信息資源管理論文
21世紀(jì)是信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,而信息資源已經(jīng)成為生產(chǎn)力中最為活躍的生產(chǎn)工具,而且已逐步成為主導(dǎo)性生產(chǎn)要素,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用越來越大,及時(shí)獲取真實(shí)、可靠、有用的信息資源已經(jīng)成為成功與否的關(guān)鍵。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的信息資源管理論文,供大家參考。
信息資源管理論文范文一:高校圖書館信息資源管理的發(fā)展
摘要: 高校圖書館在高校發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮的重要作用不言而喻。高校是我國高等人才培養(yǎng)的中心,是現(xiàn)代教育的主體。而高校圖書館則是高校的重要組成部分,對于輔助教學(xué)活動(dòng)順利開展起著積極作用。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;信息資源
前言
高校圖書館是高等學(xué)校的文獻(xiàn)情報(bào)中心,在教育領(lǐng)域中起著不可代替的作用,是學(xué)生獲取知識(shí)和信息的重要渠道之一。隨著近年高校擴(kuò)招政策的實(shí)施,高校學(xué)生基數(shù)大幅度提升,高校圖書館信息資源管理面臨著新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)信息資源管理思路已難以取得預(yù)期效果,管理有效性較差,高校圖書館信息資源管理面臨改革創(chuàng)新。因此,高校圖書館管理中應(yīng)針對當(dāng)前信息資源管理發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行深入思考,做出改革創(chuàng)新,進(jìn)一步提高信息資源管理水平。
一、高校圖書館的發(fā)展
高校圖書館指大學(xué)圖書館或?qū)W院圖書館,主要為教學(xué)和科研提供服務(wù)。它是知識(shí)的儲(chǔ)備中心,是高校的重要的基礎(chǔ)教育設(shè)施之一,對于促進(jìn)學(xué)生成長,輔助教學(xué)活動(dòng)順利開展,促進(jìn)教育持續(xù)發(fā)展起著積極作用。高校圖書館有著悠久的歷史,十二世紀(jì)就已開始出現(xiàn)高校圖書館[1]。相關(guān)資料顯示,牛津大學(xué)、巴黎大學(xué)是最早建設(shè)圖書館的大學(xué)。1257年,巴黎大學(xué)在索邦的捐助下建設(shè)了圖書館。牛津大學(xué)圖書館是英國第二大圖書館,1320年就已開始計(jì)劃建設(shè),其館藏總量僅次于大英圖書館,是世界上收藏書籍和手稿最多的圖書館之一。十四世紀(jì)時(shí)期,歐洲已有五十所大學(xué)設(shè)有圖書館。十六世紀(jì),許多大學(xué)開始紛紛模仿這些先驅(qū)建設(shè)自己的圖書館,高校圖書館在歐洲得到了空前發(fā)展。十八世紀(jì),高校圖書館已基本成熟,普及度越來越高,賓夕法尼亞大學(xué)、耶魯大學(xué)等著名高校都是在這一世紀(jì)開始建設(shè)自己的圖書館。相比之下,中國高校圖書館起步較晚,十九世紀(jì)末中國才開始出現(xiàn)高校圖書館,且相對來說規(guī)模較小。圣約翰大學(xué)、天津西校和南洋公立學(xué)校是我國第一批建設(shè)高校圖書館的高校。二十世紀(jì)后期,中國高校大學(xué)圖書館才開始得到發(fā)展,進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)期。高校圖書館對于教育的促進(jìn)作用毋庸置疑,新時(shí)代背景下隨著高等教育改革的不斷深入,高校圖書館管理難度越來越大,尤其在信息資源管理方面,高校圖書館信息資源管理改革創(chuàng)新勢在必行。
二、高校圖書館信息資源管理
