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淺談會計存貨管理論文

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淺談會計存貨管理論文

  加強企業(yè)存貨的管理,目的是為了降低企業(yè)綜合成本,保證企業(yè)連續(xù)、正常的進行生產(chǎn)經(jīng)營,并提高產(chǎn)品的市場競爭能力,確保企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)、健康地發(fā)展。下面是學習啦小編為大家整理的會計存貨管理論文,供大家參考。

  存貨管理論文范文一:存貨會計計價方法對存貨管理模式的影響分析

  [摘要]我國新的會計準則體系于2006年2月15日由財政部發(fā)布,自2007年1月1日起首先在上市公司范圍內(nèi)實行。新的會計準則與原會計準則和會計制度相比有很多新變化,執(zhí)行新會計準則后,對企業(yè)管理行為產(chǎn)生了重大影響。特別是存貨會計計價方法的改變,對上市公司存貨管理模式的影響是重大而深遠的。

  [關(guān)鍵詞]新會計準則;存貨;計價方法

  我國新的會計準則體系自2007年1月1日起首先在上市公司范圍內(nèi)實施,并鼓勵其他企業(yè)執(zhí)行,到2008年底,所有大中型國有企業(yè)都開始執(zhí)行新會計準則。新準則體系充分借鑒了國際會計準則,新準則中絕大部分會計政策和方法與國際會計準則的要求是一致的。執(zhí)行新準則對上市公司利潤將產(chǎn)生重大的影響。本文通過具體分析新會計準則中存貨會計計價方法的改變來探討其對企業(yè)存貨管理模式的影響。

  一、存貸計價方法的改變對企業(yè)存貨管理的影響

  存貨是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲存的各種有形資產(chǎn),是企業(yè)流動資產(chǎn)的一項重要內(nèi)容,直接對應(yīng)于利潤表中的主營業(yè)務(wù)成本項目,因此該科目的變化對企業(yè)損益、資產(chǎn)總額、所有者權(quán)益和所得稅數(shù)額都能產(chǎn)生一定影響。企業(yè)若采用不適當?shù)挠媰r方法或任意分攤存貨成本,就可能降低銷售成本,增加營業(yè)利潤。存貨同時滿足下列條件的,才能予以確認:一是與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè),能夠帶來應(yīng)稅收入;二是該存貨的成本能夠可靠計量。在傳統(tǒng)的存貨計價方法中,“后進先出”法是企業(yè)在核算成本時,參考的是最近購入的原材料存貨的價格,而“先進先出法”,則是參考最早購入的原材料存貨價格。在原材料價格一路下跌時,采用“后進先出”法,顯然擴大了公司的利潤率,而用“先進先出法”,則縮小了公司的利潤率,原材料價格上升時則反之??梢哉f,“先進先出”法更側(cè)重于反映公司長期的經(jīng)營情況。不過新的企業(yè)會計準則規(guī)定,“企業(yè)應(yīng)當以實際發(fā)生的交易或者事項為依據(jù)進行會計確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關(guān)信息,保證會計信息真實可靠、內(nèi)容完整。”筆者認為,正是由于后進先出法與準則的這一會計信息質(zhì)量要求嚴重背離,才被排除到允許被使用的存貨計價方法之外。企業(yè)應(yīng)當以實際發(fā)生的交易或者事項為依據(jù)進行會計確認、計量和報告的這一要求,具體到存貨發(fā)出這一事項,就是要求存貨的成本流轉(zhuǎn)應(yīng)當與存貨的實物流轉(zhuǎn)相一致。從理論上來講,企業(yè)的實物流轉(zhuǎn)和成本流轉(zhuǎn)也應(yīng)當一致。雖然在實際工作中,由于企業(yè)的存貨進出量很大,品種繁多,成本多變,保證各種存貨的成本流轉(zhuǎn)與實物流轉(zhuǎn)完全一致是難以做到的,但先進先出法、加權(quán)平均法和個別計價法都能比較好地體現(xiàn)成本流轉(zhuǎn)與實物流轉(zhuǎn)的一致性。個別計價法無需多論,它能完全保證成本流轉(zhuǎn)與實物流轉(zhuǎn)的一致性。同時根據(jù)生活經(jīng)驗,也容易發(fā)現(xiàn)后進先出法的不合情理之處。如果分幾批買入同一物品,按照后進先出的順序使用這些物品,可能會使人們喪失最先幾批購入物品存在瑕疵的追償權(quán)利。這說明,即使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)零庫存,按照后進先出的順序發(fā)出存貨也是不理智的??傊?。取消后進先出法的理由,不在于它的計算煩瑣或者企業(yè)可以利用這種計價方法調(diào)節(jié)利潤,而在于這種方法不符合存貨發(fā)出的實物流轉(zhuǎn)順序,不能提供與企業(yè)實際發(fā)生的交易或者事項相一致的會計信息。

