試論職業(yè)教育學(xué)校教育成本控制研究
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?。壅撐年P(guān)鍵詞] 職業(yè)教育 學(xué)?!〗逃杀尽】刂?br/> [論文摘要] 職業(yè)教育學(xué)校教育成本控制是辦學(xué)管理中一項重要內(nèi)容。本文分析了職業(yè)教育學(xué)校教育成本控制的必要性,研究了職業(yè)教育學(xué)校教育成本控制的內(nèi)容和原則,對當(dāng)前職業(yè)教育學(xué)校教育成本控制存在的問題進(jìn)行了剖析,提出了職業(yè)教育學(xué)校教育成本控制的方法。
黨的十七大明確提出要“大力發(fā)展職業(yè)教育”,近幾年,職業(yè)教育事業(yè)在我國得到了前所未有的發(fā)展。為實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育走規(guī)?;?、集團(tuán)化、連鎖化辦學(xué)的目標(biāo),我國許多縣﹙市﹚進(jìn)行了資源整合,相繼組建了職業(yè)教育集團(tuán)。以江蘇寶應(yīng)為例,2003年,由寶應(yīng)商貿(mào)學(xué)校、揚(yáng)州電大寶應(yīng)分校、寶應(yīng)縣教師進(jìn)修學(xué)校、寶應(yīng)縣社區(qū)培訓(xùn)學(xué)院等學(xué)校組成了寶應(yīng)職教集團(tuán)。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和教育體制改革的不斷深化,職業(yè)學(xué)校加強(qiáng)教育成本核算已越來越引起人們的重視,要維持職業(yè)教育良性運(yùn)轉(zhuǎn),需要有強(qiáng)烈的成本控制意識,也要按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)模核算成本。職業(yè)教育要大發(fā)展,就必須加大教育投入,必須進(jìn)行教育成本核算,以利于提高教育管理者的管理水平,促進(jìn)教育資源配置優(yōu)化,發(fā)揮學(xué)校人財物投入的最佳效應(yīng),提高辦學(xué)效益。
?。甭殬I(yè)教育學(xué)校教育成本控制的必要性
《國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》中指出, 職業(yè)學(xué)校改革和發(fā)展的目標(biāo)是“校企合作、工學(xué)結(jié)合, 結(jié)構(gòu)合理、形式多樣, 靈活開放、自主發(fā)展”, 國家對職業(yè)學(xué)校的政策是“積極推動職業(yè)教育從計劃培養(yǎng)向市場驅(qū)動轉(zhuǎn)變,推動職業(yè)學(xué)校面向社會、面向市場辦學(xué)”。將職業(yè)教育逐步推向市場,這為職業(yè)教育學(xué)校發(fā)展提供了機(jī)遇,同時對教育成本控制提出了更高的要求,職業(yè)教育學(xué)校必須樹立教育成本意識,加強(qiáng)教育成本核算,進(jìn)行教育成本控制,提高辦學(xué)效益。加強(qiáng)教育成本核算是職業(yè)學(xué)校自身發(fā)展和市場競爭的必然要求,職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)方針是“以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向”,市場經(jīng)濟(jì)的一個重要特征就是優(yōu)勝劣汰, 職業(yè)學(xué)校面向市場辦學(xué), 競爭是不可避免的, 如何在競爭中求得生存和發(fā)展, 是各職業(yè)學(xué)校必須關(guān)注的關(guān)乎生死存亡的大事。
從職業(yè)教育學(xué)校發(fā)展來看,學(xué)校除了進(jìn)行學(xué)歷教育之外, 還要進(jìn)行大量非學(xué)歷教育,加強(qiáng)教育成本核算就顯得非常重要。實(shí)施教育成本核算的意義在于:一是有利于建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的職業(yè)教育管理體制,學(xué)校的教育資源情況可以通過成本核算指標(biāo)反映出來,這樣會避免教育資源的大量浪費(fèi),財務(wù)部門通過對教育成本資料的分析,可找出管理中存在的問題,提高學(xué)校的辦學(xué)效益。