關于企業(yè)采購管理辦法論文
關于企業(yè)采購管理辦法論文
隨著經(jīng)濟發(fā)展和市場競爭的加劇，管理薄弱一直是我國電力企業(yè)競爭力低下、效益不高的重要因素，管理約束已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的重要方面,尤其是企業(yè)采購環(huán)節(jié)更是如此。下面是學習啦小編為大家整理的企業(yè)采購管理論文，供大家參考。
企業(yè)采購管理論文篇一：基于信息化的企業(yè)采購管理模式分析
摘要：如何有效地進行企業(yè)的采購是國內企業(yè)面臨的重大難題之一,在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中占有十分重要的地位。信息時代企業(yè)實施戰(zhàn)略采購，必須要基于信息時代采購管理的特征，站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的角度上，去計劃和實施采購決策。
關鍵詞：信息化;采購管理;戰(zhàn)略;供應商
一、企業(yè)采購信息化的管理特征
傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)在現(xiàn)代社會不斷發(fā)展的過程中受到?jīng)_擊，并逐漸被新的信息化采購方式所取代。這種采購方式更加符合現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展，具有著較強的科學性。為了配合信息化采購的進行，采購的管理也應向著信息化的方向發(fā)展，借助現(xiàn)代先進的電子信息技術，通過專門軟件的應用，實現(xiàn)采購的網(wǎng)絡化操作和網(wǎng)絡化管理。信息化采購管理具有如下特征：第一，采購成本低。電子化采購背景下，企業(yè)對于物質采購可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)尋找供貨商和采購物品，并且能夠通過信息平臺了解采購物質的動態(tài)情況，實現(xiàn)在線采購以及自動統(tǒng)計分析，節(jié)約人力成本。第二，采購效率高。電子采購與傳統(tǒng)的采購在流程上并沒有太大出入，從競價采購到招標以至于詢比價采購，到最后的網(wǎng)上競賣，在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)采購流程，解除傳統(tǒng)采購的地域局限性，增加采購供應商的可選性，從而采購的效率和競爭力。第三，采購過程的優(yōu)化。電子采購后產生的一系列數(shù)據(jù)均存儲于采購信息平臺，對于采購的管理，從傳統(tǒng)采購對采購人員與采購信息之間的核對工作，直接演變成了對貨物信息以及人員的一鍵式核對和管理，優(yōu)化了管理過程。
二、企業(yè)信息化采購管理的戰(zhàn)略應用
(一)確定采購戰(zhàn)略目標。物資采購，是企業(yè)經(jīng)濟鏈條中重要的一環(huán)，是決定企業(yè)經(jīng)營成本中重要的組成部分。在實施戰(zhàn)略采購管理的過程中，必須要理清采購戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間的關系，采購戰(zhàn)略應該服從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，要明確實施戰(zhàn)略采購管理，從而推動企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，達成企業(yè)的發(fā)展目標。在采購目標的確立過程中，企業(yè)采購管理必須要設立統(tǒng)一的采購標準，建立先進的信息采購管理手段，并進一步提升管理水平。在采購管理的思想上要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展保持高度的一致，以集中采購、同步采購、雙贏為戰(zhàn)略手段，在產品開發(fā)、質量、價格、物流四個方面實現(xiàn)最佳采購供應鏈，從而降低企業(yè)成本，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。