  二、合理選擇存貨計價方法,加強企業(yè)存貨管理的措施

  盡管存貨無論采用何種計價方法,一段時間內(nèi)實現(xiàn)的應(yīng)納稅所得額的總和應(yīng)該是相同的,因為一批存貨在一段時期內(nèi)會全部轉(zhuǎn)入企業(yè)的損益,但在這段時期內(nèi)前后各段時間中實現(xiàn)的應(yīng)納稅所得額卻不一樣,并由此影響到所得稅的應(yīng)納稅額。企業(yè)在選擇存貨計價方法的時候,要選擇有利于本期多結(jié)轉(zhuǎn)成本,能使成本上升,利潤減少,從而減少計稅依據(jù),減輕所得稅稅負的方法。而又因為所得稅稅金支出是一種強制性的現(xiàn)金支出,所以還要以所得稅的稅金支出的現(xiàn)值作為評判標準,立足于使成本費用的抵稅效應(yīng)得到最充分最快的發(fā)揮,即所得稅稅金支出現(xiàn)值最小的方法。這就要針對不同的企業(yè),選擇不同的計價方法。(1)在盈利企業(yè),由于存貨成本能從所得稅中稅前扣除,即存貨成本的抵稅效應(yīng)能夠完全發(fā)揮。因此,在選擇計價方法時,應(yīng)著眼于使成本費用的抵稅效應(yīng)盡可能早地發(fā)揮作用。即選擇前期成本較大的計價方法。在通貨緊縮時期,選擇先進先出法。(2)在享受所得稅優(yōu)惠政策的企業(yè),由于減免稅期內(nèi)成本費用的抵稅效應(yīng)會全部或部分地被減免優(yōu)惠所抵銷,應(yīng)選擇減免稅期成本少,非減免稅期成本多的計價方法。(3)在虧損企業(yè),選擇計價方法應(yīng)同企業(yè)的虧損彌補情況相結(jié)合。選擇的計價方法,盡量使能得到稅前彌補虧損年度的成本費用較高,而不能得到或不能完全得到稅前彌補虧損年度的成本費用較低,從而保證成本費用的抵稅效應(yīng)得到最大限度的發(fā)揮。

  三、保障企業(yè)合理選擇存貨計價方法的配套措施

  (一)完善證券市場監(jiān)管的政策和法規(guī)

  可以考慮對公司首發(fā)、配股、增發(fā)新股及對虧損的處理采用新的標準,從動機上消除部分上市公司操縱存貨計價方法的可能。應(yīng)該改變目前以凈利潤、凈資產(chǎn)收益率為核心的單一的上市公司業(yè)績考察指標體系,采用包括經(jīng)常性經(jīng)營收益、經(jīng)營性現(xiàn)金流量指標、產(chǎn)品創(chuàng)新與成長業(yè)績指標、企業(yè)內(nèi)部管理業(yè)績指標在內(nèi)的短期與長期指標相結(jié)合的考察指標體系,以更加客觀地評價企業(yè)目前的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和未來的發(fā)展前景,減少企業(yè)管理當局進行存貨計價改變的外在誘因。

  (二)加強和規(guī)范存貨管理審計的外部監(jiān)督

  上市公司濫用存貨計價方法的行為大大加大了注冊會計師的審計風險,同時也增大了審計的工作難度與審計成本。因此,應(yīng)結(jié)合我國當前上市公司濫用存貨計價方法的實際情況,盡快制定存貨計價方法的獨立審計準則,規(guī)定明確、具體的各項存貨計價方法的審計程序,為注冊會計師的審計提供技術(shù)支持;同時還應(yīng)該進一步完善注冊會計師的聘用和輪換制度,為注冊會計師的獨立性提供制度上的保證,最終達到降低審計風險、防止審計失敗、提高審計質(zhì)量等,從而達到有效遏制上市公司的存貨計價方法濫用行為的目的。

