采購與供應(yīng)是任何一個企業(yè),尤其是鐵路企業(yè)一個非常關(guān)鍵的問題,加強(qiáng)采購與供應(yīng)管理,降低采購成本是企業(yè)價值鏈中的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)提升核心競爭力具有十分重要的意義。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的采購與供應(yīng)鏈管理論文，供大家參考。

　　采購與供應(yīng)鏈管理論文范文一：采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用與影響

　　[摘要]人類社會的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的推進(jìn)，使企業(yè)的運(yùn)營模式發(fā)生了改變，并由原來的縱向向橫向發(fā)展，使企業(yè)間供應(yīng)鏈的競爭越來越激烈。采購管理是供應(yīng)鏈體系中的重要程序，所以需要采購管理不斷的進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計。本文主要講述的是采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用和影響，包括采購管理在供應(yīng)鏈體系下的具體內(nèi)容和作用，提出了采購管理在供應(yīng)鏈體系中的優(yōu)化方案，以期為相關(guān)企業(yè)的采購管理人員提供策略上的借鑒。

　　[關(guān)鍵詞]采購管理;供應(yīng)鏈體系;市場競爭

　　[中圖分類號]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)31-0101-02

　　相關(guān)人員對采購活動進(jìn)行有計劃、有組織、能夠進(jìn)行調(diào)控的工作就是采購管理，并能夠保質(zhì)、保量且及時從市場購買各種物資和服務(wù)，保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營目的。采購管理除了擁有維護(hù)生產(chǎn)的職能，還可以幫助企業(yè)掌握市場動態(tài)信息，更清楚市場近況和外部知識，還是與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系的重要渠道。在我國企業(yè)中，供應(yīng)鏈的發(fā)展越來越快，如今市場競爭，已經(jīng)發(fā)展到企業(yè)和企業(yè)之間，所以加強(qiáng)和完善采購管理，可以提高其在供應(yīng)鏈體系中的作用。

　　1采購管理在供應(yīng)鏈體系中的意義

　　供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)之一就是采購管理，從幾十年以前，采購管理就得到了部分企業(yè)的重視，然后在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了采購管理部門，不斷對員工傳播采購管理的意義和作用，使初建的采購管理部門能夠更加完善。

　　1.1采購管理在供應(yīng)鏈體系下的特點

　　目前各大企業(yè)的供應(yīng)鏈體系下，有學(xué)者指出采購是企業(yè)價值鏈的基礎(chǔ)工作，并且具有更加重要的意義，這也就是表明，采購已經(jīng)可以使企業(yè)增加利潤，并根據(jù)價值增值的采購管理模式逐漸改變，具體體現(xiàn)在，采購管理在供應(yīng)鏈體系下從庫存采購到訂單驅(qū)動方式的轉(zhuǎn)變[1]。并且使供應(yīng)鏈的整體競爭水平得以提高，還需進(jìn)一步推進(jìn)動態(tài)共享和建立良好合作關(guān)系伙伴，增進(jìn)彼此間的信任，并對相應(yīng)時間進(jìn)行承諾。實現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步進(jìn)程和精細(xì)化進(jìn)程，通過信息共享與合作的方式?？蛻粜枨罂梢源龠M(jìn)訂單的產(chǎn)生，然后，可以按照這些產(chǎn)生的訂單進(jìn)行采購，并促進(jìn)與供應(yīng)商的合作，這種訂單的促進(jìn)方式，可以令這條供應(yīng)鏈隨時滿足客戶的需求，并節(jié)約成本。