(二)培養(yǎng)戰(zhàn)略合作供應商。企業(yè)的戰(zhàn)略采購離不開與供應商的戰(zhàn)略合作，從企業(yè)的發(fā)展目標來看，供應商一直與企業(yè)處于一個合作伙伴的關系，在利益層面，二者是相互促進，互生共贏的。因此，企業(yè)實行戰(zhàn)略采購，培養(yǎng)戰(zhàn)略合作供應商是必然選擇，也是降低采購成本的重要環(huán)節(jié)。一般來說，在傳統(tǒng)采購模式下，對于同一種物料，同企業(yè)有供應關系的廠家可能很多，確定企業(yè)應該重點管理的關鍵性物料后，如何在這些供應商中挑選合適的廠家以發(fā)展長期的合作伙伴關系。作為采購方，與戰(zhàn)略供應商的合作模式應從以下幾個方面著手：其一是雙方管理層應該形成互訪機制，采購管理雙方應該進行定期的溝通，采購方要針對自己的采購戰(zhàn)略目標提出對供應商的采購要求，供應商也應該結合自身發(fā)展對采購方的采購需求進行調整，達成相互的激勵機制。其二是雙方應該保證發(fā)展目標的一致性，應采用建立聯(lián)合任務小組的形式，供應和采購人員同時參與到采購需求的設計過程中來，采購方根據(jù)自身發(fā)展提出對采購物質的質量需求，供應商根據(jù)自身發(fā)展條件指出可行的質量改進，讓雙方同時參與到采購物質的研發(fā)階段，提升采購的針對性和高效性。
三、信息化環(huán)境下企業(yè)采購人員要求
采購工作的進行對采購人員的要求比較高，采購人員需要與不同的供應商進行接觸，需要比較強的交際能力，而且采購商品的種類比較多，規(guī)格又不統(tǒng)一，而且在快節(jié)奏的生活環(huán)境下，商品需求和供應都變都比較快，這就要求采購人員必須具備較高的綜合素質和專業(yè)素養(yǎng)，在政策上、法律上、市場上都充分了解現(xiàn)階段產品的情況，從而可以更好的維護公司的利益。(1)要有市場學知識。采購人員必須具備充足的市場學知識，充分了解市場的需求，掌握市場上產品、價格、渠道、促銷、廠家等方面的知識，這樣才能更好的選擇滿足需求的產品，保證采購商品的實用性。(2)要有社會心理知識。采購人員具備充足的社會心理知識，可以充分的了解客戶的心理需求，把握市場的消費中的心理需求從而保證采購商品的針對性。(3)要有信息化應用知識。采購人員只有具備了基本的信息化應用知識，才能更好的輔助采購人員進行工作。信息時代，作為一個采購人員，如果沒有基本的信息化應用知識，將無法勝任工作。
信息時代，采購管理對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有了新的需求，對于企業(yè)的采購管理應走信息化管理路線，形成有利于形成科學、高效的采購成本管理，助力企業(yè)實現(xiàn)最優(yōu)的采購計劃，平衡供應商與企業(yè)之間的戰(zhàn)略伙伴關系，以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益。
作者:李高雯 單位:中船重工717研究所
參考文獻：
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企業(yè)采購管理論文篇二：國有企業(yè)采購管理的隱患及改進措施
摘要：隨著改革開放進程的日益加深，我國各行各業(yè)的發(fā)展速度也在不斷提升。國有企業(yè)作為我國特有的企業(yè)結構，其在面對現(xiàn)代化市場經(jīng)濟時也做出了重大的轉型。雖然轉型后的國有企業(yè)更加符合現(xiàn)代市場發(fā)展規(guī)律，但是在采購管理工作方面仍然存在較為明顯的問題。本文即是對國有企業(yè)的采購管理工作進行研究，探討了國有企業(yè)采購管理工作中存在的隱患問題，并闡述了相應的改良措施，以期能為相關工作提供參考。
關鍵詞：國有企業(yè);采購管理;隱患;改良措施
