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淺談部隊(duì)基層管理案例分析論文

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淺談部隊(duì)基層管理案例分析論文

  思想教育方法是部隊(duì)基層管理中的重要管理方法。在基層管理中的各個(gè)層面,能夠提高官兵的工作積極性,激發(fā)他們的創(chuàng)造性,更好地實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的部隊(duì)基層管理論文,供大家參考。

  部隊(duì)基層管理論文篇一:淺談溝通在基層人員管理中的重要性及應(yīng)用

  摘要:人員管理是部隊(duì)管理的重點(diǎn),而溝通則是實(shí)施人員管理的第一步。它是管理者正確把握官兵思想動(dòng)態(tài)的重要手段,也是管理者做好人員思想政治工作、解決官兵思想問(wèn)題的有效途徑。本文從溝通的概念入手,著力于闡述溝通及其模型運(yùn)行方式,說(shuō)明其對(duì)于基層人員管理的重要性,并嘗試尋求有效溝通的具體方法,對(duì)部隊(duì)基層人員管理有一定的借鑒意義。

  關(guān)鍵詞:溝通人員工 管理對(duì)策 研究。

  部隊(duì)管理工作說(shuō)到底就是做人的工作。隨著信息化時(shí)代的迅猛發(fā)展,人們的人生觀、價(jià)值觀、世界觀也日趨多元化,看待問(wèn)題的角度更是千差萬(wàn)別。要提高部隊(duì)人員管理效益,管理者就必須掌握一定的溝通技巧和方法。部隊(duì)管理者只有通過(guò)廣泛的溝通對(duì)管理對(duì)象的思想、心理、情緒全面了解,對(duì)思想變化進(jìn)行綜合分析,針對(duì)不同情況和特點(diǎn),采取不同形式的管理教育方法,管理工作才能做到有的放矢,達(dá)到理想的效果。

  一、溝通的含義。

  所謂溝通,是指人們通過(guò)語(yǔ)言和非語(yǔ)言方式傳遞并理解信息、知識(shí)的過(guò)程,是人們了解他人思想、情感、見(jiàn)解和價(jià)值觀的一種雙向的途徑。溝通過(guò)程就是信息交流的全過(guò)程,是指信息發(fā)送者將信息按一定的程序進(jìn)行編碼后,通過(guò)信息通信渠道傳遞給信息接收者,信息接收者將收到的信息進(jìn)行解碼處理并反饋給信息發(fā)送者的過(guò)程。溝通過(guò)程模型如下圖所示,它包括信息發(fā)送者、信息、編碼、通道、接收者、解碼、反饋等七個(gè)要素。

  二、溝通在基層人員管理中的重要性。

  溝通在基層人員管理葉】舉足輕重,正如未來(lái)學(xué)家約翰·奈斯比特所言:“未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)將是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通上。”在人員管理過(guò)程中,只有充分重視管理內(nèi)、外部環(huán)境信息的交流,全面掌握環(huán)境及人員思想動(dòng)態(tài),才能為人員管理營(yíng)造良好的內(nèi)、外部環(huán)境,提高管理效益。

  (一)有效溝通有助于提高管理效益。

  溝通是部隊(duì)管理者進(jìn)行計(jì)劃、決策的前提和依據(jù) 部隊(duì)管理者面對(duì)變化著的內(nèi)外環(huán)境,計(jì)劃、決策的正確與否關(guān)鍵在于管理者的正確判斷。而決策判斷是否正確,關(guān)鍵在于信息的數(shù)量和質(zhì)量,而信息需要溝通才能發(fā)揮作用。如果傳遞的信息全面、關(guān)鍵、及時(shí),做出的決策和計(jì)劃就能切合實(shí)際,符合客觀規(guī)律,成功的可能性就大。如果部隊(duì)管理者與官兵溝通不夠,掌握的信息不全甚至不準(zhǔn)確,就不能保證在管理中做出正確判斷,制定出正確計(jì)劃,即使是制定出計(jì)劃來(lái),這種計(jì)劃也是不符合實(shí)際,將影響到管理效益。

  (二)有效溝通有助于化解管理矛盾。

  部隊(duì)官兵關(guān)系是否融洽,管理矛盾能否得到有效化解,主要由官兵之間溝通的水平、渠道和方法來(lái)決定。通過(guò)有效的溝通能增進(jìn)官兵間相互了解。溝通不僅能傳遞出有關(guān)知識(shí)的信息,還能傳遞思想和情感的信息,促進(jìn)官兵之間情感的交融,使心情舒暢,減少人際關(guān)系矛盾和沖突。特別是管理者和被管理者之間的關(guān)系的優(yōu)化更離不開(kāi)溝通,沒(méi)有官兵之間的有效溝通,就可能在管理過(guò)程中產(chǎn)生誤會(huì)、隔閡、矛盾和糾紛,從而影響到部隊(duì)正常工作的開(kāi)展。