  (三)培育和完善信息市場、價格市場

  信息市場和價格市場可以使企業(yè)各項資產(chǎn)的公允價值和市價得到公正合理的確定和公開,因此有效的信息和價格市場是順利實施資產(chǎn)減值準則的重要保障。我國目前資產(chǎn)信息、價格市場不健全,不能定期、及時地公布各種資產(chǎn)的最新市價,使得存貨計價方法的可操作性較差??梢岳矛F(xiàn)代信息技術(shù),定期公布有關(guān)資產(chǎn)的價格、信息資料,使企業(yè)存貨計價的選擇有章可循,提高存貨計價的可操作性,增強存貨計價的公允性和客觀性。

  總之,企業(yè)存貸管理需要隨著市場的環(huán)境演化而變化,其會計知識結(jié)構(gòu)需要隨著新會計準則的實施而全面更新升級。惟其如此,才能真正讀懂包括存貨計價方法在內(nèi)的會計信息的真正含義。

  存貨管理論文范文二:淺談會計信息系統(tǒng)中對存貨實時信息的管理

  論文關(guān)鍵詞: 會計信息系統(tǒng) 存貨 實時信息 管理

  論文摘要:手工核算存貨效率低,不能及時地了解庫存以及收發(fā)料情況,不利于存貨的核算和管理。通過運用會計信息系統(tǒng)大大提高了存貨的核算和管理水平,可以實時了解存貨的收、發(fā)、存情況,保證了會計信息的及時性和準確性。

  一、引言

  手工核算存貨技術(shù)手段落后,不能及時地了解庫存以及收發(fā)料情況,不利于存貨的核算和管理,從而影響會計信息的真實性和實時性。為了提高管理水平, 企業(yè)引入了會計信息系統(tǒng),不僅可以實時了解材料的收、發(fā)、存情況,而且相比手工賬,能夠具體地了解到發(fā)往成本中心的物料品種,解決了長期困擾財務(wù)人員與材料部對賬的煩惱,大大提高了工作效率,保證了會計信息的真實、完整和實時。

  二、會計信息系統(tǒng)中對存貨實時信息的管理

  會計信息系統(tǒng)中應(yīng)規(guī)范存貨管理流程和核算流程,優(yōu)化存貨實物流轉(zhuǎn)與價值流轉(zhuǎn)程序。存貨實物流轉(zhuǎn)主要涉及采購、驗收、存儲、發(fā)貨等環(huán)節(jié);存貨價值流轉(zhuǎn)是建立從采購到投入使用、廢舊物資回收全過程記錄。通過會計信息系統(tǒng)將存貨實物流轉(zhuǎn)過程同價值流轉(zhuǎn)過程連結(jié)到一起,形成一個存貨實物管理與財務(wù)部門價值管理并行的“雙軌”模式,實現(xiàn)實時入賬、賬實相符,“物資流、票據(jù)流、資金流、信息流”四流合一,讓各業(yè)務(wù)流程動態(tài)信息達到共享,實現(xiàn)對存貨信息的實時管理。具體做法如下:

  1 在采購模塊,采購人員根據(jù)采購協(xié)議及時填寫“采購訂單”,并報采購主管審批。生成的采購訂單保存后,可以在“訂單明細列表”中查詢物資采購的實時信息,及時組織物資供應(yīng),確保均衡生產(chǎn)。

  2 為體現(xiàn)存貨核算的及時性,采購貨物到達后,各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)及時輸入,即采購人員應(yīng)及時將“采購入庫單”、“采購發(fā)票”等輸入系統(tǒng),已入庫無發(fā)票的存貨必須給出計劃價格或估計價格;已輸入的各項數(shù)據(jù)作為存貨取得成本的部分或全部應(yīng)及時登記入賬,成為 計算出庫成本及庫存成本的依據(jù);如以上步驟記入的存貨成本并不完整或不正確,應(yīng)采用“入庫調(diào)整單”進行及時調(diào)整。

  3 在銷售模塊,銷售人員根據(jù)客戶要貨需求及時填寫“銷售訂單”;發(fā)貨后及時填寫“發(fā)貨單”、“銷售發(fā)票”。發(fā)貨單審核后,系統(tǒng)將分倉庫生成“銷售出庫單”,并傳遞到庫存管理系統(tǒng),進而沖減庫存量。