我國當前仍處于經(jīng)濟體系改革的重要時期，并且政府也在逐漸放寬對市場原材料價格的控制，進而改善現(xiàn)代物資市場當中的供求關系。國有企業(yè)是我國特有的企業(yè)形式，隨著現(xiàn)代經(jīng)濟體系的變化國有企業(yè)的轉型工作基本完整，并且由于具有政府財政支持，國有企業(yè)的發(fā)展并不會受到市場的過大影響。但是由于當前市場惡性競爭問題嚴重，給國有企業(yè)的采購管理工作造成了巨大的影響，使得國有財產蒙受損失。
一、當前我國國有企業(yè)采購管理工作中的隱患問題
1.管理缺乏統(tǒng)一性
目前我國國有企業(yè)當中的采購制度較多，而這些制度將管理的重點放在了采購操作當中，導致對整體采購的管理力度較差。大多數(shù)國有企業(yè)在開展采購管理時，其重點均放在了分公司和總公司之間的協(xié)調管理工作，忽略了分公司之間和公司內部采購工作之間的協(xié)調，進而導致生產部門對物資價格了解度不足，但是對于采購部門的態(tài)度卻仍然強硬，導致采購人員缺乏工作的積極性，影響兩個部門之間的合作[1]。
2.管理規(guī)范性缺失
當前我國國有企業(yè)的采購管理制度規(guī)范性較差，尤其是對采購的整體流程管理方法缺失，使得采購人員在工作當中的約束力下降。加之很多國有企業(yè)內的采購制度內容過于寬泛，使得需要量化的采購工作無法完全按照管理制度進行。同時，當前信息化管理制度應用廣泛，各國有企業(yè)也均采取了信息化采購方式，但是在網(wǎng)絡采購過程中對于網(wǎng)上企業(yè)的信息了解度不足，進而導致原材料和設備的質量問題。
3.考核標準的缺失
國有企業(yè)內部雖然制定了相關的制度對采購活動進行管理和制約，但是制度當中并沒有專門的考核標準，采購的工作主要取決于生產部門的清單、采購工作的執(zhí)行效果則主要取決于領導的個人意見。同時國有企業(yè)內缺乏對管理領導的監(jiān)督制度，導致領導對員工的判斷過于主觀化，影響了員工開展工作的積極性。另外很多的采購工作也出現(xiàn)了走過場的情況，限制了以招標方式為基礎的采購活動發(fā)展。
二、改良國有企業(yè)采購管理工作的措施
1.強化采購工作的監(jiān)督力度
對采購工作的監(jiān)督主要指的是事前監(jiān)督，也就是說當生產部門的采購計劃制定完成后，企業(yè)管理層應該對清單內容進行詳細的分析，并根據(jù)生產部門的實際需求量對清單進行修改。待修改過后則交由計劃管理部門審批，該部門則需要對采購清單中的各個環(huán)節(jié)進行審查，一旦發(fā)現(xiàn)有多余申報的情況則需將清單發(fā)回重新制定[2]。如果審批過程中未發(fā)現(xiàn)任何問題，則可以將清單直接下發(fā)到采購部門，采購部門人員則需要對清單內容中各項采購項目的日期、數(shù)量以及種類等進行記錄，并分析在采購過程中可能出現(xiàn)的風險，將風險上報給采購管理部門進行分析，并制定相應的規(guī)避或緩解措施。
2.加強申報價格監(jiān)督
當前我國的物價水平波動情況較為明顯，而且市場的供需關系也在發(fā)生著明顯的變化。采購部門在開展工作前應該對價格申報環(huán)節(jié)進行強化，利用企業(yè)內原有的信息庫構建“物價數(shù)據(jù)庫”，并隨時根據(jù)市場物價變化對數(shù)據(jù)庫內容進行更新。待價目表制定完畢后需要將其上報給采購管理部門，并由管理部門對每項需采購物品的價格進行審核，同時對采購人員工作情況進行客觀的評價[3]。
3.強化采購合同的復審
采購合同的復審是采購工作當中的重要組成，也是當前國有企業(yè)完善采購管理工作中的重要環(huán)節(jié)。相關管理部門應該要求所有采購活動均需要簽訂雙方合同，不可僅以采購發(fā)票的形式進行代替，這樣做的目的是為了杜絕采購人員虛開發(fā)票的行為。如果出現(xiàn)未簽訂雙方合同的情況，則管理部門必須將采購款截流或凍結，待嚴格清查后方可發(fā)放。如在合同復審過程中發(fā)現(xiàn)了違規(guī)行為，則需要根據(jù)企業(yè)內的懲處規(guī)定對責任人進行處罰。
4.落實質量檢查工作
