有關(guān)會計檔案管理論文
有關(guān)會計檔案管理論文
會計檔案是國家以及各單位的重要檔案之一。它是在會計活動中形成的以會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計專業(yè)資料的形式對會計業(yè)務(wù)和會計活動的客觀歷史反映。下面是學(xué)習啦小編為大家整理的有關(guān)會計檔案管理論文，供大家參考。
有關(guān)會計檔案管理論文范文一：會計檔案管理淺析
摘要：會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是國家和單位檔案的重要組成部分。其所包含的會計信息內(nèi)容具有一定的原始憑證性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和規(guī)律性，不僅能完整的呈現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)濟活動和組織發(fā)展的歷史畫面，而且能為管理當局的會計預(yù)測、決策、控制提供依據(jù)。因此，會計檔案管理具有十分重要的意義。
關(guān)鍵詞：會計檔案;特點;作用;管理
一、會計檔案的特點
1、來源的廣泛性
不管是什么單位，只要有經(jīng)濟活動，并且具備獨立核算的條件，就有會計核算，就會源源不斷地產(chǎn)生會計檔案。至今，我國獨立核算的企業(yè)和行政事業(yè)單位就有百萬個之上，再加上其他各種類型的經(jīng)濟組織越來越多，每年形成的會計檔案不計其數(shù)，形式多樣，內(nèi)容豐富。因此，會計檔案產(chǎn)生的廣泛性、普遍性和數(shù)量之多是任何專門檔案無法比擬的。
2、內(nèi)容的專業(yè)性
由于經(jīng)濟活動和財務(wù)收支這些過程，會計檔案隨之而產(chǎn)生，其內(nèi)容直接反映企事業(yè)及各個機關(guān)單位全部的經(jīng)濟活動及財務(wù)收支情況，反映各單位某一特定日期的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益狀況，以及某一特定時期的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況，同時還反映會計核算的具體內(nèi)容、核算程序、核算方法和結(jié)果。這些都是會計核算的專業(yè)材料，與其他檔案不同的是，其特殊的內(nèi)容和專門的方法決定了會計檔案具有較強的專業(yè)性。
3、形成過程的嚴密性
會計檔案的形成過程是十分嚴密的。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中，所發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要取得或填制原始憑證，會計人員要對原始憑證的真實性、合法性、合理性進行審核，然后根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證;再根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記賬簿;然后根據(jù)賬簿，定期在進銷存軟件中編制財務(wù)報表。在這一系列程序中，會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表密切相連，形成了有機整體。由此可見，會計檔案的形成過程遠遠要比一般的檔案嚴密。
4、記載事物的連續(xù)性
會計工作具有連續(xù)性和系統(tǒng)性的特點。因為資金運動的過程是不間斷的，其具體內(nèi)容的表現(xiàn)形式又是各種各樣的，會計為了完整地反映和監(jiān)督資金運動的整個過程，必須系統(tǒng)、連續(xù)地予以記錄、計算、分析和評價。因此，會計工作中所產(chǎn)生的會計檔案資料本身就具有明顯的連續(xù)性，從會計憑證到會計賬簿，再到進銷存軟件中的財務(wù)報表，時間上依次連接，內(nèi)容上組成了一個連續(xù)不斷的整體。會計檔案資料自身的這種特性也是區(qū)別于其他檔案的重要方面。
二、會計檔案的作用
1、為國家制定經(jīng)濟計劃、作出經(jīng)濟決策提供可靠的信息會計檔案是各單位對經(jīng)濟活動進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、綜合地核算和監(jiān)督的產(chǎn)物，是經(jīng)濟管理所必需的材料。國家將各單位的財務(wù)軟件生成的會計檔案所反映的各類數(shù)據(jù)加以逐級匯總，可以進一步反映和考核國民經(jīng)濟各部門有關(guān)計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況及各行業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展情況，比較準確地實行國家范圍內(nèi)的綜合平衡和編制國民經(jīng)濟計劃。各行業(yè)主管部門將所屬各單位的會計檔案進行系統(tǒng)利用，能夠發(fā)現(xiàn)過去的資金使用和投向是否合理，為作出正確經(jīng)濟決策提供依據(jù)。
2、為單位的財務(wù)工作及經(jīng)營管理提供決策依據(jù)
經(jīng)濟工作必須按照經(jīng)濟規(guī)律辦事，力求以最小的勞動耗費獲取最大的經(jīng)濟效益。財務(wù)軟件中的會計檔案中所記載的各種事項和數(shù)據(jù)，均是本單位執(zhí)行國家預(yù)算或經(jīng)營活動的原始記錄。通過利用會計檔案，可以分析、對比歷年來各項資金的來源和運用情況，以及財務(wù)、成本計劃執(zhí)行情況，查明獲得成績和出現(xiàn)失誤的原因，為各單位內(nèi)部財務(wù)工作及經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。