　　1.2在供應(yīng)鏈體系下，供需雙方的關(guān)系從最開始的買賣關(guān)系，逐漸向戰(zhàn)略合作方向轉(zhuǎn)變

　　以前的采購管理模式，只需要在供需雙方之間存在簡單的買賣關(guān)系，幾乎不涉及合作性和全局性的供應(yīng)鏈問題。而現(xiàn)在采購管理結(jié)合了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，能夠解決采購管理所面臨的問題，例如庫存、風(fēng)險大小、談判消耗、采購成本等多個方面。企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)對戰(zhàn)略合作伙伴的重視，引起其能夠?qū)⒐?yīng)鏈企業(yè)在信息和資源等方面的缺憾進(jìn)行有效的彌補(bǔ)，使雙方同時收益，并節(jié)約成本，使企業(yè)的整體效益和服務(wù)質(zhì)量都得到提高。供應(yīng)鏈的關(guān)系示意圖，如下圖所示：

　　2采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用和優(yōu)勢

　　采購管理在供應(yīng)鏈體系中，要充分使整體供應(yīng)鏈的作用得以發(fā)揮，同時還要確保整個供應(yīng)鏈能夠有效運(yùn)行，所以，我們在采購過程中，要根據(jù)供應(yīng)鏈的需求來進(jìn)行管理并保證采購的基本工作可以有效完成，使采購管理能夠在供應(yīng)鏈環(huán)境下最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢，令企業(yè)取得競爭先機(jī)[2]。

　　2.1促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營方式的改變

　　對供應(yīng)商進(jìn)行管理是采購管理在供應(yīng)鏈環(huán)境下的重要工作之一，這種有效的管理方式，能給企業(yè)的經(jīng)營方式帶來很大的影響。現(xiàn)代很多企業(yè)將發(fā)展重心放在了核心業(yè)務(wù)上，包括主要的資源和注意力，讓其他企業(yè)來承擔(dān)非核心部分，這樣可以有效地降低企業(yè)的成本，并使企業(yè)的質(zhì)量提高，減短流動時間，增加市場競爭力。另外，企業(yè)要想獲得更多更好的服務(wù)，就應(yīng)該與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，可以使企業(yè)質(zhì)量提高得更加快速，降低成本，得到更多優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，擴(kuò)大市場份額，增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

　　2.2幫助企業(yè)控制采購價格

　　控制成本最有效的部分是采購，并且擁有非常明顯的杠桿作用。我國企業(yè)以前在進(jìn)行成本控制時，常常只重點關(guān)注人力減少而引起的成本減少和管理費用的降低，這種做法雖然會帶來成果，但是會使工作人員的整體水平下降，并且還會出現(xiàn)副作用，不可長期運(yùn)用。所以，我國相關(guān)企業(yè)逐漸重視采購成本，對其加以管理，并取得很大的成果。具體方法有：選擇新的供應(yīng)商參加競標(biāo)、獲取新的替代原料。

　　2.3提高企業(yè)的市場競爭力

　　加快物品資源和信息的流動是供應(yīng)鏈管理的主要目標(biāo)之一，這種方式可以提高企業(yè)的市場競爭力和靈敏度，要想提高企業(yè)的生產(chǎn)率，加快物料流動是一種很有效的方式，同時還能減短企業(yè)在市場的反應(yīng)時間，并及時為顧客提供優(yōu)秀的服務(wù)，增加企業(yè)的信譽(yù)度，進(jìn)而提高企業(yè)的市場競爭力[3]。要想加速整個企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，應(yīng)該為供應(yīng)商提供高質(zhì)高量的產(chǎn)品和服務(wù)，進(jìn)而使企業(yè)的生產(chǎn)周期縮短，并提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，清理庫存，并使企業(yè)的市場應(yīng)變能力得以增強(qiáng)。

