高校學籍管理論文
高校學籍管理論文
高校學籍管理工作是高校學生管理的重要工作。下面是學習啦小編為大家整理的高校學籍管理論文，供大家參考。
高校學籍管理論文篇一
高校學籍管理工作研究
高校學籍管理論文摘要
摘 要： 學籍管理是高等教育的教學管理體系的重要環(huán)節(jié)，是維持教學秩序和教學改革順利進行的重要手段和必要保障。正確理解制度建設、人性化管理和管理人員素質(zhì)的提高對促進高校發(fā)展和培養(yǎng)合格人才具有重要意義。
高校學籍管理論文內(nèi)容
關鍵詞： 學籍管理 制度建設 教學質(zhì)量
學籍是指對學生在校學歷的管理，包括入學資格審查、在籍注冊、學業(yè)成績管理、學籍異動、畢業(yè)資格審查、學位授予資格審查等。學籍管理工作主要分三大方面：一是管理學生學籍情況。二是學習過程的管理與監(jiān)控，主要是教學管理制度的建立與實施。三是校紀學風建設。近年來，隨著我國高校招生規(guī)模的擴大，高校辦學層次的增加和專業(yè)數(shù)量的增多，給學籍管理工作帶來了很大的難度與挑戰(zhàn)。筆者根據(jù)從事學籍管理的工作經(jīng)驗，對目前的學籍管理工作作些探討。
一、高校學籍管理工作的重要性
高校學籍管理的重要性主要體現(xiàn)在主客體上。一方面高校學籍管理工作是學校教學管理工作的重要組成部分，它反映了學生在校階段的各種變化情況，是學校了解、掌握學生基本情況的主要途徑，更是對學生管理工作進行研究、決策的重要依據(jù)。另一方面，學籍管理制度以制度的形式使學生在學校為他們設計的學習軌道上前進，朝著高效發(fā)展的目標成長。以制度上規(guī)定的各種獎懲措施規(guī)范學生的行為，指引學生成長方向，從而促進學生成長。學籍管理制度還可以使學生感受到被人的信任和期待，促使他們?nèi)硇耐度雽W習，在遵守制度的同時，發(fā)展個性，從而達到或超越學籍管理制度的要求。在學籍管理制度激發(fā)學生潛能的過程中，高校人才培養(yǎng)效率得以提高，高等教育得以發(fā)展[1]。同時學籍管理也為打擊假學歷、假文憑提供了一個有力武器，為維護學歷的嚴肅性和權威性起到了積極作用。
二、高校學籍管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題
隨著高校的擴招，現(xiàn)在大學的升學率已經(jīng)大幅提高，而隨著高校的合并擴張，原來學校的隸屬關系、辦學模式、辦學理念等，直接導致了高校學生管理中各方面的問題，而學生的學籍管理工作尤為困難。目前我國的學籍管理制度是從傳統(tǒng)的教育體系為基礎而延續(xù)下來的，它主要對教育共性化問題進行規(guī)定，即強調(diào)共性化教育，而對學生個體的特殊性和社會對教育的不同需求進行回避，甚至否定。雖然我國的教育得到了很大發(fā)展，教育改革也進行了很多有益的探索，但在學籍管理制度方面仍然很落后，遠沒有解決根本問題，導致學籍管理單一，嚴重阻礙學生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)[2]。筆者認為，傳統(tǒng)學籍管理工作主要存在以下問題。
1.師生對學籍管理認識不足。
由于學籍管理工作的基礎性，很多學校對其重要性宣傳不夠，使一些教師和學生管理工作者對學校的管理體制及相關規(guī)定缺乏了解，對校、系兩級管理體制的工作分工及權責認識模糊，沒有真正認識到系部管理工作的重要性，也沒有充分認識到學籍管理工作在學校教學管理工作中的重要性，因此缺乏一定的主動性。于是教師視學籍管理為教學管理部門的事，自己只要上好課，則其他工作與己無關，使一部分考試不及格學生在臨近畢業(yè)時才接到通知。一些學生只把自己作為一個被動學籍管理對象，存在等、靠、要等問題，即等老師通知、靠班主任說情和要成績等。這些都在一定程度上影響了教學秩序的維持和教學質(zhì)量的提高，助長了各種不良風氣。
2.高校學籍管理手段滯后。
隨著高校的快速發(fā)展，教學班級和學生人數(shù)的不斷增長，專業(yè)門類不斷增多，繁重的學生學籍資料收集、整理及分類分析給學籍管理工作帶來了巨大的困難，傳統(tǒng)的學籍管理方式與滿足日益發(fā)展的學校教育需要的矛盾日益顯現(xiàn)。隨著信息化程度不斷提高，大部分高校建立網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，但是學校內(nèi)部管理部門與二級學院之間、管理部門與教師與學生之間和學校與上級管理部門之間還沒有真正聯(lián)網(wǎng)，還沒有真正地實行網(wǎng)上辦公，學籍管理經(jīng)常處于半手工操作狀態(tài)。同時，學分制與學年制并存，兩種管理模式的互相交叉無疑又給學籍管理帶來了更大的工作量。
