工程項(xiàng)目進(jìn)度管理論文
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理論文
項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理工作中的三大目標(biāo)之一,是確保項(xiàng)目按照預(yù)定工期進(jìn)行交付而進(jìn)行的一系列管理工作。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的工程項(xiàng)目進(jìn)度管理論文,供大家參考。
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理論文篇一
淺談工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的控制管理
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理論文摘要
【摘 要】本文通過(guò)分析影響工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的因素,闡述了工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的原理,提出了工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的方法,供施工單位參考。
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理論文內(nèi)容
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目 施工進(jìn)度 控制
工程項(xiàng)目施工進(jìn)度控制的任務(wù)是編制施工總進(jìn)度計(jì)劃并控制其執(zhí)行,按期完成整個(gè)工程項(xiàng)目的任務(wù);編制單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃并控制其執(zhí)行,按期完成單位工程施工任務(wù);編制分部分項(xiàng)工程施工進(jìn)度計(jì)劃,并控制執(zhí)行,按期完成部分分項(xiàng)工程的施工任務(wù);編制季度、月旬作業(yè)計(jì)劃,并執(zhí)行其任務(wù),完成任務(wù)規(guī)定的目標(biāo)等。本文擬從影響施工進(jìn)度因素、施工進(jìn)度控制原理以及工程項(xiàng)目進(jìn)度控制方法三個(gè)方面闡述工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的控制管理,供施工單位參考。
1 影響工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的因素
由于工程項(xiàng)目的施工特點(diǎn),尤其是較大和負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目,工期較長(zhǎng),影響進(jìn)度因素較多,其主要因素有:
(1)有關(guān)單位的影響。工程項(xiàng)目的主要施工單位對(duì)施工進(jìn)度起決定性作用,但是建設(shè)單位與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、銀行信貸單位、材料設(shè)備供應(yīng)部門、運(yùn)輸部門、水 電供應(yīng)部門及政府的有關(guān)主管部門都可能給施工某些方面造成困難而影響施工進(jìn)度。
(2)施工組織管理不利。流水施工組織不合理、勞動(dòng)力和施工機(jī)械調(diào)配不當(dāng)、施工平面布置不合理等將影響施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行。
(3)技術(shù)失誤。施工單位采用技術(shù)措施不當(dāng),施工中發(fā)生技術(shù)事故,應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)缺乏經(jīng)驗(yàn),不能保證質(zhì)量等都要影響施工進(jìn)度。
(4)施工條件的變化。施工中工程地質(zhì)條件和水文地質(zhì)條件與勘查設(shè)計(jì)不符,如地質(zhì)斷層、溶洞、地下障礙物、軟弱地基及惡劣氣候、暴雨、高溫和洪水等都對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生影響、造成臨時(shí)停工或破壞。
(5)意外事件的出現(xiàn)。施工中如果出現(xiàn)意外的事件,如戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重自然災(zāi)害、火災(zāi)、重大工程事故、工人罷工等都會(huì)影響施工進(jìn)度計(jì)劃。
2 工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的原理
2.1系統(tǒng)原理
工程項(xiàng)目實(shí)行進(jìn)度計(jì)劃控制,首先必須編制工程項(xiàng)目的各種進(jìn)度計(jì)劃。包括工程項(xiàng)目進(jìn)度總計(jì)劃、單位工程進(jìn)度計(jì)劃分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃、季度和月(旬)作業(yè)計(jì)劃等。其次必須組織工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的各專業(yè)隊(duì)伍。工程項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)勞動(dòng)調(diào)配、材料設(shè)備、采購(gòu)運(yùn)輸?shù)雀髀毮懿块T都按照施工進(jìn)度規(guī)定的要求進(jìn)行嚴(yán)格管理、落實(shí)。最后還應(yīng)有一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度檢查控制系統(tǒng)。自公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理,一直到作業(yè)班組都設(shè)有專門職能部門或人員負(fù)責(zé)檢查匯報(bào),整理實(shí)際施工進(jìn)度資料,并與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較和調(diào)整。
