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淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理論文

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淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理論文

  固定資產(chǎn)管理在一個企事業(yè)單位中扮演著越來越重要的角色,固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)對于公司中的領(lǐng)導(dǎo)和決策者來說起著非常重要的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的固定資產(chǎn)管理論文,供大家參考。

  固定資產(chǎn)管理論文篇一:固定資產(chǎn)管理淺析

  摘要:良好的固定資產(chǎn)管理使得設(shè)備利用率的增加得以有效的提高,通過優(yōu)化安排維修資源得以降低成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)的市場競爭力。加強公司固定資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能。

  關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理的責(zé)任 固定資產(chǎn)管理的電算化 固定資產(chǎn)效 益分析體系

  企業(yè)固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)是提高固定資產(chǎn)的可利用率以及降低企業(yè)運行維護成本,使得企業(yè)維修資源為核心得以優(yōu)化,通過各種信息手段,來合理的安排維修計劃以及相關(guān)的資源與活動。企業(yè)通過提高設(shè)備可利用率來實現(xiàn)收益的增加,通過優(yōu)化安排維修資源得以降低成本,從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益得以提高和增加企業(yè)的市場競爭能力。

  企業(yè)對資產(chǎn)的管理不但要進行靜態(tài)核算外,而且還要現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理,比如從資產(chǎn)的申購、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)維護一直到資產(chǎn)的報廢,整個資產(chǎn)生命周期的管理。

  在日益競爭的商業(yè)時代,對于擁有高價值資產(chǎn)的企業(yè)來說,對于設(shè)備的維護已經(jīng)不再局限于成本范疇了,資產(chǎn)的管理更成為獲取利潤的戰(zhàn)略工具,加強公司固定資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能。

  一、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理需要在以下幾個方面著手

  (一)加強公司領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)的管理理念

  根據(jù)我國《會計法》的相關(guān)規(guī)定:“公司負責(zé)人必須對本企業(yè)會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)。”所以,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行好《會計法》,固定資產(chǎn)的管理的關(guān)鍵是,公司領(lǐng)導(dǎo)必須真正做到并且擔(dān)任起對資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任。一個企業(yè)的負責(zé)人重視企業(yè)的資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)成立專門的委員會來管理固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門人員對固定資產(chǎn)進行管理。杜絕思想意識上的“重進輕管”、“重資金、輕實物”。

  (二)加強各級管理人員對固定資產(chǎn)的責(zé)任意識

  對于職責(zé)不明,有些企業(yè)在出借出租固定資產(chǎn)時沒有辦理相關(guān)的手續(xù),致使企業(yè)固定資產(chǎn)流失毀損;有的固定資產(chǎn)由于長期使用達到報廢狀態(tài),但是沒有辦理報廢手續(xù),賬面上仍大量的反映固定資產(chǎn)的存在;在對房屋改造、修建應(yīng)增強建筑物面積和金額的情況下,由于疏忽沒有及時管理等情況,使得固定資產(chǎn)賬實不符。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度機制不健全、制度執(zhí)行能力弱,不能定期清查、盤點,造成企業(yè)資產(chǎn)狀況不清。

  (三)加強固定資產(chǎn)使用人員和固定資產(chǎn)維修人員的責(zé)任心

  固定資產(chǎn)管理是實物形態(tài)的管理。企業(yè)的主要資產(chǎn)組成大部分來自生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)設(shè)備使用壽命包括有物質(zhì)壽命、技術(shù)壽命、經(jīng)濟壽命。生產(chǎn)設(shè)備的自身質(zhì)量及運行以及生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)和正常維修,決定著物質(zhì)生命的長短。首先,要對生產(chǎn)設(shè)備注重日常維護,以確保延長其物質(zhì)壽命。否則,固定資產(chǎn)會提前報廢,造成固定資產(chǎn)損失,給企業(yè)增加了支出,導(dǎo)致固定資產(chǎn)總值的減少。由于科學(xué)技術(shù)的不斷進步,出現(xiàn)了技術(shù)上更先進、經(jīng)濟上更合理、更好的生產(chǎn)設(shè)備,從而造成原有生產(chǎn)設(shè)備的貶值。有些設(shè)備雖然能繼續(xù)使用,但影響了產(chǎn)品的質(zhì)量。固定資產(chǎn)的經(jīng)濟壽命是從經(jīng)濟效益角度看設(shè)備最否達到合理的使用期限。在最適宜的使用年限內(nèi)使用固定資產(chǎn),出現(xiàn)年均總成本的最低值,而能使年均總成本最低的年數(shù),這就是設(shè)備的經(jīng)濟壽命。技術(shù)更新處于相對于緩慢階段的設(shè)備,其更新主要以經(jīng)濟壽命為主,同時兼顧技術(shù)壽命。