對采購回的相關物資要進行嚴格的審查，重點檢驗所采購物資是否符合清單需求、質量優(yōu)劣等。利用采購物資的檢查工作可以有效為采購管理進行鋪墊，如發(fā)現(xiàn)問題后可及時進行退換貨。因此，國有企業(yè)內的采購管理部門應該與質檢部門協(xié)同配合，并嚴格按照我國國有企業(yè)物資采購質量標準進行檢查，所有檢查結果均需要整理成質檢報告的形式。同時需要將檢查報告及時上報給上級管理部門，切實保證國有資產的完整性[4]。
5.強化采購發(fā)票的審查
國有企業(yè)在采購過程中會產生各種發(fā)票，這些發(fā)票均是采購活動的有效憑證，因此想要更好地開展國有企業(yè)采購管理工作。就必須對采購發(fā)票進行詳細的核查。重點核對內容包括物資采購的種類、數(shù)量、金額是否與采購合同當中相符，同時核查過程中還應該詳細對采購物資清單和實物進行核查，對每種物資均需要進行對照檢查。
6.建立采購輪換制
也就是針對相同項目的采購工作要委派不同人員參與，這樣能夠有效防止企業(yè)內員工與供應商之間出現(xiàn)相互賄賂的行為，保證國有企業(yè)和經(jīng)銷商之間的良好合作。利用輪崗制還可以與經(jīng)銷商之間建立其有效的長期合作關系，在合作過程中隨機委派采購人員開展業(yè)務活動，使同一項目當中經(jīng)銷商不會接觸到相同的采購人員，也就不會出現(xiàn)二次購買時的回扣問題。利用這種采購管理方式不僅可以規(guī)范國有企業(yè)內員工的工作，同時也可以使企業(yè)內形成廉潔之風，避免貪腐問題。
三、結語
當前我國國有企業(yè)內采購管理工作存在著一定的隱患，其與管理制度不完善有著直接的關聯(lián)。為了有效改善這一情況，國有企業(yè)應該制定完善的管理制度，并采用事前監(jiān)督的方式，并盡快完善輪崗制度，杜絕貪腐違規(guī)之風。
作者:靳京銳 單位:華東交通大學機電工程學院
參考文獻
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企業(yè)采購管理論文篇三：企業(yè)采購管理存在的問題與對策
一、引言
在我國企業(yè)通過改革開放20年的進步取得了非常好的成就，但是企業(yè)內部管理相對大企業(yè)來說還不是很健全。特別是在采購管理環(huán)節(jié)還存在很多問題，促使庫存水平一直得不到飽和狀態(tài)。企業(yè)成本過高，遏制了企業(yè)的進步。①強烈的市場競爭促使企業(yè)面對的壓力也越來越重。發(fā)掘覺采購過程中存在的問題并找出相應對策，提高采購管理水平，降低企業(yè)成本是企業(yè)迫切需要解決的問題。
二、企業(yè)采購管理的定義
企業(yè)采購管理的含義是企業(yè)為了控制成本來得到公司需要的物資和服務，陸續(xù)的展開對企業(yè)采購的一系列程序。采購不是一個簡簡單單的部門，它與企業(yè)的每個部門都有直接的關系。正確的采購管理模式運行是有利于提高企業(yè)蓬勃發(fā)展的優(yōu)越性。
三、當前企業(yè)采購管理存在的問題
(一)采購觀念落后，手段不正
當前部分企業(yè)監(jiān)管人缺少對企業(yè)采購的重要性的認識，由于沒有重視企業(yè)采購管理，所以一直以來認為采購就像一場簡單的交易一樣，根本不管企業(yè)的整體利益是否能正常運行。當然企業(yè)肯定是有一定的措施的，但卻沒有取得明顯的制約效果，甚至一些泯滅自己的良心，在采購中動手腳，賺取一定的利潤。這種可恥的現(xiàn)象至今還沒有消失，始終以自我利益為中心。由于落后的企業(yè)采購管理模式，成為了企業(yè)在發(fā)展中一個狠狠的絆腳石，那么采購成本不斷上升，所賺的利潤少之又少，企業(yè)在市場中的競爭力就會減弱。
(二)采購組織結構不合理
就是由于企業(yè)采購組織內部缺少仔細的職務分工和職務分析準則，具體工作落實不徹底，這種混亂促使采購部門的工作無法正常展開。企業(yè)的總指揮沒有高度重視采購管理的重要性，甚至還會和采購人員同流合污。企業(yè)內部忽略激勵機制，缺少績效考核，任何事情都是采取高壓政策，促使采購人員沒有積極性，一盤散沙。一旦有了矛盾，就會對工作沒有積極性，混一天是一天，從而工作沒有效率，將采購信息推遲再推遲。
(三)采購管理規(guī)范性差