　　3采購管理在供應(yīng)鏈體系下的影響

　　3.1對采購流程的影響

　　采購管理的重要內(nèi)容是采購流程，采購成本和企業(yè)的生產(chǎn)效率都會根據(jù)其流程設(shè)計而受到影響。以前需要在供應(yīng)鏈管理體系下，進(jìn)行采購流程的優(yōu)化，及時滿足顧客的需求，并能夠適應(yīng)外部的各種變化[4]。采購流程重組和信息化的改善可以促使采購流程有效運(yùn)行。采購流程的重組，不但能夠促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)合作，使采購內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)和流程得到統(tǒng)一，還能讓企業(yè)和其外部供應(yīng)商，聯(lián)系得更加緊密，并讓整個采購過程順利實施，使整個采購程序能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一，并快速傳遞，對采購運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行不斷優(yōu)化。信息傳輸速度和質(zhì)量的提高，可以通過優(yōu)秀的計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)科技、數(shù)據(jù)庫共享和電子商務(wù)的信息化改進(jìn)方式，能夠快速達(dá)到市場需求。

　　3.2優(yōu)化采購成本

　　在供應(yīng)鏈體系中，通過降低價格來促成交易這種做法是不長久的。如今社會的不斷進(jìn)步，人們生活水平的不斷提高，都使市場競爭更加激烈，企業(yè)應(yīng)該從總的供應(yīng)鏈角度，節(jié)約成本而達(dá)到提升競爭力。通過在供應(yīng)鏈體系下在各企業(yè)間共享信息、資源以及策略的做法，在采購戰(zhàn)略的實施下構(gòu)建采購成本的概念，不斷優(yōu)化采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3.3選擇供應(yīng)商的重要性

　　對于企業(yè)而言，訂單的采購會要求供應(yīng)商少而精煉，而且僅有潛在供應(yīng)商的信息是不足的[5]。相關(guān)企業(yè)應(yīng)該大量收集信息，并對供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)的了解，以此達(dá)到企業(yè)對供應(yīng)商的評估，并根據(jù)實際需要進(jìn)行選擇，評估的方面主要有，供應(yīng)商的供應(yīng)能力、管理能力、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況以及經(jīng)營情況等，然后將一些不合條件的供應(yīng)商去除，對剩下的再進(jìn)行了解，選擇符合的供應(yīng)商，進(jìn)行競爭性談判，并最終選定。

　　4結(jié)論

　　根據(jù)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀，并隨著市場競爭的不斷推進(jìn)，各企業(yè)在供應(yīng)鏈體系中的競爭反映在整個供應(yīng)鏈體系中。采購管理在供應(yīng)鏈體系中，通過整個供應(yīng)鏈體系，對采購這種策略進(jìn)行考察和設(shè)計，而且要將供應(yīng)鏈管理要求的協(xié)調(diào)性、一致性和集體性體現(xiàn)出來。使整個供應(yīng)鏈更加完善，所以采購管理在供應(yīng)鏈體系中的運(yùn)用是新時代的必然要求。

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　　采購與供應(yīng)鏈管理論文范文二：論高校采購與供應(yīng)管理的協(xié)調(diào)機(jī)制

　　論文關(guān)鍵詞：物資采購;協(xié)調(diào)機(jī)制;采購 管理

　　論文摘要：在 市場 經(jīng)濟(jì) 的條件下，高校的物資采購 工作有了較快的 發(fā)展。在新的機(jī)遇和問題面前，如何從不同角度探討高校物資采購的發(fā)展方向，分析其協(xié)調(diào)的類型，并考慮建立對高校采購管理的發(fā)展有重要作用的協(xié)調(diào)機(jī)制。

　　伴隨著21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)全球化、信息迅猛化、技術(shù)尖端化的浪潮，高等學(xué)校也在快速發(fā)展，且規(guī)模不斷擴(kuò)大，教學(xué)基礎(chǔ)條件投入也相應(yīng)改善，高校物資采購的規(guī)模也在擴(kuò)大，但高校工作也面臨著諸多挑戰(zhàn)，其中之一是學(xué)校的發(fā)展帶來了對采購與供應(yīng)管理的體制建立與完善、協(xié)調(diào)機(jī)制建立的思考。在全球加強(qiáng)采購戰(zhàn)略與供應(yīng)鏈競爭的形勢下，如何隨著全球經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方式、生產(chǎn)方式、流通方式的改變而變化，調(diào)整自身的運(yùn)作模式，實施新的采購戰(zhàn)略與優(yōu)化采購供應(yīng)管理成了必然選擇。

