有關采購與供應商管理論文
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在競爭日益激烈的今天，采購職能早已從最初簡單的“購買”提高到了戰(zhàn)略性的高度。下面是學習啦小編為大家整理的QQQ，供大家參考。
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采購供應商的開發(fā)與管理探究
【摘要】越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到采購環(huán)節(jié)對降低成本的重要意義，采購環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)就是供應商，需要與供應商建立良好的合作關系，加強對供應商的開發(fā)與管理，把供應商管理納入企業(yè)管理體系中，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，是企業(yè)維持正常運轉(zhuǎn)的必要條件。本文分別就供應商開發(fā)和供應商管理兩方面進行了初步探究。
【關鍵詞】采購供應商;開發(fā);管理
引言：
近年來，隨著企業(yè)間競爭的不斷深化，如何降低生產(chǎn)成本，謀求長久發(fā)展，獲得競爭的優(yōu)勢，關乎企業(yè)是否能夠在激烈的競爭中生存，越來越多的企業(yè)把目光投入到了采購環(huán)節(jié)。企業(yè)已經(jīng)普遍認識到采購環(huán)節(jié)的管理對降低企業(yè)成本的關鍵性作用，供應商的開發(fā)與管理又是采購管理的重要環(huán)節(jié)，通過對供應商的開發(fā)，為企業(yè)尋求到供應鏈核心企業(yè)的合作伙伴，有了穩(wěn)定合作關系的可靠供應商，提升了供應商的質(zhì)量，實現(xiàn)了供應鏈的整體績效，保證了企業(yè)的供應環(huán)節(jié)不會受阻。通過對供應商的管理，形成、鞏固和發(fā)展了戰(zhàn)略伙伴關系，使得與供應商的合作能夠維持下去，有利于合作的穩(wěn)定和諧，形成各自的競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)共贏的局面。然而，我國多數(shù)企業(yè)的采購管理工作還不完善，需要進一步探究，幫助企業(yè)做好對供應商的開發(fā)和管理。
一、供應商開發(fā)與管理
(一)供應商開發(fā)的含義
供應商開發(fā)，側(cè)重于對具有長久合作潛力的可靠供應商的挖掘，與之建立長期的合作關系。要綜合運用通信技術，互聯(lián)網(wǎng)等資源，從多方面收集信息，對與企業(yè)業(yè)務相關的供應商進行考察、分析、評估等。廣義上的供應商開發(fā)不僅僅包括對供應商的尋找、挖掘，還包括對企業(yè)現(xiàn)有供應網(wǎng)絡的維護，為提升供應商能力做出的所有努力。
(二)供應商管理的含義
供應商的管理，側(cè)重于對已經(jīng)建立戰(zhàn)略伙伴關系的供應商的關系維護，產(chǎn)生新的生產(chǎn)能力，提升供應環(huán)節(jié)的價值增值。供應商管理是一項綜合性管理工作，包括對供應商的使用維護和控制等多方面。這是隨著經(jīng)濟的發(fā)展提出的新型管理機制，提倡的是一種互利共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關系，而不是單純的生產(chǎn)資料的短期供應關系。在供應商管理的過程中首先要最各個供應商展開調(diào)查，根據(jù)其信用度、資本水平的進行初步的選擇。然后就要進入開發(fā)環(huán)節(jié)，將現(xiàn)有的原型供應商轉(zhuǎn)化成一個基本符合企業(yè)需要的供應商。
二、選擇采購供應商的考慮因素
選擇采購供應商要綜合考慮眾多因素，權衡比較，做出最優(yōu)的選擇。