二是有利于合理配置教育資源,提高資源使用效益,我國部分職業(yè)學(xué)校,特別是新組建的職業(yè)教育集團(tuán)出現(xiàn)了機(jī)構(gòu)臃腫、人員超編、設(shè)備重復(fù)購置、利用率低、配置不合理等不良現(xiàn)象;另一方面,隨著職業(yè)教育事業(yè)的快速發(fā)展,學(xué)校仍然面臨教育經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足的局面,學(xué)校只有實(shí)行成本核算,使各部門都具有成本意識,從而真正做到勤儉辦學(xué),優(yōu)化資源配置。三是有利于為國家建立教育成本補(bǔ)償機(jī)制提供依據(jù),隨著改革開放的不斷深入,職業(yè)教育已經(jīng)走出國家包辦的誤區(qū),建立起多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi)的機(jī)制;但是,如何確定各受益者補(bǔ)償?shù)谋壤退?,?shí)施教育成本核算是國家建立教育成本補(bǔ)償機(jī)制的前提,只有通過教育成本核算,提供準(zhǔn)確的成本信息,才能合理地確定國家財政撥款額度。四是有利于職業(yè)學(xué)校收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確定,國務(wù)院在《中國教育改革和發(fā)展綱要》中提出, “學(xué)生實(shí)行繳費(fèi)上學(xué)制度,繳費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)由教育行政部門按生均培養(yǎng)的成本的一定比例和社會及學(xué)生家長的承受能力因地、因校(或?qū)I(yè))確定”。因此,生均成本核算就成為制定職業(yè)學(xué)校收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的最重要參考依據(jù),不實(shí)行教育服務(wù)成本的核算, 沒有教育服務(wù)成本的數(shù)據(jù), 學(xué)校就無法滿足學(xué)生及其家長了解教育服務(wù)成本的要求。
2 職業(yè)教育學(xué)校教育成本控制的內(nèi)容和原則
?。玻苯逃杀究刂频膬?nèi)容
教育成本控制的內(nèi)容由以下幾個方面組成:一是人員成本,包括教職工工資和學(xué)生經(jīng)費(fèi)。教職工工資包括基本工資、補(bǔ)助工資、福利費(fèi)和職工培訓(xùn)開支等;學(xué)生經(jīng)費(fèi)包括助學(xué)金、獎學(xué)金、貸學(xué)金、勤工助學(xué)金、學(xué)生醫(yī)療費(fèi)、學(xué)生活動費(fèi)及特困生補(bǔ)助等。二是公用成本,包括公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和科研費(fèi)。公務(wù)費(fèi)包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等日常公用支出;業(yè)務(wù)費(fèi)包括用于教學(xué)和實(shí)驗方面的材料費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)、資料費(fèi)、招生費(fèi)、印刷費(fèi)等;科研費(fèi)主要與教育教學(xué)有關(guān)的科研費(fèi)用。三是教學(xué)資產(chǎn)折舊費(fèi)及運(yùn)行維修費(fèi),包括教學(xué)儀器設(shè)備、教學(xué)樓、實(shí)驗樓、圖書館等教學(xué)設(shè)施的折舊,必要的教學(xué)設(shè)施維修、教學(xué)設(shè)備運(yùn)行與維修開支等??傊趯?shí)踐中,凡是為培養(yǎng)學(xué)生耗用的費(fèi)用,無論是直接費(fèi)用還是間接費(fèi)用,無論是固定費(fèi)用還是變動費(fèi)用均為劃分教育成本的依據(jù)。只有從以上幾方面分別進(jìn)行核算,才能準(zhǔn)確反映職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生耗費(fèi)的完全成本。
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教育成本核算是一項非常復(fù)雜而又細(xì)致的工作,在職業(yè)教育學(xué)校教育成本核算中,我們一定要把握教育成本控制的原則。一是合理性原則,要明確職業(yè)學(xué)校教育成本的項目構(gòu)成,遵循國家、地方政府及行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)定,合理的開支計入教育成本的范圍,不合理的開支應(yīng)當(dāng)剔除。二是全面性原則,職業(yè)學(xué)校教育成本控制是一個系統(tǒng)工程,屬于全過程、全方位、全員參與的成本控制,成本控制應(yīng)貫穿于教學(xué)活動的全過程和成本形成過程的各個環(huán)節(jié),即對全過程進(jìn)行成本控制。