　　1高校采購與供應(yīng)管理的發(fā)展趨勢

　　1.1新形勢下的問題。在日益激烈的全球競爭 環(huán)境 下，新型采購與供應(yīng)管理有了迅速的發(fā)展，建立了新型供需關(guān)系，如何實現(xiàn)從供應(yīng)商、廠商、分銷商到最終用戶之間的 物流、信息流和資金流的一體化管理，對于整個供應(yīng)鏈低 成本 、高效能運(yùn)作具有重要的意義[1]。供應(yīng)鏈管理模式實質(zhì)包含“供”與“需”兩方面，物流從供方開始沿著各個環(huán)節(jié)向需方移動。每一個環(huán)節(jié)都存在“需方”與“供方”的對應(yīng)關(guān)系，形成一條首尾相連的供應(yīng)鏈[2]。高校采購是整個供應(yīng)鏈上的一個環(huán)節(jié)，它聯(lián)接了供應(yīng)商和學(xué)校的最終用戶，屬于供應(yīng)鏈中的一部分，但也有其高校的獨特之處，如何優(yōu)化供應(yīng)鏈的整體效率，保證高校供應(yīng)鏈的內(nèi)部化，設(shè)計供應(yīng)鏈上的各種解決方法，促使高校采購與供應(yīng)也得到相應(yīng)的協(xié)調(diào)發(fā)展，這一問題亟待探索和解決。

　　1.2轉(zhuǎn)變思想觀念。從管理的角度來看，采購與供應(yīng)管理是一種專業(yè)的管理思維方式，它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流 計劃和控制等職能。在供應(yīng)鏈管理的大環(huán)境下，一方面企業(yè)要達(dá)到快速響應(yīng)市場需求的目的，另一方面高校也要獲得自身的最大利益，那么采購管理工作面臨著諸如供應(yīng)目標(biāo)與需求目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致、采購前期溝通、采購信息化及反饋、采購質(zhì)量、采購成本和采供關(guān)系等挑戰(zhàn)[3]。

　　1.3業(yè)務(wù)范圍廣。高校采購緊密地 聯(lián)系了學(xué)校和市場，涉及到處 理學(xué) 校與供應(yīng)市場之間的各類業(yè)務(wù)活動，如申購、審核、采購、物流、驗收、服務(wù)等，涉及到政府、相關(guān)職能部門和供應(yīng)商，但不包括供應(yīng)商的供應(yīng)商，即只與第一級供應(yīng)商的業(yè)務(wù)有關(guān)。高校物資采購管理是基于學(xué)校的發(fā)展，其中關(guān)系到高校的各個方面，重點就在于嚴(yán)格執(zhí)行國家采購的政策法規(guī)，按照各種采購方式執(zhí)行采購計劃，千方百計地提高學(xué)校的 投資 效益。

　　1.4制度不斷完善。實施政府采購制度的 財政 資金采購管理的新型制度，委托政府采購機(jī)構(gòu)執(zhí) 行政 府采購集中目錄中貨物，而高校實行內(nèi)部集中采購和各院系的非集中采購[4]。高校采購管理部門除了代表學(xué)校與國家設(shè)立的集中采購機(jī)構(gòu)辦理事宜外，主要工作就是 組織公開招標(biāo)、競爭性談判等采購方式的采購與管理，它強(qiáng)調(diào)采購的公正、公開、公平，遵循提高經(jīng)濟(jì)效益、維護(hù) 公共 利益等原則。