3.學籍管理人員隊伍有待進一步提高。
隨著高校的擴招，學生人數(shù)的增多，特別是實行學分制后，使學籍管理工作多樣化和復雜化。就我校而言，既有從普通高中入學的本科學生的學籍管理，又有從職業(yè)高中入學的本科學生的學籍管理，既有二本學生的學籍管理，又有三本學生的學籍管理。這些不僅要求學籍管理者在工作中要有良好的計劃性、準確性、原則性、創(chuàng)新性，還要有完成管理任務和協(xié)調(diào)工作關系的能力，管理人員的素質(zhì)尤為重要。就目前的狀況看，很多高校學籍管理人員業(yè)務培訓較少，理論水平、業(yè)務能力得不到提高。同時缺乏新形勢下的學籍管理行之有效的績效考核機制、人才培養(yǎng)和激勵機制，沒有形成合理的管理人才結構和穩(wěn)定隊伍[3]。隨著信息化水平的提高，學籍管理工作信息化和聯(lián)網(wǎng)化，這就要求學籍管理人員的業(yè)務能力也要相應提高，以滿足現(xiàn)代高校學籍管理的需求。高校學籍管理人員必須高度重視自身素質(zhì)的提高和隊伍的建設。
三、高校學籍管理工作的改革與創(chuàng)新
發(fā)展是科學發(fā)展觀的第一要務，核心是以人為本，高校學籍管理工作貫徹落實科學發(fā)展觀，就是要樹立以人為本的高校學籍管理理念，建立合理優(yōu)化的規(guī)章制度，突出辦學理念，培養(yǎng)合格的人才。
1.轉變觀念，加強高校學籍管理制度建設。
規(guī)章制度是學籍管理的依據(jù)，一套切實可行的管理制度是簡化工作流程、高效開展工作與學習的準繩。因此，高校應根據(jù)相關法律法規(guī)和教育部門的相關文件，從本校實際情況出發(fā)，對涉及學籍管理中與學生切身利益密切相關的工作如：入學報到注冊，成績考核記載，學籍異動，獎勵與處分等一系列相應的管理制度細化，使學生熟悉相關學籍管理規(guī)定。在學籍管理制度優(yōu)化過程中，還應該體現(xiàn)學籍管理的服務意識，體現(xiàn)為學生服務的內(nèi)涵。采用多種辦法化學生從被動管理到主動自律，尊重學生的選擇，關懷每個學生的成長，強化學生遵紀守法意識，弱化以致打消某些學生的消極思想，從而體現(xiàn)學籍管理制度的系統(tǒng)性和有效性。系統(tǒng)且優(yōu)化的管理文件可以更好地規(guī)范學生的大學生活與學習，發(fā)展他們的個性并發(fā)揮其創(chuàng)造才能。
2.以生為本，提高高校學籍管理的人性化水平。
高校學籍管理論文篇二
也談高校學籍管理
高校學籍管理論文摘要
摘 要： 學籍數(shù)據(jù)是高?；A數(shù)據(jù)之一，隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大，以及信息化、網(wǎng)絡化對管理者能力要求的不斷提升，提高高校學籍管理水平顯得越來越重要。
高校學籍管理論文內(nèi)容
關鍵詞： 高校學籍管理 規(guī)章制度 信息化建設 電子注冊
高校學籍是指學生通過全國高考，經(jīng)省招辦同意后被高校錄取，按規(guī)定時間報到注冊，經(jīng)入學復查后取得的合法資格。學籍管理作為高校學生管理的重要組成部分之一，主要包括：新生入學審核，新生數(shù)據(jù)網(wǎng)上核對，學籍注冊，成績記載，轉專業(yè)、轉學、休學、復學、退學，以及畢業(yè)資格審核，辦理畢結業(yè)及肄業(yè)證書，進行學歷電子注冊，等等。學籍管理與學生管理、教學管理有著密切的關系，加強學生學籍管理有重要的意義。
一、建立規(guī)章制度，按章辦事。
為切實做好高校學生學籍管理有關工作，中華人民共和國教育部發(fā)布了《普通高等學校學生管理規(guī)定》(第21號令)，各高校要依據(jù)此規(guī)定，并結合自身的實際情況，認真制定學籍管理制度，并且不斷完善。一個健全、完善的制度是對執(zhí)行的保障。學籍管理人員要樹立正確的服務意識，做好服務工作，為全校學生服務、為學校服務，而不是高高在上的管理者。同時在服務的過程中必須依照國家法律法規(guī)和學校各種規(guī)章制度，按章辦事，不能單憑主觀意愿行事。
二、穩(wěn)定學籍管理隊伍。