  從固定資產(chǎn)管理的制度上應(yīng)該對固定資產(chǎn)采購、固定資產(chǎn)發(fā)放、固定資產(chǎn)登記與轉(zhuǎn)移、固定資產(chǎn)驗收、固定資產(chǎn)報廢、固定資產(chǎn)盤點、檢查制度,應(yīng)該嚴(yán)格要求以確保固定資產(chǎn)在各個環(huán)節(jié)中保證賬實相符,避免造成損失。

  二、管理好固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)做好以下幾項工作

  (一)固定資產(chǎn)的預(yù)算制度

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)每年根據(jù)實際發(fā)展需要及資金情況,合理進行固定資產(chǎn)預(yù)算,預(yù)算得以批準(zhǔn)后,一般情況下不予突破,對于“緊急需求”固定資產(chǎn)的情況,應(yīng)當(dāng)上報。在制度上有所規(guī)定,并從嚴(yán)掌握固定資產(chǎn)的采購。公司應(yīng)根據(jù)各部門提出固定資產(chǎn)采購要求,報公司指定指定部門或?qū)H诉M行審核,指定專門部門或?qū)H烁鶕?jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況,判斷是否同意購置新固定資產(chǎn)或直接從其它部門調(diào)撥固定資產(chǎn)。如需采購,由報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由負責(zé)人員采購。

  (二)固定資產(chǎn)的授權(quán)批準(zhǔn)制度

  明確審批人對固定資產(chǎn)購置的審批權(quán)限和批準(zhǔn)方式以及程序和責(zé)任。審批人不得越權(quán)審批。未經(jīng)審批,不得采購。

  (三)組織責(zé)任制度

  對于固定資產(chǎn)的購置、驗收、接收、使用等環(huán)節(jié)指定專門部門或?qū)H耍鞔_其相應(yīng)的責(zé)任、對工作作出具體要求,并相互監(jiān)督、職權(quán)分離。采購的資產(chǎn)由指定專門部門或?qū)H宿k理固定資產(chǎn)驗收。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)與采購要求不符,或者固定資產(chǎn)質(zhì)量存在明顯問題,須立即報告負責(zé)人,并進行固定資產(chǎn)更換,否則不予入庫。由指定部門發(fā)放固定資產(chǎn)時,領(lǐng)用人須分別在《出庫單》和《固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細表》中簽字確認(rèn)。使用過程中如果發(fā)生因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)丟失、被盜或毀損的,使用人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定賠償。固定資產(chǎn)使用人離職時,須歸還所有辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)負責(zé)部門進行清點核實、確認(rèn)無誤后方可辦理離職手續(xù)。由指定部門負責(zé)查核、統(tǒng)計各部門的固定資產(chǎn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,填寫《固定資產(chǎn)登記表》,明確部門對固定資產(chǎn)看管責(zé)任。固定資產(chǎn)出現(xiàn)丟失、毀損的,須到由指定部門進行備案,及時填寫《固定資產(chǎn)登記表》;固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移的,須經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員簽字確認(rèn)后方可進行轉(zhuǎn)移。由指定部門庫管員根據(jù)《固定資產(chǎn)登記表》的變更情況及時更改資產(chǎn)管理臺帳記錄,并將相關(guān)情況備案至財務(wù)部門。固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認(rèn)無法維修或維修費用超過資產(chǎn)原值時,需申請報廢并辦理相應(yīng)報廢手續(xù)。由指定部門相關(guān)人員負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的自查和盤點,每季度協(xié)助進行資產(chǎn)檢查及盤點,并做出資產(chǎn)清查盤點情況表。由指定部門進行資產(chǎn)的登記、檢查以及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的固定資產(chǎn)管理情況。每季度,由指定部門會同財務(wù)部門對各部門資產(chǎn)管理情況進行全面盤點,并出具書面報告。對各部門資產(chǎn)盤盈盤虧的情況,找出原因及責(zé)任人,報公司領(lǐng)導(dǎo)批后處理。如果屬于管理不善等人為因素造成的,應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并且視具體情況進行賠償損失。
  (四)記錄固定資產(chǎn)的賬簿制度