1、供應商的產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)最應該注重的就是產(chǎn)品的質(zhì)量，從采購環(huán)節(jié)入手就要重視原料質(zhì)量，沒有好的原料就難以保證有好的產(chǎn)品。因此， 選擇供應商時要特別注意考察供應商的產(chǎn)品質(zhì)量，保證備選的潛在供應商的質(zhì)量都能達到比較不錯的水平。
2、供應商的供應能力。所選擇的供應商必定要有很高的供應能力，為了保證生產(chǎn)的順利進行必須選擇供應能力強的供應商。保證供應能夠及時，不耽誤正常的生產(chǎn)活動。供應能力體現(xiàn)在方方面面，如供應商所占的市場份額，供應商的地位，供應商的商譽、財務狀況等， 注重供應商的短期供應能力，更要注重對供應商的長期供應能力的分析。
3、供應商提供的價格。物美價廉是企業(yè)選擇供應商的目標，以較低的價格采購到優(yōu)質(zhì)商品， 對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，在保證質(zhì)量的前提下，價格越低，企業(yè)的生產(chǎn)成本就越低，對提高企業(yè)的核心競爭力就越有優(yōu)勢。當然了，也不能一味的追求低價，性價比高的產(chǎn)品才是最佳選擇。
4、地理位置。地理位置也是影響供應商開發(fā)的一個考慮因素，好的地理位置可以減少運輸成本等，還要考慮地域優(yōu)勢，商圈優(yōu)勢等。
5、售后服務。售后是采購的最后一個環(huán)節(jié)，體現(xiàn)的是供應商的服務水平和商業(yè)素質(zhì)，優(yōu)秀的售后服務不僅會方便企業(yè)，也透露出供應商的商業(yè)素質(zhì)。
6、資信水平。供應商的資信水平包含了資本資金和信用度兩個方面。首先，合格的供應商必須有充足的資金作為支持，從而才能在激烈的市場競爭中屹立不倒。其次，信用是一個企業(yè)生存的關鍵，也是能否實現(xiàn)良好合作的基礎，為了合作的安全必須對供應商的信用度進行嚴格的評估。
三、供應商開發(fā)的基本步驟
(一)收集信息，市場調(diào)查
采購部門要充分利用一切公開的信息資源，結(jié)合媒體、互聯(lián)網(wǎng)等公開渠道，還可以尋求供應商的專業(yè)介紹，對供應商進行實地考察等多種途徑，對供應商進行調(diào)查分析。通過制定合適的統(tǒng)計指標體系，對供應商的數(shù)據(jù)進行綜合分析，預選出潛在的供應商名單，做好對供應商的初選工作是供應商開發(fā)的基礎。
(二)搞好供應商考察及審定
采購部門要對前期收集的真實數(shù)據(jù)，根據(jù)自身的業(yè)務需要，對潛在供應商進行專業(yè)的、有針對性的考察和審定。評估和考察的指標選取可以從供應商的主要產(chǎn)品、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、供貨能力、服務水平、管理制度及信譽等方面入手，對供應商的評估要重視實地考察，派專業(yè)人員進行考察，出具考核報告。
(三)做出選擇，選定供應商
在對供應商進行考察和審定后，結(jié)合專業(yè)人員的考核報告，采購部門要對信息進行綜合匯總，做出最后的策略分析，充分考慮多方面因素后，權衡比較，選定供應商。然后要做好后續(xù)的合同談判，簽訂協(xié)議等步驟，合法化供應關系，履行伙伴關系職能。
四、有效進行供應商管理的方法
(一)改善供需雙方的關系
1、積極進行溝通和交流。溝通是管理的有效途徑，它能夠及時解決雙方矛盾，保證雙方信息及時準確的交換。通過不斷的溝通和交流可以建立起供需雙方之間信任的橋梁，緩解傳統(tǒng)的供需雙方那種緊張對立的關系。從而降低采購成本、提高采購質(zhì)量，實現(xiàn)一個雙贏的局面。
2、優(yōu)化供應商評估結(jié)構。供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、技術水平等都是采購商應當考慮的問題，在對供應商進行績效評估的過程中也是從這幾個方面入手的，因此優(yōu)化供應商績效評估結(jié)構也能夠有效的改善雙方的關系。首先，采購商應嚴格的按照評估標準進行考核工作，為供需雙方的不斷發(fā)展進步提供動力。其次，采購商可以適當?shù)氖跈嘟o供應商，給供應商一定的自主權。
(二)建立相應的保證制度