2.2信息反饋原理
施工的實(shí)際進(jìn)度通過(guò)信息反饋給基層工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的工作人員,在分工職責(zé)的范圍內(nèi),經(jīng)過(guò)對(duì)其加工,再將信息逐級(jí)反饋,直到主控制室,主控制室整理統(tǒng)計(jì)各方面的信息,經(jīng)比較分析做出決策,調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,仍使其符合預(yù)定工期目標(biāo)。
2.3動(dòng)態(tài)控制原理
工程項(xiàng)目進(jìn)度控制是一個(gè)不斷進(jìn)行的動(dòng)態(tài)控制,也是一個(gè)循環(huán)進(jìn)行的過(guò)程。實(shí)際進(jìn)度按照計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行時(shí),兩者相吻合;當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致時(shí),便產(chǎn)生超前或落后的偏差。分析偏差的原因,采用相應(yīng)的措施,調(diào)整原來(lái)計(jì)劃,使兩者在新的起點(diǎn)上重合,繼續(xù)按其進(jìn)行施工活動(dòng),并且盡量發(fā)揮組織管理的作用,使實(shí)際工作按計(jì)劃進(jìn)行。
2.4封閉循環(huán)原理
項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃控制全過(guò)程,就是計(jì)劃、實(shí)施、檢查、比較分析、確定調(diào)整措施、再計(jì)劃,形成一個(gè)封閉的循環(huán)系統(tǒng)。
2.5網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理
在工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制中利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理編制進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)收集的實(shí)際進(jìn)度信息,比較和分析進(jìn)度計(jì)劃,又利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的工期優(yōu)化、工期與成本優(yōu)化和資源優(yōu)化的理論調(diào)整計(jì)劃。 3 工程項(xiàng)目進(jìn)度控制方法
3.1高度重視工程項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備工作
工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備是施工生產(chǎn)的重要組成部分,認(rèn)真做好施工前的技術(shù)準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備等工作,對(duì)合理供應(yīng)資源、加快施工進(jìn)度、提高工程質(zhì)量、確保施工安全等方面都發(fā)揮著重要作用。
3.2按照項(xiàng)目合同工期要求,編制施工進(jìn)度計(jì)劃
計(jì)劃是控制的前提,沒有計(jì)劃,就談不上控制。編制施工進(jìn)度計(jì)劃,就是確定一個(gè)控制工期的計(jì)劃值,并制定出保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的有效措施,保證計(jì)劃合同工期的完成。
在編制施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮以下幾方面:所動(dòng)用的人力和施工設(shè)備是否能滿足完成計(jì)劃工程量的需要;基本工作程序是否合理、實(shí)用;施工設(shè)備是否配套,規(guī)模和技術(shù)狀態(tài)是否良好;如何規(guī)劃運(yùn)輸通道;工人的操作水平如何;工作空間分析;是否預(yù)留足夠的清理現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間;材料、勞動(dòng)力的供應(yīng)計(jì)劃是否符合進(jìn)度計(jì)劃的要求等。
3.3工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的貫徹
檢查各層次的計(jì)劃,形成嚴(yán)密的計(jì)劃保證系統(tǒng);層層簽訂承包合同或下達(dá)施工任務(wù)書;計(jì)劃全面交底,發(fā)動(dòng)群眾實(shí)施計(jì)劃。
3.4工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施
為了保證施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,必須著重抓好以下幾項(xiàng)工作:一是建立各層次的計(jì)劃,形成計(jì)劃保證系統(tǒng)。工程項(xiàng)目的所有施工進(jìn)度計(jì)劃都是圍繞一個(gè)總?cè)蝿?wù)而編制的,在貫徹執(zhí)行時(shí)應(yīng)當(dāng)首先檢查是否協(xié)調(diào)一致,計(jì)劃目標(biāo)是否互相銜接,是否組成一個(gè)計(jì)劃實(shí)施的保證體系。二是做好計(jì)劃交底,全面實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)和作業(yè)班組之間分別簽訂承包合同,在計(jì)劃實(shí)施前要進(jìn)行計(jì)劃交底工作,按計(jì)劃目標(biāo)明確規(guī)定合同工期,相互承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、權(quán)限和利益,保證項(xiàng)目階段各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)以及時(shí)間進(jìn)度的實(shí)現(xiàn)。三是做好施工過(guò)程中的協(xié)調(diào)工作。施工過(guò)程中的協(xié)調(diào)是組織施工中各階段、環(huán)節(jié)、專業(yè)和工種的互相配合,以及進(jìn)度調(diào)整的指揮核心。
