計算機辦公軟件論文范文分享
隨著社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，計算機也逐步成為我們現(xiàn)代辦公中不可缺少的一部分，辦公軟件也是越來越普遍了。下面是小編為大家整理的計算機辦公軟件論文，希望對大家有幫助。
淺析計算機在現(xiàn)代社會中辦公軟件的應(yīng)用
摘要：隨著科技的發(fā)展，計算機的普及，我國辦公軟件也迅速發(fā)展起來，許多信息技術(shù)企業(yè)、生產(chǎn)流通企業(yè)紛紛將計算機應(yīng)用到生產(chǎn)中來，這樣也就產(chǎn)生了許多辦公軟件的誕生。到目前為止辦公軟件幾乎涵蓋了所有企業(yè)的方方面面，涉及了各行各業(yè)，成為現(xiàn)代辦公中不可缺少的一部分，也象征了人們已經(jīng)進入了一個計算機的時代的標(biāo)志。本文從計算機在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用進行分析，將辦公軟件中的優(yōu)缺點進行介紹，利用辦公軟件來提高現(xiàn)代辦公的效率。
關(guān)鍵詞：計算機;現(xiàn)代辦公;辦公軟件的應(yīng)用
隨著社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，計算機也逐步成為我們現(xiàn)代辦公中不可缺少的一部分，這樣也就孕育出了許多辦公軟件，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等涵蓋了各行各業(yè)，目前微軟的OFFICE商業(yè)軟件已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公中最常用的基礎(chǔ)軟件之一，后來我國金山公司的WPS OFFICE成為在功能上與微軟OFFICE幾乎可以與微軟的產(chǎn)品高度兼容的辦公軟件，成為現(xiàn)代辦公中應(yīng)用最廣的軟件。其實最早的辦公軟件出現(xiàn)在美國，在1982年就已經(jīng)有了計算機輔助設(shè)計軟件，也就是現(xiàn)在所說的繪圖工具軟件，主要是用于二維繪圖、繪制表格、設(shè)計文檔和基本三維設(shè)計等，也是最早的計算機應(yīng)用軟件的雛形。在我國隨著改革開放的深入發(fā)展，計算機業(yè)逐步走進了現(xiàn)代辦公時代，在1988我國金山公司在原DOS操作系統(tǒng)下研發(fā)了一款Word Processing System，意為文字處理系統(tǒng)也就是文字處理軟件，也成為中國最早用于辦公中的軟件。
一、計算機的應(yīng)用
計算機是人類20世紀最偉大的科學(xué)技術(shù)發(fā)明之一。是一種不需要人工直接干預(yù)，能夠快速對各種數(shù)字信息進行分析和計算的電子設(shè)備，主要是以微處理器為核心，在加上大量的半導(dǎo)體存儲器和強大功能的芯片，配以外處理器，也就是我們常說的鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器、光驅(qū)等這樣就構(gòu)成了計算機，在配上系統(tǒng)軟件，就是我們現(xiàn)在所應(yīng)用的計算系統(tǒng)。計算機也被人們稱為電腦或者微機，它是一種能夠按照程序運行，自動、高速處理海量數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化智能電子設(shè)備。由硬件和軟件所組成，常見的形式主要有臺式計算機、筆記本計算機、大型計算機等，較先進的計算機有生物計算機、光子計算機、量子計算機等。最早的計算機是由電動計算器發(fā)展演變過來的，在1946年，就已經(jīng)出現(xiàn)了世界上第一臺數(shù)字計算機，是由美國賓夕法尼亞大學(xué)莫爾電氣工程學(xué)院制造。由于整體龐大、計算能力慢、成本過高、使用不方便等，就沒有被推廣起來。后到了1956年，晶體管電子計算機誕生，后逐步發(fā)展，也就演變成為我們現(xiàn)在所看見的計算機。