  負責(zé)管理固定資產(chǎn)的部門和公司的財務(wù)會計部門要全套保管好固定資產(chǎn)的申請單、固定資產(chǎn)審批資料、固定資產(chǎn)購買計劃等各項會計記錄,相關(guān)責(zé)任人禁止對固定資產(chǎn)的材料進行更換、丟失以及損壞,隨時接受相關(guān)部門的監(jiān)督。實施固定資產(chǎn)卡片,確保固定資產(chǎn)的情況及時反映。設(shè)立固定資產(chǎn)臺賬,更好地反映出固定資產(chǎn)的增減變化情況。建立固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)從初始規(guī)劃到固定資產(chǎn)結(jié)束的全過程所形成文字描述、會計賬務(wù)等相關(guān)資料。對固定資產(chǎn)進行歸類劃分建立相應(yīng)的動態(tài)系統(tǒng)資料。

  (五)固定資產(chǎn)處置、報廢制度

  按相關(guān)規(guī)定,企業(yè)各部門對固定資產(chǎn)進行調(diào)配要以固定資產(chǎn)的充分利用為原則,以來辦理內(nèi)部的調(diào)撥手續(xù),及時進行固定資產(chǎn)的變更登記。

  三、要實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的電算化

  由于固定資產(chǎn)規(guī)模越來越大并且種類繁多,各項管理工作僅靠手工管理、手工統(tǒng)計不再適應(yīng)工作要求,所以必須實現(xiàn)管理工作的電算化,建立起對固定資產(chǎn)的計劃管理和核算管理等功能齊備的信息化系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、預(yù)決算、固定資產(chǎn)的處置、固定資產(chǎn)的報廢、固定資產(chǎn)的核算等各項業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映。完善的信息化管理系統(tǒng)有助于公司管理機構(gòu)實時掌握固定資產(chǎn)信息情況,提高管理工作的效率和效果。同時,在實現(xiàn)核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產(chǎn)明細賬和總賬,有利于減少手工勞動,提高工作效率。

  四、固定資產(chǎn)效益分析體系

  為了加強固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用率,應(yīng)當(dāng)充分對效益進行分析。一是固定資產(chǎn)購置前,應(yīng)對固定資產(chǎn)進行相關(guān)的預(yù)測和有效的分析。二是統(tǒng)計各部門固定資產(chǎn)使用率,發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,該報廢的固定資產(chǎn)報廢,該維修的要及時進行維修。三是預(yù)算固定資產(chǎn)的盈虧平衡點,分析固定資產(chǎn)的工作量是否達到預(yù)期目標(biāo)。四是對企業(yè)固定資產(chǎn)全部實行電算化核算,分析每件固定資產(chǎn)的收入、支出、毛利和毛利率,明確發(fā)展方向。

  參考文獻:

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  [3]王麗姿.經(jīng)濟壽命在醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟管理中應(yīng)用初探[J].中華醫(yī)院管理雜志,2007年7月第23卷第7期

  固定資產(chǎn)管理論文篇二:淺談固定資產(chǎn)管理

  【摘要】本文針對固定資產(chǎn)的實物管理與價值管理脫節(jié),賬、卡、物不符等現(xiàn)象,對固定資產(chǎn)的購建管理、日常管理、處置管理、效率管理等,提出了相應(yīng)的改進方法與對策。

  【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 購建管理 日常管理 處置管理 效率管理

  一、引言

  按照國家電網(wǎng)公司現(xiàn)代公司戰(zhàn)略部署及集團化運作、集約化經(jīng)營和精細化管理的要求,公司系統(tǒng)應(yīng)加強資產(chǎn)管理,著眼未來,推進資產(chǎn)管理長效機制建設(shè),進一步強化資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)質(zhì)量,防范和化解資產(chǎn)管理風(fēng)險,盤活存量資產(chǎn),改善公司資產(chǎn)運營效率,提高經(jīng)濟效益。