三是可控制原則,職業(yè)教育學(xué)校成本控制對象應(yīng)是可控制的,要事先了解將要發(fā)生哪些耗費(fèi),并對發(fā)生的耗費(fèi)進(jìn)行計量,對發(fā)生的耗費(fèi)有權(quán)加以限制和調(diào)整;學(xué)校發(fā)生的全部成本均是可控制成本。四是效益最大化原則,成本控制應(yīng)當(dāng)達(dá)到最佳的控制效果,教育成本不是越低越好,要以效益的最大化為前提,成本控制主要采用節(jié)流的各項措施,精打細(xì)算,節(jié)約開支,減少浪費(fèi),嚴(yán)格按照成本開支范圍和各項規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督和限制,以達(dá)到效益最大化效果。
?。陈殬I(yè)教育學(xué)校教育成本控制存在的問題
3.1 教育成本意識薄弱
我國教育長期以來一直是受計劃經(jīng)濟(jì)體制下政府行政控制模式影響,學(xué)校自身很少具有教育成本管理意識。職業(yè)教育近幾年雖然得到發(fā)展,逐步被推向市場,但管理干部和廣大教職員工仍然缺乏成本效益觀念,缺乏成本核算與成本控制的動機(jī)。在學(xué)校發(fā)展過程中,存在“政府給多少錢,我們辦多少事”的思維方式;只注重職業(yè)教育事業(yè)的規(guī)模發(fā)展,盲目投資,求大、求全、求洋,不計算投入與產(chǎn)出,忽視效益。由于缺乏教育成本控制意識,一方面教育經(jīng)費(fèi)十分短缺,但另一方面又不同程度地存在著教育資源的浪費(fèi),難以避免地造成管理成本的高昂和管理效率低下的現(xiàn)象。
3.2 人力資源冗員眾多
我國職業(yè)教育在規(guī)?;图瘓F(tuán)化發(fā)展過程中,特別是新組建的職業(yè)教育集團(tuán),由于多校合并,嚴(yán)重存在人員富余現(xiàn)象,加之我國人事制度改革尚未到位,多余人員又無出路,只有增設(shè)機(jī)構(gòu),造成職業(yè)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置重疊,人浮于事,管理效率不高,整體優(yōu)化不夠;我國職業(yè)教育學(xué)校和普通高等院校一樣,人力成本比例普遍偏高,教職工人頭費(fèi)所占教育支出的比例長期居高不下,同時行政人員與教師比例失調(diào),專任教師數(shù)量呈下降趨勢,職工中行政人員人數(shù)卻逐年遞增;這種結(jié)構(gòu)布局,嚴(yán)重影響了學(xué)校的發(fā)展,行政人員的過度膨脹,造成教師在新的學(xué)校利益分配格局中份額的減少,導(dǎo)致學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)支出中,管理人員支出比重過高,成本增加。
3.3 物力資源浪費(fèi)嚴(yán)重
我國職業(yè)教育學(xué)校在規(guī)?;l(fā)展中,由于受到各種教學(xué)水平評估的制約,為了達(dá)標(biāo)甚至舉債進(jìn)行硬件設(shè)施的建設(shè),擴(kuò)建校舍,購置大量設(shè)備儀器和圖書等。但學(xué)校規(guī)模擴(kuò)張了,觀念更新還有待跟進(jìn),教育資源浪費(fèi)與利用效率低下并存,由于學(xué)校缺乏長遠(yuǎn)目標(biāo)的規(guī)劃管理,造成學(xué)校在物力資源上的巨大浪費(fèi),導(dǎo)致成本投資效益低、辦學(xué)效益偏低等一系列問題。許多教學(xué)設(shè)施購進(jìn)后沒多久就永久閑置,成為一堆廢銅爛鐵;有些設(shè)備只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或其他人員來參觀時,才暫時性地演示一下;有的語音教室、圖書館、體育場所等教學(xué)設(shè)施資源利用率十分低下。這些教學(xué)設(shè)施資源閑置而且嚴(yán)重荒廢,使學(xué)校資源支出和收益比例嚴(yán)重失調(diào),造成物力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。
?。常?缺乏成本內(nèi)控制度
我國職業(yè)學(xué)校一般建校歷史較短,大部分職業(yè)學(xué)校成本內(nèi)部控制制度不健全,普遍都缺乏有效的成本內(nèi)部控制制度。一是財務(wù)控制不到位,會計制度過于籠統(tǒng),缺乏健全有效的會計崗位責(zé)任制管理,平時只記總賬,不記明細(xì),無法正確核算教育成本;二是內(nèi)部控制制度不健全,甚至沒有,預(yù)算管理形同虛設(shè),收入支出確認(rèn)混亂,國有資產(chǎn)流失,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符等都與內(nèi)部控制制度失效有關(guān);三是內(nèi)部控制組織體系不完善,學(xué)校各職能部門的管理職能分工不明確,相互協(xié)調(diào)配合失調(diào),有效權(quán)利主體控制不到位,經(jīng)濟(jì)監(jiān)督力度不夠,產(chǎn)生了管理漏洞,給學(xué)校資產(chǎn)帶來損失。