其實計算機對人類的生產(chǎn)活動和社會活動產(chǎn)生了極其重要的影響，并以強大的生命力飛速發(fā)展。它的應(yīng)用領(lǐng)域從最初的軍事科研應(yīng)用擴展到目前社會的各個領(lǐng)域，已形成規(guī)模巨展成為計算機產(chǎn)業(yè)，帶動了全球范圍的技術(shù)進步，由此引發(fā)了深刻的社會變革。目前計算機已遍及學(xué)校、企事業(yè)單位，進入尋常百姓家，成為信息社會下必不可少的工具，也是人類社會進入信息時代的標(biāo)志之一。
二、現(xiàn)代社會中辦公軟件的應(yīng)用
隨著人類進入信息時代，計算機的應(yīng)用已普及到各行各業(yè)。計算機作為一種新型工具也應(yīng)運而生，給人們的生活、學(xué)習(xí)和工作帶來了無可比擬的優(yōu)越性，可以說它滲透了世界的每個角落和人類生活的每個領(lǐng)域，，計算機的網(wǎng)絡(luò)，縮短了人于人之間的距離，也使全世界的人都能進行更加快捷、方便的交流。同時計算機作為一種新的產(chǎn)業(yè)，也推動了整個世界經(jīng)濟的發(fā)展，加快人類進入數(shù)字化的步伐。目前計算機已經(jīng)用到了各個領(lǐng)域的理論、方法、技術(shù)和系統(tǒng)中，包括了所有的行業(yè)和各種工作。如工廠自動化、辦公室自動化、機器翻譯、信息系統(tǒng)、數(shù)字通信等等。計算機在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用，最顯著的提高了經(jīng)濟效率和社會效率?，F(xiàn)在無論是在企業(yè)還是在公司，都需要熟練掌握計算機應(yīng)用程序，計算機操作已經(jīng)成為一個現(xiàn)代人的最基本技能之一。近些年來，由于計算機在辦公軟件的廣泛應(yīng)用，也逐漸成為了人們關(guān)注的焦點，計算機的辦公軟件也從早期的簡單的管理、文件輸入、文檔的簡單查詢，轉(zhuǎn)變成為數(shù)據(jù)的分析、信息交換平臺、數(shù)據(jù)庫的相互結(jié)合、信息網(wǎng)絡(luò)化等等，涵蓋了日常辦公管理所需的所有要求，真正達到了辦公自動化。到目前為止計算機辦公軟件主要分為以文字處理軟件、圖像處理軟件、媒體播放軟件等。
1、文字處理軟件是最直接運行在計算機上的一種基本的軟件，是所有軟件的核心，也是辦公軟件的基礎(chǔ)，主要通過輸入和編輯文字來對軟件進行操作，這類軟件還提供了各種控制輸出格式和打印功能，使得編輯和打印的文稿美觀又整齊，基本滿足了文字工作的需要和要求，同時也是現(xiàn)代辦公軟件的標(biāo)志。
2、圖像處理軟件是集圖像掃描、編輯修改、圖像制作、廣告創(chuàng)意、圖像輸入與輸出于一體的圖像或者照片等進行編輯的一種軟件，這種軟件主要用于平面設(shè)計、修復(fù)照片、廣告攝影、包裝設(shè)計、影像創(chuàng)意、網(wǎng)頁制作、三維動畫、制作圖標(biāo)、界面設(shè)計等等。對圖像或者照片、動畫做各種放大、縮小、旋轉(zhuǎn)、修補、美化、加工、特效的使用等制作和處理的一種軟件。
3、媒體播放軟件是將聲音或者音樂轉(zhuǎn)化成數(shù)字，在計算機上播放出來的一種軟件，主要是用于音樂或者聲音的制作和編輯，對從事音樂工作方面的人十分有幫助。
三、計算機現(xiàn)代辦公軟件應(yīng)用的問題
隨著科技的發(fā)展，計算機的普及，現(xiàn)代辦公軟件應(yīng)用逐步趨向多元化，也日益凸顯其重要作用，同時由于我國計算機現(xiàn)代辦公軟件的應(yīng)用起步比較慢。在加上我國信息化總體水平偏低，與發(fā)達國家相比還有很大的差距，許多信息產(chǎn)業(yè)尚不能完全滿足信息化發(fā)展與計算機現(xiàn)代辦公軟件應(yīng)用產(chǎn)品的需求，在加上科技成果轉(zhuǎn)化慢，缺少高素質(zhì)人才，人員文化素質(zhì)低，操作不規(guī)范等都使得我國在計算機現(xiàn)代辦公軟件上的應(yīng)用沒有發(fā)揮其重要作用。這時候就需要我們，來提高現(xiàn)代辦公軟件的應(yīng)用。一方面需要對軟件應(yīng)用性能有深刻理解，一方面需要對軟件內(nèi)容有較為細致深入研究，這樣才能從根本上解決軟件應(yīng)用系統(tǒng)的問題，從而提高我國計算機現(xiàn)代辦公軟件應(yīng)用水平。