首先，當前企業(yè)采購行為的制度不夠完整，采購人員約束力極差。管理沒有可靠性，不能把一些采購行為的好壞來評定是否給企業(yè)帶來了不好的因素。其次，企業(yè)采購人員利用多媒體信息的方式，但是真正要對采購的數(shù)據(jù)單來進行核實時卻沒有準確的信息將它表現(xiàn)出來，給企業(yè)采購管理程度上帶來了一定的副作用。
(四)缺乏戰(zhàn)略供應商
目前許多供應商其實還沒有真真與企業(yè)采購好好合作，只是走表面功夫，以自己的利益為主，偷梁換柱。已經(jīng)發(fā)現(xiàn)產品質量得不到保障時，或者是想上新產品時往往找不著“罪魁禍首”了，這樣就無形中提高了企業(yè)的成本。供應商不能誠信與企業(yè)達成一定有效協(xié)議，結合市場的需求，建立起互惠互利雙贏的局面。
四、加強企業(yè)采購管理的對策
(一)樹立正確管理模式，加大對采購人員的素質培養(yǎng)
首先，企業(yè)應提高采購的地位和判斷抉擇，創(chuàng)建一套完整的采購管理準則，與各部門之間保持友好的關系，樹立采購是所有部門應盡的責任的管理模式。其次，企業(yè)還應該及時成立一支優(yōu)秀的采購小組，為企業(yè)在采購中全心全意，不弄虛作假的工作，提供可靠有效的采購信息。企業(yè)采購小組必須有職業(yè)道德和專業(yè)的素質，不為金錢所利誘。當然在崗前肯定是需要請專業(yè)人士來培訓，是企業(yè)對采購人員專業(yè)素質的培養(yǎng)。不管是培訓內容還是技能方面，都要做到為企業(yè)利益著想。對于那些認真負責的員工給予薪酬獎勵，來提高他們工作的積極性。
(二)對采購計劃實施嚴格的監(jiān)督
實施監(jiān)督采購計劃是企業(yè)在分析企業(yè)需求和企業(yè)利益的基礎上，制定好一套詳細的采購計劃。采購計劃制定后交給上級領導批準。同時也是上級領導在企業(yè)總體發(fā)展原則中，嚴格制定審查采購計劃的各項基本準則，一旦發(fā)現(xiàn)問題絕不向那些壞分子低頭，不要被金錢迷惑。如果沒有發(fā)現(xiàn)問題則進行匯總探討，將采購計劃下分配給優(yōu)秀的采購小組。采購小組接到采購計劃后相關領導應準確把握采購物資時間、分類、數(shù)目等，同時準確的分析采購過程中可能有的錯誤信息，對相關內容進行多次確認。
(三)合理的采購管理模式，促進企業(yè)快速發(fā)展
目前我國的采購管理模式比較過于單一，甚至是沒有達到一定的標準化，總是以集中采購為方便，其實這樣大大是企業(yè)的成本提高。貨比三家是做好的采購條件，將價格了解透徹。所以建立合理的采購管理模式，促進企業(yè)快速發(fā)展的先決條件就是采取多樣化的采購方式，務必做到全方位的開展采購?，F(xiàn)代技術發(fā)達利用信息平臺就可以采購，這樣不僅提高了采購的效率，減少了企業(yè)的成本，而且使企業(yè)毫無顧慮之憂的快速發(fā)展。
(四)與合作商建立良好的戰(zhàn)略關系
企業(yè)與供應商之間其實就是一個整體，如今當今是物質需求的信息化時代，只有互相合作才能得到各自的利益。隨著時代的不斷變化，紛紛推出新產品，而企業(yè)正應該順著潮流與供應商達成戰(zhàn)略的合作伙伴關系。讓供應商也能夠加入和企業(yè)合作伙伴一起研制新產品②。另外一個有利條件也是為了提高雙方之間互惠互利的關系，更應及時掌握對供應商的動態(tài)，進行模式管理，一旦問題發(fā)生，就可以及時采取對策，避免造成不必要的損失。
五、結論
當前企業(yè)采購因為個人的一己私欲對整個企業(yè)帶來不好的影響，給企業(yè)造成了龐大的損失。所以，國家部門和企業(yè)內部管理層以身作則正確掌握企業(yè)采購環(huán)節(jié)中易變的因素，從市場需求和企業(yè)本身的利益出發(fā)，杜絕偷雞摸狗的現(xiàn)象發(fā)生，實施有利于對企業(yè)良好發(fā)展的措施，逐步升華企業(yè)采購管理理念，使采購人員意識到采購中利益的重要性，這樣更好促進企業(yè)快速的發(fā)展。
注釋：
①陳子輝，李華軍.企業(yè)采購管理中存在的問題及對策分析[J].市場周刊(理論研究)，2012(6)：30-31.
?、谕跫t勇.企業(yè)采購管理的問題與對策[J].當代經(jīng)濟，2011(15)：64-65.
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