五、教學(xué)檔案管理
　　
　　教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要方面，也是衡量高等學(xué)校教育管理水平和教育質(zhì)量的重要標志之一。
　　
　　1.教學(xué)檔案管理的內(nèi)容與要求
　　各級教學(xué)管理部門都要建立教學(xué)檔案，教學(xué)檔案管理內(nèi)容包括：上級教育主管部門及學(xué)校下達的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定；教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃；自編教材、教學(xué)參考資料、實驗指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；學(xué)期教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作進程表、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結(jié)、實習(xí)總結(jié)等；課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）；學(xué)生學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍變動情況、整理分析的學(xué)生座談會記錄、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、畢業(yè)資格審核等材料；教學(xué)改革進展情況、教學(xué)研究計劃、總結(jié)，典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物；教師業(yè)務(wù)檔案、各種獎勵及成果；教師評教材料、督導(dǎo)組（室）活動材料、教學(xué)工作會議紀要等；其它有必要建檔的教學(xué)文件和資料。教學(xué)檔案實行分級管理，編目造冊，建立教學(xué)檔案查閱制度，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。教學(xué)檔案管理，應(yīng)充分使用現(xiàn)代化管理手段。
　　2.教學(xué)檔案管理方法與建議
　　 收集：根據(jù)分級管理檔案的原則，按照一定的歸檔制度，接收院、系教學(xué)實踐、教學(xué)研究和管理活動中形成的具有保存價值的教學(xué)文件材料，做到完整、準確、系統(tǒng)。
　　整理：按照一定的原則和方法，對教學(xué)檔案進行科學(xué)的分類和有序的排列、編號和編目等。
　　 保管：妥善保管，維護教學(xué)檔案的完整和安全，延長檔案壽命，以便于當前和長遠利用。
　　鑒定：按照國家規(guī)定的原則、標準和要求，對教學(xué)檔案的科學(xué)價值、歷史價值和現(xiàn)實使用價值，進行鑒定，決定它的保管期限，定期剔除失去保存價值的教學(xué)檔案。
　　 利用：建立教學(xué)檔案查閱制度，充分利用檔案為教學(xué)工作、教學(xué)研究和管理工作服務(wù)。
　　統(tǒng)計：統(tǒng)計的作用主要是為教學(xué)質(zhì)量管理目標的確定起指導(dǎo)方向的作用，揭示客觀事物的發(fā)展變化規(guī)律，為改進教學(xué)管理提供依據(jù)，為教學(xué)評估提供一定的原始數(shù)據(jù)。因此，要重視對收集整理的教學(xué)檔案及時進行統(tǒng)計，其內(nèi)容包括各系、專業(yè)、班級學(xué)生的課程學(xué)業(yè)成績、招生來源及質(zhì)量分析、學(xué)生在校人數(shù)分數(shù)統(tǒng)計、教學(xué)計劃的制定、調(diào)整和完成情況的資料及報表、師資狀況、儀器設(shè)備圖書等統(tǒng)計，以及其它各種教學(xué)報表。
　　要加強教學(xué)檔案的計算機化管理，利用計算機系統(tǒng)開展教學(xué)檔案的查詢檢索，輔助立卷、編制目錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、學(xué)籍檔案管理等各項業(yè)務(wù)工作。
　　
　　六、教材建設(shè)管理
　　
　　1.高職院校教材建設(shè)的總體目標