  二、固定資產(chǎn)管理存在的問題

  1.有固定資產(chǎn)的實物管理與價值管理脫節(jié),賬、卡、物不符的現(xiàn)象;2.個別固定資產(chǎn)入賬不及時;3.固定資產(chǎn)營運成本有待進一步降低;4.固定資產(chǎn)管理效率有待進一步提高。

  三、定資產(chǎn)管理改進方法或?qū)Σ?/p>

  (一)固定資產(chǎn)購建管理

  1.嚴(yán)格按照制度進行固定資產(chǎn)購建

  根據(jù)《河南省電力公司固定資產(chǎn)管理辦法》,按照預(yù)算管理程序,嚴(yán)格按照經(jīng)過總經(jīng)理辦公會和省公司批準(zhǔn)的年度資本性收支預(yù)算安排固定資產(chǎn)購建,對于不可預(yù)見的固定資產(chǎn)購建按規(guī)定程序進行審批。

  2.設(shè)備物資采購及工程施工款項結(jié)算納入“收支兩條線”管理

  充分發(fā)揮招投標(biāo)管理中心在物資采購方面的優(yōu)勢,降低物資采購成本。嚴(yán)格工程施工款項結(jié)算管理,提高工程資金使用效益。將設(shè)備物資采購和工程款項結(jié)算納入“收支兩條線”管理,在滿足工程進度需要的前提下,積極進行資金運作,降低資金綜合成本。

  3.及時編制竣工決算報告

  嚴(yán)格按照國家電網(wǎng)公司和省公司《工程竣工決算管理辦法》等制度的要求,加強工程項目竣工決算報告編制的管理工作,定期對竣工決算報告編制情況進行清理,及時督促上報審查,保證竣工決算的及時審批,有效解決固定資產(chǎn)長期以暫估價值入賬帶來的問題。

  (二)固定資產(chǎn)的日常管理

  1.狠抓固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作

  主要做好以下幾個方面的工作包括:1)在資產(chǎn)發(fā)生變動時,要求各職能管理部門在規(guī)定的時限內(nèi)傳遞變動信息,確保帳、卡、物一致;2)建立管理責(zé)任追究制度;3)提出資產(chǎn)出租和委托經(jīng)營管理的程序及職責(zé);4)嚴(yán)格控制以固定資產(chǎn)進行擔(dān)保的行為;5)建立固定資產(chǎn)清查制度;6)建立固定資產(chǎn)定期、不定期的檢查制度。

  2.制定定期清查盤點制度

  固定資產(chǎn)的清查盤點工作,是完善固定資產(chǎn)日常管理的基礎(chǔ),建立固定資產(chǎn)清查制度,原則上每年至少應(yīng)當(dāng)進行一次全面清查,清查盤點結(jié)束后,固定資產(chǎn)實物管理部門及時提交清查盤點報告,對盤盈、盤虧固定資產(chǎn)原因進行認(rèn)真分析,提出整改措施并會同有關(guān)部門對相關(guān)責(zé)任人提出具體處理意見,及時處理,資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)重大資產(chǎn)損失情況的,及時上報省公司。

  3.動態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)增減變動

  設(shè)計固定資產(chǎn)及累計折舊變動情況月度報表,要求填報月度固定資產(chǎn)增減變動情況,按月份對固定資產(chǎn)變動進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時查找原因并更正,防患于未然,避免重大差錯的發(fā)生。

  4.會同生產(chǎn)部門做好更新改造支出管理

  財務(wù)部配合運維檢修等部門提出公司年度固定資產(chǎn)更新改造計劃,并納入年度資本性支出預(yù)算管理。在制定更新改造支出計劃時,綜合考慮各單位固定資產(chǎn)規(guī)模、成新程度等因素。不定期對更新改造資金的使用進行監(jiān)控,更改支出得到有效控制。按照有關(guān)規(guī)定調(diào)整原固定資產(chǎn)賬面價值,將技改形成的新增資產(chǎn)調(diào)整原有固定資產(chǎn)卡片,避免出現(xiàn)一項固定資產(chǎn)對應(yīng)多張卡片的情況。