3、為保護國家財產(chǎn)、監(jiān)督執(zhí)行國家財務(wù)制度、查處經(jīng)濟案件提供有力證據(jù)
會計檔案，尤其會計憑證，既是登記賬簿的依據(jù)，又是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任的書面證明。它保留了許多歷史標記，如經(jīng)濟事項中經(jīng)辦人員、財會人員、單位負責人等相關(guān)人員的簽字、印章等，均為真憑實證，是揭露和查處經(jīng)濟犯罪活動的有力證據(jù)。各類賬簿可以隨時反映各單位的資產(chǎn)的增減變化情況和實有數(shù)額，查明財產(chǎn)的保管和使用情況，從而有效地保護國家財產(chǎn)安全。通過會計檔案，還可查明各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)政策、制度的規(guī)定，有無鋪張浪費和損害社會財產(chǎn)的行為，從而嚴肅財經(jīng)紀律，防止違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生。
4、為研究會計歷史和經(jīng)濟發(fā)展提供研究資料
會計檔案是各單位在特定的經(jīng)濟活動中形成的，反映了一定時期內(nèi)國家的財政、經(jīng)濟、政策及會計核算的原則、方法和程序，記載著各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)和事實，具有重要的查考、利用價值，為研究會計歷史和經(jīng)濟發(fā)展提供了豐富的原始資料。同時，通過會計檔案的積累，還可以為企事業(yè)單位、機關(guān)團體編寫大事記、開展會計歷史研究等提供經(jīng)濟活動方面的原始材料。
三、改進和加強會計檔案管理
1、完善會計檔案管理法規(guī)，加強會計檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查
在《檔案法》中要明確會計檔案管理的法律責任，會計檔案的條款要統(tǒng)一到檔案法律的精神上來。企業(yè)要嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則，加強會計基礎(chǔ)工作，明確會計憑證、會計帳簿和財務(wù)會計報告的處理程序，會計資料要真實完整。企業(yè)檔案部門要加強與會計部門的交流合作，認真配合會計檔案的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)職責;各級檔案行政管理部門要強化依法行政的力度，積極爭取同級人大的支持，開展或聯(lián)合開展會計檔案執(zhí)法檢查;聯(lián)合財政部門依據(jù)檔案法規(guī)進行會計工作評估。
2、強化企業(yè)財務(wù)負責人的法律責任
作為企業(yè)的法定代表人和總經(jīng)理，要充分認識到會計檔案信息的重要作用和意義，規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，企業(yè)法定代表人、總經(jīng)理對本單位的會計工作、會計資料的真實性、完整性負責，企業(yè)其他領(lǐng)導(dǎo)人不宜越俎代庖。按照《基本規(guī)范》中“職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制”衡性原則，企業(yè)總會計師或分管財務(wù)會計工作的副總經(jīng)理不能審批會計檔案管理或鑒定銷毀等事項。企業(yè)主要負責人在企業(yè)內(nèi)部依法履行檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責任，按照法規(guī)要求設(shè)立檔案工作機構(gòu)和會計檔案管理崗位，落實會計人員檔案工作職責，規(guī)模企業(yè)要在會計部門配備專兼職檔案工作人員，并從硬件設(shè)施、軟件開發(fā)、制度建設(shè)等方面創(chuàng)造檔案工作條件，提出管理要求;實行會計委派或委托中介機構(gòu)進行會計核算的企業(yè)，要明確落實會計檔案的歸屬和管理責任;自覺接受財政和檔案行政管理部門的監(jiān)督，接受審計部門和會計師事務(wù)所等會計中介機構(gòu)的審計。
3、優(yōu)化會計檔案管理人員的知識構(gòu)成和法制意識
把會計檔案信息管理納入會計專業(yè)人員的教育、培訓(xùn)和考核職責，深化企業(yè)會計檔案管理的新機遇。工業(yè)時代最重要的投資是對工廠的投資，信息時代最重要的投資絕對是對人類智慧的投資。知識經(jīng)濟利用的是智慧和有效獲取、傳遞和處理信息的能力。在這種經(jīng)濟中，員工將成為成功企業(yè)和經(jīng)濟增長的基礎(chǔ)。在學(xué)校教育、就業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等不同階段中，學(xué)校、企業(yè)、財政部門都應(yīng)該為會計從業(yè)人員設(shè)立會計檔案信息管理與開發(fā)利用的課程，并建立相應(yīng)的考核機制，優(yōu)化會計檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)，增強會計檔案管理人員法制意識，提高會計人員綜合素質(zhì)。
4、提高會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力