?。绰殬I(yè)教育學(xué)校教育成本控制的方法
?。矗?統(tǒng)一思想,培養(yǎng)全員成本意識
職業(yè)學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)是校企合作、形式多樣, 靈活開放、自主發(fā)展。其組織管理機(jī)構(gòu)和教職員工的組成有別于其他類型學(xué)校,在職業(yè)教育學(xué)校加強(qiáng)教育成本控制,統(tǒng)一全員成本意識非常重要。因此,在進(jìn)行教育成本核算與控制時,需要全體教職員工共同參與、齊心努力,這樣才能實(shí)現(xiàn)教育成本管理的目標(biāo)。首先,學(xué)校的決策者應(yīng)具有成本目標(biāo)管理意識,一切從實(shí)際出發(fā),在確保教育質(zhì)量的前提下實(shí)施教育成本控制,不能急功近利,操之過急,要腳踏實(shí)地,科學(xué)管理,嚴(yán)格控制職責(zé)內(nèi)的責(zé)任成本。其次,學(xué)校教職工應(yīng)具有核算成本和控制成本的意識,養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心教育成本控制的進(jìn)展和結(jié)果。教育成本核算與控制是一項需要依靠集體共同努力的活動,不是個人行為,必須同心協(xié)力、全校上下通力合作才能達(dá)到目的。
?。矗?加強(qiáng)管理,健全成本管理制度
職業(yè)學(xué)校成本管理制度涉及范圍非常廣泛,不僅涉及學(xué)校財務(wù)制度、會計制度、差旅費(fèi)開支規(guī)定、費(fèi)用的報銷制度、資金管理規(guī)定等,還應(yīng)涉及學(xué)校人事管理制度、國有資產(chǎn)管理制度、教學(xué)設(shè)備儀器管理等制度,同時與學(xué)校監(jiān)察審計制度有關(guān)。有必要還應(yīng)建立教育成本的核算制度,實(shí)行成本管理責(zé)任制,建立目標(biāo)成本的預(yù)算、定額管理制度,實(shí)行目標(biāo)成本考核、成本分析的制度。完善的成本管理制度是學(xué)校維持財務(wù)和行政正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是學(xué)校生存的重要保證,也是提高職業(yè)教育效益的重要措施。
?。矗?細(xì)化過程,加強(qiáng)物資成本控制
加強(qiáng)物資資源成本控制,實(shí)際上是加強(qiáng)學(xué)校教育資源的管理。為了有效地控制教育成本,職業(yè)學(xué)校必須全方位地加強(qiáng)物資資源管理,統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,提高物質(zhì)資料的使用效率,減少浪費(fèi)。從學(xué)校土地使用到一切資產(chǎn)采購,學(xué)校都要有一個長遠(yuǎn)的規(guī)劃,嚴(yán)格審核學(xué)校各部門提出的設(shè)備添置和更新要求,對于不符合學(xué)校長期發(fā)展目標(biāo)或無需購買的臨時性要求不予考慮。在大中型設(shè)備儀器和批量物資采購上,一定要實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)制度,嚴(yán)格控制物資采購上的不合法行為,節(jié)約一切可節(jié)約的資金。在教學(xué)設(shè)施使用方面,應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)教學(xué)設(shè)施的多功能化,提高使用率;同時,嚴(yán)格控制設(shè)備儀器報廢程序,大型設(shè)備儀器報廢一定要有專家參與。
?。矗?科學(xué)設(shè)置,建立財務(wù)核算制度
