采購成本管理論文
隨著經(jīng)濟全球化和競爭日益加劇,如何降低成本、提高利潤,成為企業(yè)面臨的一個重大問題。下面是學習啦小編為大家整理的采購成本管理論文，供大家參考。
采購成本管理論文范文一：市場經(jīng)濟條件下企業(yè)物資采購管理
摘要：企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的一個重要組成部分是物資管理，同時也是企業(yè)管理的一個重要內容，物資管理是否合理，科學，直接與企業(yè)成本的控制有著直接的關系，同時與企業(yè)的生存和發(fā)展相關，是保證企業(yè)生產(chǎn)有序進行的前提條件，企業(yè)不能順利實現(xiàn)利潤、不能順利進行是因為物資供應的不及時，而且供應的品種，規(guī)格，質量不符合生產(chǎn)要求，因此，物資管理從某種程度上說實際上就是管錢。結合實際闡述了市場經(jīng)濟條件下企業(yè)物資采購管理。
關鍵詞：市場經(jīng)濟 企業(yè) 物資管理
企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的一個重要組成部分是物資管理，同時也是企業(yè)管理的一個重要內容，物資管理是否合理，科學，直接與企業(yè)成本的控制有著直接的關系，同時與企業(yè)的生存和發(fā)也相關，是保證企業(yè)生產(chǎn)有序進行的前提條件，企業(yè)不能順利實現(xiàn)利潤、不能順利進行是因為物資供應的不及時，而且供應的品種，規(guī)格，質量不符合生產(chǎn)要求，因此，物資管理從某種程度上說實際上就是管錢。過去那種傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟以供應為主的企業(yè)物資管理模式在現(xiàn)代化企業(yè)管理體制下，已經(jīng)失去了它的活力，對市場發(fā)展的需要不能適應，而且對物資進行管理是社會化大生產(chǎn)的需要，更是使企業(yè)成本降低，資金周轉加速，使企業(yè)競爭核心力的需要提升，要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地就必須有良好的物資管理流程，利用信息網(wǎng)絡手段實現(xiàn)科學的管理，已成為決定企業(yè)經(jīng)濟效益大小的決定因素。
一、市場經(jīng)濟條件下企業(yè)物資管理存在的問題
1.企業(yè)物資管理計劃制定中存在的問題。
計劃職能是管理的重要職能，且是首要的只能，計劃是對未來的活動如何進行的預先籌劃，計劃職能是指管理者對要實現(xiàn)的組織目標和應采取的行動方案作出選擇和具體安排。物資管理包括計劃，采購，驗收，付款，供應，保管等一系列的過程，物資采購計劃是物資管理工作體系中首要的和重要的環(huán)節(jié)，他與物資管理的其它內容互相聯(lián)系互相制約，起著承上啟下的作用，企業(yè)生產(chǎn)要想保證一定的節(jié)拍就必須要有足夠的物資做保。市場經(jīng)濟條件下，一切以市場為中心，以滿足顧客的需要作為企業(yè)組織生產(chǎn)目標，是企業(yè)一切工作的出發(fā)點，物資采購計劃訂立的是否合理，采購的物資能否滿足生產(chǎn)的需要，是否使庫存積壓或短缺，計劃編制就尤為重要?，F(xiàn)階段，企業(yè)計劃的編排存在主要問題是仍然存在計劃經(jīng)濟的模式，嚴重的影響了企業(yè)的資金周轉，導致儲備資金過大，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.采購人員的素質有待提高。