學籍管理是一項連續(xù)性很強的工作，由于個別高校人員不穩(wěn)定，調(diào)動頻繁，工作銜接不起，管理不到位容易出錯，所以必須建立穩(wěn)定的學籍管理員隊伍。加強學籍管理人員繼續(xù)教育培訓，強化專業(yè)知識，提高技術能力和業(yè)務水平，在學習和工作的過程中，不斷積累經(jīng)驗，逐漸適應并完善制度。
三、積極宣傳，加強管理。
學籍管理是高校學生管理的重要組成內(nèi)容之一，是一項政策性很強的工作，也是教學管理的基礎工作，在人才培養(yǎng)過程中發(fā)揮著積極的作用，關系到學生的切身利益。學生從參加高考、高校錄取、報到入學，到高校網(wǎng)上注冊學籍，才真正取得教育部承認的學籍。新生剛入學，對學籍這個概念并不了解，往往簡單地認為只要被學校錄取并修完學業(yè)就能順利領到畢業(yè)證，因而不重視自己的學籍，對學籍管理制度也不熟悉，導致違反規(guī)定，受到留級、退學等處分。高校應該加強管理，積極宣傳，讓全校師生共同參與管理。利用入學教育、學生會議、學校廣播臺、宣傳欄、?？蟮龋粩嘈麄鲗W籍相關知識，提高學生對學籍的認識，自覺遵守各項規(guī)定，盡量降低學籍管理出錯率，提高學籍管理水平，讓學籍管理呈良性發(fā)展趨勢。
四、加強學籍管理信息化建設。
2010年6月21日中共中央政治局會議審議并通過《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》，進一步強調(diào)要加快教育信息化進程，并提出了加快學校管理信息化進程，促進學校管理標準化、規(guī)范化的要求。隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大，招生專業(yè)數(shù)量的增加，在校學生越來越多，給學籍管理帶來很大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的人工管理模式已不再適應管理龐大的學生信息，必須建立有效的管理平臺，使信息網(wǎng)絡化、系統(tǒng)化，同時提高信息的時效性、準確性。學生可隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)查詢自己的學籍信息。學籍信息化建設不僅是學籍管理員方便管理的需要，而且是廣大師生的需要，更是歷史發(fā)展的趨勢。
五、建立學籍管理平臺。
學籍管理的信息化、網(wǎng)絡化，對學籍管理人員的能力要求越來越高，特別是對計算機操作方面有了更高的要求。所以要加強對管理人員計算機知識的培訓，學習相關政策，更新觀念，盡快適應信息化、網(wǎng)絡化的管理模式。同時也要加強對硬件設備及軟件系統(tǒng)的投入使用，為相關人員配備計算機，研發(fā)或購買學籍管理系統(tǒng)，包括學生基本信息、學籍注冊、學籍異動、畢業(yè)審核、證書打印等功能。借助校園網(wǎng)來實現(xiàn)全校的學籍管理信息化，提高管理人員的工作效率，減少勞動成本，降低出錯率，做到情況反饋全面、及時、迅速，數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確、可靠。學籍管理工作的信息化、網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化加強了各系部及行政部門對學生學籍的了解，同時也便于學院領導通過校園網(wǎng)絡隨時查詢、掌握情況。
我院已購買了學籍管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、考務管理系統(tǒng)等，以前人工處理很慢，更新不及時，造成數(shù)據(jù)不準確?，F(xiàn)在管理起來既方便又省時省力，異動一個處理一個，實時更新。同時實行二級管理制度，由教務處學籍科主管，系部教務員分管，將部分權限下放到系部，讓系部教務員直接參與學籍管理。
雖然學籍管理系統(tǒng)給管理員帶來很多方便，但是現(xiàn)在使用學歷電子注冊，所有畢業(yè)數(shù)據(jù)必須以學信網(wǎng)學歷注冊管理平臺的數(shù)據(jù)表為準。所以我們還必須考慮它與學信網(wǎng)的學歷電子注冊平臺數(shù)據(jù)之間的銜接，避免學生畢業(yè)時缺少所需數(shù)據(jù)項，而要再進行一次信息采集。目前的學籍管理系統(tǒng)還需進一步完善，使系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫包含學生畢業(yè)所需信息，又符合學信網(wǎng)學歷注冊管理平臺的要求。