  5.嚴(yán)格運行維護支出管理

  固定資產(chǎn)運行維護支出嚴(yán)格按照國家電網(wǎng)公司和省公司有關(guān)規(guī)定進行管理,保證固定資產(chǎn)的使用及質(zhì)量處于良好狀態(tài)。在下達固定資產(chǎn)的運行維護支出預(yù)算時,充分考慮固定資產(chǎn)規(guī)模、成新率等因素的綜合影響,合理分配,提高固定資產(chǎn)維護效益。

  (三)固定資產(chǎn)處置管理

  1.固定資產(chǎn)處置嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

  根據(jù)《河南省電力公司固定資產(chǎn)管理辦法》,固定資產(chǎn)的處置根據(jù)不同的管理層面,按照規(guī)定的審批權(quán)限和規(guī)定程序辦理。根據(jù)《國家電網(wǎng)公司資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提和資產(chǎn)損失核銷管理辦法》及《河南省電力公司賬銷案存資產(chǎn)管理實施辦法》的規(guī)定對有關(guān)固定資產(chǎn)損失及時進行核銷、賬銷案存資產(chǎn)嚴(yán)格按照規(guī)定進行管理。

  2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、盈虧、毀損及報廢審批情況

  固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、盈虧、毀損及報廢嚴(yán)格按照規(guī)定程序和審批權(quán)限辦理,由使用保管部門提出申請,說明理由,并提出處理意見,填制相關(guān)申請單據(jù),經(jīng)實物管理部門和價值管理部門審核后,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,手續(xù)完備后進行處置,并及時報價值管理部門進行賬務(wù)處理,做好殘值回收工作,在未獲批準(zhǔn)前,不得擅自處置。

  (四)固定資產(chǎn)效率管理

  對于無效低效資產(chǎn),積極盤活、收回資金。對于非生產(chǎn)用資產(chǎn),積極按市場化方式出售變現(xiàn)。對于賬銷案存資產(chǎn),進一步清理核實,制定專門機構(gòu),明確工作機制,積極清理追索。

  1.推行固定資產(chǎn)全壽命管理,努力提高投入產(chǎn)出水平;2.制定固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范,切實提高管理水平;3.加強固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理,落實固定資產(chǎn)定期維護保養(yǎng)制度,保證安全生產(chǎn);4.建立固定資產(chǎn)使用評價制度,動態(tài)掌握固定資產(chǎn)使用效率。

  四、結(jié)語

  綜上所述,固定資產(chǎn)管理總體思路是:按照國家電網(wǎng)公司集團化運作、集約化經(jīng)營和精細化管理的要求,進一步強化固定資產(chǎn)的日常管理,控制購建成本,嚴(yán)格處置程序,優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量,防范和化解資產(chǎn)管理風(fēng)險,盤活存量資產(chǎn),改善公司資產(chǎn)運營效率,提高經(jīng)濟效益。

  參考文獻

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  企業(yè)固定資產(chǎn)管理論文篇三: 論企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及改進措施

  目前我國企業(yè)雖然基本實現(xiàn)了固定資產(chǎn)核算與管理的電算化信息化,但是在固定資產(chǎn)核算管理工作仍然存有問題,主要是制度和主觀因素上的問題,本文對此進行分析。

  一、企業(yè)固定資產(chǎn)概念及加強意義

  企業(yè)固定資產(chǎn)主要是指持有和使用時間超過一年,資產(chǎn)價值超過一千元,且在使用過程中始終保持其原物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

  加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,一方面能夠提高單位資產(chǎn)合理利用率。加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,能夠更好適應(yīng)單位業(yè)務(wù)發(fā)展和需要,及時了解和掌握資產(chǎn)的狀態(tài)、使用及流通等信息,全面提高資產(chǎn)利用效率;另一方面能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的集中化管理與控制。及時了解和掌握企業(yè)資產(chǎn)分布和應(yīng)用情況,合理化分配和協(xié)調(diào)資產(chǎn)運作,避免和降低資產(chǎn)浪費情況的發(fā)生。與此同時,明確固定資產(chǎn)操作和應(yīng)用規(guī)劃,制定科學(xué)資產(chǎn)管理計劃,確保固定資產(chǎn)安全性和完整性,能夠全面提升企業(yè)固定管理效率和資金效益,保證企業(yè)各方面工作順得開展。