現(xiàn)代企業(yè)管理制度下，傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟管理物資采購計劃由國家統(tǒng)一調配統(tǒng)一管理已經(jīng)很難適應市場經(jīng)濟要求，市場瞬息萬變，企業(yè)生產(chǎn)計劃要按照客戶訂貨要求來組織生產(chǎn)，采購人員需要有良好的素質去應對采購過程中合同簽訂的內容，數(shù)量，規(guī)格，等一系列問題以及供應商的交貨日期能否保證等都存在諸多的不定因素，因此，采購人員不但要有良好的技術素質，而且對物資材料，性能，功能的相關知識也要掌握，其次還應該具有良好的抵制來自各方面的物資誘惑的能力，要有識別不符合國家法律法規(guī)要求的能力，避免給企業(yè)造成無法挽回的損失，使企業(yè)的經(jīng)濟效益受到影響，這些都是現(xiàn)階段物資采購管理中需要解決的問題。3.庫存管理需上臺階。管理人員對庫存動態(tài)掌握的不及時，影響計劃采購人員計劃編制的準確性。財務人員要與庫管人員首先對庫存情況，帳，物，卡相一致進行定期核對，從而建立庫存管理制度，使建立管理人員規(guī)范和管理流程能夠有章可循，加大物資管理力度，庫存的管理水平得到提高，使庫存資金降低到指標范圍內，通常情況下，物資采購=庫存量+本期物資需求量-期末庫存量。另外，庫存物資的保管問題，需要對有些有色金屬進行特殊的管理，并且還應定期的要做防腐防銹保養(yǎng)，對有些貴重金屬要單獨建賬，加強和完善庫存管理。
二、要從以下幾方面做好企業(yè)的物資管理工作，做好采購計劃的編制工作
1.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中一個重要的環(huán)節(jié)物是資采購計劃，確定物資采購計劃目標要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)銷售計劃和庫存情況，從而根據(jù)生產(chǎn)計劃目標編制采購計劃。計劃的編制必須采用科學的程序和方法，因為計劃本身就是一個過程，為了保證計劃編制內容的合理性和科學性能夠滿足生產(chǎn)需要，。可采用ABC分析法，滾動計劃法，環(huán)境分析法等，從而確定目標，分析環(huán)境，擬定可行性計劃，重點突出，制定主要計劃，使計劃真正成為是為實現(xiàn)組織目標服務的，真正起到計劃的橋梁作用，計劃工作是有秩序的，為了組織和控制管理活動打下良好的基礎，物資采購計劃制定完后就要實施組織采購計劃，因為物資市場競爭激烈，變化復雜，物資計劃的難度更大，不可控因素多，因此，企業(yè)對計劃重視度不但不能減少，而且還要加大計劃的執(zhí)行力度，從而以不變的采購計劃應對市場變化，使計劃的相對穩(wěn)定性得以維持。加強企業(yè)物資管理人員的隊伍建設，提高職工的綜合素質。
2.一個合格的物資管理人員要對自己工作的重要性充分認識到，同時對職責明確，樹立大局觀念，企業(yè)生存發(fā)展和自己的工作相聯(lián)系，從而與時俱進，對材料入庫質量關把好，索取入庫的材料以及相關的材質證書，不合格的材料堅決不予入庫;為了避免造成庫存積壓和浪費，把好物資儲備關，并且做好物資擺放工作，使物資無序亂放的情況避免。及時向有關部門根據(jù)生產(chǎn)中長線物資的控制量變化傳遞信息以便及早制定計劃。企業(yè)物資管理從計劃，采購，驗收，供應等一系列工程計劃實施情況與企業(yè)整個運營過程有著直接的影響，對每一個管理過程節(jié)點進行監(jiān)控并形成良好的運營體系，將以上各個物資管理的工作作為節(jié)點，從嚴控制節(jié)點入手做好產(chǎn)前，生產(chǎn)中的物資供應，是生產(chǎn)處于良好的運行中，保證企業(yè)連續(xù)的，節(jié)拍式的生產(chǎn)，減少不必要的等待時問，降低企業(yè)成本，加速資金周轉有著十分重要的作用。