1、通過制度賦予供需雙方基本的權利保障，例如參與權、知情權、質(zhì)疑權等。采購商應該給每一個供應商平等的參與機會，并在不泄漏商業(yè)機密的基礎上為供應商介紹相關的采購信息，面對供應商提出的合理的疑問也應當及時的進行解答。
2、建立監(jiān)督保障制度。建立專門的相關部門對采購的各個環(huán)節(jié)實行實時的監(jiān)督，防止以權謀私行為的發(fā)生。同時要求供需雙方實現(xiàn)采購過程透明化，方便調(diào)動社會各界參與到監(jiān)督中去。另外，建立相應的投訴系統(tǒng)也能夠強化監(jiān)督體系，能夠為采購過程中的正義提供一個合法的解決途徑。
結(jié)語
綜上所述，本文已經(jīng)了解了供應商的開發(fā)和供應商的管理含義、實施步驟等方面的知識，意識到采購供應商的開發(fā)與管理對企業(yè)的重要戰(zhàn)略意義，為了實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，克服傳統(tǒng)的采購關系，為企業(yè)提供可靠的物資供應，做好對供應商的開發(fā)和管理工作是一項必須長期堅持的工作，在今后一段時間需要引起足夠的重視。
參考文獻
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企業(yè)采購中供應商管理的重要性與管理措施
【摘要】企業(yè)采購中的供應商管理對企業(yè)的生產(chǎn)具有重要作用，在企業(yè)采購中要認識到這個重要作用并且積極采取相應措施。本文著重對企業(yè)采購中供應商管理中存在的問題和供應商管理的重要性進行了簡單分析，同時也提出了一些管理措施上的建議，努力使供應商管理工作得到有效提高。
【關鍵詞】企業(yè)采購 供應商管理 重要性 管理措施
企業(yè)的采購對企業(yè)而言是一項重要的工作，而一般企業(yè)在采購過程會有一定的供應商。供應商直接供應給企業(yè)相關物資，其提供物資的質(zhì)量好壞直接關系到整個企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的優(yōu)劣。所以供應商對企業(yè)而言是一個十分關鍵的要素，在采購過程中必須對供應商加以合理管理，通過一定的管理措施，使所采購的產(chǎn)品能夠符合企業(yè)生產(chǎn)要求，同時也使企業(yè)的利益實現(xiàn)最大化。下面是對企業(yè)采購中供應商管理的重要性以及管理措施的一個分析。
一、企業(yè)采購中供應商管理方面存在的問題
從現(xiàn)在的企業(yè)采購情況來看，在供應商管理方面還存在著一定的問題，由于供應商管理方面存在的一定問題導致企業(yè)的采購工作受到了一定程度的影響，也使企業(yè)的生產(chǎn)活動受到了干擾。主要有以下幾個方面的問題，首先是供應鏈管理理念不完善，短期的行為影響企業(yè)和供應商之間的長期合作。供應商和企業(yè)之間雙方達到最好的狀態(tài)就是達到雙贏的效果，但是現(xiàn)在在企業(yè)和供應商之間雙方考慮的都是自身的利益沒有考慮過實現(xiàn)雙贏，這就勢必會影響到企業(yè)和供應商之間的長期合作。企業(yè)要想保證生產(chǎn)的順利運行，需要有可靠的供應鏈，如果供應鏈不穩(wěn)定或者時常出現(xiàn)間斷等情況，這會給企業(yè)生產(chǎn)造成極大的干擾。這也會導致供應商的經(jīng)常變換，企業(yè)和供應商之間缺乏有效地溝通和相互之間的信任，這是影響企業(yè)長遠發(fā)展的一個弊端。另外還存在的問題是在供應商選擇和評價上不能貫徹科學性的原則，只有在供應商選擇和評價上貫徹科學性的原則，才能充分保證所采購物資的質(zhì)量的安全，如果在供應商選擇時不按正常的程序選擇相關供應商，這就勢必會給企業(yè)生產(chǎn)帶來一定風險和潛在損失。供應商管理方面存在的問題還有對供應商的供應效益不能進行科學考核和激勵。對供應商的考核和激勵機制是企業(yè)保證采購物資，改善服務的一個動力，對其供應業(yè)績效進行科學考核和激勵能讓供應商最大程度上保證物資質(zhì)量安全，也能激發(fā)出供應商的積極性，最后企業(yè)和供應商達到一個雙贏的效果。
