3000字左右論文格式
3000字左右論文格式
論文寫作要經(jīng)過資料收集,編寫提綱,規(guī)范論文格式,撰寫論文等幾個(gè)步驟,下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的3000字左右論文格式,謝謝你的閱讀。
3000字左右論文格式篇一
論大型信息系統(tǒng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理
【摘要】
風(fēng)險(xiǎn)就是會給項(xiàng)目帶來威脅或機(jī)會的一些不確定性事件。本文以筆者所主持的某干部學(xué)院信息化平臺項(xiàng)目為實(shí)例,探討了信息系統(tǒng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要性。在項(xiàng)目中,筆者擔(dān)任承建方的項(xiàng)目經(jīng)理工作,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織實(shí)施和管理控制工作。為了按照既定的進(jìn)度、成本和質(zhì)量完成項(xiàng)目的目標(biāo),在該項(xiàng)目中,筆者充分重視了風(fēng)險(xiǎn)管理,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論,結(jié)合自己的項(xiàng)目實(shí)踐,就項(xiàng)目進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行了論述,重點(diǎn)闡述了制定切實(shí)可行風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;風(fēng)險(xiǎn)識別;風(fēng)險(xiǎn)分析;針對不同風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施;有效地對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤與控制等過程,有條不紊地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。最后列出了項(xiàng)目實(shí)施過程中不足之處。項(xiàng)目系統(tǒng)運(yùn)行情況正常,構(gòu)建起學(xué)院信息化管理的平臺。(302字)
【正文】(3035字)
受公司委派,我擔(dān)任某干部學(xué)院信息化平臺建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目從當(dāng)年9月下旬啟動,計(jì)劃歷時(shí)4個(gè)月,投資760萬元。該項(xiàng)目是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程項(xiàng)目,建設(shè)內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)、應(yīng)用平臺建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字圖書館、視頻點(diǎn)播系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)教學(xué)與遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)等,其中我們把無線網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部分外包給一家符合要求的公司承建。該項(xiàng)目涉及到作為用戶發(fā)的學(xué)院、設(shè)備供應(yīng)商、外包項(xiàng)目承建單位以及作為系統(tǒng)集成的我公司,項(xiàng)目的順利實(shí)施還和承建樓宇的建筑公司溝通聯(lián)系,因此是一個(gè)復(fù)雜度高,涉及面較廣,實(shí)施周期長的復(fù)雜項(xiàng)目。
筆者擔(dān)任承建方項(xiàng)目經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織實(shí)施和管理控制工作。筆者認(rèn)為:此項(xiàng)目具有規(guī)模大、周期長、復(fù)雜度高等特點(diǎn),一旦出現(xiàn)問題,造成的損失將會難以預(yù)料,所以,重點(diǎn)放在對項(xiàng)目進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理方面,科學(xué)地運(yùn)用相關(guān)理論知識及其指導(dǎo)方法,做好項(xiàng)目的統(tǒng)領(lǐng)工作,協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目所需的所有人員、計(jì)劃和工作,帶領(lǐng)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的順利成功。