3.為了使物資管理跟上時代的步伐，我們要建立良好的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)使，因為物資管理工作是企業(yè)管理工作的一項重要內容，保證供應是它的最根本的職能，所以建立良好的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，對物資供應市場動態(tài)信息能及時了解，掌握庫存變化，急生產(chǎn)之所急，保證生產(chǎn)供應，節(jié)約人力，物力，降低采購成本，是使企業(yè)總成本降低，合理利用和節(jié)約庫存資金，提高企業(yè)物資管理水平，使企業(yè)物資管理跟上時代步伐，是實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的重要手段。
4.提高企業(yè)經(jīng)濟效益的直接途徑就是對企業(yè)物資管理的加強，因為企業(yè)不但生產(chǎn)過程和創(chuàng)造產(chǎn)品的過程，同時也是物資消耗的過程，對物資計劃管理的質量的提高，才能使物資采購供應計劃按照目標實施得以保證，同時也是企業(yè)生產(chǎn)正常進行的物質保證，是提高企業(yè)競爭核心力的要求，是樹立企業(yè)形象的要求，我們必須有一支不受任何外界干擾的強大的物資供應的隊伍做堅實的保證，才能打造一個現(xiàn)代化的企業(yè)，所以企業(yè)的物資管理工作在市場調控的經(jīng)濟制度下，對提高企業(yè)的效益就更凸現(xiàn)出其重要性，我們必須下大力氣做好做實這項工作，為實現(xiàn)企業(yè)不斷提升管理水平努力工作。
三、結語
綜上所述，企業(yè)物資采購過程中之所以出現(xiàn)了一系列不應該出現(xiàn)的浪費現(xiàn)象，就是由于現(xiàn)階段企業(yè)物資管理的不規(guī)范造成的，同時出現(xiàn)的問題也使企業(yè)的工作效率以及正常運行受到了嚴重的影響，從而導致如今的物資采購管理工作呈現(xiàn)一種病態(tài)的模式。因此，在市場經(jīng)濟的條件下，應該全面的梳理國內現(xiàn)行的企業(yè)監(jiān)督體制，同時深入研究分析，發(fā)現(xiàn)問題所在，將企業(yè)監(jiān)管制度管理上的不足和缺陷補足，加強監(jiān)督部門對于物資采購管理工作的監(jiān)督管理，進一步為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟利益。
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采購成本管理論文范文二：高校采購成本控制探討
1高校采購存在的問題
目前，高校的采購類型主要有兩種，分別為政府集中采購和單位分散采購。政府集中采購是指由政府設立的采購機構依據(jù)政府制訂的集中采購目錄，受采購人的委托，按照公開、公平、公正的采購原則，采取市場競爭機制和一系列專門操作流程進行統(tǒng)一采購。單位分散采購是指高校采購部門可以依法自行組織實施采購，也可以委托具有政府采購代理資格的社會中介機構代理采購。實行政府集中采購可以有效降低采購成本，有利于控制采購活動。但集中采購的周期長、時效低、不靈活，與高校采購的特殊性產(chǎn)生沖突。因此，必須想方設法平衡采購的時效性與采購的規(guī)范性。雖然政府集中采購是政策的硬性要求，但由于我國采購制度實施時間不長，很多地方有待完善，高校從自行采購到政府集中采購，不可能一步到位，一方面需健全政府采購體制，另一方面要結合高校實際情況，并給高校采購人預留適應政府集中采購的時間。
2高校采購原則
2.1公開透明原則
該原則要求采購的法律和程序以及采購活動要公開。發(fā)布招標公告，將投標人的資質條件，開標的時間、地點一一注明，向全社會公開，任何符合資質條件的投標人都可報名參與;評標活動結束后公布中標結果，投標人如果對中標結果有質疑，采購機構應及時給予答復。增加高校采購透明度，堅決抵制惡意串通、暗箱操作的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2公平競爭原則