　　2當(dāng)前面臨的阻礙協(xié)調(diào)的因素

　　如前面提到，高校的采購也屬于供應(yīng)鏈中的一個鏈條，采購與供應(yīng)管理的協(xié)調(diào)是為了使高校采購供應(yīng)的各種操作能順暢地在采購流程中傳遞，減少因信息不能共享或不一致所造成的提供、采購和到貨等環(huán)節(jié)的不確定性，以及消除因內(nèi)部因素或縱向的各部門目的不同而造成的利益沖突，提高采購與供應(yīng)管理的整體績效而采取的任何措施[5]。采購與供應(yīng)管理的協(xié)調(diào)要求每個流程節(jié)點的每個階段都考慮自身的行為對其他階段的影響，如果采購與供應(yīng)管理的各個階段都采取了有利于整個供應(yīng)鏈效益提升的行為，那么其協(xié)調(diào)性就會得到改善[6]。

　　采購與供應(yīng) 管理 中阻礙協(xié)調(diào)的因素歸結(jié)為以下幾個方面：

　　2.1程序性上的阻礙因素。反映在規(guī)章制度和條例辦法上。比如，采購 工作的相關(guān)制度與人的認(rèn)識上的不統(tǒng)一，采購政策和制度涵蓋面窄，加上采購中主客觀原因的影響，給采購工作帶來不必要的影響。采購價格的核定不合理，招標(biāo)只以低價作為中標(biāo)價，沒有考慮用戶的實際需要、 市場 因素和質(zhì)量因素等問題，使采購結(jié)果很難得到實惠。

　　2.2結(jié)構(gòu)上的阻礙因素。涉及到相關(guān)的 組織和部門，以及關(guān)注責(zé)任和參與過程。采購的相關(guān)部門沒有統(tǒng)一協(xié)調(diào)運(yùn)作機(jī)制，缺乏合理有效的監(jiān)督體系。采購工作關(guān)系到高校各方面的實際利益，各部門理應(yīng)相互配合，互相履行職責(zé)，互相監(jiān)督。但由于沒有統(tǒng)一協(xié)調(diào)運(yùn)作機(jī)制，有的監(jiān)督部門競參與實際采購，使采購過程缺乏監(jiān)督，操作不能順利進(jìn)行，遇到比較棘手的事情，部門之間又互相推委，給采購工作造成不必要的 經(jīng)濟(jì) 損失。

　　2.3行為上的阻礙因素。涉及地位導(dǎo)向和復(fù)雜的人際關(guān)系。采購單位所在位置的關(guān)系，上級領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力行使，各個監(jiān)督部門的參與，政府采購工作部門的協(xié)調(diào)等，都影響著采購工作的進(jìn)行。比如，上級的命令與本崗位的職責(zé)相矛盾，如何處理，通過什么來協(xié)調(diào)，值得深入思考。

　　2.4技術(shù)上的阻礙因素。由于各種客觀原因，高校預(yù)算和采購 計劃目標(biāo)與實際目標(biāo)不能達(dá)到一致。高校 投資 主體多、資金來源廣，所需商品的品種和質(zhì)量也隨著技術(shù)開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新而快速地變化，因此很難提前半年就提供技術(shù)參數(shù)、商品質(zhì)量、數(shù)量、金額等完全準(zhǔn)確的采購計劃，因此，采購工作不能順利的進(jìn)行。采購人員與使用用戶在思想認(rèn)識方面很容易產(chǎn)生偏差，在具體操作過程中也存在不少問題，比如：采購任務(wù)的輕重緩急、設(shè)備型號廠家的不確定、所供貨物的質(zhì)量問題、售后服務(wù)的不到位、維護(hù)工作的不及時等，都有可能產(chǎn)生溝通障礙。有的使用單位申購追求高檔次、高標(biāo)準(zhǔn)，違反了采購工作的初衷，必然會與主管部門的原則存在矛盾。

　　從某種程度來說，這些阻礙因素可能是交叉的，去掉一種阻礙因素可能會關(guān)聯(lián)到另一種阻礙。例如，結(jié)構(gòu)上的嚴(yán)格程序并不值得相信，或具有偏見，所以，它是行為阻礙因素的突出特點[7]115。