風(fēng)險(xiǎn)就是會給項(xiàng)目帶來威脅或機(jī)會的一些不確定性事件。項(xiàng)目是在復(fù)雜的自然和社會環(huán)境中進(jìn)行的,受眾多因素的影響.對于這些內(nèi)外因素,項(xiàng)目管理人員往往認(rèn)識不足或者沒有足夠的力量加以控制。項(xiàng)目的過程和結(jié)果常常出乎人們的意料,有時(shí)不但未達(dá)到項(xiàng)目主體預(yù)期的目的,反而使其蒙受各種各樣的損失,而有時(shí)又會給他們帶來很好的機(jī)會。項(xiàng)目同其他經(jīng)濟(jì)活動一樣帶有風(fēng)險(xiǎn)。要避免和減少損失,將威脅化為機(jī)會,我們就必須了解和掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來源、性質(zhì)和發(fā)生規(guī)律,進(jìn)而實(shí)行有效的管理。
風(fēng)險(xiǎn)有其成因,同時(shí),如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,也導(dǎo)致某種后果。當(dāng)事件、活動或項(xiàng)目有損失或 1
收益與之相聯(lián)系,涉及到某種或然性或不確定性和涉及到某種選擇時(shí),才稱為有風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)過程,成功的風(fēng)險(xiǎn)管理會大大增加項(xiàng)目成功的概率。筆者帶領(lǐng)組成員主要是從制定切實(shí)可行風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;有效認(rèn)別風(fēng)險(xiǎn)因素;分析風(fēng)險(xiǎn)對目標(biāo)影響程度;針對不同風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施;有效地對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤與控制五個(gè)方面來對該項(xiàng)目進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理。
一、制定切實(shí)可行風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。
風(fēng)險(xiǎn)包括可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目初期,筆者組織組成員、技術(shù)專家、最終用戶、項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)域的專家、其他項(xiàng)目干系人等認(rèn)真分析,制定了可行的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,在計(jì)劃中,具體描述可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)的種類及其定義發(fā)生的概率和影響力,如何為該項(xiàng)目處理和執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理活動,如15天召開一次風(fēng)險(xiǎn)評估會議;明確了風(fēng)險(xiǎn)如何管理、用什么樣的方法、某種風(fēng)險(xiǎn)分別由誰來負(fù)責(zé),責(zé)任明確;風(fēng)險(xiǎn)評估的方法,也就是我們?yōu)槭裁匆涯硞€(gè)事件當(dāng)作項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn);若風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),項(xiàng)目干系人能夠承受的限度是多少?每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算是多少?風(fēng)險(xiǎn)如何監(jiān)控?如何報(bào)告?如何跟蹤、記錄等;并且根據(jù)項(xiàng)目管理理論和公司的項(xiàng)目實(shí)踐,估計(jì)了風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)間表和費(fèi)用,并把風(fēng)險(xiǎn)管理活動納入了項(xiàng)目計(jì)劃,把風(fēng)險(xiǎn)管理費(fèi)用納入了成本費(fèi)用計(jì)劃。
二、有效識別風(fēng)險(xiǎn)因素。
風(fēng)險(xiǎn)識別是確定何種風(fēng)險(xiǎn)可能會對項(xiàng)目產(chǎn)生影響,并把這些風(fēng)險(xiǎn)特征描述出來。風(fēng)險(xiǎn)識別是一個(gè)在整個(gè)項(xiàng)目中多次反復(fù)的過程,幾乎在每次的項(xiàng)目例會上都對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行回顧,已識別的風(fēng)險(xiǎn)哪些確實(shí)發(fā)生了,影響程度如何?如何應(yīng)對的?還有哪些潛在可能會發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)?解決了前一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),有沒有殘留風(fēng)險(xiǎn)和次生風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