  二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

  (一)核算不及時且計價不夠準(zhǔn)確

  我國很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中,仍然存在核算不及時和計價不準(zhǔn)確現(xiàn)象。首先,有些企業(yè)固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)出、報廢等流程較為復(fù)雜,需上級主管部門審核,批準(zhǔn),其固定資產(chǎn)處理可能存在不及時現(xiàn)象;其次,當(dāng)前固定資產(chǎn)填報軟件對資產(chǎn)信息要求較為全面,不但需要填寫固定資產(chǎn)的金額、品牌、購入日期、型號,同時還需要填寫其憑證號、照片等信息。然而由于一些企業(yè)前期對固定資產(chǎn)的核算和管理較為松散,一些固定資產(chǎn)在填報系統(tǒng)軟件時出現(xiàn)嚴(yán)重的核對不實現(xiàn)象,造成資產(chǎn)管理難問題;最后,一些企業(yè)在接受捐贈或無償使用固定資產(chǎn)時,并未根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定進行計價和入賬處理,同時對于改建或擴建的建筑物存在增值價值時,也并未如實對其增值價值進行入賬處理。這些客觀現(xiàn)象的存在都使得我國固定資產(chǎn)管理核算存在明顯偏差。

  (二)管理制度及監(jiān)督機制不完善

  隨著我國企業(yè)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)得到了普遍應(yīng)用,一些企業(yè)相關(guān)管理制度及監(jiān)督機制仍然未能與固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)操作相結(jié)合,管理制度不健全且監(jiān)督機制缺乏實效性仍較為嚴(yán)重。首先,在實際的固定資產(chǎn)管理過程中缺少必要參照和制定規(guī)范約束,一些國有企業(yè)為了能夠爭取更多的國家財政資金補助,盲目的大量購買單位不需用固定資產(chǎn),極大的浪費了國家資金,并造成固定資產(chǎn)大量閑置;其次,購入固定資產(chǎn)不及時進行入賬處理,在處置固定資產(chǎn)時也不進行賬務(wù)處理,資產(chǎn)管理和處置程序不夠合理和規(guī)范,造成固定資產(chǎn)大量流失;最后,當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理不夠準(zhǔn)確和全面,監(jiān)督管理機制建設(shè)不夠健全,缺乏必要的監(jiān)督與管理。

  (三)利用效率低且報廢處置不規(guī)范

  企業(yè)不能合理正常使用相關(guān)固定資產(chǎn),相關(guān)資產(chǎn)利用率偏低,同時其報廢處理也存在明顯不規(guī)范現(xiàn)象。首先,固定資產(chǎn)采購過程中未能根據(jù)單位實際需求進行購置,極大的弱化了固定資產(chǎn)使用性,降低資產(chǎn)利用率;其次,在固定資產(chǎn)購置過程中并未考慮到購入資產(chǎn)的更新速度和性能,比如大量購置電子產(chǎn)品,而使得一些電子產(chǎn)品尚未使用就被淘汰;最后,絕大多數(shù)企業(yè)在進行報廢處理時并未完全按照國家相關(guān)審批處置辦法執(zhí)行,固定資產(chǎn)報廢處置存在不合理現(xiàn)象。

  (四)核算、預(yù)算與財務(wù)管理相脫節(jié)

  雖然一些企業(yè)設(shè)置了專門的固定資產(chǎn)崗位管理人員,但其固定資產(chǎn)核算、預(yù)算工作并未能夠與財務(wù)管理之間實現(xiàn)同步,進而使得職責(zé)管理之間相脫節(jié),造成固定資產(chǎn)與賬目記錄出現(xiàn)嚴(yán)重不相符現(xiàn)象。除此之外,由于固定資產(chǎn)全部通過信息系統(tǒng)軟件進行核算與管理,因此對固定資產(chǎn)盤點則較為忽視,容易造成賬實不符現(xiàn)象的發(fā)生。