公正、平等地對待各個投標人。引入市場競爭機制，所有參加競爭的投標人享有同等機會，并受到同等待遇，不歧視、不偏向任何一個投標人。在評標過程中，資格預審和履約保證金對所有的投標人都使用同一標準;采購機構向所有投標人提供的信息都應一致;不對投標人進行區(qū)別對待。
2.3經(jīng)濟效率原則
節(jié)源開流，科學編制預算，有效提高資金使用效率。采購部門通過公平競爭、貨比三家，使有限的財政資金購買到更多的物美價廉的商品。
2.4廉正性原則
在高校采購過程中，任何人不得利用其職權便利要求采購人向其指定的供應商采購并從中收取回扣;不得在評標工程中帶有明顯的偏向性讓某個投標人中標。應堅持公正廉潔的立場，遵紀守法，愛崗敬業(yè)，促進采購工作健康有序進行。
3控制高校采購成本的對策
3.1加強對采購人員的專業(yè)培訓
高校采購工作是一項專業(yè)性非常強的工作，涉及范圍廣，涵蓋經(jīng)濟、基建工程、計算機軟件以及法律等學科，對采購人員的綜合素質要求較高，只有業(yè)務能力強、綜合素質高的人才能勝任集政策性、法律性、技術性于一身的高校采購工作。每一次采購都是為了滿足申購部門的某種需求，它要求采購人員充分理解所購物品的功能、質量及市場價格，在不超過預算的前提下購買物美價廉的產(chǎn)品。與此同時，采購人員還要掌握談判技巧，比如在詢價、比價、議價的過程中，采購人員只有充分了解材料的價格構成及市場行情，才能在價格談判中取得主動權。綜上所述，高校采購人員的業(yè)務水平與綜合素質將直接影響采購成本控制的效果。各高校應重視對采購人員在專業(yè)知識方面的培訓，通過定期培訓、交流等多種方式來提高采購人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力，加強對采購人員的招標訓練，提高其價格談判的技巧，以適應當前高校采購工作的需要，建立一支高素質、高層次的采購團隊。
3.2鼓勵政府集中采購
高校實行政府集中采購是大勢所趨。集中采購的益處具體可總結為如下幾點：第一，采購量大，總成本降低;第二，所采購的物品容易標準化;第三，采購管理簡單;第四，有利于對采購活動進行更有效的控制。綜上可知，集中采購的最大優(yōu)點就是降低成本，通過政府采購機構集中批量招標，引導供應商參與競爭，降低交易成本。據(jù)統(tǒng)計，集中采購相比分散采購可節(jié)約10%~30%的資金?？蓪⒐?jié)約下來的經(jīng)費用在有需要的地方，使有限的資金發(fā)揮其最大效益。
3.3靈活運用競爭性談判
如果技術方案復雜，無法規(guī)定具體要求或者用戶急需而采取公開招標的采購方式又無法滿足，可考慮選擇競爭性談判的方式。采購方競爭性談判式的特點：一是可以縮短采購周期，使采購項目更快地發(fā)揮作用;二是減少工作量，省去大量的開標、投標工作，有利于提高工作效率，減少采購成本;三是供求雙方能夠進行更為靈活的談判。在公開招標中，投標人一次報價，缺乏對價格談判的回旋余地，而競爭性談判允許投標人二次報價，可通過談判進一步擠掉價格水分，降低采購成本，為學校節(jié)約資金。
3.4積極推廣使用政府電子采購平臺
現(xiàn)代信息技術的高速發(fā)展和普遍應用，給傳統(tǒng)的高校政府采購方式帶來巨大沖擊。電子采購的優(yōu)越性越來越明顯，它不僅縮短了采購周期，節(jié)約采購費用;還能提高高校采購的透明度，使采購過程更加公開、公平。比如高校采購一批儀器、設備，如果采取招標方式，采購周期將無法滿足用戶的即時需求，通過電子采購可統(tǒng)一這些儀器設備的規(guī)格、標準，快速完成采購工作，而且在采購平臺上操作也會留下采購記錄，便于監(jiān)管采購活動。
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