四、提高我國計算機在現(xiàn)代社會中辦公軟件的應(yīng)用
目前現(xiàn)代辦公主要是利用計算機來提高質(zhì)量和效率，隨著科技的不斷發(fā)展，信息化步伐的加快，計算機的現(xiàn)代辦公應(yīng)用將從單一轉(zhuǎn)變成為擁有智能化、多樣化、多功能化的一種為人類現(xiàn)代辦公不可缺少的輔助工具。如何提高我國計算機在現(xiàn)代社會中辦公軟件的應(yīng)用成為當(dāng)務(wù)之急，主要有以下方法：
1、加快現(xiàn)代辦公軟件開發(fā)，目前我們所使用的辦公軟件大部分都不是我們自主研發(fā)的，好多都是國外引進或者和外國企業(yè)一同開發(fā)，這樣就制約了我國的現(xiàn)代辦公軟件的發(fā)展，就需要我們加快對多行業(yè)的辦公軟件的進行研究開發(fā)，實現(xiàn)真正的自主研發(fā)，這樣不僅可以促進我國的現(xiàn)代辦公軟件的應(yīng)用，也可以加快我國的經(jīng)濟建設(shè)的步伐。
2、加大對人才的培養(yǎng)，辦公軟件的應(yīng)用離不開人的操作，只有加大對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)，才能真正滿足現(xiàn)代辦公的無紙化操作，這就需要我們在學(xué)校里增加實踐經(jīng)驗，加強對人員素質(zhì)的培訓(xùn)，在上崗前要做到崗位培訓(xùn)，這樣才能真正實現(xiàn)對辦公軟件的應(yīng)用，提高辦公效率。
3、提高管理水平，在目前許多企業(yè)都已經(jīng)從過去單一的辦公模式，轉(zhuǎn)化成為效率高及快捷的現(xiàn)代辦公模式，這樣就需要我們強化對企業(yè)管理水平的提高，從思想上加強對辦公軟件的認識，提高管理職能，強化管理水平，有效地的提升現(xiàn)代辦公軟件應(yīng)用，從而提高我國的經(jīng)濟效率和社會效率。
隨著科技的發(fā)展，計算機的普及，現(xiàn)今的辦公軟件的應(yīng)用不僅涉及了社會的方方面面，也對時代發(fā)展起到了重大的作用，以成為進入數(shù)字時代的一次重大變革，我們只有加強計算機在現(xiàn)代社會中辦公軟件的應(yīng)用，提高自身水平，真正實現(xiàn)計算機在現(xiàn)代社會中辦公軟件的應(yīng)用，來推動社會的健康發(fā)展。
淺談辦公軟件在實際生活中的運用
摘 要：隨著科技的飛速發(fā)展，知識的大爆炸，計算機已成為現(xiàn)代生活不可或缺的一部分，它為我們帶來了方便，帶來了福音。尤其是計算機辦公軟件的廣泛使用，在生活的各個領(lǐng)域都隨處可見，這也就要求現(xiàn)代人掌握一定的辦公軟件操作知識，探索辦公軟件學(xué)習(xí)途徑。
關(guān)鍵詞：計算機;辦公軟件;實際生活
現(xiàn)今的社會科技發(fā)達，計算機的使用已經(jīng)非常普遍，加之微型計算機的進一步發(fā)展，操作運用趨于簡單化，計算機的應(yīng)用也更為普遍，其應(yīng)用也不只是局限于科研和高精密度的工作中?？傊?，現(xiàn)代社會，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，為電腦的普及提供了非常重要的外部條件。網(wǎng)絡(luò)電視、影視，網(wǎng)絡(luò)通信、聊天，網(wǎng)絡(luò)購物等等，電腦正在逐漸深入人們的日常生活，然而計算機辦公軟件的使用給我們的生活工作帶來了便捷，科技的發(fā)展，也讓我們真正離不開辦公軟件，讓我們真正沐浴在現(xiàn)代信息技術(shù)的春風(fēng)里。