信息資源管理理論提出于七十年代的美國,八十年初已在全球范圍內(nèi)得到廣泛傳播。它是指在一定理論思想指導(dǎo)下,對信息與知識(shí)進(jìn)行分配、加工、處理、傳播、收集過程進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮等活動(dòng)進(jìn)行的控制行為。信息資源管理是有意識(shí)的活動(dòng),具有明確的目的性、目標(biāo)性。信息資源管理理論廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,如企業(yè)信息資源管理、宏觀信息資源管理、圖書館信息資源管理等。其在高校圖書館中的應(yīng)用有利于促進(jìn)圖書館的發(fā)展,西方高校圖書館廣泛應(yīng)用信息資源管理理論[2]。在信息資源管理理論的指導(dǎo)下,高校圖書館的職能得以更好發(fā)揮,可以提升信息資源利用率,保護(hù)信息資源,避免資源流失,以實(shí)現(xiàn)知識(shí)價(jià)值,提高教育質(zhì)量。二十一世紀(jì)是知識(shí)的時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)將逐步取代工業(yè)經(jīng)濟(jì)。隨著高校圖書館擁有信息資源量的不斷增長,及學(xué)生基數(shù)的不斷增大,圖書館服務(wù)的對象越來越多,信息資源管理的難度也越來越大。由于管理工作中存在諸多問題,使高校圖書館并不能很好地發(fā)揮職能,其發(fā)展面臨困境。因此,高校圖書館在管理發(fā)展中應(yīng)當(dāng)認(rèn)清形勢,積極進(jìn)行改革創(chuàng)新,以提高信息資源管理的有效性。
三、新時(shí)期高校圖書館信息資源管理的發(fā)展與創(chuàng)新
高校圖書館信息資源管理是各項(xiàng)管理活動(dòng)的前提,是高校圖書館發(fā)揮職能的基礎(chǔ)。高校圖書館擁有豐富的信息資源,對其進(jìn)行科學(xué)管理,才能使其價(jià)值得以體現(xiàn)。高校圖書館發(fā)展中應(yīng)以創(chuàng)新與發(fā)展為目標(biāo),營造信息資源管理環(huán)境,明確圖書館在學(xué)院的地位及作用,制定信息資源管理目標(biāo),構(gòu)建相關(guān)管理制度,完善信息資源管理體系,樹立信息資源管理理念,創(chuàng)新管理手段,積極融入信息技術(shù)。傳統(tǒng)信息資源管理手段難以對如此龐大的信息量進(jìn)行有效管理,很多時(shí)候容易出現(xiàn)紕漏。信息技術(shù)的融入使高校圖書館信息資源管理走向了現(xiàn)代化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、高效化,大大提高了信息資源管理質(zhì)量和水平,減輕了人工作業(yè)強(qiáng)度,對于促進(jìn)高校圖書館組織轉(zhuǎn)型起著關(guān)鍵作用[3]。信息技術(shù)下能夠有效提高信息資源傳播效率、使用率,實(shí)現(xiàn)無紙化傳播。因此,各高校應(yīng)針對當(dāng)前圖書館發(fā)展情況和時(shí)代發(fā)展需求構(gòu)建信息管理平臺(tái),如電子圖書館、虛擬圖書館。新時(shí)期高校圖書館信息資源管理應(yīng)堅(jiān)持:交流原則、共享原則、積累原則。在信息資源管理模式構(gòu)建中堅(jiān)持三大原則的統(tǒng)一,在其基礎(chǔ)上規(guī)范管理流程,使高校圖書館信息資源管理走向科學(xué)化。交流原則是指讓信息資源處于動(dòng)態(tài)流動(dòng)狀態(tài),使其持續(xù)發(fā)展,發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。共享原則是指對累積的資源進(jìn)行傳遞和共享。積累原則是指在高校圖書館信息資源管理中,不僅要注重對現(xiàn)有資源的管理,還要不斷豐富資源,注重資源的積累。根據(jù)三大原則要求高校圖書館應(yīng)建立資源共享機(jī)制,以緩解高校圖書館建設(shè)中信息資源不足和資金緊張問題,豐富信息資源渠道,優(yōu)化信息資源合理配置,以滿足師生對文獻(xiàn)資料的需求。
結(jié)束語