3.5跟蹤檢查項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃
在工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程中,為了進(jìn)行進(jìn)度控制,應(yīng)經(jīng)常地、定期地跟蹤檢查施工實(shí)際進(jìn)度情況。一是跟蹤檢查施工實(shí)際進(jìn)度。這是項(xiàng)目施工進(jìn)度控制的關(guān)鍵,其目的是收集實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù)。檢查和收集資料一般采用繪制進(jìn)度報(bào)表或定期召開進(jìn)度工作匯報(bào)會(huì)的方式。為保證匯報(bào)資料的準(zhǔn)確性,進(jìn)度控制工作人員要經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)看工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。二是整理統(tǒng)計(jì)檢查數(shù)據(jù)。收集到的工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù),要按計(jì)劃控制的工作項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成與計(jì)劃進(jìn)度具有可比性的數(shù)據(jù)。三是對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度。將收集的資料整理和統(tǒng)計(jì)成具有與計(jì)劃進(jìn)度可比性的數(shù)據(jù)后,用工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較方法進(jìn)行比較。常用方法有橫道圖比較法、S型曲線比較法、“香蕉”型曲線比較法、前鋒線比較法和列表比較法等。通過(guò)比較觀察實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度是否一致,若不一致要及時(shí)加以調(diào)整。
4 結(jié)束語(yǔ)
施工進(jìn)度控制是技術(shù)性要求較強(qiáng)的工作,不僅要求施工管理人員要掌握施工組織設(shè)計(jì)的編制,還要熟悉工程施工、工程勞動(dòng)與預(yù)算定額等方面的知識(shí),并熟悉相關(guān)專業(yè)的知識(shí)。在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,進(jìn)度控制就是經(jīng)過(guò)不斷地計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、分析和調(diào)整的動(dòng)態(tài)循環(huán),因此做好施工進(jìn)度的計(jì)劃與銜接,跟蹤檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整,在保證工程質(zhì)量的前提下,確保工程建設(shè)進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理論文文獻(xiàn)
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工程項(xiàng)目進(jìn)度管理論文篇二
淺析工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理論文摘要
摘要:項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目整體運(yùn)行的一個(gè)重要組成部分,合理有序的進(jìn)度安排和監(jiān)控措施,有助于合理分配資源和發(fā)揮最佳工作效率,是項(xiàng)目順利進(jìn)行的保障。對(duì)于工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)進(jìn)度的合理安排至關(guān)重要。本文闡述了工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括進(jìn)度管理的含義、設(shè)計(jì)工作結(jié)構(gòu)分解、人力分布計(jì)劃與分析、項(xiàng)目計(jì)劃的編制、檢測(cè)及調(diào)整、進(jìn)度報(bào)告等。最后從人力配合、工作標(biāo)準(zhǔn)化、項(xiàng)目的不可控因素三方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理進(jìn)行了探討。
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;編制檢測(cè)調(diào)整
中圖分類號(hào):F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)010-00-02
一、項(xiàng)目進(jìn)度管理含義
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是指對(duì)工程項(xiàng)目各階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系編制進(jìn)度計(jì)劃,并將該計(jì)劃付諸實(shí)施。在實(shí)施的過(guò)程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,對(duì)出現(xiàn)的偏差分析原因,通過(guò)采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃,直至工程竣工、交付使用。進(jìn)度控制的最終目的是確保項(xiàng)目進(jìn)度總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即工程項(xiàng)目的工期能按計(jì)劃完成。