在該項(xiàng)目中,我們主要從立項(xiàng)報(bào)告、范圍說明書、WBS、費(fèi)用和進(jìn)度估算、資源計(jì)劃、假定條件和限制條件清單幾方面來識別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。采取的主要方法有項(xiàng)目文檔審閱和信息收集技術(shù),項(xiàng)目文檔審閱是找出項(xiàng)目文檔中的假設(shè)條件、限制因素,理解的目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目的資源計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、成本估算等,計(jì)劃的質(zhì)量,以及這些計(jì)劃和項(xiàng)目需求、假設(shè)條件的一致性都可能存在風(fēng)險(xiǎn)。通過上述方法與技術(shù),我們找出了此項(xiàng)目主要的風(fēng)險(xiǎn)種類,引起這些風(fēng)險(xiǎn)的主要因素,以及可能會影響項(xiàng)目的方面,形成了詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)記錄。風(fēng)險(xiǎn)種類有:對工作的分析和評估不足、流程變化的阻力、專業(yè)人才缺管或流失、沒有正確理解業(yè)務(wù)問題等等。
三、認(rèn)真分析風(fēng)險(xiǎn)
判斷各個(gè)已識別風(fēng)險(xiǎn)的重要程度,進(jìn)行優(yōu)先級排序,以作為進(jìn)一步風(fēng)險(xiǎn)管理活動的依據(jù)。 2
在該項(xiàng)目中,筆者組織組成員、技術(shù)專家采用風(fēng)險(xiǎn)分析會議的方式來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,以提高分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。
在定性分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)定量分析,目標(biāo)是確定能達(dá)到具體項(xiàng)目目標(biāo)(進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量)的可能性,量化地評估項(xiàng)目各風(fēng)險(xiǎn),判定最應(yīng)關(guān)注的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)過程中,我們采用了專家評估的方法,組織相關(guān)成員對項(xiàng)目進(jìn)行樂觀、中性和悲觀估計(jì),進(jìn)行定量分析之后,更新了風(fēng)險(xiǎn)記錄。
四、針對不同風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施
根據(jù)定性和定量分析的結(jié)果,我們對已識別的風(fēng)險(xiǎn),制訂了應(yīng)對計(jì)劃。使制定的措施和方法遵循風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃與風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度相適應(yīng)、經(jīng)濟(jì)有效、可操作、責(zé)任落實(shí)到人,同時(shí),兼顧增加對項(xiàng)目有利的機(jī)會、減少對項(xiàng)目的威脅。對不同的風(fēng)險(xiǎn),采取了不同的措施,比如:
·對工作的分析和評估不足,應(yīng)對措施是利用已有經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、充分利用標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)和理論;
·流程變革的阻力,應(yīng)對措施是制定完善的變革策略、注意變革的可行性、高層領(lǐng)導(dǎo)的支持、加強(qiáng)宣傳工作、如有大的改動需要引入變革顧問;
·專業(yè)人才短缺或流失,應(yīng)對措施是企業(yè)高層的重視、加強(qiáng)培訓(xùn)、緊密團(tuán)結(jié)“少數(shù)人”、提高項(xiàng)目完成獎金、實(shí)行人才備份制;
·沒有正確理解業(yè)務(wù)問題,應(yīng)對措施是加強(qiáng)對全體員工的培訓(xùn)、提高其信息化水平;
五、有效地對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤與控制
綜上所述,該項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)比較清晰,在整個(gè)項(xiàng)目過程中,筆者安排專人定期監(jiān)督已識別風(fēng)險(xiǎn)和殘留風(fēng)險(xiǎn)、識別可能出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃、評估計(jì)劃執(zhí)行的有效性,主要是判斷:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施是否按計(jì)劃實(shí)施;風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施是否有效,是否需要制定新的措施;項(xiàng)目假定條件是否依然成立;風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)是否在改變;是否出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)征兆;是否有未識別的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。在這個(gè)過程中,我們主要采用了偏差分析、項(xiàng)目績效分析和監(jiān)控會議的方式來進(jìn)行的。