高校圖書館在高校發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮的重要作用不言而喻。高校是我國高等人才培養(yǎng)的中心,是現(xiàn)代教育的主體。而高校圖書館則是高校的重要組成部分,對于輔助教學(xué)活動(dòng)順利開展起著積極作用,提高高校圖書館信息資源管理水平,進(jìn)行信息資源管理創(chuàng)新改革具有重要意義。
參考文獻(xiàn)
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信息資源管理論文范文二:人防檔案信息資源管理探析
摘要: 通過本文的探究,認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)人防檔案信息資源管理有著非常重要的價(jià)值作用。由于這是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作,因此需從多方面加以完善。
關(guān)鍵詞:檔案;信息資源
1.加強(qiáng)人防檔案信息資源管理的重要性分析
順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,國內(nèi)檔案管理工作也發(fā)生了很大程度的轉(zhuǎn)變。就目前而言,我國檔案管理朝向信息化方面發(fā)展是勢在必行的。對于人防檔案來說,實(shí)現(xiàn)信息資源管理便顯得極為重要。我們指導(dǎo),在檔案管理中,信息化既是一項(xiàng)技術(shù),又是一項(xiàng)策略,將其充分利用,能夠使檔案數(shù)字化管理、縮微化管理得到有效實(shí)現(xiàn)。但從檔案管理人員方面來說,人防檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)能夠使檔案管理人員的工作負(fù)荷大大降低,從而使檔案管理人員的工作時(shí)間得到合理調(diào)配,進(jìn)一步為人防檔案管理質(zhì)量的提升提供保障依據(jù)。下面筆者從現(xiàn)狀下人防檔案信息管理潛在的一些問題進(jìn)行論述:
(1)檔案信息管理人員分散化。由于檔案信息管理專業(yè)人才偏少,使得國內(nèi)人防檔案信息管理存在人員分散化的特點(diǎn),主要表現(xiàn)為各個(gè)部門互相協(xié)作較為匱乏。部分管理人員素質(zhì)有待提高,主要表現(xiàn)為經(jīng)驗(yàn)不足、技術(shù)匱乏等。顯然,這樣使人防檔案信息資源管理的強(qiáng)化受到一定程度的阻礙。
(2)基礎(chǔ)建設(shè)不力。對于人防檔案來說,要想實(shí)現(xiàn)信息管理,健全設(shè)備顯得極為重要。而現(xiàn)實(shí)情況卻是基礎(chǔ)建設(shè)不力[2]。如信息設(shè)備配套不足、信息存儲(chǔ)不統(tǒng)一,部門與部門之間信息交流不密切等。顯然,這將影響人防檔案信息資源管理的進(jìn)步及發(fā)展。
(3)檔案信息工作整體性不強(qiáng)。檔案信息工作要想得到有效強(qiáng)化,必須具備制定、系統(tǒng)的支持。目前,國內(nèi)人防檔案信息管理過程中,沒有構(gòu)建完善的信息系統(tǒng),這便導(dǎo)致信息的收集、處理以及傳輸均沒有規(guī)范的科學(xué)依據(jù),從而使信息的利用效率大大降低,進(jìn)一步使人防檔案信息資源管理的發(fā)展受到阻礙。結(jié)合上述分析,可知目前國內(nèi)人防檔案信息管理還存在一些較為明顯的問題。針對這些問題,則需要在充分解決的基礎(chǔ)上,對人防檔案信息資源管理工作進(jìn)行強(qiáng)化,這樣才能夠促進(jìn)該工作的進(jìn)步及發(fā)展。由此可見,加強(qiáng)人防檔案信息資源管理價(jià)值作用顯著,相關(guān)部門需對此工作給予充分重視。
2.加強(qiáng)人防檔案信息資源管理的有效策略探究
為了人防檔案信息資源管理得到有效實(shí)現(xiàn),做好強(qiáng)化工作便顯得極為重要。本人認(rèn)為,需從以下四大方面進(jìn)行強(qiáng)化,才能夠?yàn)槿朔来髾n案信息資源管理的實(shí)現(xiàn)及發(fā)展起到促進(jìn)作用。具體內(nèi)容為:
2.1及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念