一、計算機辦公軟件在工商領(lǐng)域的運用
工商領(lǐng)域是應(yīng)用計算機較早的領(lǐng)域之一，現(xiàn)在世界上大多數(shù)企業(yè)都對計算機有很強的依賴性，因為它們要靠計算機系統(tǒng)來維持自己的正常運轉(zhuǎn)。
在商業(yè)領(lǐng)域，零售商店不僅運用計算機來管理商品的銷售和庫存，為經(jīng)理提供最佳的決策，而且實現(xiàn)了電子商務(wù)，即利用計算機和網(wǎng)絡(luò)進行商務(wù)活動。
商業(yè)合同、數(shù)據(jù)的撰寫也同樣離不開辦公軟件，辦公軟件成為商業(yè)洽談中必不可少的利器之一。
二、計算機辦公軟件在教育領(lǐng)域的運用
隨著多媒體進入教育領(lǐng)域，教育系統(tǒng)就更加離不開辦公軟件，教師在計算機上呈現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容，如課件制作，使學(xué)習(xí)內(nèi)容豐富、時間不再浪費在寫板書等事情上，有更多課堂學(xué)習(xí)時間，讓學(xué)生親身體會到辦公軟件給教育帶來的福音。
學(xué)校學(xué)生信息的統(tǒng)計、學(xué)校教職工工資預(yù)算等都離不開辦公軟件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，為教育領(lǐng)域帶來的方便，既節(jié)省了時間又提高了效率。
三、計算機辦公軟件在政府執(zhí)政領(lǐng)域的運用
電子政府中計算機辦公軟件的運用對政府辦公水平和效率有很大的改善。政務(wù)上網(wǎng)以后，可以在網(wǎng)上向公眾公開政府部門的有關(guān)資料、檔案、日常活動等。使政府與百姓之間相互交流更加方便，為公眾與政府部門聯(lián)系提供方便，并在網(wǎng)上行使對政府官員的民主監(jiān)督權(quán)力。對政府?dāng)?shù)據(jù)能進一步了解，真正使政府在陽光下進行，真正讓老百姓受益。
四、計算機辦公軟件在科研領(lǐng)域的運用
計算機在科研領(lǐng)域一直有很重要的地位。第一臺計算機就是為了科研而研制出來?，F(xiàn)在好多實驗室都用計算機來監(jiān)視與模擬或收集實驗中的科研數(shù)據(jù)，隨后用軟件對其進行統(tǒng)計和分析，以進行相應(yīng)處理。在許許多多的科研工作中，計算機對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析都離不開辦公軟件。
用計算機辦公軟件來進行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)整合讓科研領(lǐng)域的飛速發(fā)展又更近了一步，為我國航天航空領(lǐng)域數(shù)據(jù)計算也帶來了諸多好處。
五、計算機辦公軟件在家庭領(lǐng)域的運用
計算機辦公軟件已經(jīng)進入家庭，家庭信息化時代已逐步向人們走來。在我們的生活中會遇到寫文件、做文檔等一系列事情，我們可以用計算機文檔錄入來代替手稿，整齊又美觀，尤其對于書寫并不是很好的人來說，可以隱藏自己書寫不好的缺陷，這是非常好的事情，如若善用計算機辦公軟件，將會成為我們生活上的好幫手。讓人人都會使用辦公軟件，人人受益于辦公軟件。
由此可見，計算機辦公軟件在各個領(lǐng)域都起到了不可小覷的作用，在實際生活中有很重要的意義，因此學(xué)會使用辦公軟件成為我們現(xiàn)代人必不可少的生活技巧之一。
總之，計算機辦公軟件在生活中有很重要的意義，為我們在工商、教育、政府辦公、科研、家庭等領(lǐng)域都帶來了便捷，提高了我們辦事辦公效率，為我們節(jié)省了更多的時間，并豐富了我們的工作與生活。這也就要求新一代人掌握基本的辦公軟件操作方法，探索計算機辦公軟件學(xué)習(xí)途徑，增加自己適應(yīng)社會的基本技能，以適應(yīng)現(xiàn)代社會。
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