  (三)有效溝通有助于激勵(lì)官兵斗志。

  溝通具有心理保健作用并且能夠?qū)崿F(xiàn)組織內(nèi)部激勵(lì)。部隊(duì)管理者通過(guò)有效的信息溝通,不僅能滿足官兵了解和情感的需要,而且官兵也會(huì)因情緒得到表達(dá)而感到心情舒暢,從而增進(jìn)心理健康,激發(fā)官兵的戰(zhàn)斗力。此外,有效溝通還可以調(diào)動(dòng)官兵的參與積極性,提高部隊(duì)整體凝聚力。部隊(duì)管理者面對(duì)性格各異的管理對(duì)象,要保證各項(xiàng)活動(dòng)有條不紊、協(xié)調(diào)一致的開(kāi)展,沒(méi)有互相之間及時(shí)的信息溝通是不可能的?! ∪?、實(shí)施有效溝通應(yīng)重點(diǎn)把握的環(huán)節(jié)。

  有效溝通應(yīng)該是及時(shí)的、準(zhǔn)確的、經(jīng)濟(jì)的和完整的。溝通的過(guò)程,不僅包括發(fā)送與接受,還包括其他為改善溝通所采用的方法。目前,基層在實(shí)施人員管理中,管理者對(duì)溝通的認(rèn)識(shí)不夠,管理工作中溝通作用發(fā)揮的不好。要提高部隊(duì)官兵溝通的有效性,必須重點(diǎn)了解和把握以下幾個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)。

  (一)注重雙向溝通。

  與雙向溝通相對(duì)的是單向溝通,單向溝通是指領(lǐng)導(dǎo)者向下傳達(dá)命令,下屬只是象征性的反饋意見(jiàn),這樣的溝通不僅無(wú)助干決策層的監(jiān)督和管理,也會(huì)挫傷官兵的工作積極性及集體歸屬感。部分基層管理者所采用的命令式管理是一種典型的單向溝通,管理者無(wú)法即時(shí)了解下屬是否正確地理解溝通信息,下屬執(zhí)行命令中所遇到的困難也無(wú)法及時(shí)反饋。雙方溝通就能避免這些弊端,可以通過(guò)反饋了解溝通的正確程度,改進(jìn)溝通狀況。所以,必須變單向溝通為雙向溝通。雙向溝通將更有利于促進(jìn)部隊(duì)的緊密協(xié)同,激勵(lì)官兵參與管理的熱情,給官兵提供更多的話語(yǔ)權(quán)。在雙向溝通中,特別要注意上下級(jí)之間的雙向溝通。處于上級(jí)地位的人,要有意識(shí)的平易近人,提高對(duì)方的形象,創(chuàng)造一種和諧隨便點(diǎn)的氣氛,使下級(jí)大膽直言。如果上級(jí)隨便干擾人、指責(zé)人、批評(píng)人、譏笑人,就會(huì)使雙向溝通不能暢通。管理者要建立雙向溝通,首先對(duì)下級(jí)的意見(jiàn)要真誠(chéng)的歡迎和關(guān)切,給人以充分講話的機(jī)會(huì),多傾聽(tīng),少評(píng)價(jià),以利于提高人員溝通的有效性。

  (二)把握溝通時(shí)機(jī)。

  基層部隊(duì)人員組成復(fù)雜,官兵來(lái)自五湖四海,有著不同的學(xué)歷和社會(huì)經(jīng)歷,這就可能使他們對(duì)相同的內(nèi)容產(chǎn)生不同理解。而部隊(duì)管理者往往注意不到這種差別,從而形成了溝通的障礙。不同性質(zhì)的溝通需要有不同的溝通環(huán)境和方式,部隊(duì)管理者要依據(jù)不同的溝通對(duì)象和內(nèi)容,選擇合適的溝通時(shí)間、地點(diǎn)及方法,以企達(dá)到最好的溝通效果。對(duì)不同的人,在不同的情況下采取不同的溝通方式,一切都要隨著時(shí)間、條件和對(duì)象的變化而變化,不能機(jī)械地拘泥于某種固定模型。如對(duì)政策法規(guī)及上級(jí)命令、指示的傳達(dá),要選擇莊重嚴(yán)肅的場(chǎng)合下進(jìn)行;對(duì)人員思想情況的了解,要選擇輕松的、非正式場(chǎng)合,且要在人員無(wú)其他公差任務(wù)的情況下進(jìn)行;對(duì)人員思想轉(zhuǎn)化,要在相對(duì)私密的場(chǎng)合,且人員思想波動(dòng)不大的情況下進(jìn)行;與性格外向、開(kāi)朗的人員溝通要多聽(tīng)少說(shuō),與性格內(nèi)向、文弱的人員溝通要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)等。