對于人防檔案信息資源管理來說,要想得到有效強(qiáng)化,及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念顯得極為重要。我們知道,人防屬于國防的重要成分之一。人防檔案信息存在的兩大鮮明特點(diǎn)為重要性與保密性。所以,相關(guān)工作人員便需要保護(hù)好人防檔案信息資源,避免泄漏而造成國家損失。對于人防檔案信息管理人員來說,最為主要的則是及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念,轉(zhuǎn)變?nèi)朔罊n案信息的管理思維、轉(zhuǎn)變檔案信息的收集渠道以及充分利用檔案信息[3]。檔案信息管理領(lǐng)導(dǎo)者需對管理人員進(jìn)行加強(qiáng)管理,告知需注重檔案信息的時(shí)效性,借助信息技術(shù),使檔案信息的傳輸?shù)玫接行Ъ涌欤M(jìn)一步使信息檔案的效益得到有效提升。
2.2構(gòu)建完善的人防檔案信息資源管理制度
任何企業(yè)、任何單位,都需要制度的支持,同時(shí)制度也起到了約束行為的作用。對于人防檔案信息管理來說也不例外。需對完善的人防檔案信息資源管理制度加以構(gòu)建。在制度構(gòu)建過程中,需結(jié)合人防的具體情況及特點(diǎn),使檔案管理的規(guī)范性及科學(xué)性得到有效增強(qiáng),同時(shí)做好人防檔案信息資源管理的推廣工作,使相關(guān)人士對此項(xiàng)工作給予充分的重視。
2.3對人防檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)行強(qiáng)化
時(shí)代的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步,使得很多工作由繁到簡、由難變易。但是,一些傳統(tǒng)優(yōu)秀的工作模式則不能輕而易舉地舍棄。因此,對人防檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)行強(qiáng)化便顯得極為重要。有關(guān)于人防檔案的接收、歸檔、保管以及檢索等基礎(chǔ)工作,均需要努力完善,對于已經(jīng)歸檔的資料來說,需進(jìn)行合理整理、登記等,并最終歸檔入庫。檔案歸檔之后,需實(shí)施規(guī)范化管理,從而使人防檔案基礎(chǔ)工作真正意義上得到強(qiáng)化。2.4加強(qiáng)人防檔案隊(duì)伍建設(shè)要想使人防檔案信息資源管理得到有效強(qiáng)化,做好人防檔案隊(duì)伍建設(shè)工作也顯得尤為重要[4]。因此,需做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作,主要注重業(yè)務(wù)能力方面的培訓(xùn),同時(shí)進(jìn)行理論知識(shí)方面的培訓(xùn),以此使檔案管理人員整體素質(zhì)得到有效強(qiáng)化。在人防隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)過程中,融入獎(jiǎng)懲機(jī)制,激發(fā)檔案管理人員對待工作的積極性,同時(shí)約束他們的行為,從而使檔案管理工作更具規(guī)范性。
3.結(jié)語
通過本文的探究,認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)人防檔案信息資源管理有著非常重要的價(jià)值作用。由于這是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作,因此需從多方面加以完善。比如及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念、構(gòu)建完善的人防檔案信息資源管理制度、強(qiáng)化人防檔案基礎(chǔ)工作以及加強(qiáng)人防檔案隊(duì)伍建設(shè)等。相信做好以上這些,人防檔案信息資源管理將能夠得到全面強(qiáng)化,進(jìn)一步為我國人防事業(yè)的發(fā)展奠定尤為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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