  4 在庫存模塊,庫管員應(yīng)及時對采購系統(tǒng)中錄入的“采購入庫單”進行審核;產(chǎn)成品入庫時,應(yīng)及時填寫“產(chǎn)成品入庫單”;當發(fā)生庫存調(diào)撥業(yè)務(wù)時,應(yīng)及時填寫“調(diào)撥單”。倉庫管理員可以利用“調(diào)撥單”,自動分析各種存貨在各倉庫的分布情況,反映存貨的實時分布信息。

  庫管員要及時審核銷售系統(tǒng)中生成的“銷售出庫單”;當領(lǐng)用材料時,要及時填寫“材料出庫單”。在存貨核算中,可以采用的存貨發(fā)出的成本計價方法主要有:個別計價法、先進先出法、加權(quán)平均法、移動平均法、計劃成本法、毛利率法、零售價法等。而移動加權(quán)平均法是會計信息化條件下的最佳選擇。   5  企業(yè)確定存貨實際數(shù)量的方法有兩種,實地盤存制和永續(xù)盤存制。 會計信息系統(tǒng)中只有選用永續(xù)靠存制,才能加強存貨管理,隨時反映每一存貨的收、發(fā)、存狀態(tài),才能使系統(tǒng)連續(xù)、全面地完成核算任務(wù)。因此,倉庫管理員可以利用“存貨清查盤點表”,自動生成各種存貨清查盤點表格,隨時進行部分存貨清查和全面存貨清查,確保物資賬實相符。

  6 在核算模塊,要及時對各種出入庫單據(jù)進行記賬,并生成出入庫憑證,及時、準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業(yè)成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。核算系統(tǒng)中生成的各種憑證,最后都傳遞到總賬進行審核、記賬。

  7 在會計信息系統(tǒng)中,利用“采購明細表”、“入庫明細表”、“發(fā)貨明細表”等提供的每天收發(fā)存實時信息,可以及時掌握存貨收發(fā)動態(tài)。實時顯示采購、入庫、領(lǐng)用、庫存、銷售等信息,實現(xiàn)信息共享和動態(tài)監(jiān)測,保證物資流穩(wěn)定。采購部門可以及時考慮訂購數(shù)量不足或缺少的存貨;銷售部門就可以根據(jù)商品明細賬實時、準確的提供各類存貨的采購日期或生產(chǎn)日期等信息,真正實現(xiàn)了存貨的實時管理和控制。

  8 利用“銷售收入(成本)明細賬”提供的實時信息,及時掌握收入情況和各種產(chǎn)品成本費用發(fā)生情況,財務(wù)部門可以利用此匯總表及時結(jié)轉(zhuǎn)收入和費用。

  會計信息系統(tǒng)的存貨管理一體化解決了原先庫存管理數(shù)據(jù)不準、賬物不符、物料短缺與積壓并存等混亂現(xiàn)象,實現(xiàn)了金額賬與數(shù)量賬同步變化,改變了以往業(yè)務(wù)部門數(shù)量賬與財務(wù)部門金額賬由于單據(jù)傳遞時間差而造成的差異情況,實現(xiàn)了存貨實時信息的提供。

  三、結(jié)論

  由于會計信息處理系統(tǒng)的高度智能化、 網(wǎng)絡(luò)化和動態(tài)化,核算工作的簡便與否、資料取得的難易與否已不成為存貨管理的重要考慮因素,取而代之的是存貨信息的規(guī)范化、準確性、及時性的要求。采用會計信息系統(tǒng)不僅大大提高了核算存貨的效率和準確性,提高了存貨的管理水平,而且可以實時了解存貨的收、發(fā)、存情況,保證了存貨信息的準確性和實時性。

  參考 文獻:

  [1]岳國軍:電算化會計中的存貨核算方法[J]. 中國會計電算化,2001.

  [2]湯四新: 計算機條件下存貨計價方法的改進與創(chuàng)新[J].財會月刊,2005.

  [3]廖繼紅:利用計算機系統(tǒng)提高存貨管理核算水平[J].機械管理開發(fā),2006.

  [4]劉盛:構(gòu)建存貨標準化管理體系[J].中國電力企業(yè)管理,2009.

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