會計人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)與會計風險密切相關(guān)，因此，要加強會計檔案的管理，提高會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)也是關(guān)鍵。我們要結(jié)合我國會計檔案管理人員面臨的問題，有針對性的開展職業(yè)道德建設(shè)，進行職業(yè)道德宣傳，使每個會計檔案管理人員都有明確的職業(yè)行為規(guī)范，提高會計檔案管理人員的自律性。在提供會計檔案服務(wù)時要以客觀、公正的立場接收和管理，要積極參與財政和檔案部門組織的會計專業(yè)和檔案管理的繼續(xù)教育、培訓(xùn)學(xué)習，熟知會計工作的基本流程、規(guī)律和要求，完全了解會計檔案信息資源管理技能，樹立責任與權(quán)利相對應(yīng)的會計檔案管理工作秩序，對事關(guān)企業(yè)長遠發(fā)展、改制轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)重組、重大投資項目等大事、大局，會計檔案人員必須根據(jù)掌握的會計檔案信息和會計檔案法規(guī)，主動參與為企業(yè)決策層提供參考服務(wù)。
參考文獻：
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有關(guān)會計檔案管理論文范文二：淺談會計檔案管理
摘要：本文通過分析會計檔案管理工作的特點和作用，以及如何加強會計檔案管理工作的對策和具體措施，如何使會計檔案管理工作實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理提出建議，以增強會計檔案管理工作的實用性，更好地適應(yīng)經(jīng)濟化建設(shè)發(fā)展的需要。
關(guān)鍵詞：會計;檔案;管理
Abstract: In this paper, the characteristics and effect analysis of accounting archives management, and the Countermeasures of how to strengthen the accounting records management work and specific measures, how to make the accounting archives management work to realize the institutionalization, standardization, put forward suggestions of scientific management, with practical strengthen the accounting records management work, to better meet the needs of the economic development of the construction of the.
Keywords: accounting;archives;management
中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104(2012)
會計檔案是會計核算的專業(yè)材料，是在經(jīng)濟管理活動中產(chǎn)生的會計憑證、會計帳簿和報表等具有保存價值，并作為歷史記錄保存起來不可缺少的依據(jù)和憑證，是記錄和反映一個單位或組織經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。它們不僅能完整的呈現(xiàn)出一個單位的經(jīng)濟活動和組織發(fā)展的歷史畫面，而且能為管理者的經(jīng)濟預(yù)測、決策、控制提供依據(jù)，是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要資料，也成為檔案管理中的重要組成部分。管理好這一部分檔案，充分發(fā)揮其中會計工作和經(jīng)濟管理中的重要利用價值，具有十分重要意義。
1.會計檔案的特點及其作用
會計檔案，是在會計活動中形成的會計憑證、會計賬簿、會計報表等專業(yè)性核算材料，儲存著豐富的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息資源，由于它反映對象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同，決定了它具有自己獨有的特點和作用。
1.1 會計檔案的特點
⑴整體性
會計檔案的形成是按照特有的、專門的程序進行的。一個會計年度產(chǎn)生的會計憑證、會計賬簿、會計報表等等，它們之間緊密相互聯(lián)系，有了會計憑證才有賬簿，有了賬簿才有報表、財務(wù)報告，這是一個不可分割的整體，環(huán)環(huán)相扣，相互制約。因此，保持會計檔案的整體性是管理好會計檔案的基礎(chǔ)。
⑵穩(wěn)定性
會計檔案，雖然內(nèi)容與種類繁多，形成的量大，但是它的基本成分主要有三個方面，會計憑證、會計賬簿和會計報表，是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。這種成分的穩(wěn)定性是區(qū)別于其他檔案的標志。
?、菍I(yè)性
會計檔案是以數(shù)字為主要內(nèi)容，是在各行各業(yè)會計核算中形成的，是一項復(fù)雜繁瑣、細致嚴密的工作。例如，會計憑證、會計賬簿和會計報表都有特定的格式和項目，這種與一般檔案不同的特殊內(nèi)容，通過專業(yè)手段形成的會計檔案是與經(jīng)濟活動和財務(wù)收支緊密相關(guān)的，與一般的文件材料不同，使會計檔案具有較強的專業(yè)性。