二、設(shè)計(jì)工作結(jié)構(gòu)分解
工作結(jié)構(gòu)分解是計(jì)劃編制的基礎(chǔ)。在項(xiàng)目策劃階段,設(shè)計(jì)經(jīng)理組織設(shè)計(jì)組(或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人),配合控制組(或計(jì)劃工程師)進(jìn)行設(shè)計(jì)工作結(jié)構(gòu)(WBS)分解,確定工作活動(dòng)清單。WBS分解的基本順序是:項(xiàng)目、裝置、分區(qū)(包括主項(xiàng)和系統(tǒng))、分專業(yè)、分工作包、分工作項(xiàng),即逐級(jí)向下分解為第一級(jí)至第六級(jí)。WBS第一級(jí)代碼要按照公司綜合計(jì)劃和業(yè)主的要求,先確定整個(gè)項(xiàng)目的劃分。WBS第二級(jí)代碼,即裝置碼。WBS第三級(jí)代碼,即分區(qū)碼。WBS第四級(jí)代碼,即專業(yè)分解,要按照公司現(xiàn)有的專業(yè)設(shè)置進(jìn)行分解。WBS五級(jí)代碼,即工作包碼。WBS第六級(jí)代碼,即工作項(xiàng)代碼,要明確設(shè)備布置圖、管道布置圖等過(guò)程性任務(wù),細(xì)到某一張圖紙。WBS代碼應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)置,設(shè)計(jì)項(xiàng)目的WBS代碼最多只到六級(jí)。(附:圖1 典型項(xiàng)目的WBS劃分層級(jí))
三、各專業(yè)人力分布計(jì)劃與分析
項(xiàng)目開始階段,計(jì)劃工程師協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織各專業(yè)進(jìn)行各專業(yè)文件目錄及文件數(shù)量估算,然后按人工時(shí)估算方法與定額估算出人工時(shí)數(shù)。根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)使用人力情況按月分解(對(duì)一般活動(dòng)如專業(yè)負(fù)責(zé)人未分解,計(jì)劃工程師暫按均勻分布工時(shí)處理),最后匯總得出人力使用計(jì)劃。在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,計(jì)劃工程師可根據(jù)每個(gè)專業(yè)人員的填報(bào)工時(shí)匯總得出項(xiàng)目實(shí)耗工時(shí),計(jì)算項(xiàng)目贏得工時(shí),進(jìn)行人工時(shí)使用情況的分析。
四、項(xiàng)目進(jìn)度編制
1.編制原則。在設(shè)計(jì)開始階段,計(jì)劃工程師協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理(設(shè)計(jì)經(jīng)理)編制項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃。在設(shè)計(jì)經(jīng)理的指導(dǎo)下,編制項(xiàng)目二級(jí)計(jì)劃。計(jì)劃工程師協(xié)助項(xiàng)目?jī)?nèi)部各部門按照項(xiàng)目二級(jí)計(jì)劃的要求,編制項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃;計(jì)劃工程師配合專業(yè)負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目四級(jí)計(jì)劃。計(jì)劃工程師要全面統(tǒng)籌安排各工作包或工作項(xiàng),確立關(guān)鍵線路。盡量不要違反各專業(yè)的一般工作邏輯,確保計(jì)劃的協(xié)調(diào)性。首先要確保設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和開車計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)的互相承接,其次要確保分級(jí)計(jì)劃體系中四個(gè)層次計(jì)劃的上下一致性,形成計(jì)劃內(nèi)容由上而下、由淺入深計(jì)劃分層結(jié)構(gòu)。隨著項(xiàng)目的發(fā)展,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要不斷實(shí)現(xiàn)由粗到細(xì)的完善過(guò)程。項(xiàng)目計(jì)劃工作的編制要體現(xiàn)各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃模式,即盡可能地使用各專業(yè)的典型計(jì)劃模板,不要隨意編制各種應(yīng)急性計(jì)劃。在使用典型計(jì)劃模板的同時(shí),要及時(shí)反應(yīng)存在的問題,提出修改意見,完善公司標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃庫(kù),實(shí)現(xiàn)計(jì)劃工作的標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作效率。
2.項(xiàng)目第一級(jí)計(jì)劃。一級(jí)計(jì)劃是項(xiàng)目級(jí),是供決策層和管理層使用的計(jì)劃,它以進(jìn)度研究為目標(biāo),不進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性分析,其主要目的在于建立項(xiàng)目的總體時(shí)間框架。根據(jù)業(yè)主要求和總體統(tǒng)籌,一般包含如下時(shí)間點(diǎn):a.合同生效;b.工藝包開始/完成;c.基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)完成;d.詳細(xì)設(shè)計(jì)開始;e.長(zhǎng)周期設(shè)備詢價(jià)訂貨;f.施工;g.開車。