  溝通時(shí)機(jī)不當(dāng),會(huì)影響溝通效果,有時(shí)甚至?xí)鹦畔⒔邮照叩哪娣葱睦?,激發(fā)管理矛盾。

  (三)學(xué)會(huì)積極傾聽(tīng)。

  傾聽(tīng)是溝通過(guò)程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。管理者要在溝通中獲得最有效的信息,首先必須學(xué)會(huì)真心傾聽(tīng)。當(dāng)官兵發(fā)表自己的看法與見(jiàn)解時(shí),管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地傾聽(tīng) 同時(shí),管理者要把自己置于下屬的角色上,懂得換位思考,以便于正確理解他們的意圖。再者,傾聽(tīng)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)客觀地聽(tīng)取下屬的意見(jiàn)而不應(yīng)中途插話或立即做出判斷。當(dāng)下屬意見(jiàn)比較尖銳,影響到管理者情緒時(shí),應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒失控,則應(yīng)當(dāng)暫停進(jìn)一步溝通,直至恢復(fù)平靜。此外,在傾聽(tīng)他人的發(fā)言時(shí),要注意通過(guò)非語(yǔ)言信號(hào)來(lái)表示你對(duì)對(duì)方的關(guān)注。比如,贊許性的點(diǎn)頭,恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?,積極的目光配合等;同時(shí)要避免一些影響對(duì)方發(fā)言的小動(dòng)作,如不停地看手表、翻閱文件、拿著筆亂畫(huà)亂寫(xiě)等;另外還要時(shí)刻注意與他人交談的細(xì)節(jié),看得懂非語(yǔ)言信息,盡可能了解對(duì)方使用它的用義,注意“察言觀色”,聽(tīng)得出對(duì)方語(yǔ)言中隱含的意思和“弦外音”,充分利用它來(lái)提高溝通效率。

  (四)完善溝通系統(tǒng)。

  當(dāng)前部隊(duì)人員管理中存在的溝通問(wèn)題并非全是管理者的個(gè)人問(wèn)題,也有溝通系統(tǒng)中存在的問(wèn)題。管理層過(guò)多,組織架構(gòu)比較復(fù)雜,信息的傳遞需要通過(guò)許多中間環(huán)節(jié),才能到達(dá)終點(diǎn),這往往會(huì)導(dǎo)致信息的丟失、變質(zhì)。因此,部隊(duì)管理者在與官兵進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)當(dāng)盡量減少溝通層級(jí)。越是高層的管理者越要經(jīng)常與官兵直接溝通。應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè),積極改善溝通結(jié)構(gòu),合理選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ㄇ溃贫ㄏ?參考文獻(xiàn):

  關(guān)的工作流程和信息傳遞程序,以保證信息渠道的暢通,為各級(jí)管理者決策提供準(zhǔn)確可靠的信息。另外,要加強(qiáng)橫向和斜向的溝通。可開(kāi)通單位局域網(wǎng)和部門(mén)信箱,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將信息公開(kāi)化,快速宣傳政策,傾聽(tīng)官兵心聲,解決官兵疑難,使信息傳遞速度最大化,矛盾解決到最小化,減少地位差別引起的信息溝通不暢。同時(shí),管理者還要為官兵之間的相互溝通創(chuàng)造條件。充分發(fā)揮興趣小組、互助小組等非正式組織的作用,通過(guò)開(kāi)展各種文化、體育活動(dòng),建立官兵之間互相交流、自由表達(dá)思想和意見(jiàn)的通道,激發(fā)智慧,釋放能量。培養(yǎng)集體榮譽(yù)感,鼓勵(lì)官兵為部隊(duì)發(fā)展進(jìn)言獻(xiàn)策,提升官兵主人翁意識(shí)和管理者的科學(xué)決策能力。