加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校財務(wù)核算制度是教育成本控制的重要環(huán)節(jié)。隨著職業(yè)學(xué)校逐步走向市場化,資金來源呈現(xiàn)多元化,我們必須以“權(quán)責(zé)發(fā)生制”為核算基礎(chǔ),采用權(quán)責(zé)發(fā)生制有利于按權(quán)責(zé)和配比原則確認(rèn)當(dāng)期的收入和支出,實(shí)現(xiàn)本期收入而發(fā)生應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用,不屬于本期收入所發(fā)生的,不應(yīng)由本期成本負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,才能更準(zhǔn)確地反映特定會計期間真實(shí)的財務(wù)狀況。我們按照職業(yè)學(xué)校教育話動的特點(diǎn),在計算教育成本時應(yīng)按各專業(yè)、類別、層次的學(xué)生作為成本計算對象,編制成本計算單,全面反映各部門的成本及各類學(xué)生的教育總成本。職業(yè)學(xué)校成本核算期間,對于全日制學(xué)歷教育學(xué)生,應(yīng)以學(xué)年為成本計算期限比較合適,通常是當(dāng)年8月1日到次年7月31日;對于非學(xué)歷教育,以培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間段來劃定。
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?。甭殬I(yè)教育學(xué)校教育成本控制的必要性
《國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》中指出, 職業(yè)學(xué)校改革和發(fā)展的目標(biāo)是“校企合作、工學(xué)結(jié)合, 結(jié)構(gòu)合理、形式多樣, 靈活開放、自主發(fā)展”, 國家對職業(yè)學(xué)校的政策是“積極推動職業(yè)教育從計劃培養(yǎng)向市場驅(qū)動轉(zhuǎn)變,推動職業(yè)學(xué)校面向社會、面向市場辦學(xué)”。將職業(yè)教育逐步推向市場,這為職業(yè)教育學(xué)校發(fā)展提供了機(jī)遇,同時對教育成本控制提出了更高的要求,職業(yè)教育學(xué)校必須樹立教育成本意識,加強(qiáng)教育成本核算,進(jìn)行教育成本控制,提高辦學(xué)效益。加強(qiáng)教育成本核算是職業(yè)學(xué)校自身發(fā)展和市場競爭的必然要求,職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)方針是“以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向”,市場經(jīng)濟(jì)的一個重要特征就是優(yōu)勝劣汰, 職業(yè)學(xué)校面向市場辦學(xué), 競爭是不可避免的, 如何在競爭中求得生存和發(fā)展, 是各職業(yè)學(xué)校必須關(guān)注的關(guān)乎生死存亡的大事。
從職業(yè)教育學(xué)校發(fā)展來看,學(xué)校除了進(jìn)行學(xué)歷教育之外, 還要進(jìn)行大量非學(xué)歷教育,加強(qiáng)教育成本核算就顯得非常重要。實(shí)施教育成本核算的意義在于:一是有利于建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的職業(yè)教育管理體制,學(xué)校的教育資源情況可以通過成本核算指標(biāo)反映出來,這樣會避免教育資源的大量浪費(fèi),財務(wù)部門通過對教育成本資料的分析,可找出管理中存在的問題,提高學(xué)校的辦學(xué)效益。二是有利于合理配置教育資源,提高資源使用效益,我國部分職業(yè)學(xué)校,特別是新組建的職業(yè)教育集團(tuán)出現(xiàn)了機(jī)構(gòu)臃腫、人員超編、設(shè)備重復(fù)購置、利用率低、配置不合理等不良現(xiàn)象;另一方面,隨著職業(yè)教育事業(yè)的快速發(fā)展,學(xué)校仍然面臨教育經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足的局面,學(xué)校只有實(shí)行成本核算,使各部門都具有成本意識,從而真正做到勤儉辦學(xué),優(yōu)化資源配置。三是有利于為國家建立教育成本補(bǔ)償機(jī)制提供依據(jù),隨著改革開放的不斷深入,職業(yè)教育已經(jīng)走出國家包辦的誤區(qū),建立起多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi)的機(jī)制;但是,如何確定各受益者補(bǔ)償?shù)谋壤退?,?shí)施教育成本核算是國家建立教育成本補(bǔ)償機(jī)制的前提,只有通過教育成本核算,提供準(zhǔn)確的成本信息,才能合理地確定國家財政撥款額度。