經(jīng)過努力,該項(xiàng)目已經(jīng)順利成功地實(shí)施,目前系統(tǒng)運(yùn)行正常,受到學(xué)院方的一致好評。該項(xiàng)目由于投資規(guī)模大、建設(shè)周期長等原因,充滿著風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目成功很大程度歸功于我們十分重視項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中,始終遵循了變更控制程序,使該項(xiàng)目順利完成了其目標(biāo)。在以后的項(xiàng)目管理工作中,筆者要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的同時(shí),進(jìn)一步提高對高層的培訓(xùn),匯報(bào)時(shí)減少專業(yè)術(shù)語,切入主題,更好地完成項(xiàng)目。
3000字左右論文格式篇二
軟考項(xiàng)目管理師論文范文
[摘要]
本文以我主持某市地稅銀行代理繳稅系統(tǒng)項(xiàng)目為實(shí)例,探討了信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理,及個(gè)人的一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在該項(xiàng)目中我受領(lǐng)導(dǎo)委派,擔(dān)任銀行方項(xiàng)目組長。通過實(shí)踐,對項(xiàng)目整體管理有了更深刻的認(rèn)識:(1)前期工作很重要,需要與各方進(jìn)行充分溝通,明確接口,需要制定切實(shí)可行的計(jì)劃;(2)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、動態(tài)的工作,不要僵硬化,應(yīng)保障信息共享,及時(shí)根據(jù)情況變化進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整;(3)在項(xiàng)目管理中,特別是牽涉部門比較多時(shí),應(yīng)采用各種方式保證良好的溝通、協(xié)調(diào),保證進(jìn)度。 通過本人及項(xiàng)目組的努力,該項(xiàng)目按計(jì)劃完成,達(dá)到目標(biāo)要求。
[正文]
項(xiàng)目整體管理是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)綜合性、全局性的管理工作。它決定在什么時(shí)間,在哪些預(yù)期的潛在問題上集中資源和基礎(chǔ)和工作,在問題變得嚴(yán)重前進(jìn)行處理,協(xié)調(diào)項(xiàng)目干系人及各項(xiàng)工作使項(xiàng)目走向成功。整體管理的工作流程主要有制定項(xiàng)目章程、指定項(xiàng)目初步范圍說明、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作、綜合變更控制、項(xiàng)目收尾。項(xiàng)目整體管理是一個(gè)項(xiàng)目能否高效、順利的進(jìn)行的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
20xx年, 根據(jù)某市地稅部門和我行的代理協(xié)議和該市我行的零售業(yè)務(wù)部門提出的需求,我受省行科技部門指派,擔(dān)任銀行方的項(xiàng)目經(jīng)理,組織開發(fā)了某市地稅銀行代收項(xiàng)目,該項(xiàng)目20xx年5月中旬啟動,20xx年10月1日正式投產(chǎn)。項(xiàng)目涉及我行省行、市行,市地稅、市地稅方的信息系統(tǒng)外包開發(fā)公司四家單位。
在該項(xiàng)目的整體管理中,我在項(xiàng)目管理的五大過程中分別做了以下工作:
(1)在項(xiàng)目啟動過程中,我根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提出項(xiàng)目開發(fā)立項(xiàng)報(bào)告,完成項(xiàng)目的啟動工作;進(jìn)行項(xiàng)目的初步范圍制定,對項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍,項(xiàng)目組織、進(jìn)度里程、項(xiàng)目費(fèi)用估算進(jìn)行分析;
(2)在項(xiàng)目的計(jì)劃過程中,用project制定項(xiàng)目初步管理計(jì)劃;
(3)在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,配置人力資源,調(diào)配系統(tǒng)資源,執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃,協(xié)調(diào)、溝通項(xiàng)目組、市地稅方、市中行,確保項(xiàng)目正常、順利完成;