  [1】《管理溝通理論與實(shí)務(wù)》,侯志春,清華大學(xué)出版社,2009年版。

  [2】《魅力來(lái)自溝通》,許愛(ài)玉,浙江大學(xué)出版社,2008年版。

  [3】《淺談基于人力資源的管理溝通》,馬忻殷國(guó)強(qiáng),《商場(chǎng)現(xiàn)代化》,2009年第5期。

  【4】《溝通藝術(shù)在行為管理中的應(yīng)用》,柴建軍陸濤,《中華綜合臨床醫(yī)學(xué)雜志》,2003年第12期。

  [5】《學(xué)生行為管理》,美Thomas J·Zirpoli著,中國(guó)輕工業(yè)出版社,2004年版。

  部隊(duì)基層管理論文篇二:提高基層部隊(duì)管理的質(zhì)量及方法

  古往今來(lái),工作作風(fēng)優(yōu)良能夠塑造英雄部隊(duì),作風(fēng)和制度松懈可以搞垮長(zhǎng)勝之師。現(xiàn)階段,在基層工作中出現(xiàn)了忙亂現(xiàn)象,造成工作態(tài)度不端正、責(zé)任不夠明確、效率低下等,既有基層自身的原因,也有領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指導(dǎo)抓建的問(wèn)題,雖然表現(xiàn)在基層,但根子在機(jī)關(guān)。

  一、基層管理存在的問(wèn)題及分析

  黨的十八大報(bào)告指出:解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、求真務(wù)實(shí),是科學(xué)發(fā)展觀最鮮明的精神實(shí)質(zhì)。實(shí)踐表明,將上級(jí)的指示要求合理有效地轉(zhuǎn)化為本級(jí)任務(wù)的落實(shí)目標(biāo)、計(jì)劃安排和實(shí)施方法,在精心籌劃、科學(xué)組織、正確指導(dǎo)、努力工作中,提高抓落實(shí)的標(biāo)準(zhǔn),保證抓落實(shí)的質(zhì)量,對(duì)我軍的全面建設(shè)和保打贏起到強(qiáng)有力的保障。近年來(lái),基層部隊(duì)管理問(wèn)題主要表現(xiàn)以下四個(gè)方面:思想教育不落實(shí)是造成基層忙亂的關(guān)鍵問(wèn)題。有的機(jī)關(guān)指導(dǎo)抓建基層存在形式主義,開(kāi)展活動(dòng)重樣式、輕實(shí)效,求新求異、別出心裁;調(diào)查蹲點(diǎn),“身入”不能“心入”,有的存在本位主義,抓工作落實(shí)以完成自身任務(wù)為首要目的,各敲各的鑼?zhuān)鞔蚋鞯墓?,使工作傳達(dá)到基層落實(shí)時(shí)沒(méi)有先后、不分主次,缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。還有的存在個(gè)人主義,受急功近利思想的影響大,謀劃工作重當(dāng)前、輕長(zhǎng)遠(yuǎn),重局部、輕全局,看個(gè)人、輕集體,甚至不惜損害基層全面建設(shè)的整體效益,只顧爭(zhēng)彩頭,不對(duì)仍要干。缺乏思想上的提高,不注重學(xué)習(xí)提高自已的政治水平,求真務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干的精神。

  脫離實(shí)際不落實(shí)是造成基層忙亂的關(guān)鍵問(wèn)題。有的基層干部統(tǒng)籌安排、兼顧協(xié)調(diào)的能力差,遇到多項(xiàng)工作任務(wù)或出現(xiàn)矛盾時(shí),不能較好地統(tǒng)一謀劃、合理安排,抓不住問(wèn)題重點(diǎn),找不出矛盾關(guān)鍵,關(guān)系理不順,工作無(wú)章法。有的不善于將上級(jí)布置的任務(wù)、提出的要求與本級(jí)的工作實(shí)際有效融合、整體規(guī)劃,東一榔頭西一棒子,想到哪干到哪、干到哪算到哪,不善于調(diào)動(dòng)官兵的工作積極性、主動(dòng)性,形不成齊抓共建的整體合力。