四是有利于職業(yè)學(xué)校收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確定,國務(wù)院在《中國教育改革和發(fā)展綱要》中提出, “學(xué)生實(shí)行繳費(fèi)上學(xué)制度,繳費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)由教育行政部門按生均培養(yǎng)的成本的一定比例和社會及學(xué)生家長的承受能力因地、因校(或?qū)I(yè))確定”。因此,生均成本核算就成為制定職業(yè)學(xué)校收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的最重要參考依據(jù),不實(shí)行教育服務(wù)成本的核算, 沒有教育服務(wù)成本的數(shù)據(jù), 學(xué)校就無法滿足學(xué)生及其家長了解教育服務(wù)成本的要求。
2 職業(yè)教育學(xué)校教育成本控制的內(nèi)容和原則
?。玻苯逃杀究刂频膬?nèi)容
教育成本控制的內(nèi)容由以下幾個方面組成:一是人員成本,包括教職工工資和學(xué)生經(jīng)費(fèi)。教職工工資包括基本工資、補(bǔ)助工資、福利費(fèi)和職工培訓(xùn)開支等;學(xué)生經(jīng)費(fèi)包括助學(xué)金、獎學(xué)金、貸學(xué)金、勤工助學(xué)金、學(xué)生醫(yī)療費(fèi)、學(xué)生活動費(fèi)及特困生補(bǔ)助等。二是公用成本,包括公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和科研費(fèi)。公務(wù)費(fèi)包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等日常公用支出;業(yè)務(wù)費(fèi)包括用于教學(xué)和實(shí)驗方面的材料費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)、資料費(fèi)、招生費(fèi)、印刷費(fèi)等;科研費(fèi)主要與教育教學(xué)有關(guān)的科研費(fèi)用。三是教學(xué)資產(chǎn)折舊費(fèi)及運(yùn)行維修費(fèi),包括教學(xué)儀器設(shè)備、教學(xué)樓、實(shí)驗樓、圖書館等教學(xué)設(shè)施的折舊,必要的教學(xué)設(shè)施維修、教學(xué)設(shè)備運(yùn)行與維修開支等??傊趯?shí)踐中,凡是為培養(yǎng)學(xué)生耗用的費(fèi)用,無論是直接費(fèi)用還是間接費(fèi)用,無論是固定費(fèi)用還是變動費(fèi)用均為劃分教育成本的依據(jù)。只有從以上幾方面分別進(jìn)行核算,才能準(zhǔn)確反映職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生耗費(fèi)的完全成本。
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教育成本核算是一項非常復(fù)雜而又細(xì)致的工作,在職業(yè)教育學(xué)校教育成本核算中,我們一定要把握教育成本控制的原則。一是合理性原則,要明確職業(yè)學(xué)校教育成本的項目構(gòu)成,遵循國家、地方政府及行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)定,合理的開支計入教育成本的范圍,不合理的開支應(yīng)當(dāng)剔除。二是全面性原則,職業(yè)學(xué)校教育成本控制是一個系統(tǒng)工程,屬于全過程、全方位、全員參與的成本控制,成本控制應(yīng)貫穿于教學(xué)活動的全過程和成本形成過程的各個環(huán)節(jié),即對全過程進(jìn)行成本控制。三是可控制原則,職業(yè)教育學(xué)校成本控制對象應(yīng)是可控制的,要事先了解將要發(fā)生哪些耗費(fèi),并對發(fā)生的耗費(fèi)進(jìn)行計量,對發(fā)生的耗費(fèi)有權(quán)加以限制和調(diào)整;學(xué)校發(fā)生的全部成本均是可控制成本。四是效益最大化原則,成本控制應(yīng)當(dāng)達(dá)到最佳的控制效果,教育成本不是越低越好,要以效益的最大化為前提,成本控制主要采用節(jié)流的各項措施,精打細(xì)算,節(jié)約開支,減少浪費(fèi),嚴(yán)格按照成本開支范圍和各項規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督和限制,以達(dá)到效益最大化效果。
?。陈殬I(yè)教育學(xué)校教育成本控制存在的問題
3.1 教育成本意識薄弱