二、企業(yè)采購中供應商管理的重要性
上邊介紹了企業(yè)采購中供應商管理存在的問題，這些問題對企業(yè)的物資采購和產(chǎn)品生產(chǎn)帶來了一定不利影響，這也就突出了企業(yè)采購中供應商管理的重要性。企業(yè)采購中供應商管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先可以有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，對供應商實現(xiàn)合理管理，并且同供應商之間建立長期合作一方面減少了不斷尋找供應商過程中耗費的人力和物力資源，這樣就可以有效節(jié)約企業(yè)成本。另外如果和供應商達成了長期合作，企業(yè)對供應商提供的物資的評價上也就減少了相關成本的投入，并且長期合作的模式下，對供應商而言有固定的客戶，對企業(yè)而言有固定的采購物資來源，可以很好實現(xiàn)雙方之間的互贏，使雙方的利益都得到有效提高。另外一方面還可以使企業(yè)的生產(chǎn)更趨于穩(wěn)定，物資采購對企業(yè)而言具有關鍵性的作用，是整個企業(yè)運行的一個前提和基礎，如果沒有穩(wěn)定的物資供應，很大程度上會導致企業(yè)生產(chǎn)的中斷。而實現(xiàn)供應是商的合理管理可以使企業(yè)的生產(chǎn)更趨于穩(wěn)定，可以有固定的物資供應者，對物資的質(zhì)量也會減少一定的擔憂。這是供應商管理的重要性。
三、企業(yè)采購中供應商管理措施
由于企業(yè)采購中供應商方面存在的一系列問題和供應商管理在企業(yè)采購中具有的重要性，所以必須采取措施加強對供應商的管理，使企業(yè)采購工作能更好進行，為企業(yè)的生產(chǎn)做好前期準備。
(一)完善供應商管理理念
完善供應商管理理念首先需要確立和供應商之間實現(xiàn)“雙贏”的理念，只有實現(xiàn)雙贏，才能使企業(yè)和供應商之間都具有積極性，兩者的合作才能更好開展。為了實現(xiàn)“雙贏”需要保持兩者之間的及時溝通，對合作中出現(xiàn)的相關問題通過洽談的方式予以解決，消除雙方之間的障礙，使合作順利進行。另外還需要在采購中實行集中采購策略，并且保持供應商之間的適度競爭，有了競爭才有改善質(zhì)量和服務的動力，企業(yè)在不同供應商選擇方面就應該使其保持適度的競爭，這樣的策略對于企業(yè)而言，企業(yè)具有一定的選擇權，自己可以把握采購的主動權，另外也可以使采購物資有一個更好的保障。
(二)完善供應商的評價和選擇管理
為了實現(xiàn)供應商的評價和選擇管理首先要對供應商進行科學分類，對供應商進行分類是完善供應商評價和選擇的一個前提。供應商的類型一般包括瓶頸供應商、戰(zhàn)略供應商、杠桿供應商和一般供應商，這些供應商類型各有不同的特點，瓶頸供應商具有采購成本低、采購風險高的特點，在采購方面選擇的比較少。另外是戰(zhàn)略供應商，戰(zhàn)略供應商對企業(yè)的生產(chǎn)具有戰(zhàn)略性地位，一般采購數(shù)量和采購金額都比較大，采購的比重占整個采購的比重也比較多，也具有采購風險大的特點。杠桿供應商的物料成本不高，但是資金和使用量方面比較大，采購風險較低。最后是一般供應商，這類供應商的物料容易購買，企業(yè)的需求量也不是特別大，在采購資金使用上占總的采購資金也比較小。通過這些分類，企業(yè)在供應商選擇時可以根據(jù)具體的采購要求，結(jié)合不同類型供應商的特點進行選擇，使供應商選擇上更具合理性。
四、結(jié)束語
企業(yè)采購中供應商管理是一項重要的工作，直接關系到企業(yè)生產(chǎn)所用物資的質(zhì)量，也對企業(yè)后期生產(chǎn)的產(chǎn)品成品質(zhì)量有重大影響。企業(yè)在采購中要充分意識到供應商管理的重要性，同時要積極采相應措施加強對供應商的管理，使供應商的管理更加科學化和更加具有有效性，也給企業(yè)生產(chǎn)提供一個良好的物資質(zhì)量保證。
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