  這樣的管理必然根基不牢,很會(huì)給管理全局帶來(lái)不利的影響。

  工作制度不落實(shí)是造成基層忙亂的關(guān)鍵問(wèn)題。有的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作隨意性較大,布置工作任務(wù)不能夠依照長(zhǎng)期工作計(jì)劃和遠(yuǎn)期目標(biāo)安排,不考慮基層的實(shí)際情況和承受能力,想起什么抓什么、記起什么干什么,拿起電話就說(shuō)、擬出通知就發(fā),缺少逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告。有的依法管理抓建的意識(shí)較差,《綱要》、條令條例以及有關(guān)指示精神理解領(lǐng)會(huì)不全面、不及時(shí)、不透徹,缺乏按綱指導(dǎo)抓建基層的有效手段,制度落實(shí)上存在嚴(yán)基層、輕機(jī)關(guān),嚴(yán)戰(zhàn)士、松干部的情況,日常管理中憑經(jīng)驗(yàn)、憑好惡,依“土政策”、“土規(guī)定”行事,以權(quán)代法、以言代法,嚴(yán)重?cái)_亂了基層的正常秩序。

  細(xì)節(jié)工作不落實(shí)是造成基層忙亂的關(guān)鍵問(wèn)題。軍隊(duì)有一個(gè)特殊的集體,它有鐵的紀(jì)律和嚴(yán)格的要求,上級(jí)決策的任務(wù)必須無(wú)條件的執(zhí)行,但執(zhí)行的效果卻不是上級(jí)部門(mén)說(shuō)了算的。現(xiàn)實(shí)的管理中存在“巴豆雖小壞腸胃,酒杯不深淹死人”.小節(jié)工作不重視,不能把每一件事都當(dāng)成大事做,這揭示了由量變到質(zhì)變的深刻哲理。因此,要重視在工作中遇到的這些看似細(xì)小的問(wèn)題,應(yīng)在本質(zhì)上予以處理和解決。

  二、提高基層部隊(duì)管理的質(zhì)量及方法

  首先是不斷強(qiáng)化程序意識(shí),端正抓基層建基層的指導(dǎo)思想。

  堅(jiān)持把基層的呼聲和意愿作為工作指導(dǎo)的方向,始終將基層官兵的利益放在首位;堅(jiān)持把服務(wù)基層作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要職責(zé),多做暖人心、聚人心、穩(wěn)人心的好事實(shí)事,努力解決基層最關(guān)心、最迫切需要解決的問(wèn)題;堅(jiān)持把基層官兵滿意不滿意、擁護(hù)不擁護(hù)作為衡量工作的首要標(biāo)準(zhǔn),以良好的作風(fēng)影響和帶動(dòng)基層。

  其次是嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)制度,加強(qiáng)抓基層建基層的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。嚴(yán)格依據(jù)《綱要》和條令條例,結(jié)合年度工作規(guī)劃,合理安排部署任務(wù),強(qiáng)化責(zé)任區(qū)分和制度落實(shí),圍繞工作任務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),突出重點(diǎn)、扭住關(guān)鍵,堅(jiān)持以崗定責(zé)、以責(zé)定人,保證制度落實(shí)上人人有責(zé)任、處處有人抓,堅(jiān)持做到籌劃工作以法規(guī)制度為指導(dǎo),部署任務(wù)以法規(guī)制度為依據(jù),檢查指導(dǎo)以法規(guī)制度為標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)講評(píng)以法規(guī)制度為尺度,切實(shí)形成依法按綱抓落實(shí)的氛圍。

  再次是提高過(guò)硬素質(zhì)本領(lǐng),探索抓基層建基層的科學(xué)方法。在工作落實(shí)中要找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),將上級(jí)指示要求與本級(jí)工作實(shí)際有效融合,通過(guò)統(tǒng)一籌劃、同類(lèi)合并、關(guān)閘分流等方式,處理好主與次、輕與重、難與易、零與整以及遠(yuǎn)與近的關(guān)系,使上級(jí)要求與本級(jí)任務(wù)相互促進(jìn),相得益彰。

  最后應(yīng)堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)作風(fēng),糾正抓基層建基層的錯(cuò)誤傾向。一方面,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)嚴(yán)格按程序和制度辦事,不越俎代庖、隨意變通;安排工作、部署任務(wù),通盤(pán)考慮、仔細(xì)周全;向上匯報(bào)、對(duì)下指導(dǎo),全面客觀、準(zhǔn)確無(wú)誤;辦文、辦事、辦會(huì)快速高效,不推諉扯皮、拖拖拉拉;對(duì)下答復(fù)和承諾事項(xiàng),言而有信、言出法隨。另一方面,基層應(yīng)把工作的主要精力放在真抓實(shí)干、精細(xì)高效上,不搞“應(yīng)景工程”、“面子工作”和短期建設(shè),克服急功近利、殺雞取卵等不良思想。

  參考文獻(xiàn):

  總后司令部 . 全面建設(shè)現(xiàn)代后勤總論 [M]. 北京:解放軍出版社,2009.

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