1.2 會計檔案的作用
?、艜嫏n案是經(jīng)濟活動的產(chǎn)物，是反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的歷史記錄
會計檔案與經(jīng)濟活動緊密相關(guān)，從會計憑證到會計賬簿，最終產(chǎn)生會計報表，構(gòu)成一套完整的體系，直接反映了各個歷史階段的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
?、茣嫏n案是預(yù)測、決策經(jīng)濟情況，開展會計分析的重要依據(jù)
會計檔案是經(jīng)濟科學(xué)研究的重要史料，真實完整的會計檔案是反映、監(jiān)督、參與經(jīng)營管理的信息資源，是財務(wù)工作的基礎(chǔ)依據(jù)。
⑶會計檔案是會計監(jiān)督的基礎(chǔ)資料
會計檔案在社會審計及財政、稅務(wù)等行政機關(guān)檢查過程中利用率極高。通過對會計憑證、賬簿、財務(wù)報告等原始資料的審核，評價被審查單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合法，會計處理是否真實，對財務(wù)工作起到了監(jiān)督作用。
?、韧瑫r，會計檔案還是維護了財經(jīng)紀律，保護國家財產(chǎn)，打擊經(jīng)濟犯罪的重要依據(jù)及經(jīng)濟科學(xué)研究的可靠資料。
2.加強會計檔案管理的對策和具體措施
2.1 應(yīng)明確會計檔案管理的主體，理順會計檔案管理體制
?、艖?yīng)根據(jù)財務(wù)管理自主權(quán)不變、資產(chǎn)所有權(quán)不變等原則，明確檔案的主體。嚴格按照《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管或由會計機構(gòu)專人保管。
⑵應(yīng)統(tǒng)一思想、加強會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，提高會計檔案管理的重要性認識?！稌嫏n案管理辦法》第四條明確規(guī)定“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防損毀、散失和泄密。”由此可見，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法治行為，從法律的高度來依法加強管理，應(yīng)切實把會計檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，也使會計檔案的管理走上了法制化軌道。
2.2加強會計人員崗位培訓(xùn)，提高會計檔案的案卷質(zhì)量
?、艜嬋藛T是會計檔案整理的第一責任人，會計人員對會計檔案規(guī)范化管理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會計人員上崗前的培訓(xùn)，進而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。
⑵應(yīng)制定符合本單位實際的財務(wù)管理措施，并不斷加以修改與完善;理順管理體制，圍繞明確職責分工來進行;制定和完善切實可行的日常管理制度、審計監(jiān)督制度、問責制度，使其各負其責。
?、菓?yīng)逐級對會計核算各項業(yè)務(wù)進行定期檢查，開展會計核算之間會計業(yè)務(wù)評比活動，以及會計憑證、會計賬薄的展評工作。平時，還應(yīng)注重對會計人員的業(yè)務(wù)學(xué)習與培訓(xùn)工作，從而提高會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，規(guī)范會計檔案管理業(yè)務(wù)工作。
2.3 完善會計檔案各項規(guī)章制度
?、乓箷嫏n案管理規(guī)范化，應(yīng)當建立健全一套完整的會計檔案管理規(guī)章制度，制定檔案工作管理目標，明確責任，規(guī)范會計檔案資料的收集、整理、歸檔、保存和利用等各項工作程序，使會計檔案管理工作有章可循。
?、瞥私嫏n案立卷、歸檔、安全保密等管理制度外，還應(yīng)根據(jù)《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》，結(jié)合本單位實際情況，制訂出會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、分類大綱等，以確保會計檔案收集的齊全完整。會計年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
?、菣C構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，還應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。
總之，會計檔案作為單位過去經(jīng)濟活動的記錄，它以豐富的原始數(shù)據(jù)和恒定不變的價值量為使用者提供可靠的信息，既是檔案的重要組成部分，也是企業(yè)發(fā)展的重要信息資源。因此，加強會計檔案的管理，確保會計檔案的安全和完整，并加以充分利用，是我們必須引起重視的一項基礎(chǔ)管理工作，我們要充分認識會計檔案的重要性，做好會計檔案管理工作，以便更好地適應(yīng)經(jīng)濟化建設(shè)發(fā)展的需要。
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