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科學(xué)構(gòu)建高職院校二級學(xué)院學(xué)生工作績效評估指標體系論文

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  今天學(xué)習(xí)啦小編要與大家分享的是:科學(xué)構(gòu)建高職院校二級學(xué)院學(xué)生工作績效評估指標體系相關(guān)論文。具體內(nèi)容如下,歡迎參考閱讀:


科學(xué)構(gòu)建高職院校二級學(xué)院學(xué)生工作績效評估指標體系

  一、高職院校二級學(xué)院學(xué)生工作管理的內(nèi)涵

  黨的明確要把立德樹人作為教育的根本任務(wù),培養(yǎng)學(xué)生社會責(zé)任感、創(chuàng)新精神、實踐能力;要加強和改進思想政治工作,注重人文關(guān)懷和心理疏導(dǎo),培養(yǎng)自尊自信、理性平和、積極向上的社會心態(tài)。新時期黨的教育政策對高校學(xué)生思想政治教育工作不斷提出新的要求,高職院校學(xué)生工作的內(nèi)涵也不斷豐富,工作范圍也不斷擴展,如大學(xué)生心理咨詢、困難學(xué)生資助、勤工助學(xué)管理、學(xué)生安全、綜合素質(zhì)訓(xùn)練、畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)等。即既要“管理學(xué)生(人)”,又要“管理學(xué)生管理工作(事)”;既要強調(diào)控制約束和規(guī)范學(xué)生的功能,還要強調(diào)指導(dǎo)學(xué)生和服務(wù)學(xué)生的功能。

  現(xiàn)在,大多數(shù)高職院校將招生工作和創(chuàng)業(yè)教育也納入學(xué)生工作管理的范疇??梢赃@么說,高校學(xué)生工作是高校以培養(yǎng)人才為中心,按照教育方針的要求,遵循教育規(guī)律,圍繞吸引更多更好的生源、保證學(xué)生健康成長、全面成才、更好就業(yè)所進行的一系列有組織、有計劃的宣傳、教育、規(guī)范、指導(dǎo)、管理、咨詢、服務(wù)等工作。高校學(xué)生工作既肩負著招錄、培養(yǎng)、輸送人才的重任,同時還肩負著維護學(xué)校及社會穩(wěn)定的重任。

  二級學(xué)院是高校學(xué)生工作管理的基本單位,也是學(xué)生工作的主體。高職院校二級學(xué)院學(xué)生工作的教育、管理、服務(wù)三者不是孤立的,它們必須在教育管理中相互融合、相互滲透、全面貫穿,在服務(wù)觀念下實施教育和管理工作,讓教育、管理作為學(xué)生成人成才服務(wù)的方式和手段。二級學(xué)院學(xué)生工作狀態(tài)的好壞和績效直接關(guān)系到學(xué)生的成長成才,關(guān)系到學(xué)校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

  二、構(gòu)建二級學(xué)院學(xué)生工作績效評估指標體系的指導(dǎo)思想

  對二級學(xué)院學(xué)生工作進行績效評估是學(xué)生工作二級管理的重要內(nèi)容,而建立科學(xué)的績效評估指標體系是績效評估能否取得實效的關(guān)鍵。我院構(gòu)建二級學(xué)院學(xué)生工作績效評估指標體系的指導(dǎo)思想是:充分體現(xiàn)關(guān)鍵要素對實現(xiàn)總績效目標的貢獻份額,充分體現(xiàn)對整體工作有著較大影響的關(guān)鍵工作要素的權(quán)重,充分體現(xiàn)績效評估的激勵作用,促使二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)更加重視、關(guān)心、支持學(xué)生工作,清楚二級學(xué)院學(xué)生工作中的優(yōu)勢與不足,充分行使辦學(xué)自主權(quán),合理配置學(xué)生工作資源,不斷增加對學(xué)生工作的投入,加強學(xué)生工作隊伍建設(shè),狠抓教風(fēng)建設(shè),推動學(xué)風(fēng)建設(shè),提高人才培養(yǎng)質(zhì)量;更好地激勵學(xué)生工作者增強責(zé)任意識和榮譽感,提高工作效能,推進學(xué)生工作規(guī)范化、科學(xué)化。

  三、科學(xué)構(gòu)建二級學(xué)院學(xué)生工作績效評估指標體系

  一是進一步明確二級學(xué)院學(xué)生工作績效管理目標。

  在學(xué)院學(xué)生工作總體戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上,通過廣泛的校內(nèi)外調(diào)研和上下溝通,確立二級學(xué)院學(xué)生工作管理的戰(zhàn)略目標。二級學(xué)院學(xué)生工作績效目標的制訂,要考慮資源配置、資金預(yù)算和針對目標的行動計劃,要遵循SMART原則,具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)和有時間限制。