(4)在項(xiàng)目的監(jiān)督、控制過程中,收集分析項(xiàng)目周報(bào),舉行項(xiàng)目例會,將項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較;對變更情況進(jìn)行分析、流程改變、記錄分析,跟蹤項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案;
(5)在項(xiàng)目收尾過程中,要求業(yè)務(wù)部門提供項(xiàng)目驗(yàn)收測試報(bào)告、項(xiàng)目投產(chǎn)申請;完成運(yùn)行部門的項(xiàng)目投產(chǎn)單。
該項(xiàng)目業(yè)務(wù)跨越銀行及稅務(wù)兩大行業(yè),并各有自己的信息系統(tǒng),如何實(shí)施雙方系統(tǒng)的互聯(lián),進(jìn)行需求的確定是一個(gè)比較困難的工作,需要解決稅務(wù)局和銀行,銀行業(yè)務(wù)部門與技術(shù)部門的各種沖突,即要滿足對方的需求,也要考慮本行的利益。以通過從對方角度考慮問題,進(jìn)行良好的溝通,最后圓滿解決不合理的需求問題。如稅務(wù)局開始時(shí)提出,納稅人在銀行交費(fèi)后,************信息需要在銀行保留。而銀行系統(tǒng)一般只保留交易的賬務(wù)信息,對保存************信息需要比較大的代價(jià)來實(shí)現(xiàn),為解決該問題,我從稅務(wù)局的角度進(jìn)行分析:首先會有其他銀行也加入地稅代收的工作,其次納稅人可能在就近的銀行或稅務(wù)局打印發(fā)票,所以,************信息需要集中保存,集中保存的最合適地方是稅務(wù)局。
在開發(fā)工作中,可以把行內(nèi)業(yè)務(wù)需求人員加入到項(xiàng)目組中,或者建立緊密的溝通機(jī)制,調(diào)動業(yè)務(wù)人員積極性,讓其在項(xiàng)目開發(fā)的需求確定,業(yè)務(wù)測試中發(fā)揮積極作用,減少需求的反復(fù),開發(fā)的重復(fù)勞動,減少投入,確保工程進(jìn)度。對避免不了的需求變更。需要需求方以
文字的形式對該變動進(jìn)行規(guī)范、明確的闡釋:如要求地稅局或業(yè)務(wù)部門要提供需求變更說明,填寫需求變更申請表等,減少需求提交的隨意性,大大減少需求變更的數(shù)量。
該項(xiàng)目還有一個(gè)特點(diǎn),涉及的單位和人員比較多,協(xié)調(diào)工作比較復(fù)雜,對此我的解決辦法是:
(1)與地稅局及業(yè)務(wù)部門,要充分進(jìn)行業(yè)務(wù)流程、交易接口、通訊接口的討論,確定雙方的交易功能,技術(shù)接口定義,明確各方的工作職責(zé);
(2)在項(xiàng)目組中,根據(jù)明確的需求,及時(shí)進(jìn)行工作分解,根據(jù)項(xiàng)目組成員的特點(diǎn)、專長分配各項(xiàng)子任務(wù),做到職責(zé)明確,分工合理;
(3)在項(xiàng)目開發(fā)過程中,要及時(shí)進(jìn)行信息交流,及時(shí)向各方發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)度情況,我通過建立文件共享服務(wù)器,發(fā)布技術(shù)協(xié)議,需求分析,概要設(shè)計(jì),項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目周報(bào)等文件,讓項(xiàng)目組成員及配合的業(yè)務(wù)人員對工作有全面了解,對工作重心及時(shí)掌握,盡量減少內(nèi)部沖突;
(4)在功能開發(fā)基本完成后,及時(shí)組織雙方的系統(tǒng)聯(lián)合測試,在準(zhǔn)生產(chǎn)環(huán)境中運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
(5)建立良好的進(jìn)度管理機(jī)制:在項(xiàng)目啟動時(shí)就用Project制作計(jì)劃,統(tǒng)一分發(fā),與其它單位協(xié)商計(jì)劃文檔;在項(xiàng)目進(jìn)行中,及時(shí)完善、更新進(jìn)度;計(jì)劃前提有變動時(shí)要及時(shí)調(diào)整;建立跨單位的周例會制度,項(xiàng)目周報(bào)填報(bào)制度等。
該項(xiàng)目歷時(shí)一個(gè)月,順利完成投產(chǎn)工作,并在生產(chǎn)中,達(dá)到要求,為銀行創(chuàng)造了效益,為地稅部門減輕了負(fù)擔(dān),為納稅人提供了方便,實(shí)現(xiàn)了多贏的結(jié)果。同時(shí)也鍛煉了我的項(xiàng)目管理能力,對項(xiàng)目整體管理有了更深刻的認(rèn)識:項(xiàng)目管理前期工作很重要,需要制定切實(shí)可行的計(jì)劃,需要充分溝通,明確接口;應(yīng)對項(xiàng)目管理有是一項(xiàng)系統(tǒng)的、動態(tài)的工作的認(rèn)識,不要僵硬化,應(yīng)保障信息共享,及時(shí)根據(jù)情況變化進(jìn)行調(diào)整;在項(xiàng)目管理中,特別是牽涉部門比較多時(shí),應(yīng)采用各種方式保證良好的溝通、協(xié)調(diào)。