　　3協(xié)調(diào)的兩種類型

　　在某種意義上講，采購與供應(yīng)管理的協(xié)調(diào)機(jī)制是為了實現(xiàn)學(xué)校采購管理系統(tǒng)的目標(biāo)而設(shè)計的行為規(guī)則或處理過程，表現(xiàn)為對參與各方相關(guān)行為設(shè)置的守則，或關(guān)于業(yè)務(wù)過程細(xì)節(jié)的一系列規(guī)范的設(shè)置。也就是說，協(xié)調(diào)機(jī)制可以定義為系統(tǒng)組成部分的某些具體安排，行為或任務(wù)執(zhí)行的一定順序，以及系統(tǒng)成員的行動及相互之間的行為交互必須遵循的一定規(guī)則[8]75。根據(jù)學(xué)校的內(nèi)外關(guān)系，可把這種協(xié)調(diào)分為內(nèi)部 環(huán)境 層次和外部環(huán)境層次兩方面。高校從外部購買物品需要更多的外部協(xié)調(diào)，而需求和計劃執(zhí)行的協(xié)調(diào)主要是內(nèi)部協(xié)調(diào)，它們形成了高校采購與供應(yīng)的互補(bǔ)協(xié)調(diào)關(guān)系[7]114。

　　3.1內(nèi)部環(huán)境層次的協(xié)調(diào)。是指在高校內(nèi)部環(huán)境下的影響，比如縱向的 行政 職能，橫向的院系(部)處，也可以認(rèn)為是學(xué)校供應(yīng)整體控制下的協(xié)調(diào)以及內(nèi)部不同成員單位之間的需求與分配協(xié)調(diào)問題，這些部門或成員不是獨立的，它們都處于學(xué)校整體規(guī)劃的統(tǒng)一管理下。中央決策層的決策目標(biāo)是穩(wěn)定和 發(fā)展的利益最大化，該類型的研究內(nèi)容主要體現(xiàn)為有關(guān)的成員選擇及與之相關(guān)的信息披露與激勵機(jī)制、雙方的合作協(xié)調(diào)機(jī)制以及成員單位行為與決策的相互作用與影響。各個單位部門都服從內(nèi)部的規(guī)章制度和法規(guī)，它們能否緊密合作，在最大程度上共享信息，消除供應(yīng)關(guān)系中的不確定性，作為一個利益整體參與管理，是實現(xiàn)學(xué)校效益最大化的關(guān)鍵所在。

　　3.2外部環(huán)境層次的協(xié)調(diào)。是指與學(xué)校相關(guān)的外部環(huán)境，如與政府關(guān)系，與供應(yīng)商關(guān)系。政府采購制度不僅是指政府機(jī)關(guān)的采購辦法，而且也是指使用 財政 性資金進(jìn)行采購的單位必須遵循的 經(jīng)濟(jì)法 規(guī)。實施政府采購制度，加強(qiáng)政府采購程序的監(jiān)控，嚴(yán)格按照政府集中采購目錄做好高校采購工作。高校采購與供應(yīng)管理部門應(yīng)與供應(yīng)商建立一種相互協(xié)作的關(guān)系，控制和管理供應(yīng)商，真正體現(xiàn)高校采購市場的優(yōu)勢，并建立健全供應(yīng)商體系。供應(yīng)商的縱向一體化的協(xié)調(diào)管理，通過 合同 /協(xié)議方法松散型使用的協(xié)調(diào)機(jī)制來約束雙方的行為。負(fù)責(zé)雙方的整體利益協(xié)調(diào)和成員之間的沖突消解，處理高校與外部市場環(huán)境之間的有關(guān)事務(wù)。

　　4建立協(xié)調(diào)機(jī)制的對策

　　高校采購與供應(yīng)工作在嚴(yán)格遵守高校采購制度的前提下，采用政府采購的原理和運(yùn)作機(jī)制，強(qiáng)化學(xué)校采購管理，為創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益和 社會 效益提供有力保障，有必要的在環(huán)境、信息、行為等方面來形成有效的協(xié)調(diào)措施。