  二是選擇適合二級學(xué)院學(xué)生工作績效評估的工具。

  關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)體系應(yīng)用于二級學(xué)院學(xué)生工作績效評估,通過對學(xué)生工作內(nèi)部流程的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效,可以將學(xué)生工作總體戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為明確的行動內(nèi)容,確保學(xué)生工作努力方向的一致性。具有指標設(shè)置精干明晰,重點突出、操作相對簡單、可操作性強等優(yōu)點,是把組織的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的工具,是加強組織績效管理的基礎(chǔ)方法之一。平衡記分卡體系用于二級學(xué)院學(xué)生工作績效評估可以從財務(wù)目標、內(nèi)部流程目標、客戶目標、學(xué)習(xí)成長目標四個方面構(gòu)成全方位的二級學(xué)院學(xué)生工作績效管理流程,可以把戰(zhàn)略目標分解到學(xué)生工作各層面,把新的理論和思想貫徹到每一個學(xué)生工作者當(dāng)中,有利于完善評估指標,實現(xiàn)學(xué)生工作各方面的“平衡”。

  我們可以將KPI和平衡記分卡結(jié)合使用,充分發(fā)揮他們各自的優(yōu)點,構(gòu)建一個以平衡記分卡為框架的關(guān)鍵績效指標體系,在明確二級學(xué)院學(xué)生工作管理的戰(zhàn)略方向的基礎(chǔ)上,明確各關(guān)鍵績效指標之間的因果關(guān)系、手段與目標之間的因果關(guān)系,均衡考慮財務(wù)與非財務(wù)兩方面觀點,把二級學(xué)院學(xué)生工作管理的戰(zhàn)略目標落實到具體工作績效上,更好地保證學(xué)生工作績效管理體系的完整性以及各二級學(xué)院之間的橫向可比性。

  三是制定二級學(xué)院學(xué)生工作績效評估平衡記分卡。根據(jù)學(xué)院學(xué)生工作管理的戰(zhàn)略目標,以平衡記分卡為基本框架,建立具體指標:

  (1)財務(wù)角度:學(xué)院生存和發(fā)展的基礎(chǔ)是生源。因此,學(xué)院學(xué)生工作管理在財務(wù)方面的目標就是增加生源,提高報到率,降低招生就業(yè)和常規(guī)教育管理的成本。其相應(yīng)指標包括二級學(xué)院負責(zé)的生源地報到率、分院內(nèi)部專業(yè)報到率、生均招生成本、就創(chuàng)指導(dǎo)服務(wù)成本和常規(guī)教育管理成本等。

  (2)客戶角度:學(xué)生工作管理的客戶最直接的是學(xué)生和用人單位。因此,客戶滿意度是關(guān)鍵要素,其相應(yīng)指標包括學(xué)生對就業(yè)崗位的滿意度,學(xué)生對母校的滿意度和用人單位滿意度等。

  (3)內(nèi)部業(yè)務(wù)角度:學(xué)生常規(guī)教育管理服務(wù)應(yīng)建立科學(xué)的制度,形成一套科學(xué)的運作流程,著眼提高學(xué)生綜合素質(zhì)和能力,提高就創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)水平,創(chuàng)新學(xué)生工作方法,形成管理特色。相應(yīng)指標包括安全、軍訓(xùn)和入學(xué)教育、班集體建設(shè)、宿舍管理、學(xué)生獎懲助貸、公益社團活動、就創(chuàng)指導(dǎo)與服務(wù)、就業(yè)市場建設(shè)和就創(chuàng)業(yè)管理等。

  (4)學(xué)習(xí)與成長角度:主要涉及對學(xué)生工作的重視程度和本單位學(xué)生工作隊伍建設(shè)和能力培養(yǎng)。相應(yīng)指標包括分院、分院學(xué)生工作團隊和學(xué)生工作者個體對學(xué)生工作的態(tài)度、學(xué)生工作者年人均接受教育培訓(xùn)時間,輔導(dǎo)員、班主任和學(xué)生干部隊伍配備和在學(xué)生常規(guī)教育管理的方面的勝任力等。   在此基礎(chǔ)上構(gòu)建學(xué)院學(xué)生工作管理績效的平衡記分卡如圖1所示:

  四是建立二級學(xué)院學(xué)生工作管理關(guān)鍵績效指標。

  (1)建立二級學(xué)院學(xué)生工作管理績效指標庫。二級學(xué)院學(xué)生工作管理績效指標庫的建立可以針對學(xué)院學(xué)生工作在財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長等四個方面的策略目標,列出支持這些目標順利達成的關(guān)鍵工作職責(zé)及其相應(yīng)的工作目標(職責(zé)―→目標),如:

  ① 財務(wù)方面的工作職責(zé)及目標

  招生―→提高錄取率,保證報到率(生源地報道率、專業(yè)報到率)