  三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理改進措施

  (一)增強會計人員管理責(zé)任意識

  企業(yè)為加強固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)從根本上增強會計工作人員的管理責(zé)任意識,全面提升工作人員信息系統(tǒng)操作能力及工作責(zé)任心。首先,應(yīng)定期組織會計工作人員參加相關(guān)職業(yè)道德教育和專業(yè)能力培訓(xùn);其次,全面實行不相容崗位分離制度。固定資產(chǎn)采購、驗收和付款等相關(guān)環(huán)節(jié)應(yīng)分開管理,同時,固定資產(chǎn)采購和會計處理也應(yīng)進行分離,明確不同崗位具體職責(zé),不相容崗位不能同時由一人兼任;最后,全面貫徹并落實各類相關(guān)管理制度,確保固定資產(chǎn)管理制度能夠充分發(fā)揮其重要作用。

  (二)建立健全固定資產(chǎn)管理制度

  提高固定資產(chǎn)管理重視度,根據(jù)實際管理情況制定相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度。首先,定期對固定資產(chǎn)進行盤點和清查,發(fā)現(xiàn)隱患或不對現(xiàn)象要及時進行整改,形成良好的固定資產(chǎn)全面管理機制;其次,確保固定資產(chǎn)管理與實物價值相符,制定科學(xué)的、有效的固定資產(chǎn)管理運行機制,確保企業(yè)各項管理制度能夠全面落實并有效實施;再次,規(guī)范內(nèi)部審計工作流程,明確管理職責(zé)。內(nèi)部審計工作人員需具有較強業(yè)務(wù)能力和工作責(zé)任心,定期對固定資產(chǎn)處理進行審查,以確保固定資產(chǎn)完整性,避免固定資產(chǎn)的不必要流失;最后,制定固定資產(chǎn)監(jiān)督管理制度,對企業(yè)固定資產(chǎn)購置和應(yīng)用進行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理,避免固定資產(chǎn)流失和國家資金的浪費。企業(yè)會計工作人員在進行固定資產(chǎn)管理處理時,必須做到賬賬相符、賬實相符以及賬證相符。

  (三)提高管理意識及有效利用率

  提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識,加強其有效利用效率,避免不必要浪費,應(yīng)當(dāng)與單位固定資產(chǎn)采購預(yù)算相配合,兩者之間應(yīng)存在必要的相關(guān)性和相符性。首先,充分發(fā)揮當(dāng)前信息化管理平臺對固定資產(chǎn)管理起到的重要作用,采購預(yù)算計劃準(zhǔn)確、采購物品性能適當(dāng),采購后及時進行核算處理,使單位會計工作人員能夠及時、準(zhǔn)確的對購置固定資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量全面掌握并處理;其次,合理優(yōu)化固定資產(chǎn)購置情況,對采購的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一化管理,進而有效減少企業(yè)所需運行成本的支出;最后,制定并完善企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督制度,通過監(jiān)督管理來提高固定資產(chǎn)有效利用效率,確保按章辦事、按章行事,提高各項固定資產(chǎn)管理工作順利進行。

  (四)規(guī)范固定資產(chǎn)核算及盤點辦法

  規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)使用,通過利用信息管理系統(tǒng)加強財務(wù)、物資及使用部門等對固定資產(chǎn)的核算和控制,必須要做到固定資產(chǎn)賬、卡、實三方面內(nèi)容相符,有效防范國有資產(chǎn)的流失。一方面,定期對企業(yè)固定資產(chǎn)進行盤點和清查,至少每年需要盤點一次,并將盤點情況與信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行核對,發(fā)現(xiàn)賬實不符要及時追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,將國家損失降至最低;另一方面,根據(jù)國家相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定以及信息系統(tǒng)軟件實際情況,制定合理有效的資產(chǎn)核算方法,對企業(yè)接受捐贈及無償調(diào)入的資產(chǎn)進行入賬處理,避免賬外資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。

  四、結(jié)束語

  總之,我國有些企業(yè)的固定資產(chǎn)核算與管理還不夠完善,應(yīng)當(dāng)著重從會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、內(nèi)部控制制度、預(yù)算管理制度、固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)審等方面入手加以改進,同時還要將固定資產(chǎn)使用是否經(jīng)濟效率納入內(nèi)部審計范圍內(nèi)。通過這些措施以更好地提高此類資產(chǎn)核算與管理的規(guī)范程度。


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