司可以讓供應商參與公司的存貨管理，通過建立與供應商之間的信息交流平臺，向供應商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，由供應商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來組織安排發(fā)貨。這樣，既可以降低存貨的采購成本，又減少了存貨的資金占用[4]。

　　6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應該結合自身業(yè)務流程特點，使用合適的庫存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內部各部門之間，以及公司與供應商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。

　　7.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營理念、重視存貨的控制和管理外，還應該讓公司的采購、倉庫、財務、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關信息，通過內部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中，公司應當將存貨管理的理念灌輸給每一個員工，強調公司全員參與存貨管理，為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。

　　(四)公司存貨管理的未來發(fā)展趨勢

　　雖然現(xiàn)階段公司存貨管理水平不高，現(xiàn)代化物流技術還未得到廣泛應用，但隨著競爭環(huán)境的日益激烈，公司管理水平的不斷提高，現(xiàn)代物流技術的逐步發(fā)展與應用，JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢，為公司核心競爭力的提高服務。

　　JIT的目標之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過程中的存貨，建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準時生產(chǎn)制下，產(chǎn)品完工正好是要運輸給顧客的時候，同樣原材料到達生產(chǎn)工序時正好是該工序開始準備生產(chǎn)之時。沒有任何不需要的材料被采購入庫，沒有任何不需要的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來，所有的存貨都在生產(chǎn)線上，因此，將存貨降到最低，實現(xiàn)零存貨是準時制的目標之一。

　　JIT的運用給公司帶來前所未有的收益，它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉儲空間的占用，以及與之相關的保管人員的減少等等，還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關鍵的是它是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有無價值增值的活動和耗費，即消除一切浪費，最終提高了勞動生產(chǎn)率，大幅度降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質量，更好更快地滿足顧客需求[5]。

　　因此，JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢。但精達股份公司實施JIT存貨庫存管理必須具備如下條件：

　　(1)全社會科技水平及管理水平的提高是基礎。

　　(2)企業(yè)之間的真誠密切協(xié)作是有利環(huán)境。

　　(3)強調全面性預防維護，實施ITT必須鼓勵全員參與。