　　高職院校教材建設(shè)的總體目標是：遵循教育部高等教育司《關(guān)于加強高專教育教材建設(shè)的若干意見》，按照“編”“選”并重的原則，在優(yōu)先選用國家優(yōu)秀教材與通用教材的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)校專業(yè)建設(shè)與課程建設(shè)規(guī)劃，有計劃地組織學(xué)校教師和企業(yè)（行業(yè)）專家，編寫具有高職特色的自編教材、講義、實踐教學(xué)指導(dǎo)書和教學(xué)參考資料等。通過自身教材建設(shè)，逐步建立起適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展和職業(yè)崗位需要的，一本多綱、優(yōu)化配套的教材體系，保證使用的教材特色鮮明，能夠反映先進技術(shù)發(fā)展水平，滿足學(xué)校教育教學(xué)的需要。
　　
　　2.教材建設(shè)應(yīng)遵循的原則
　　（1）突出應(yīng)用性原則。高職教材建設(shè)要緊密結(jié)合專業(yè)人才培養(yǎng)目標，從內(nèi)容選材、教學(xué)方法、學(xué)習(xí)方法、實驗實習(xí)和實訓(xùn)配套等方面突出高職教育的應(yīng)用性特點，重視應(yīng)用能力的培養(yǎng)，增加并充實實驗與實踐內(nèi)容。另外，還要合理設(shè)計安排職業(yè)崗位所需知識和能力比例和結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)在實踐中學(xué)習(xí)知識和技術(shù)應(yīng)用的能力。
　?。?）內(nèi)容先進性原則。由于科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，教材建設(shè)需要強調(diào)知識更新，要及時將新工藝、新方法、新規(guī)范、新標準納入教材，使學(xué)生通過教材的學(xué)習(xí)能掌握生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線的先進技術(shù)。
　?。?）“編”“選”并重的原則。高職院校一方面要大力加強職業(yè)特色教材和校本教材建設(shè)，另一方面要建立教材評價制度和教材選用管理制度，努力開展對新出版的高水平教材的宣傳評價工作。
　?。?）協(xié)調(diào)配套原則。高職教材建設(shè)要在全國開發(fā)文字教材、聲像視聽教材、實物教材與電子網(wǎng)絡(luò)教材的基礎(chǔ)上，使同一專業(yè)的基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)主干課教材協(xié)調(diào)配套，同一課程的主教材、輔助教材、教學(xué)參考書系列協(xié)調(diào)配套。
　　
　　3.教材建設(shè)管理
　　（1）成立教材建設(shè)機構(gòu)
　　各高職院校應(yīng)成立教材建設(shè)管理委員會，專門負責學(xué)校教材建設(shè)工作。根據(jù)工作需要，教材管理委員會可設(shè)置以教材建設(shè)小組、教材審查小組、教材典藏小組、教學(xué)媒體制作小組等，分別開展教材標準、教材內(nèi)容體系結(jié)構(gòu)、教材特色等方面的研究和專項建設(shè)工作。
　　（2）加強教材選用管理
　　高職院校要制定教材的選用制度，嚴格規(guī)定教材編寫、采購、選用程序，對擬選用的教材要按照選用的程序，嚴格把關(guān)，確保教材的先進性和適用性。
　?。?）適時組織教材修訂
　　學(xué)校教材管理部門要及時收集和整理教材編寫、出版和使用信息，建立教材出版、使用信息庫和教材樣本庫。對已使用的本校編寫教材，要進行質(zhì)量跟蹤調(diào)查，了解教材使用情況和教材質(zhì)量，適時組織編寫人員進行必要的修訂；對于校外編寫的教材，要把獲得的信息及時反饋給編寫者或出版部門，為其修訂提供信息。
　?。?）提高教材管理隊伍素質(zhì)
　　教材管理人員應(yīng)了解本校各專業(yè)的培養(yǎng)目標、教學(xué)計劃、課程設(shè)置和主干課程的教學(xué)大綱等有關(guān)教材的知識和信息，熟悉教材編審、評價各個工作環(huán)節(jié)，加強教材建設(shè)工作研究，提高業(yè)務(wù)工作水平。
　　
　　七、教研活動管理
　　
　　教研促教改，教研促教學(xué)，搞好教研活動是抓好教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，要狠抓三個落實。
　　1.時間地點落實。以教研組為單位每兩周一次教研活動，時間、地點由教導(dǎo)處列表統(tǒng)一安排，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分到各教研組和老師們一起參加教研活動。
　　2.教研內(nèi)容落實。教研活動由教研組長負責主持，根據(jù)教研計劃，每次的教研內(nèi)容事先通知全體教師，活動形式為專題研究、中心發(fā)言、分組討論等。
　　3.檢查工作落實。每次教研活動的情況由教導(dǎo)處負責檢查，活動情況要有專人負責記錄上報教導(dǎo)處備案。