　　4.1進(jìn)一步完善高校采購制度體系。是指高校依照政府采購的法規(guī)、政策和制度，結(jié)合本校的實際情況而制訂的一系列規(guī)章制度的總稱。高校采購制度的建設(shè)，貫穿于采購 工作的全過程，是高校龐大的采購系統(tǒng)工程的執(zhí)行依據(jù)和準(zhǔn)繩，只有建立完善且行之有效的制度體系和科學(xué)的 管理 機(jī)制，才能真正規(guī)范高校的采購行為，保障高校采購公開、透明地運(yùn)行。因此，高校采購制度體系完善從根本上保證了采購管理的協(xié)調(diào)。

　　4.2完善物資供應(yīng)的 管理體制 和監(jiān)督機(jī)制。首先應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)的規(guī)章制度，制定可操作性強(qiáng)的工作流程，完善崗位職責(zé)，加強(qiáng)對采購工作的 行政 監(jiān)督，強(qiáng)化采購部門與使用管理部門的約束機(jī)制，使得物資采購中的主要環(huán)節(jié)處于有關(guān)部門、使用單位的參與和群眾的監(jiān)督之下，強(qiáng)調(diào)增加采購環(huán)節(jié)中的透明度[9]。其次建立有效的監(jiān)督機(jī)制，保證高校采購工作的規(guī)范運(yùn)作。因此，高校采購工作應(yīng)形成行為主體之間責(zé)權(quán)明晰、相互制衡的約束機(jī)制，它必須涵蓋采購工作的全過程，即采購的事前、事中和事后監(jiān)督。

　　4.3加強(qiáng)對采購工作的領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想認(rèn)識。高校采購工作的有效開展，應(yīng)對采購工作進(jìn)行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和管理，避免多頭領(lǐng)導(dǎo)和管理的弊端，這樣，才能統(tǒng)一全校的思想認(rèn)識，避免因?qū)Σ少徆ぷ鞯乃枷胝J(rèn)識偏差而帶來的種種不利因素，保證高校采購工作統(tǒng)一、有序地開展。

　　4.4建立供應(yīng)商管理體系，掌握好 市場 信息動態(tài)。建立供應(yīng)商管理體系可以保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，提高采購效率，降低采購 成本 。學(xué)校和供應(yīng)商的長期合作是基于采購管理基礎(chǔ)上的，是以長期契約來進(jìn)行的，它提供一個行為規(guī)范，這個規(guī)范不但供應(yīng)商應(yīng)該遵守，高校自己也必須遵守。充分的信息交流是采購管理良好運(yùn)作的保證，實際 環(huán)境 的不斷變化，需要雙方的不斷協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系。學(xué)校采購管理部門應(yīng)做好市場調(diào)研，掌握好了市場信息，了解各種儀器設(shè)備的技術(shù)現(xiàn)狀，掌握用戶使用意見，這樣才有利于學(xué)校的采購與供應(yīng)管理。建立供應(yīng)商信用資料庫，做好基礎(chǔ)工作，可以針對不同商品不同批量邀請不同供應(yīng)商參與競標(biāo)活動，不僅有利于查詢比較，而且有利于提高學(xué)校采購效益。

　　4.5 調(diào)查 研究，使其盡可能準(zhǔn)確。由于學(xué)校年度預(yù)算一經(jīng) 財政 部門批復(fù)后，其數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)就很難更改，所以在預(yù)算編制過程中，必須制定完整的收支范圍和加強(qiáng)收支項目的分類，這樣才有利于國庫集中支付制度的實行;在預(yù)算執(zhí)行過程中，為保證預(yù)算的剛性，必須建立高效、嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)，科學(xué)、嚴(yán)密的預(yù)算控制系統(tǒng)，完善的監(jiān)督檢查機(jī)制，這樣才能強(qiáng)化預(yù)算的約束，確保政府采購在高校的全面展開。