  負責(zé)具體招生宣傳方案制定、生源地的宣傳工作,負責(zé)目標的具體落實。

  ② 客戶方面的工作職責(zé)及目標

  提高滿意度―→提高協(xié)議就業(yè)率、專業(yè)對口率和起薪

  做好就創(chuàng)業(yè)教育指導(dǎo)和服務(wù)―→提高畢業(yè)生對就業(yè)現(xiàn)狀的滿意度、對學(xué)生工作的滿意度、對學(xué)校的滿意度、推介率。

 ?、?內(nèi)部業(yè)務(wù)方面的工作職責(zé)及目標

  做好常規(guī)教育管理與服務(wù),提高學(xué)生素質(zhì)能力―→制定制度,規(guī)范流程,做好軍訓(xùn)和入學(xué)教育、強化安全教育、班集體建設(shè)、宿舍管理,做好學(xué)生獎懲助貸工作、推進社團建設(shè),積極組織參加公共和公益活動,優(yōu)化就創(chuàng)指導(dǎo)與服務(wù).

  ④ 學(xué)習(xí)與成長方面的工作職責(zé)及產(chǎn)出

  提高對學(xué)生工作的重視程度―→提高分院班子和個人對學(xué)生工作的重視程度、縱橫向協(xié)作意識和全員育人意識,輔導(dǎo)員班主任隊伍、班主任助理隊伍、學(xué)生干部隊伍的配備充足,激勵到位。

  提高學(xué)生工作隊伍勝任力―→加強工作方法和藝術(shù)、生涯規(guī)劃、心理輔導(dǎo)、就創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)等專項技能培訓(xùn),提高專業(yè)化水平,相關(guān)資格證書的獲取率高,科研項目和論文的數(shù)量、大賽獲獎數(shù)多。

  我們通過匯總平衡積分卡和關(guān)鍵業(yè)績指標法分析出的各二級學(xué)院學(xué)生管理績效指標要素形成績效指標庫。

  (2)確定二級學(xué)院學(xué)生工作管理關(guān)鍵績效指標。

  根據(jù)“二八原理”,20%的企業(yè)關(guān)鍵行為能產(chǎn)出80%的企業(yè)經(jīng)營效果,并不是所有的績效指標對于企業(yè)來說都是有價值的,都能對企業(yè)的戰(zhàn)略形成支持的。 因此,在建立績效指標庫后,我們還需要將績效指標庫里的績效指標轉(zhuǎn)換成符合學(xué)生工作管理自身發(fā)展需要的績效指標。根據(jù)高職院校實際,二級學(xué)院學(xué)生工作管理關(guān)鍵績效指標的選擇主要是從與學(xué)院學(xué)生工作戰(zhàn)略目標的相關(guān)性、改進空間、考核難易程度、考核成本、系統(tǒng)實施難易程度等幾個維度,對二級學(xué)院學(xué)生工作管理績效指標庫進行篩選,以確定績效指標庫中的績效指標是否支持學(xué)生工作的短期戰(zhàn)略和中長期發(fā)展戰(zhàn)略,從而生成二級學(xué)院學(xué)生工作管理關(guān)鍵指標要素。

  (3)為二級學(xué)院學(xué)生工作管理關(guān)鍵績效指標賦權(quán)。

  我們可以利用“權(quán)值因子判斷表法”(如表1所示),邀請所在學(xué)校相關(guān)部分負責(zé)人、學(xué)工書記和學(xué)生工作專家,從所在學(xué)校學(xué)生工作實際,為二級學(xué)院學(xué)生工作管理的關(guān)鍵績效指標賦權(quán)??梢圆捎盟姆种?,將行因子與每列因子相互對比,非常重要的指標為4分,比較重要的指標為3分,一般的為2分,不太重要的為1分,很不重要的為0分。

  (4)為二級學(xué)院學(xué)生工作管理關(guān)鍵績效指標設(shè)定標準。

  如果說績效指標明確了應(yīng)該從什么角度去評價工作產(chǎn)出的話,那么績效標準則是明確各個工作產(chǎn)出應(yīng)該達到什么樣的水平,即每分院學(xué)生工作管理每一個關(guān)鍵指標應(yīng)該達到的績效水平。因此,要要盡可能地進行量化。在確定標準值時,一般使用前一年度的業(yè)績值或前三年的業(yè)績均值;對于以前沒有業(yè)績的項目,則可參考兄弟院校的相應(yīng)水平。

  (5)基于平衡積分卡的二級學(xué)院學(xué)生工作管理績效評估指標體系最終審核。

  通過以上兩種工具初步建立起二級學(xué)院學(xué)生工作管理關(guān)鍵績效指標體系后,應(yīng)對各項指標及其標準的客觀性、全面性和可操作性進行審核,及時修正指標體系,最終形成二級學(xué)院學(xué)生工作管理績效評估指標體系(如表2所示)。鑒于各個學(xué)校實際情況不一,各學(xué)校下屬分院工作基礎(chǔ)不一,各校可以根據(jù)實際給指標賦權(quán)并確定績效標準。

科學(xué)構(gòu)建高職院校二級學(xué)院學(xué)生工作績效評估指標體系論文

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