3.項(xiàng)目第二級(jí)計(jì)劃。二級(jí)計(jì)劃是以裝置、分區(qū)或分單元為對(duì)象的綜合計(jì)劃,是承上啟下的中間計(jì)劃,一方面是對(duì)項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃的補(bǔ)充,另一方面又對(duì)項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃的編制具有指導(dǎo)作用。
4.項(xiàng)目第三級(jí)計(jì)劃。三級(jí)計(jì)劃分為專業(yè)或單項(xiàng)詳細(xì)級(jí),包含的內(nèi)容是最豐富的,達(dá)到工作包深度,一般有各分區(qū)下的各專業(yè)互提條件進(jìn)度計(jì)劃、訂貨資料提交時(shí)間、主要文件/圖紙出版進(jìn)度計(jì)劃、制造廠資料返回等主要主控點(diǎn)。項(xiàng)目第三級(jí)計(jì)劃要滿足進(jìn)度檢測(cè)的需要,并能從項(xiàng)目第四級(jí)計(jì)劃中的具體檢測(cè)數(shù)據(jù)中進(jìn)行直接匯總。
如XX項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃如下:
圖2 XX項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃
詳細(xì)設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃如下:
圖3 XX項(xiàng)目的詳細(xì)設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃
5.項(xiàng)目第四級(jí)計(jì)劃。四級(jí)計(jì)劃是作業(yè)層使用的計(jì)劃,深度達(dá)到作業(yè)項(xiàng)內(nèi)容,該層計(jì)劃表示出各專業(yè)每周甚至每天應(yīng)該完成的工作內(nèi)容,同時(shí)還包括進(jìn)展記錄。
五、項(xiàng)目進(jìn)度檢測(cè)
1.檢測(cè)基準(zhǔn)。設(shè)計(jì)開始階段設(shè)計(jì)組專業(yè)負(fù)責(zé)人提供分項(xiàng)文件數(shù)量估算和估計(jì)的圖紙目錄等資料,以便控制組建立進(jìn)度檢測(cè)基準(zhǔn)。計(jì)劃工程師根據(jù)各層級(jí)、各工作項(xiàng)的權(quán)重分配,建立整個(gè)項(xiàng)目的檢測(cè)系統(tǒng),形成進(jìn)展檢測(cè)表。
2.檢測(cè)報(bào)告。專業(yè)負(fù)責(zé)人每月應(yīng)對(duì)完成或正在進(jìn)行的活動(dòng),例如專業(yè)互提設(shè)計(jì)條件的交付及設(shè)計(jì)圖紙的完成情況,按照檢測(cè)表中規(guī)定的狀態(tài)檢測(cè)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),確定進(jìn)展百分比并填于檢測(cè)表中。最后由計(jì)劃工程師匯總,綜合得出各裝置以及項(xiàng)目總體的進(jìn)展百分比,形成進(jìn)度檢測(cè)報(bào)告。設(shè)計(jì)組專業(yè)負(fù)責(zé)任人對(duì)不能開展工作的窩工時(shí)間或本專業(yè)人力投入不足等問題,及時(shí)通報(bào)控制組或設(shè)計(jì)經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)解決;控制組負(fù)責(zé)各專業(yè)互提條件、請(qǐng)購(gòu)單、詢價(jià)文件和制造廠資料等設(shè)計(jì)條件的跟蹤和檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能引起計(jì)劃偏差或設(shè)計(jì)窩工的相關(guān)問題。
例如XX項(xiàng)目的專業(yè)級(jí)進(jìn)展檢測(cè)表如下: 圖4 XX項(xiàng)目的進(jìn)展檢測(cè)表
六、項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整
1.進(jìn)度分析和預(yù)測(cè)。在進(jìn)度控制工作中,計(jì)劃工程師配合設(shè)計(jì)組分析整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行情況,預(yù)測(cè)項(xiàng)目中潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn),即分析項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況與目標(biāo)計(jì)劃的差異,預(yù)測(cè)項(xiàng)目發(fā)展的趨勢(shì)。沒有分析和預(yù)測(cè)的進(jìn)度控制,只能是實(shí)際情況的統(tǒng)計(jì)。通過(guò)分析和預(yù)測(cè),避免不可控制情況的發(fā)生,全面推動(dòng)各種工作朝目標(biāo)計(jì)劃方向發(fā)展。