　　4.6個人素質(zhì)的提高。采購人員要提升自己的綜合分析能力與整體意識。在采購過程中，應(yīng)當(dāng)注意處理好先進(jìn)與實用的關(guān)系，不盲目追求多功能、高性能，獲取最好的性能價格比，因為一些價格相對較低的產(chǎn)品雖然也符合用戶的質(zhì)量要求，但產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量不能保障，長遠(yuǎn)來看這未必 經(jīng)濟(jì) 。最適宜的因素應(yīng)該是質(zhì)量、價格、時間、服務(wù)四點綜合最優(yōu)。且采購人員要處理好和用戶的協(xié)調(diào)關(guān)系，做好學(xué)校的服務(wù)。

　　綜上所述，建立合理的采購與供應(yīng)管理協(xié)調(diào)機(jī)制，嚴(yán)格按此思路來規(guī)范日常供應(yīng)管理工作中的行為，強(qiáng)化采購與使用、使用與管理的約束機(jī)制，增加監(jiān)督實效，才能保證儀器設(shè)備的 投資 效益并取得較好的 社會 效益。

　　5簡單歸納采購與供應(yīng)管理的協(xié)調(diào)機(jī)制基本特點

　　市場競爭擴(kuò)展到高校采購管理當(dāng)中，采購供應(yīng)的效率日益成為成功的決定性的因素，而有效的協(xié)調(diào)機(jī)制則是提高學(xué)校的整體競爭力和系統(tǒng)效率的基本保證。總體來說，有效的供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)機(jī)制應(yīng)該具備以下基本特點:

　　(1)有效性。加強(qiáng)成員之間的合作，能夠明顯提高系統(tǒng)的效率，使之更加有序化，使協(xié)調(diào)后的系統(tǒng)收益明顯優(yōu)于協(xié)調(diào)之前，從而使系統(tǒng)整體和各成員的處境得到改善。

　　(2)自動性。有效的協(xié)調(diào)策略應(yīng)該具有自動依從的性質(zhì)，不需要額外的強(qiáng)制手段來規(guī)范參與人的行為。也就是說，有效的協(xié)調(diào)策略應(yīng)該能夠產(chǎn)生帕累托最優(yōu)(Pareto Optimum)結(jié)果，即在使系統(tǒng)效率達(dá)到最優(yōu)的同時，所有參與者的處境也達(dá)到最優(yōu)，從而沒有人有打破均衡狀態(tài)的動機(jī)。

　　(3)公平性。所有參與者的地位平等，協(xié)調(diào)機(jī)制不能偏袒某些成員，也不至于以犧牲部分成員的利益來達(dá)到系統(tǒng)的整體協(xié)調(diào)，這是保證簡潔性的必要條件。

　　(4)實際可操作性。協(xié)調(diào)機(jī)制最終必須以具體可操作的行為規(guī)范、規(guī)章制度或 指導(dǎo) 原則的形式確定下來，給成員以明確的行為指導(dǎo)和制約，抽象的、模糊的概念是不可操作的，也無法保證執(zhí)行中的正確性，也使得采購程序的難以順利進(jìn)行。

　　(5)一般性。協(xié)調(diào)策略在整個系統(tǒng)內(nèi)部具有一般性，體現(xiàn)在兩個方面：首先是可以適用于一般的高校，對大家進(jìn)行一致性的規(guī)制;其次，協(xié)調(diào)策略須適用于系統(tǒng)中信息分布的不同情況，在完全信息和不對稱信息的情況下都有協(xié)調(diào)能力。

　　(6)獨立性或并發(fā)性。采購管理中的各成員往往與多個部門具有相關(guān) 聯(lián)系，協(xié)調(diào)機(jī)制應(yīng)該保證相互聯(lián)系的成員之間的協(xié)調(diào)行動產(chǎn)生的影響不會涉及其他部門[8]76。

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