我國教育長期以來一直是受計劃經(jīng)濟(jì)體制下政府行政控制模式影響,學(xué)校自身很少具有教育成本管理意識。職業(yè)教育近幾年雖然得到發(fā)展,逐步被推向市場,但管理干部和廣大教職員工仍然缺乏成本效益觀念,缺乏成本核算與成本控制的動機(jī)。在學(xué)校發(fā)展過程中,存在“政府給多少錢,我們辦多少事”的思維方式;只注重職業(yè)教育事業(yè)的規(guī)模發(fā)展,盲目投資,求大、求全、求洋,不計算投入與產(chǎn)出,忽視效益。由于缺乏教育成本控制意識,一方面教育經(jīng)費(fèi)十分短缺,但另一方面又不同程度地存在著教育資源的浪費(fèi),難以避免地造成管理成本的高昂和管理效率低下的現(xiàn)象。
3.2 人力資源冗員眾多
我國職業(yè)教育在規(guī)?;图瘓F(tuán)化發(fā)展過程中,特別是新組建的職業(yè)教育集團(tuán),由于多校合并,嚴(yán)重存在人員富余現(xiàn)象,加之我國人事制度改革尚未到位,多余人員又無出路,只有增設(shè)機(jī)構(gòu),造成職業(yè)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置重疊,人浮于事,管理效率不高,整體優(yōu)化不夠;我國職業(yè)教育學(xué)校和普通高等院校一樣,人力成本比例普遍偏高,教職工人頭費(fèi)所占教育支出的比例長期居高不下,同時行政人員與教師比例失調(diào),專任教師數(shù)量呈下降趨勢,職工中行政人員人數(shù)卻逐年遞增;這種結(jié)構(gòu)布局,嚴(yán)重影響了學(xué)校的發(fā)展,行政人員的過度膨脹,造成教師在新的學(xué)校利益分配格局中份額的減少,導(dǎo)致學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)支出中,管理人員支出比重過高,成本增加。
3.3 物力資源浪費(fèi)嚴(yán)重
我國職業(yè)教育學(xué)校在規(guī)?;l(fā)展中,由于受到各種教學(xué)水平評估的制約,為了達(dá)標(biāo)甚至舉債進(jìn)行硬件設(shè)施的建設(shè),擴(kuò)建校舍,購置大量設(shè)備儀器和圖書等。但學(xué)校規(guī)模擴(kuò)張了,觀念更新還有待跟進(jìn),教育資源浪費(fèi)與利用效率低下并存,由于學(xué)校缺乏長遠(yuǎn)目標(biāo)的規(guī)劃管理,造成學(xué)校在物力資源上的巨大浪費(fèi),導(dǎo)致成本投資效益低、辦學(xué)效益偏低等一系列問題。許多教學(xué)設(shè)施購進(jìn)后沒多久就永久閑置,成為一堆廢銅爛鐵;有些設(shè)備只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或其他人員來參觀時,才暫時性地演示一下;有的語音教室、圖書館、體育場所等教學(xué)設(shè)施資源利用率十分低下。這些教學(xué)設(shè)施資源閑置而且嚴(yán)重荒廢,使學(xué)校資源支出和收益比例嚴(yán)重失調(diào),造成物力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。
?。常?缺乏成本內(nèi)控制度
我國職業(yè)學(xué)校一般建校歷史較短,大部分職業(yè)學(xué)校成本內(nèi)部控制制度不健全,普遍都缺乏有效的成本內(nèi)部控制制度。一是財務(wù)控制不到位,會計制度過于籠統(tǒng),缺乏健全有效的會計崗位責(zé)任制管理,平時只記總賬,不記明細(xì),無法正確核算教育成本;二是內(nèi)部控制制度不健全,甚至沒有,預(yù)算管理形同虛設(shè),收入支出確認(rèn)混亂,國有資產(chǎn)流失,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符等都與內(nèi)部控制制度失效有關(guān);三是內(nèi)部控制組織體系不完善,學(xué)校各職能部門的管理職能分工不明確,相互協(xié)調(diào)配合失調(diào),有效權(quán)利主體控制不到位,經(jīng)濟(jì)監(jiān)督力度不夠,產(chǎn)生了管理漏洞,給學(xué)校資產(chǎn)帶來損失。
?。绰殬I(yè)教育學(xué)校教育成本控制的方法
?。矗?統(tǒng)一思想,培養(yǎng)全員成本意識