2.進(jìn)度調(diào)整的原則。設(shè)計(jì)計(jì)劃的主要控制點(diǎn)一般是不可變更的,計(jì)劃工程師協(xié)助設(shè)計(jì)經(jīng)理定期檢查主要控制點(diǎn)的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。對(duì)于不能按期完成的設(shè)計(jì)主要控制點(diǎn),由計(jì)劃工程師組織查明原因,作出書面報(bào)告,必要時(shí)申請(qǐng)調(diào)整設(shè)計(jì)計(jì)劃,由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。目標(biāo)計(jì)劃的調(diào)整和修改,要經(jīng)過(guò)業(yè)主的批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如果進(jìn)展偏差值為正數(shù),說(shuō)明實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度超前;如果進(jìn)展偏差值為0,說(shuō)明實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度完全一致;如果進(jìn)展偏差值為負(fù)數(shù),并且小于或等于-5%,一般定義為進(jìn)度略有滯后;進(jìn)展偏差值在-5%~-10%,定義為進(jìn)度滯后;進(jìn)展偏差值大于或等于-10%,定義為進(jìn)度嚴(yán)重滯后。
七、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告
1.進(jìn)展報(bào)告的種類。從時(shí)間上分為年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、周報(bào);從內(nèi)容上分為項(xiàng)目?jī)?nèi)部報(bào)告、報(bào)給業(yè)主的報(bào)告、報(bào)給上級(jí)的報(bào)告。
2.進(jìn)展報(bào)告的編制。根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,在項(xiàng)目的一個(gè)報(bào)告周期內(nèi),設(shè)計(jì)組專業(yè)負(fù)責(zé)人將本專業(yè)的主要完成情況和下步預(yù)計(jì)進(jìn)行的工作以及存在問題以報(bào)告形式提交控制組。計(jì)劃工程師通過(guò)匯總、分析,并提出有關(guān)進(jìn)度問題的處理意見,形成項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,項(xiàng)目控制報(bào)告有關(guān)進(jìn)度部分要在項(xiàng)目管理信息平臺(tái)上發(fā)布。對(duì)于報(bào)告中提出的一般進(jìn)度問題,計(jì)劃工程師需找專業(yè)負(fù)責(zé)人分別落實(shí)解決;對(duì)于重大進(jìn)度問題,控制經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理親自協(xié)調(diào)解決,并報(bào)公司職能管理部門。
八、綜述
最后,關(guān)于進(jìn)度管理的一些探討:
1.人力配合。進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)與保證,是全體項(xiàng)目人員的職責(zé)。在進(jìn)度計(jì)劃的制定時(shí),充分聽取、采納每個(gè)方面的建議;在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,每個(gè)項(xiàng)目人員都應(yīng)該有清晰的項(xiàng)目進(jìn)度意識(shí),主動(dòng)關(guān)注進(jìn)度目標(biāo)、積極協(xié)作,從而保證項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
2.工作標(biāo)準(zhǔn)化。為了工程項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度控制的工作程序、工作方法和管理基礎(chǔ)等方面達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和數(shù)量化的目標(biāo),項(xiàng)目組各個(gè)成員應(yīng)力求做到工作主動(dòng)、動(dòng)態(tài)糾偏和定量管理,不斷完善工作程序,不斷積累基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提高工作效率、工作質(zhì)量和整體水平。
3.項(xiàng)目的不可控因素。工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,影響進(jìn)度的因素很多。諸如:業(yè)主詳勘/試樁報(bào)告是否按時(shí)提供及質(zhì)量如何、制造廠資料的是否按時(shí)提供以及質(zhì)量如何、設(shè)計(jì)變更的影響等等,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致的現(xiàn)象。若進(jìn)度拖延的偏差過(guò)大,且對(duì)總工期及后續(xù)工作帶來(lái)影響,則需調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。另外,在公司的兩個(gè)或兩個(gè)以上較大項(xiàng)目進(jìn)展到同一設(shè)計(jì)階段時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目間對(duì)某專業(yè)人力資源的爭(zhēng)搶,這時(shí)需要專業(yè)部門主管協(xié)調(diào)其專業(yè)人力,如果項(xiàng)目人力資源不到位的話,由于各設(shè)計(jì)專業(yè)之間存在工作項(xiàng)的邏輯關(guān)系,往往一個(gè)專業(yè)的進(jìn)度調(diào)整會(huì)影響到其他專業(yè)的工作進(jìn)展,項(xiàng)目進(jìn)度就會(huì)受到影響。因此,單個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制不僅受其內(nèi)部各個(gè)階段進(jìn)展的影響,同時(shí)也受工程公司其他項(xiàng)目的影響,即公司對(duì)項(xiàng)目?jī)?yōu)先排序的影響。那么要實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)就需要在廣義上實(shí)現(xiàn)資源平衡,以取得各項(xiàng)目標(biāo)的綜合達(dá)標(biāo)。
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