學籍管理系統(tǒng)的好處是顯而易見的，但也存在一定的風險，如數(shù)據(jù)的安全性問題，要防止黑客入侵，刪除、審改數(shù)據(jù)。所以要定期進行數(shù)據(jù)備份，通過系統(tǒng)功能設置自動備份數(shù)據(jù)，同時也要進行人工不定期備份，做好雙重保險工作。另外還要提高相關管理員的職業(yè)道德修養(yǎng)，防止數(shù)據(jù)信息泄露，確保學籍信息的安全。
六、建立學籍預警機制。
學生在學習過程中違反了有關規(guī)定，達到一定條件即將受到處分，學籍預警機制能夠給學生緊急提示或預先告知。這有利于幫助學生努力學習，克服困難，改正錯誤，起到很好的預警作用，同時保證學生順利修完學業(yè)，按時畢業(yè)。
七、實行電子注冊制度。
2001年2月5日教育部發(fā)布了《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》，實施畢結業(yè)證書電子注冊。2004年開始實行高校網(wǎng)上核對新生數(shù)據(jù)，2007年開始全面實行高校學籍電子注冊，對新生名單核對工作的進一步規(guī)范和延伸，涵蓋在校學生信息管理，對新生名單核對工作的進一步規(guī)范和延伸，涵蓋在校學生信息管理，與學歷證書電子注冊工作接軌，從而實現(xiàn)高校學生全程網(wǎng)絡化管理。
(一)杜絕假文憑，保證公平、公正。實行電子注冊，各高校的學籍數(shù)據(jù)必須上傳到教育部的數(shù)據(jù)庫上，在其管理平臺上進行學籍學歷管理。這就有效杜絕了假文憑，保證了學歷證書的公正性，維護了國家教育的正常秩序，保障了學生的合法權益。
(二)三級管理模式，安全可靠。電子注冊實現(xiàn)了高校、省級教育廳、教育部共同管理，保證數(shù)據(jù)的有效性、合法性、準確性，也便于各上級部門能快速了解各高校學生的報到注冊率、在校生情況和畢結業(yè)情況。
(三)有利于規(guī)范高校的招生秩序。實現(xiàn)電子注冊，各高校必須經(jīng)過省招辦的批準才能招生，否則錄取到的數(shù)據(jù)將無法上網(wǎng)進行新生學籍電子注冊，杜絕了高校不經(jīng)省招辦批準而自行錄取新生的現(xiàn)象，維護了招生計劃管理的嚴肅性，規(guī)范了高校的招生秩序。
(四)實行學籍電子注冊，建立學籍檔案，是學籍管理工作中最重要的一步，學校領導應予以重視。組織各相關部門人員召開學籍管理工作會議，進行分工，落實任務，責任到人。學籍管理人員應根據(jù)新生報到數(shù)據(jù)，按照教育部提供的新生數(shù)據(jù)項，建立學生信息庫，組織新生認真核對本人信息。新生數(shù)據(jù)核對可采用多種形式同時進行，例如：(1)各系按學生報到時提供的資料進行核對;(2)打印紙質(zhì)信息表讓新生本人核對;(3)新生通過網(wǎng)站登錄學校學籍管理平臺進行核對。通過以上三種核對方式，確保新生數(shù)據(jù)的準確性，做到萬無一失。
八、入學審核、學籍異動、畢業(yè)核審是學籍管理必不可少的部分。
入學資核審核是學籍管理的第一步，學校要認真做好新生入學資格審查工作，成立新生入學資格審查工作領導小組，加強對新生錄取通知書、身份證等材料的審驗，重點核查本人與其電子照片信息是否一致，對存在疑點的新生要及時與相關省級招辦溝通核查，對弄虛作假的考生，一經(jīng)查實，堅決取消入學資格。
學生辦理學籍異動，如休、退學等，以及觸犯學籍管理有關規(guī)定，應勒令自動退學者，應經(jīng)各級相關部門同意后，報院長辦公會議研究決定后方可處理。對已辦理的學籍異動數(shù)據(jù)，應及時處理，同時通知相關部門以及任課教師、學生等。
認真做好學生畢業(yè)資格審核，包括學生是否達到畢業(yè)年限、是否修完所有課程且成績合格、是否修完畢業(yè)所需學分等，在此過程中還必須進一步組織學生核對畢業(yè)信息。雖然入學時進行了新生數(shù)據(jù)核對，但往往由于學生對學籍不重視，在校期間更改姓名或更改出生年月，而沒有向學校申請更改，造成數(shù)據(jù)不一致。畢業(yè)前核對信息是必不可少的。
綜上所述，學籍管理是高校管理的重要環(huán)節(jié)之一，必須建立健全的管理機制和人員機制，實行與學生信網(wǎng)管理平臺數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)網(wǎng)絡化、信息化、現(xiàn)代化管理。
高校學籍管理論文文獻
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