職業(yè)學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)是校企合作、形式多樣, 靈活開放、自主發(fā)展。其組織管理機(jī)構(gòu)和教職員工的組成有別于其他類型學(xué)校,在職業(yè)教育學(xué)校加強(qiáng)教育成本控制,統(tǒng)一全員成本意識非常重要。因此,在進(jìn)行教育成本核算與控制時,需要全體教職員工共同參與、齊心努力,這樣才能實(shí)現(xiàn)教育成本管理的目標(biāo)。首先,學(xué)校的決策者應(yīng)具有成本目標(biāo)管理意識,一切從實(shí)際出發(fā),在確保教育質(zhì)量的前提下實(shí)施教育成本控制,不能急功近利,操之過急,要腳踏實(shí)地,科學(xué)管理,嚴(yán)格控制職責(zé)內(nèi)的責(zé)任成本。其次,學(xué)校教職工應(yīng)具有核算成本和控制成本的意識,養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心教育成本控制的進(jìn)展和結(jié)果。教育成本核算與控制是一項需要依靠集體共同努力的活動,不是個人行為,必須同心協(xié)力、全校上下通力合作才能達(dá)到目的。
?。矗?加強(qiáng)管理,健全成本管理制度
職業(yè)學(xué)校成本管理制度涉及范圍非常廣泛,不僅涉及學(xué)校財務(wù)制度、會計制度、差旅費(fèi)開支規(guī)定、費(fèi)用的報銷制度、資金管理規(guī)定等,還應(yīng)涉及學(xué)校人事管理制度、國有資產(chǎn)管理制度、教學(xué)設(shè)備儀器管理等制度,同時與學(xué)校監(jiān)察審計制度有關(guān)。有必要還應(yīng)建立教育成本的核算制度,實(shí)行成本管理責(zé)任制,建立目標(biāo)成本的預(yù)算、定額管理制度,實(shí)行目標(biāo)成本考核、成本分析的制度。完善的成本管理制度是學(xué)校維持財務(wù)和行政正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是學(xué)校生存的重要保證,也是提高職業(yè)教育效益的重要措施。
?。矗?細(xì)化過程,加強(qiáng)物資成本控制
加強(qiáng)物資資源成本控制,實(shí)際上是加強(qiáng)學(xué)校教育資源的管理。為了有效地控制教育成本,職業(yè)學(xué)校必須全方位地加強(qiáng)物資資源管理,統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,提高物質(zhì)資料的使用效率,減少浪費(fèi)。從學(xué)校土地使用到一切資產(chǎn)采購,學(xué)校都要有一個長遠(yuǎn)的規(guī)劃,嚴(yán)格審核學(xué)校各部門提出的設(shè)備添置和更新要求,對于不符合學(xué)校長期發(fā)展目標(biāo)或無需購買的臨時性要求不予考慮。在大中型設(shè)備儀器和批量物資采購上,一定要實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)制度,嚴(yán)格控制物資采購上的不合法行為,節(jié)約一切可節(jié)約的資金。在教學(xué)設(shè)施使用方面,應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)教學(xué)設(shè)施的多功能化,提高使用率;同時,嚴(yán)格控制設(shè)備儀器報廢程序,大型設(shè)備儀器報廢一定要有專家參與。
?。矗?科學(xué)設(shè)置,建立財務(wù)核算制度
加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校財務(wù)核算制度是教育成本控制的重要環(huán)節(jié)。隨著職業(yè)學(xué)校逐步走向市場化,資金來源呈現(xiàn)多元化,我們必須以“權(quán)責(zé)發(fā)生制”為核算基礎(chǔ),采用權(quán)責(zé)發(fā)生制有利于按權(quán)責(zé)和配比原則確認(rèn)當(dāng)期的收入和支出,實(shí)現(xiàn)本期收入而發(fā)生應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用,不屬于本期收入所發(fā)生的,不應(yīng)由本期成本負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,才能更準(zhǔn)確地反映特定會計期間真實(shí)的財務(wù)狀況。我們按照職業(yè)學(xué)校教育話動的特點(diǎn),在計算教育成本時應(yīng)按各專業(yè)、類別、層次的學(xué)生作為成本計算對象,編制成本計算單,全面反映各部門的成本及各類學(xué)生的教育總成本。職業(yè)學(xué)校成本核算期間,對于全日制學(xué)歷教育學(xué)生,應(yīng)以學(xué)年為成本計算期限比較合適,通常是當(dāng)年8月1日到次年7月31日;對于非學(xué)歷教育,以培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間段來劃定。
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